中国石油大学胜利学院第三届青年志愿者各部门职责
理事会
1、我院青协内部人员的调配和任免；
2、青协大型活动的审核和裁决；
3、青年志愿者协会年度发展规划的审核；
4、讨论和决定青年志愿者协会的重大方针和工作任务；
主席团
1、决定设立协会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
2、制定青协内部管理制度；
3、领导本协会各机构开展工作；
4、决定协会内其他重大事宜；
主席
1、领导我院青年志愿者协会在学院的领导下，顺利开展各项工作；
2、传达学院相关部门对我院青年志愿者协会的指示，讨论制定发展计划，确定宏伟蓝图；
3、负责我院青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展；
4、负责对青年志愿者协会工作人员的任免；
5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见；
6、加强我院青年志愿者协会自身的思想道德素质建设，组织青年志愿者协会进行理论学习和实践指导；
7、维护青年志愿者协会的集体利益；
8、审批和监督会费的使用情况；
9、协调我院青年志愿者协会内外部关系，管理校青协和系青协；
10、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师； 副主席
1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理；
2、配合主席领导我院青年志愿者协会顺利开展工作；
3、配合主席制定我院青年志愿者协会工作规划，领导志愿者开展实施志愿服务；
4、分别分管具体事宜和相关工作，监督和协调青年志愿者协会各部门高效、健康运转；
5、向我院青年志愿者协会秘书处做出书面工作计划、工作安排及工作总结，交指导老师；
6、代理主席主持会议的召开，大型活动及对外交流代表青协形象；
7、代理主席处理相关事务，部分事宜的决定；
主席助理
职责：
1、协助主席工作，传达主席指示，协调青协各部门高效、健康运转；
2、将自己所负责部门的活动策划、宣传、总结等资料统一收集整理，活动前将策划交予团委审批，
3、指导保障各项活动顺利开展；
4、主持各部门的各项会议及活动安排，及时传达理事会精神，并向主席汇报各部门情况；
5、监督各部门及系青协各项工作的开展，对各部门出现的问题及时反映并妥善解决；
6、讨论部署和检查，完成上级相关部门和主席交代的工作，并定期向主席做总结、汇报。部长不
7、在时，经主席受权，行使各项部长职权，代理部长处理各项事宜；
8、掌握协会内其他成员的思想动态，对工作缺少热情或对青协宗旨认识不够的人员，做好疏通工作，对青协内部矛盾做出积极处理；
9、及时反映并帮助协会成员解决学习、工作和生活中的实际困难。
办公室：
1、协会日常事务的管理，各种表格发放与收集归档，协会公共物品管理，如：会旗，公章等。
2、负责协会志愿者资料的登记和更新，包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结，档案
存档；
3、协会日常公文的管理，有一定的文字功底，熟练运用各种文书的写作技巧，如：通知，公示
等。负责学期学年的工作总结与评优,以及内部制度的修改负责起草。
4、各部门活动策划，总结的整理分类与归档保存（各负责人审核完成后归办公室保管）
5、针对各部门需要，组织对所需部门干事等的培训。如：针对宣传部电脑设计的培训，可从校
内或校外请在这方面比较好的人员，对干事等进行培训。
6、针对各部门分和各系分会举办的具体活动，进行有针对性的培训。如：支教活动，对志愿者
进行相关的培训
7、负责注册全校志愿者
8、财务监管：各部门活动经费（打印发票）报办公室，做好审核和记录，签字后生效
9、结合青协实际情况和各部门活动状况整理出书，青协和各部门特色活动建立画册
10、负责每一天四楼卫生，每天轮班制；
11、值班（因办公室问题待议）
秘书处：
1、会议的安排，包括借教室，以及与会人员的通知，会议签到登记和内容记录；
2、活动前期的场地布置，活动现场的器材的使用情况，活动后期器材归位；
3、协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题，并提醒主席团对会议中存在的问题尽
快给予解决方案。；
4、迅速准确地传达主席团的最新决议，同时及时反映各部门的最新状况，真正做到上通下达；
5、协会财务的预算和决算；
6、协会财务的管理：收入、支出登记（各部门活动所用经费---拿发票报办公室签字，秘书处慎
重报经费）
7、严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中，活动中（对）干部的考察。在评优等活动时
有一定的依据。
8、明确评优工作的操作流程，从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评
优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放，谨慎操作。
文宣部：
1、通过各种方式在校内校外进行宣传，将志愿者理念，志愿精神深入学校和社会中去。
2、活动前期，根据各部门活动需要，用海报、传单或展板等方式，将活动进行宣传，以达到更好
的效果。要求必须根据活动内容进行海报设计制作，有一定的电脑技巧，设计新意以及编写各种
文书的能力。
3、活动后期，收集各部门活动（图片的采集与整理）成果，进行成果展示（形式不限），达到活
动后期宣传效果
4、宣传工作主要的形式有：报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏，校内广播等。还
能够有机会进一步参与校报、广播台的建设，并接触校内外各大媒体，大开眼界。
5、有创新意识，能够根据活动想到独特的宣传方式，以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁，
更好地吸引大家，做到宣传的效果
6、大型活动、晚会及演出活动等的节目安排，根据各部门活动需要安排演员
7、负责协会宣传展板、条幅的维护和及时回收，交办公室。
网络信息部：
1、加强全校师生对青年志愿者网站的认识，在志愿者团网站中了解到志愿者团队的自身建设和
