化工行业知识体系
水泥行业关键业务需求
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行业及咨询实施部 水泥行业关键需求
目录
1大宗原材料管理 ....................................................................................................................3
1.1需求描述 .....................................................................................................................3 1.2 解决方案 ....................................................................................................................3 1.2.1 流程 .........................................................................................................................3 1.2.2 关键点描述 .............................................................................................................5 2 现成品销售 ...........................................................................................................................6
2.1 需求描述 ....................................................................................................................6 2.2 解决方案 ....................................................................................................................7 2.2.1 流程 .........................................................................................................................7 2.2.2 关键点描述 .............................................................................................................8 3 行业价值 .............................................................................................错误！未定义书签。
2 水泥行业关键需求
1大宗原材料管理 1.1需求描述
水泥企业以石灰石、沙、石膏、其他辅助原料作为主要生产原料使用煤炭对其进行配比、煅烧等多种工艺进行深加工处理。水泥行业的原辅料的价值都不是很高，其中比较高价值的大宗原料是煤炭，在经营过程中反映对煤炭的采购耗用的管理比较关键。
1.2 解决方案
大宗原材料管理的环节主要是在：采购环节减少损失，控制成本；仓储环节保障安全；生产环节减少耗用。因生产工艺决定水泥企业在原材料采购中品种众多，其中以煤炭采购价格最高，采购成本约占企业采购资金的40％以上，由于水泥行业受季节影响，各季节采购原料有着不同的差异，所以准确的控制不同时期的原料采购数量，严格管理原料采购流程就成为企业降低生产成本的重要手段，通过ERP系统的实施，能够实现采购订货、到货、计量、检验、入库的整个过程管控：
1.2.1 流程
采购流程环节有合同、订货、到货、取样、计量（二次计量）、卸货（二次卸货）、化验、运费结算，以及后续的采购发票、结算、挂账、付款，通过软件可以很好的完成整个过程。
A、合同：采购部与大宗原料供应商商谈好供货合同，由于水泥生产企业对大宗原料是一个持续稳定的需求，一般来说都会要求有稳定的供应商和稳定的货源，所以签订的合同也是一种长期合同，录入到ERP系统合同管理中。
B、订货：合同签订后双方就某一短期内商定供货计划，可以精确到天、周、旬、月或者单次，确定短期的供货数量，短期供货计划录入到ERP系统采购订单中。
C、供应商按照供货计划将原来发运过来，一般在车辆上附有供应商的发货
3 水泥行业关键需求
单，到司磅入口处收货验单，录入到ERP系统采购到货单。同时有质检部门人员进行质检取样，在系统中通过到货单生成报检单。
D、一方面车辆进入磅房，过毛重，磅秤传递数字信息直接到ERP到货单据中。车辆进入料场卸货，返回司磅房进行皮重过磅，系统自动将毛重减皮重得到净重回写到ERP系统的到货单上，同时保留原到货数量，这样到货单列表就可以统计出来每一车物资的采购磅差，途损。
E、待化验部门化验结果出来后，确定扣水、扣杂的数量，批量将到货单生成入库单。
F、到货单列表同样最为统计运费的依据，通过简单的开发加工，生成运费计算表。
