关于规范填写《普通高等学校毕业生登记表》的通知
各二级学院：
《高等学校毕业生登记表》（以下简称《登记表》）是对毕业生在大学期间的综合评价材料，是毕业生本人档案的重要内容,是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为了保证填写质量，相关要求通知如下：
一、填写《登记表》要求
1、每位取得毕业资格的毕业生均须填写《登记表》。
2、须用钢笔（碳素墨水）、签字笔（黑色）填写《登记表》，不得使用圆珠笔、铅笔。
3、填写时要求字迹要清楚、工整，严禁使用修正带（液）等修改。
4、填写前请同时阅读该表内附的“填表说明”。填写时保证字迹工整、无错别字、无涂改，保证所有填写信息真实准确；此表中除“班组鉴定、学校组织意见和学校对其就业工作的意见”外，其它各项均由本人填写。
5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
二、《登记表》封面填写说明
1、学校：统一填写“青岛职业技术学院”；
2、系科：填写学生所在二级学院的全称，不能填简称；
3、专业：填写专业名称须与发放的毕业证书一致,不得填写专业方向；
4、填表日期：统一为“二0一一年六月十日”
三、《登记表》内要求
1、表格封面、第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。照片栏，张贴1寸近期免冠照片。
2、出生年月：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1984年11月30日”；
3、现在家庭住址：应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“ΧΧ省ΧΧ市ΧΧ县ΧΧ乡（镇）ΧΧ村X组X号（邮政编码）”；
4、“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”：党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。如“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日在青岛职业技术学院由ΧΧΧ介绍加入共产党”；
5、“本人身体健康状况”如无异常填写“良好”；如有异常，据实填写。
6、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
7、“家庭经济情况及主要经济来源”栏，家庭经济情况：一般指良好、较差、困难等；主要经济来源：指靠父母工资收入等，学生应据实填写。例：“家庭经济情况为人均ΧΧΧ元/月，主要经济来源为父母工资”；
8、“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”：填写校级和校级以上获奖情况；如“2009-2010学年，获得学校一等奖学金”、“20XX-20XX学年，获校级“三好学生”荣誉称
号”等。处分情况本人不填写，统一由辅导员（班主任）负责填写；
9、“本人学历及社会经历”一栏，应填写本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式，时间要衔接；不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明。
10、“家庭主要成员情况”、“国内外主要社会关系”栏：
家庭主要成员：是指直系亲属（父母、兄弟、姐妹等）；
国内外主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友。
家庭成员及主要社会关系：填写姓名、与本人关系、政治面貌、工作或学习单位如：王某某父子中共党员河南省ΧΧΧ有限公司经理
赵某某母子群众郑州市ΧΧΧ有限公司职工王某某姐弟共青团员ΧΧΧ大学学生
11、“自我鉴定”栏：由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想、学习、社会实践、技能、特长、参加社团、志愿服务等各方面的主要表现及自我评价，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短，字数在500字以上。学生本人要预先写出初稿，由辅导员（班主任）审核通过后，由学生本人填写，要由本人签名。本人签名时间统一为“2011年6月10日”。
12、“班组鉴定”栏：应在辅导员老师指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，内容字数不得少于150字，“班组长签名”时间应比填表时间稍迟，最后由班长签名确认。
13、“学校组织意见”栏：由辅导员老师结合“班组鉴定”统一详细填写，不能填写“同意班组鉴定”的字样，内容不得少于100字，辅导员签字并加盖院（系）党总支公章，时间应比“班组长签名”时间稍迟。
14、“毕业实习单位和主要内容”：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“在ΧΧΧ单位，从事软件开发工作”。
15、“毕业论文题目或毕业设计”：填写毕业论文或设计的详细名称。
16、懂何种外语程度如何：已获得证书的，填写国家英语（或其它语种）四级、六级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力，达到国家英语（或是其它语种）三级水平。
17、“本人工作志愿”栏：填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作。
18、“学校对其就业工作的意见”：由辅导员老师负责填写“同意推荐”，并加盖学校公章，到学院办公室路为民老师处办理。
19、其他栏目据实填写。
四、填写、审核、盖章、存入档案的时间及要求
请各二级学院将《登记表》发放给每位毕业生后，告知学生填表要求，填写完毕后，各二级学院档案审查组审核，之后，以各二级学院为单位，于6月23日之前携带加盖公章申请表到办公室加盖学院公章，加盖公章后，由各二级学院辅导员（班主任）装入毕业生档案。
