爱心延续18期慈善传承晚会
工作流程及时间安排：
（一）1月5日—1月8日
1、1月5—6日收集捐赠对象资料,包含孤寡老人、贫困儿童、矿工家属家庭等，收集资料包含：文字介绍、图片、视频、街道办事处、村委会及相关公益组织推荐；
2、1月6日—8确定邀请函内容，完成电子邀请函制作，邀请系统内部学员及周围善心人士参与；
3、1月7日入户调查收集视频素材及项目素材
4、1月8日完成视频记录片制作。
活动形式：
慈善酒会形式，本次活动拟邀请28期执委和商会领导、学员伙伴以及周围的爱心人士以等捐赠、拍卖形式，同时穿插节目表演环节和专项经费募捐环节，募得款项直接捐助给需要救助的对象。
活动时间：2014年1月14日19:30 慈善晚会 活动地点：贵阳金阳中天凯悦大酒店凯悦宴会厅
（二）1月9日
活动启动，具体形式为邀请各区代表一起入户派发慰问津贴；
（三）1月10日——1月12日
1、制作捐助项目资料（项目图片及捐助确认单）；
2、协调落实活动现场舞台设计及食品安排；
3、确认活动节目并自行彩排；
4、确保活动主持人及其他工作人员；
5、完成晚会视频素材制作。（12日下午安排会议汇总所有信息）
（四）1月13日
1、嘉宾接待；（酒店入住的接待安排）
2、与酒店对接第二天进场时间；
3、物资采购；（酒会食品，饮用水的采购）
4、17：00活动前碰头会；
5、20：00—22：00节目第一轮彩排及演出素材的收集（电视台专业导演进行活动前节目审核及彩排）；
6、18:00前完成各区代表人数的统计。
7、彩排前完成活动主持串词
（五）1月14日
1、9:00—17:00现场布置安装
2、16:30—18:30器材调试，现场彩排；
3、18:30—19:00 工作用餐
4、19:00—20:00 接待迎宾
5、20:00慈善传承晚会
1）20:00—20:01活动倒计时视频，主持人宣布活动开始
2）20:01—20:05节目表演《虫儿飞》；
3）20:05—20:07开场视频渲染（7—8号活动感人视频花絮）；
4）20:07—20:10主持人出场介绍活动；
5）20:10—20:1328期西南区代表致辞；
6）20:13—20:1628期最佳添柴火奖颁发
7）20:16—20:19第一版块助学视频播放（华阳学校收集的感人及震撼画面花絮）
8）20:19—20:49第一轮捐助环节上部分（中间穿插访谈）；
a、课桌计划 b、铅笔计划 c、温暖计划
9）20:49—20:52各企业形象展示
10）20:52—20:56节目表演《爱的奉献》； 11）20:56—20:59各企业形象展示
12）20:59—21:29第一轮捐助环节下部分；
d、早餐计划 e、图书室计划
f、同享蓝天计划
13）21:29—21:32各企业形象展示 ；
14）21:32—21:37节目表演《感恩的心》；
15）21:37—21:40各企业形象展示 ；
16）21:40—21:43节第二版块助贫视频播放（林东煤矿收集的感人及震撼画面花絮）
17）21:43—22:13第二轮捐助环节（中间穿插访谈） ；
a、粮油计划 b、房屋修缮计划 c、重急救助计划 18）22:13—22:16各企业形象展示 ；
19）22:16—22:21节目表演《贵州民族歌舞》
20）22:21—22:24各企业形象展示 ；
21）22:24—22:27第三版块助老视频播放（播放收集的孤寡老人凄惨的生活场景及震撼画面视频花絮）