G、燃料采购发票：供应商定期将原煤采购发票送来，相关部门进行单价方面的审批；财务部再进行二次核对，再由结算部门跟原始过磅单、对应的结算凭证的核对工作，核对之后，生成结算单。
H、原材料采购付款：定期制作付款计划表，经过签字后交结算科，填制付款凭证，结算科审核签字同时办理付款业务。
流程图：
4 水泥行业关键需求
长期合同采购部协商供货计划原料台账采购入库单采购发票采购订单采购员到货单取样结算结算单采购称重记录报检单扣杂扣水化验员化验磅单化验单退货过磅称重司磅员参照到货单生成计量质量
1.2.2 关键点描述
关键点
一、业务规范化：水泥行业的采购业务很多企业不规范，比如，有的企业与供应商达成的协议有的是电话协议；有的是口头协议，有的就没有协议，这种情况下建议企业通过软件实施规范采购行为，对于大宗原料，要建立起规范的购货合同，规范的单据流程。同时通过软件加以控制，软件中有普通采购必有订单，这样没有订单的业务采购业务在软件中就不能继续往下走，逐渐的培养规范的企业行为。 关键点
二、过磅和化验个性化开发：过磅与化验的并行操作使得业务数据在传递过程中有一些干涉，例如： 蒙K02938 2009年10月22日上午10点运来一车煤，随车带来的单据上市32吨，操作员录入发货单数量32吨，同时生成报检单32吨，随后取样后发给化验室。
车辆一方面进入磅房称毛重，卸货，称皮重，得到的实际净重33吨。
5 水泥行业关键需求
同时化验室化验出来的结果是4%的水分，那么就存在4%是要依据33吨数量来扣，而有可能化验室先完成化验，过磅结果还没出来的情况，这里就要有一个方案来解决化验出来的数据被过磅数据修改的方案。 个性化解决方案：
在过磅修改发货单数量的同时要检查报检单、检验单的数量，一并修改，如果有检验单，需要重新计算检验单合格数量。
化验时保存化验数据时，如果没有实际过磅结果，只保存扣除百分比。 入库单参照检验单生成时，没有过磅的发货单不能生成入库单。
关键点
三、途损和吨亏的处理，一般来说这些都是买卖双方协商好的，结算时只依据一方的口径，在运输过程中司机或者承运单位都有可能做一些有损企业利益的事情，比如偷梁换柱，吧煤卸下一些，加点水或者沙子等等；怎样监控或者杜绝是管理手段上要有所改进，ERP系统能够帮助企业解决什么问题，解决数据对比与报警，能够帮助管理者快速的发现问题，同时在过程中有效的监控。
2 产成品销售管理 2.1 需求描述
成品销售过程在不同的企业演绎的不一样，也是体现企业竞争力、企业管理水平的关键点，管理好的企业一般都具有严格的、固定的销售流程，从合同、收款、订单、发货、过磅出库、运费、途损、顿亏、后续结算、入账都有详细的固定的处理流程，其管理思想、企业要求的管控点都会融入到这个过程中。
6 水泥行业关键需求
2.2 解决方案 2.2.1 流程
1、对于合同用户，签订合同，制定发货计划，财务部收款，填制收款单，销售部录入销售订单；对于非合同用户，先收款，后录入销售订单。订单录入时有些企业需要检查到款情况，这是根据企业自身的制度来确定，先款后货一般有两种情况：
a)严格执行先款后货，不论是合同用户还是散户都要先打预付款，再制定出货计划。
b)不严格的先款后货，主要对于合同用户根据销货计划进行，对于散户需要先打预付款。
2、订单审核后进行发货执行，开具发货单，发货单拷贝销售订单生成，数量为车辆预装数量。
3、空车拿着发货单（水泥企业也称“提货单”）到司磅处进行皮重过磅，装车，过毛重，系统自动计算净重，得到的净重可能与发货单开出的预装数量有差额，司磅系统的净重自动修改发货单数量，同时在司磅处打印磅单。
4、司机拿着磅单，有的企业可以直接出门，有的则要确定是否超预交款金额，由财务做结算，然后开出门证，结算时就是多退少补的过程。
5、财务汇总每天的发货单，开具发票，可以一天开一次，一个月开一次，在系统中也可以一车开一次，根据企业执行。
6、发票数据入账冲客户预收款。
7 水泥行业关键需求
销售合同销售、库存台帐协商发货计划无合同销售销售部收款单入账销售订单价格管理发货单发票销售称重记录销售出库单过磅称重司磅员参照发货单生成磅单运费计算运费明细计量核算
2.2.2 关键点描述
在这个过程中水泥行业一般会注重几个控制点：
1、严格的价格管理制度：
水泥对于不同类型用户的价格是不一样的，有的分长期客户、短期客户；有的分批发客户、散户等等。有一些小的企业价格管理不够严格导致销售业务的干部就有了一些特殊的权利，这样会给了管理干部营造为了私利损害企业利益的环境。也有一些企业制定了详细的制度、规则，但是没有有效的管控手段来管理和监督价格管理的执行。
解决方案：ERP系统中指定按照产品和客户的价格表，通过价格表对订单、发货、发票的价格进行控制，可以让操作者不能修改制定的价格，避免一些人为权利的乱用。
2、计量控制：
水泥企业的交通运输方式有公路、水路、铁路运输，对于大部分企业来
8 水泥行业关键需求
说公路运输现在仍然是最为重要的运输手段，公路汽车运输在计量都是采用电子衡，很多企业目前还是手工模式，单据上面的数字从电子表上抄写下来，这就会导致计量方面的一些失误和漏洞，发现问题也是在事后，与管理系统相结合的计量管理正在成为管理控制过程中的一个重要环节。
解决方案：司磅计算机化，并且在流程上与ERP系统对接，ERP单据的实际数量通过司磅系统直接从电子衡数字信号获得，不能由操作人修改，避免了人为失误的问题，也避免了人为故意错误的问题。
3、运费的计算：
销售业务的运输一般是第三方物流，他们提供运输服务，企业支付费用，每天的业务发生的很频繁，人为统计每一车次的运费比较困难。
解决方案：ERP系统实施后对每一车，都有详细的列表，可以通过已过磅的发货单列表统计每一天运输的实际数量，通过简单的加工，给定计算的公式，就可以得到每一车，每个运输商的运输费用的总额，数据准确，统计快捷，有汇总，有明细。
