· 贸易公司注册名称核定
1、有限公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的公司名称预先核准申请书；
2、股东或发起人的法人资格证明或自然人的身份证明（身份证或经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件）；
3、股东照片两张、非沪籍股东的暂住证、计生证；
4、股东联系电话；
5、股东授权委托书
6、公司注册资金；
7、公司主要经营范围；
· 贸易公司工商注册登记程序
1、公司董事长签署的设立登记申请书；
2、全体股东签署的授权委托书；
3、公司章程；
4、验资证明
5、股东照片（各四张）；
6、股东身份证原件及户籍证明；
7、股东个人简历（各一份）；
8、暂住证、待业证原件；
9、法人股东的法人资格证明；
10、雇工名单（18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等）。；
11、场地使用证明；
12、确定经营范围；
13、载明公司董事、监事、经理姓名、住所的 文件及有关委派、选举或者聘用的证明；
14、公司法定代表的任职文件和身份证明；
15、企业名称预先核准通知书；
16、其他（如健康证等）
· 中外合资公司注册
设立中外合资企业是在中国直接投资的一种常用方式。除了进行市场研究及与业务伙伴建立联系外，合营企业亦可进行销售及生产。在中国，合营企业一般分为两种：中外合资经营企业及中外合作经营企业。
（一）中外合资企业注册所需材料
中外合资公司注册中外两方应先出具的证明
1、中方：投资者为企业的，出具加盖本企业公章的《营业执照》复印件；投资者为事业法人的，出具加盖本单位公章的《事业单位法人证书》
2、外方：投资者为企业的，出具企业所在国（地区）注册机关核发的注册证书；投资者为自然人的，提交其护照复印件或长期居留证明。
外商投资企业设立登记应提交的文件：
1、双方签订的合同、章程（独资企业只需提供章程）；
2、进口设备清单（无进口设备的不用提供）；
3、拟办企业董事会名单；
4、中方营业招照复印件（经工商部门盖章确认）；
5、外方公司的商业登记证、注册证书及银行资信证明（股份公司还应提供股东股份证明）；
6、拟办企业联络员相片2张；
7、拟办企业场地来源证明
除上述必备文件外，还应提交打印的投资者名录和董事会成员、总经理名录各一份。
（二）中外合资经营企业注册资本与投资总额的具体比例
1、中外合资经营企业的投资总额在三百万美元以下（含三百万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的十分之七；
2、中外合资经营企业的投资总额在三百万美元以上至一千万美元（含一千万美元）的，其注册资本至少应占投资总额得二分之一，其中投资总额在四百二十万美元以下的，注册资本不得低于二百一十万美元；
3、中外合资经营企业的投资总额在一千万美元以上至三千万美元（含三千万美元）的，其注册资本至少应占投资总额的五分之二，其中投资总额在一千二百五十万美元以下的，注册资本不得低于五百万美元；
4、中外合资经营企业的投资总额在三千万美元以上的，其注册资本至少应占投资总额的三分之一，其中投资总额在三千六百万美元以下的，注册资本不得低于一千二百万美元。
· 国外企业设立代表处程序
在北京设立常驻代表机构所需材料
(一)申请书 (此书由代理机构根据代表机构所提供材料内容代写,并由该董事或总经理签名)
由该企业董事长或总经理签署的申请书内容如下:
1)常驻代表机构的名称
2)首席代表机构人员名单
3)企业简况,设立常驻代表机构的目的.业务范围
4)办公地址
5)驻在期限
（二）任命书 (此书由代理机构根据代表机构所提供材料内容代写,并由该董事或执行董事签名) 任命书内容如下：
由该企业董事长或总经理签署的委任常驻代表机构首席代表和代表的授权书，首席代表和代表的简历及身份证件（复印件）如董事长任首席代表或代表，其授权书必须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署有关文件
（三）首席代表履历
（四）首席代表护照或身份证复印件
（五）由该企业所在国的有关当局出具的开业合法证书（副本）注明有效期
（六）由同该企业有往来的银行出具的资信证明书（正本）注明信用评价及有效期
（七）涉外办公楼驻在证明
（八）首席代表和代表各需11张2寸照片
· 贸易公司年检的基本程序
1、企业于1月l日开始向国家工商行政管理总局申领年检报告书，于3月1 5 日以前向国家工商行政管理总局报送年检报告书和其他有关年检所需材料。
2、1月1日一3月1 5日为国家工商行政管理总局受理．审核年检材料阶段；3月15日一4月30日为国家工商行政管理总局审核年检材料阶段。
3、年检通过的企业须交纳50元人民币年检费(如当年已作过变更登的企业可不交纳)，国家工商行政管理总局对通过年检的企业加贴年检标识和加盖年检戳。
4、年检程序结束，发还企业营业执照。
· 贸易公司年检的时限
年检起止日期为每年1月1 日至4月30日。企业应当于3月15日前向国家工商行政管理总局报送年检材料。国家工商行政管理总局在规定的时间内，企业上一年度的情况进行检查。
企业按期报送材料确有困难的，经国家工商行政管理总局同意,可适当延长报送年检材料的期限。