22）22:27—22:57第三轮捐助环节（中间穿插访谈）； a、雪碳计划 b、医疗计划 c、老有所依计划 23）22:57—23:00各企业形象展示 ；
24) 23:00—23:0828期学员邀请的爱心人士上台致辞并捐款，女子爱心协会筹备会成立仪式； 25）23:08—23:11各企业形象展示 ；
25）23:11—23:16节目表演《怒放的生命》及西南区28期向29期学员交接爱心大旗，将大爱精神延续传承；
26）23:16—23:18主持人致谢幕词，宣布活动结束； 27）23:18活动结束，安排嘉宾回程或入住酒店。
注：分为募捐三个板块，分别通过三个不同弱势群体的感人的视频资料，渲染活动气氛，充分体现“老者安之，朋友信之，少者怀之；老吾老以及人之老，幼吾以及人之幼；出入为友，守望相助，疾病相扶”的活动精神。
（六）1月15—16日
将善款或物资送达至受捐赠者手上，并进行回访监督。 人员配置： 活动负责人（1名） 现场导演（1名） 活动督导（1名） 公关顾问（1名）
捐助项目资料整理、场景设计（1名） 活动执行（6名） 礼仪（10名）
物资、食品采购（3名） 节目安排（待定） 义卖品收集（待定） 义卖品现场管理（4名） 主持人（2名） 接待人员（4名） 酒店、餐饮安排（2名） 财务人员（2-3名） 交通运输（2-4名）
其他人员（20名）—现场搭建5名、音响师1名、灯光师2名、LED屏超控师1名、摄影师1名、摄像4名（三高清摄像机一摇臂） 工作岗位职责：
活动负责人—负责活动现场工作的调配及监督
现场导演—负责活动彩排、节目对接及现场舞美、灯光、演出效果把控
活动督导—协助现场导演部分工作，控制活动流程有序进行、主持串词撰写、活动演出素材收集 捐助项目资料整理、场景设计—捐助项目图文资料整理及现场布置设计 公关顾问—问题咨询、工作沟通协调
活动执行—义卖品管理（2名）、场务（2名）、捐款引导（1名）、舞美、灯光管理（1名） 礼仪—开场迎宾（签到台2名、正门后门各2名、场内4名）、活动中（捐助登记确认4名、餐区2名、义卖区2名、舞台区2名）、活动结束（两侧大门各4名、通道口2名） 节目安排—负责前期节目沟通及确认 物资、食品采购—活动物资及酒会食品采购 义卖品收集—负责活动现场义卖品统计和交接 义卖品现场管理—义卖区物品的管理及义卖款管理
主持人—按要求了解串词、接受彩排及活动现场的流程主持工作 接待人员—来宾接机及现场迎宾区负责指引礼仪接待各区域代表 酒店、餐饮安排—提前联系来宾住宿及餐饮 财务人员—活动经费管理及活动现场收银区管理 交通运输—
13、14日两天采购及嘉宾接待运输工作 其他人员—根据活动流程安排，完成各岗位工作
现场布置方案：
活动背景用LED屏搭建，现场布置用吧桌吧椅打造酒会轻松氛围 礼仪着装：礼仪统一着晚礼服，打造现场靓丽风景线
捐助项目介绍：
1、课桌计划—一套课桌椅的价格是200元，很多农民工子女学校的课桌破烂不已，请帮助这些孩子改变学习环境。（以10套课桌椅起捐款）
2、铅笔计划—破旧的书包，生锈的铅笔盒，削得只有不到5公分的铅笔就是一个农民工孩子的学习用品，一个孩子一套学习用品也就不过80元，用80元帮孩子们添置一套新的学习用品。（以10个孩子起）捐款
3、温暖计划—长满冻疮的手脚，一双烂了大洞的球鞋，一双破烂的手套就是一个孩子过冬的用品，而一件羽绒服，一双新球鞋一双新手套就能让孩子们不再受到严寒的折磨，这一切只需要150元。（以10套起捐助）
