爱心之旅——纪“爱心之家”成立1周年慈善晚会
一、整体情况
1、活动主题：纪念安徽财经大学青年志愿者协会“爱心之家”成立1周年慈善晚会
2、活动目的：加深大家对校青协爱心之家的了解，感谢社会各界对青协工作的支持
3、时间： XXXXXXXXXXXXX
4、地点：XXXXXXXXXXXXX
5：主办方：安财校青协、团委
承办方：XXXXXXXXXXXX
赞助单位：XXXXXX、XXXXXX
6、活动对象：安徽财经大学全体师生
7、晚会形式：歌曲、舞蹈、话剧、小品等。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：XXX
总策划：XXX
9、项目组：
（1）第一项目组：宣传组
组长：XXX、XXX
组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。（要详细写明报名方式、时间、地点和联系方式。提倡在班级和宿舍宣传）
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（2）第二项目组：节目组
组长：XXX、XXX
组员：采编部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
*每个部门至少出一个节目，节目内容要符合晚会主题，多体现“爱心”、“奉献”
（3）第三项目组：外联组
组长：XXX、XXX
组员：服务中心成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：XX、XXX
组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：XXX、XXX
组员：服务总队成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：后勤组
组长：XXX、XXX
组员：服务总队、办公室成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场、维持会场纪律、会场后勤保障等；
c、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（7）第七项目组：赞助商接待组
组长：XXX、XXX
组员：服务总队、服务中心成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
另外，办公室应积极配合各组工作。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（一）晚会策划及准备
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
（1）节目收集：由采编部负责。采取各部学生提供节目和从其他社团或者单位邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排（优先选其他学校的节目）。主持人四个，可以毛遂自荐或由同学、老师推荐，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
（2）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
（3）前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（二）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
（1）节目筛选及排练：由节目组负责，到各部和各单位选取优秀节目，并进行排练。
（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
（3）会场确定：由XXX负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（三）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
（2）末期宣传：宣传组负责。
（3）领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学校方面：安财及各友谊学校校领导、校青协干部。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者邀请媒体：XXXXXX
11、晚会流程：
（1）开场舞（开门红）；
（2）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
（3）领导发表讲话，赞助商鸣谢；
（4）根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞B、歌曲串烧C、小品D、诗朗诵E、魔术F、话剧G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
（5）互动环节
（6）鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
12、晚会后期工作：
（1）费用处理
（2）书面总结
（3）ＶＣＤ制作及杂志宣传
四、经费计算
用 途 金额（单位：元） 备注
场地租用 100元
舞台设计布置 5O元
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板1O 元
宣传横幅（晚会现场横幅）1O 元
服装费（包括礼仪服装） 50 元
邀请帖 30元
道 具 50元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 50元
矿泉水、杯子50元
其它未知费用 200元
总预算：870 元人民币。
13、资费来源：校里拨款和赞助商提供
14、赞助商：XXXXXXXXXXXXXX
五、赞助回报
（1）署名赞助企业单位
（2）邀请赞助单位领导出席晚会
（3） 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
（4） 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
（5）安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
（6）赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
（7）在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
（8）赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
（9）在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
（10）赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
（11）宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单
（12） 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻
（13） 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
六、可行性分析
此次晚会以爱心之家为主，旨在扩充校青协资金，加深大家对爱心之家的了解。作为安徽财经大学三大学生组织，校青协一直以志愿者的身份默默为大家服务，同时也在默默地发展壮大。这些年来，我们已经与很多商家合作举办过各种活动，得到了许多人的帮助，青协的工作也获得了社会各界的认可，这些都为这次的举办提供了可行性。
以上当否，敬请领导批示。
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附录：联系人XXX***********
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