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出纳的工作流程

发布时间:2020-03-01 18:49:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

出纳的工作流程

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,

然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据

或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

3、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支

单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

五、协助总经理进行员工工资的发放。

1、由总经理签字的工资表以及现金交由出纳,出纳协助总经理

发放。

2、直接从基本户中将员工工资发放到个人,将工资条给到员工

个人,并由员工签字。

六、A、现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到

假币予以没收,由责任人负责。

2、把每日收到的现金送到银行。库存现金不得多余2000元。

3、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报

单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

B 银行账处理

1、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资

金运作情况,以调度资金。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章由出纳保管。

六、出纳员报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,

应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因

或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财

政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原

因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销!

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