4、早餐计划—一个鸡蛋，一袋牛奶，一个面包可能是城里孩子最不起眼的早餐，但确是这些孩子从未拥有过的美味，5元钱就可以让他们圆梦，一个孩子一个月仅需150元，为了他们的健康成长，请支持早餐计划。 （以10个孩子起捐款）
5、图书室计划—格林童话，安徒生童话这些美妙的作品，十万个为什么这些从小就伴随我们成长的书籍却只能是他们梦中的精神食粮，帮助他们建一个图书室使他们有机会知道人间更多的真善美，让他们学会感恩，学会回馈社会。这样一个图书室需要3万元（以一个图书室起捐助）
6、同享蓝天计划—这些孩子虽然也居住在这个城市里，但机场，肯德基，少儿科技馆，图书馆，博物馆，大学教室却有可能是他们永远无法涉足的地方，给他们一个机会吧，让他们过一天城里孩子过的生活。让他们学会知识改变命运这个道理。这样的机会只需要每人100元就能拥有（以10个孩子起捐助）
7、粮油计划—一锅让人无法下咽的白水煮酸菜，米缸里仅剩下早已变质的陈化米。饺子，汤圆这些极其普通的食品却是他们过年才能吃到的美味佳肴。微不足道的170元就能让他们每个月都能有那么几天象过年一样。（以10户起捐助）
8、房屋修缮计划—坍塌的屋檐，布满斑驳的墙壁，外面下大雨屋里下小雨就是他们生活的真实写照。如果我们有5000元，我们至少可以使他们过得更有尊严一些，伸出你帮助的手让他们有个可以遮风避雨的家。（以1户起起捐）
9、重急救助计划—没有人的一生是可以一帆风顺的，每个人都会有这样那样的坎坷。有的坎坷对我们来说虽然艰难，但最终我们还是可以一笑而过。但对于他们来说这样的坎坷有可能就会犹如天塌地陷一般，把他们逼上人生的绝路，给他们一丝丝希望吧。这份希望的筹备金是10万元。（以1000元起捐，自由捐助，希望达到期望值）
10、雪碳计划—满屋的煤烟，越来越贵的电费使更多的孤老只能蜷缩在那间昏暗潮湿的小屋里，对他们来说严寒的冬日是他们为数不多的岁月里最难熬的日子。1500元就能买到一吨优质的煤，也能让他们不再害怕电费的昂贵而不敢使用取暖设备（因用电炉取暖每月电费会在3至400元左右）。1500元就能让一位孤苦无依的老人过一个温暖的冬季，你愿意帮助他们吗？（以一位老人起捐助）
11、医疗计划—他们的小屋里没有彩电，没有冰箱，没有任何一件光鲜的家具。但他们的家里都有一样共同的物品那就是低档药品。长年生活在恶劣的环境里，长年的无人照顾，使得各种疾病就像恶魔缠身一样让他们痛苦不堪。今天我们可能没有能力去修建一所医院来给他们治病，但我们应该能为他们筹集一些医疗经费，给他们定期购买一些常用的适合他们的药品，为他们的晚年生活稍微减轻哪怕一点点的痛苦也好，本项目所需金额10万元。（以1000元起捐助，希望达到目标）
12、老有所依计划—落满灰尘的家具，变形的双手，残疾的双腿这样的一组画面，每每看到都不禁使人潸然泪下。其实他们也曾年轻过，他们也曾健壮过。而今他们老了，身体也垮了，他们身边早已没有亲人的陪伴。唯一的消遣可能就是翻翻那些泛黄的老照片，追忆过往生命中那些美好的人或事。我们每一位到场的嘉宾都可能因为工作学习的繁忙而很少有时间和父母团聚。但我们的父母至少还有我们，可他们却早已孤苦无依。所以希望各位常回家看看我们年迈的父母，陪他们说说话，聊聊天。同时也恳求各位帮帮这些孤苦无依的老人好吗？为他们请一个家政帮他们做做饭，打扫打扫卫生，让他们也老有所依好吗？每位孤老每月所需费用是1500元。（以一位孤老每月的费用起捐助）
