《国家奖学金申请审批表》填写说明
1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，不得更改表格的任何格式。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2010年秋季学期填表，应填写“2009－2010学年”，以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4.“入学时间”：****年9月（例如：2008年入学，填写2008年9月）。“出生年月”：****年*月。“学制”：四年（专科填写三年）。
政治面貌：填全称，共青团员、中共党员、中共预备党员等 5.表格中，“成绩排名”填写学习成绩排名；学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数。
6.表格中“大学期间主要获奖情况”填写时应注意：获奖日期应填****年*月，奖项名称、颁奖单位均写全称。若获得奖项较多，择要填写。
7.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，不得敷衍了事。字数控制在200字左右。
8.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
9.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
10.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
11.表格中申请理由填写时间：2010年10月9日、推荐理由填写时间2010年10月12日、院（系）意见填写时间2010年10月15日，不得随意填写。
12.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。 13.所填的内容全部用“宋体 小四”字体。
14．各学院按照学校分配的名额及评选通知规定的条件展开评选，评选结果要在本学院公示三天。
15．公示无异议后，各学院将推荐学生名单严格按照推荐顺序统一填入《国家奖学金学生名单备案表》 (序号、学生姓名、身份证号、学号必须准确无误，院系及专业必须用全称)。