政策、决策的重要内容，使师生对志愿者的重要性有深刻的了解和更新颖的认识；宣传工作主要
是通过传统讯息媒介和网络展开的。
2、负责创建并及时更新本协会网站、微博、人人、百度、优酷、土豆等，使志愿者团队工作网
络化、工作联系加强；
3、充分利用计算机及网络资源，做好各个部门的信息处理，敏锐的观察社会、更好的为广大师
生提供学习、工作的养料，为学生提供有力的社会视角；
4、负责各项活动前的宣传，各项活动中派专人做好摄影采访报道和活动后期的网络宣传；
5、收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作并根据各部门需要制作宣传视频；
6、负责新闻稿的写作及新闻的发布(齐鲁晚报、黄河口晚刊、校报等)，准确、高效、及时地报导
本协会及各系分会活动的最新动态；
7、与青年志愿者协会各部门以及各分会密切沟通联系；
8、加强与各高校学生组织在网络信息上的联系与合作，加强与国际志愿者者组织、中国青年志
愿者网、益暖中华、中国支教网等组织的联系与交流；
外联部：
1、外联部是青年志愿者协会的口舌，是协会对外交往的窗口。主要负责院青协与其他各志愿者或
公益组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会和志愿服务的各种机会。
2、外联部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系，其中有联系校外企
业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外
的志愿实践活动等。就要求外联部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3、通过与校外企事业赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。
4、协调我院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
5、收集整理与我院青年志愿者有关联、有意向合作或长期合作的组织和个人的联系方式，建立对
外联系通讯录
支教服务队：
1、主要负责组织我校志愿者开展支援教育的志愿服务活动，与其它高校以及社会各界公益组织
联系，共同开展与支援教育相关的公益活动。
2、负责开展爱心助残活动，积极开展与保障残疾人权益有关的志愿服务项目。
3、加强与中国支教网、西部支教网等公益组织的联系，借鉴各爱心助学支教组织好的经验，组
织开展各种形式的活动。
4、联系贫困地区和教育欠发达地区，组织开展各种形式的支教助学和扶贫
5、根据支教状况建立贫困生档案，维持“夏天计划”助学基金的运转。通过“夏天计划”爱心
助学基金帮助品学兼优但家庭困难的学生。
6、活动前期，做好活动策划和支教志愿者招募，活动中根据课程安排做好支教工作，后期做好
支教成果展和支教经验交流，吸引、鼓舞更多的人参与进来。
7、整理好支教活动信息，建立支教档案。
社区服务队：
1、加强与各社区的联系，负责摸清辖区服务对象，主要是五保户、烈军属、孤寡老人、困难
家庭及其子女等的基本情况， 掌握服务需求， 建立服务对象档案
2、组织、指导和协调青年志愿者为服务对象开展“一助一”或“多助一”的服务。
3、在关爱老年人的工作中，在逢年过节时去上门看望、慰问他们，并送上慰问品。而且平时也
经常组织志愿者上门看望老人们。经常组织青少年志愿者上门帮助独居 老人、困难老人打扫卫
生死角、陪老人聊天、给老人表演节目，让老人们度过美好的时光
爱心社：
1、加强与爱心园、特殊教育学校等地方的联系，关注智障儿童
2、组织志愿者走进敬老院，为老人送去慰问品，经常帮助孤寡老人、困难老人打扫卫生死角、
陪老人聊天、给老人表演节目
3、关爱弱势群体，加强与东营市文明办、慈善总会等的联系，通过加强外部联系帮助弱势群体
4、爱心书屋的管理，在世界读书日组织各类活动
爱心超市：
1、保持本部门的特色活动
2、组织并开展各类募捐活动，为灾区或贫困山区等需要物资的地方和人群组织募捐
3、加强与教会等组织的联系
4、加强与东营市慈善总会等机构的联系，通过开展义卖等活动筹集善款
红十字：
1、加强与东营红十字会和校红十字会的交流与联系
2、建立与各医院和医疗卫生所的联系，开展各类关爱健康的活动
3、大力传播红十字基本知识（艾滋病预防、自救自护知识等）
环保消防服务：
1、加强与校后勤管理中心的联系，开展校园内外的环境保护活动，帮助营造美好校园环境
1、建立与东营市消防支队、东营市消防志愿者等的合作，普及消防知识
2、帮助石油大学公安处、胜利学院保卫科加强校园文明和安全知识的普及
3、组织志愿者走进社区开展社区环境保护活动
就业与创业实践：
1、依托于大学生就业创业孵化基地，帮助大学生就业、创业
2、联系爱心企业，为大学生提供兼职实践的机会，为想创业的同学提供指导和帮助，让同学们
学以致用，锻炼同学们的社会实践能力
3、加强与外界企事业单位的联系，为青协开展活动筹集善款和活动经费
艺术团：
1、根据各部门活动的需要演出节目
2、组织开展大型慰问演出和公益晚会等活动。
义工服务队：
1、积极响应学校的政策与方针，搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益
形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨，来搞好青年志愿者协会公益活动的开展
2、加强与东营义工等公益组织的合作，开展公益活动
3、构想活动的形式有：公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选（可大大提高
公益部网站的点击率）、废旧药品回收、献血、儿童基金会（ UNICEF ）介绍宣传等、农民工子
弟学校——社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。
注意：a.负责人，部长，副部长各司其职，严格按照正确的流程执行b.b.各部门除以上职责，每个部门要有自己部门的特色活动。c.c.所需表格：活动申请表，活动所需物资表，多媒体申请表，监管表，签到表（两大种），（另值
班所需各种表格如果以后值班再详细制定）
