欢送毕业生系列活动策划书
浓浓同窗情 依依惜别意
一、xx大学青年志愿者协会 浓浓同窗情 依依惜别意 6月——7月初 校本部二号楼广场、报刊亭，南区主干道及综合楼前。
1开展以为主题的； 2举行 3为了给母校留下美好的祝愿，给学弟学妹们留下肺腑之言，特举行。
4为毕业学子提供服务，成立。
（一）前期准备：
1、青协下属各部门安排好参与人员的值班工作。
2、做好场地，值班桌椅申请，横幅制作等前期准备工作。
3、做好前期宣传工作，扩大影响，使更多的人参与进来。
（二）具体流程：
1.募捐：由安排的值班人员在指定时间，主要针对即将离校的毕业生开展回收书本，文具等旧物，并由当天值班人员认真记录统计，所捐物品将作为下次支教用品赠送山区小学生。
当天活动结束后，将桌椅，募捐物品及清单一并放回办公室妥善保管，以便后来值班人员使用，做好交接班，保证值班人数，并及时向全校师生公布募捐所得物资数量。
2.签名：与募捐时间相同，在本部与南区同时开展，安排值班人员拿签字笔，方便毕业生签字留念。
3．毕业感言征集：5月底开始作宣传，公布毕业感言征集方式、内容及感言收集地点。
并通过校报，石大青年报，广播台以及石大青年网站全方位宣传。
同时在签名与募捐现场可装饰一棵“许愿树”，让毕业生将写有其祝福的卡片悬挂在“许愿树”上。
其他年级的同学亦可以将写有他们对毕业生，对学校的祝福挂在“许愿树”上。
4.小红帽志愿服务队：在毕业生离校期间，帮他们搬运行李等，协助各部门做好毕业生的离校工作。
5、活动期间在校园内张贴对毕业生的祝福海报并由专人以协会名义在校广播站等为毕业生送上祝福。
（三）后期工作：
1.统计募捐物品清单，归还所借桌椅等物品，将横幅妥善保存。
2.做好后期宣传工作，张贴感谢信，向支持此活动的全校师生表示感谢，向离校毕业生献上祝福。
3.对此活动做工作总结。
1.活动总负责人：寇珊 雷军峰 李善银 2.各活动由专门负责人负责 捐赠：郑鹏（南区） 胡海妮（本部） 签名活动及装扮“许愿树”：黄薇（南区） 吴倩（本部） 毕业感言征集：韩剑雄 小红帽志愿服务队：卢进（南区） 王怀超（本部） 为毕业生送祝福：汤小波 3.宣传、资料收集及募捐物品公布由宣传部具体负责。
4.募捐物品登记及保管由秘书部负责 5． 组织部负责场地申请、桌椅申请等工作 6． 外联部负责外联并辅助其他部门工作。
7.各活动具体安排由各具体负责人落实
1.各负责人尽快落实所负责活动具体安排并于5月21日之前上交一份书面安排
计划表。
2.活动注意安全和人员安排（保证能完成工作） 3.每次活动各自完成活动后卫生打扫 4.各部协调以便活动顺利开展 印有“西安石油大学”的文化衫 100件； 印有“西安石油大学青年志愿者”的小红帽 100顶； 海报纸：50张 横幅 两条； 备注：为方便以后活动的开展及作好对外宣传，希望有关领导能帮我们定
做30顶印有“西安石油大学青年志愿者”的小红帽。
xx大学青年志愿者协会 2007年5月15日
