人事专员各项事物办事流程
一、入职办理：
1、填写面试人员履历表
2、入职人员履历表
3、入职人员提供：身份证复印件、从业资格证、学历、照片（一寸2张）等
4、入职三级培训记录卡：
a、入职人员阅读“员工入职培训相关内容”并签字确认已读
b、技安部做安全培训并签字确认（周勇老师负责培训）
c、上岗部门培训并签字确认。转人事行政部归档
5、分配工作通知单
6、签订非全日制用工合同并购买工伤保险（试用期人员试用期间均签订该类合同）
7、建设银行卡复印件
8、员工试用期月度考核表并交月工作总结
9、整理入职员工档案并归档
二、离职办理：
1、填离职申请表
2、试用期内离职，使用不予录取通知书
3、转正后，只要是解除劳动关系的，都必须有劳动关系终止协议书，并视其离职情况采用不同类别的终止协议：
a、员工自愿离职按公司正常流程办理；
b、员工自愿离职但未签订劳动终止协议的，公司发邮政快递通知其办理，逾期未办理视其自动离职终止劳动关系；
c、员工不假不到且违反公司规章管理制度，公司发邮政快递或通告，终止其与公司的劳动关系；
4、离职通知单
5、整理离职员工档案并归档
三、试用期间员工手续：
1、每个月填写一份员工考核表，部门主管提出考评意见并报人事部备案
2、试用人员每个月写一份月工作总结，报人事部备案
3、员工转正由人事专员填写转正申请表报公司领导审批
四、合同类别和要求：
1、不需要公司购买社保：签劳务协议和非全日制用工合同；
2、签非全日制用工合同的目的是为了在社保机构购买工伤保险；
3、试用期员工和劳务协议的员工均需签非全日制用工合同；
4、劳务协议的年限为一年一签；单签劳务协议的仅限于已到退休年龄返聘员工；
5、新进员工首次签订劳动合同原则上一年一签；
6、如果员工和公司签过第二次劳动合同时，且该员工经部门领导认可，可以考虑签订2~3年的劳动合同。
7、签第三次劳动合同时，可考虑劳动合同期限签三年或三年以上。
8、返员工劳动合同或劳务协议时需由当事人签收确认。
五、社保工伤申报流程：
1、事发三天之内报劳动局、社保局
2、填写“事故伤害报告表”（一式两份，社保局、劳动局各一份）
3、一个月之内把准备的材料和工伤认定申请表同时交劳动局
4、在劳动局领工伤认定书——开始报账（三个月后可在社保局领发票）
5、人事部留一份原件
六、意外伤害险
1、如办理人员增减：需填写被保险人变更申请清单（普通类）和保险合同变更申请书（团体、汇文件），均要加盖公章
2、意外伤害险工伤申报流程：
a、员工上报工伤情况，部门上交情况说明，部门负责人签字（如有目击者，也请目击者签字）。
b、拨打意外伤害险备案电话：95519，告知保险合同号，险种名称，受伤员工姓名、身份证号、受伤部位、入住医院、科室、病床号。
c、受伤员工痊愈不再产生费用，让受伤员工上交相关资料
门诊报销所需资料：病历本，检查单及相应收据，员工身份证复印件，银行卡复印件（只能用工行、农行、农商、邮政）、理赔申请书（加盖公章），保险合同
住院报销所需资料：住院病历、ct诊断结果、、处方、发票、费用总清单，员工身份证复印件、银行卡复印件（只能用工行、农行、农商、邮政）、理赔申请书（加盖公章），保险合同
六、领取失业金所需手续
（必须缴费满1年以上且非本人意愿中断就业，才能享受失业保险金）
1、缴费期间的劳动合同
2、终止解除劳动合同通知书
3、失业职工介绍信
4、个人缴费卡片
5、档案转移通知书
以上手续装订成册建目录，放于档案袋内。
人事行政部2013年7月22日
