武汉大学珞珈学院青年志愿者协会“爱心交换”活动
策
划
书
武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管策划部2013年11月1日星期五
一、活动背景
在生活中，人们会不停地购买一些物品，但是随着时间的推
移，有的物品渐渐会失去作用或者遭到淘汰，同时对于一些保存较好的物品不舍得扔弃，所以开展爱心交换活动，将自己用不到的物品与他人不需要的交换，使失去原本价值的物品再次变得有价值。
二、活动目的
为弘扬“奉献 友爱 团结 进步”志愿者精神和勤俭节约的
中华民族传统文化，我校青年志愿者协会经管组织部决定开展此次爱心交换活动。该活动可以加强同学之间的交流能力，增进友谊，增加自身知识含量。
三、活动时间
11月20日（星期三）8：00-18:00
四、活动地点
12栋宿舍楼宣传栏旁
五、活动主办单位
武汉大学珞珈学院青年志愿者协会经管组织部武汉大学珞珈学院团委
六、活动前期
1、11月12日（星期二）向学院申请宣传和开展活动所需
的活动场地及展板申请。
2、由于组织部人员不足需招募适量数目的会员参与此次活
动，于11月16日（星期六）在网络上直接招募，由组织部秘书部负责人员招募的登记，并在星期四晚上将人员信息整理好后发给策划部。登记时务必记录姓名、学号、专业、电话号码等信息。
招募人员注意事项：
a． 招募星期三五到八节没课的会员，三四节、五六节、
七八节分别招募两人，一共六人，组织部秘书部在招募会员时要详细记录会员的姓名、学号、电话号码、专业、寝室号。提前一个星期开始招募。 b． 会员要求有责任感，不迟到不早退，做事认真，态
度端正，有耐心，听从组织安排。
3、11月16日（星期六）网宣部开始在QQ、贴吧、微博、
微信进行活动宣传，于11月18日（星期一）将宣传展板摆放在12栋宿舍楼下。
4、11月19日（星期二）在主教521进行内部会议，包
括招募到的会员，交代活动当日的具体人员安排。由策划部人员通知会员开会时间地点。
注意：此次活动以书籍为主但是仍可以交换其他的东西，
例如娃娃，小饰品之类的，宣传时也要一并说明。一旦换到的物品就归本人所有。
七、活动所需物品
帐篷（2顶，其中一顶放置同学捐的物品，方便需要交
换的同学寻找想要的物品）、桌子（2张）、椅子（6把，仓库有3把，其他的向宿管阿姨借）、人员信息登记表（10张，每个系单独记录）、大纸箱（2个）、水性笔（若干）、会旗、爱心章、会服（理事会成员自备，会员暂借）、照相机（1个）注意：收集到的书籍按书的类型分别摆放。
八、活动流程
1、7点开始布置场地。
2、8点活动开始。登记捐书、已换到书的数量时要详细
记录姓名、学号、专业、电话、已捐数量和已换数量，在备注栏记录同学想要换到的书籍或其它物品类型。每次交替班时在场人数不得少于两人。是青协会员的为他们盖章，若没有爱心卡的可当场发放。手工协会免费提供的手工制品由部长负责带到活动场地。
3、17点40结束，合影，开始清理场地，将帐篷及板凳搬回仓库，及时归还所接物品。回收会员的会服并整理好与会旗一同放入仓库。多余的书籍由组织部人员分别带回寝室保管。
注意：宣传时一并提供组织部成员的宿舍号和电话号码，方便提前收集书籍，可以由同学送到宿舍，也可以由成员去拿，接受书籍的成员要按要求详细记录人员信息。此次爱心交换活动以杂志为主，但仍需要宣传可交换小饰品或者手工饰品。手工制品需部长提前一个星期与手工协会沟通好，并
保证提前一天拿到手工制品。
九、活动后续
1、此次活动收集到未交换的物品清理后放置于青协仓
库，以备下次活动开展时使用。
2、组织部秘书部写通讯稿上交院秘书部，并整理参加此
次活动的人员名单信息以及活动过程影像的存档。
3、策划部写活动总结后上交到秘书部。
4、网宣部进行活动后续宣传，使活动再次进行时有更多
人参与。宣传时包括下次活动时间的大概时间，让参与活动的同学心里有数。
十、注意事项
1、活动应全程穿会服，态度谦和，对同学有礼貌。当同
学寻找自己喜欢的书的时候或有问题时要有耐心。展现志愿者的良好风貌。
2、活动前的场地申请要做好，保证活动开展时场地可以
正常使用，不能影响的顺利开展。
3、登记参加活动的人员信息时，一定要谨慎细致，字迹
清晰，避免错误。
附录人员信息登记表
系________
