宿迁学院学生会迎接2010级新生工作策划案
一、举办单位
院学生会
二、举行时间
2010年9月11日至12日
三、参与人员
院学生会全体
四、工作分配
9月11日及12日,上下午共四个半天,以四个班次记,上午班8:00至11:30,下午班11:30至17:00。依据往年工作经验及今年实际情况,现分配工作如下:
东门组:安排两名部长级担任负责人,安排十二名干事,分为两组,每组六人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。
西门组:安排两名部长级担任负责人,安排八名干事,分为两组,每组四人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。(注:该点视情况可予以撤销)
老图书馆组:安排两名部长级担任负责人,安排十名干事,分为两组,每组五人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间
为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。
车站组:安排两名部长级(男)担任负责人,安排十八名干事(男),分为两组,每组九人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。(注:车站组情况较为特殊,不必严格遵守换岗时间,由负责人自主调剂)
果园组:安排一名部长级担任负责人,安排四名干事,分为两组,每组两人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。(注:该点视情况可予以撤销)
咨询台:安排一名部长级担任负责人,安排四名干事,分为两组,每组两人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。
留守组:安排一名部长级担任负责人,安排四名干事,分为两组,每组两人,组长选取认真负责的干事担任。第一组的工作时间为11日上午和12日下午,第二组的工作时间为11日下午和12日上午。部长级负责人全天到岗。
礼仪组:由院学生会礼仪部自行安排。
联络组(待定):在东门专职与各专业联系
机动组:全体未安排到工作的人员
五、工作职责
东门组:
1、对送新生报到的车辆进行引导
2、将到达东门的新生送至老图书馆点
3、发放新生指南
西门组:
1、对送新生报到的车辆进行引导
2、将到达西门的新生送至老图书馆点
3、发放新生指南
老图书馆组:
1、对送新生报到的车辆进行引导
2、将到达老图书馆点的新生移交各系接待人员
3、维持老图书馆现场秩序
4、发放新生指南
车站组:
1、做好新生接站工作
2、协调各赞助商关系(电信、联通、移动)
3、给予有需要的新生以必要帮助
4、及时将人流量等消息反馈至机动组
果园组:协助车辆引导工作
咨询台:
1、解答新生疑难问题
2、宣传院学生会
3、发放新生指南
留守组:留守办公室,接听咨询电话。
礼仪组:在东门承担礼仪工作
联络组(待定):在东门专职与各专业联系
机动组:
1、与各点保持联络,及时汇总反馈信息
2、负责诸如饮用水和餐补等物资的发放和搬运
3、及时支援人手不足的点
六、工作中的注意点
1、所有工作人员要注意自身言行,维护院学生会形象。
2、各点人员视实际情况相互调剂。
3、注意与各系学生会工作上的协调。