加强信息管理工作 稳步提高办考质量
潍城区招生委员会办公室
潍坊市招生考试总结表彰会，是我市招生考试工作的的一次重要会议。借此契机，科学分析我区当前信息工作的现状，认真查找存在的问题，统一思想，明确重点，强化措施，努力达到让各级领导放心，广大考生满意，社会各界认可的工作效果，稳步推动我区招生考试工作的协调和可持续发展。现汇报如下：
一、提高认识，强化措施，切实加强信息安全保密工作
考生信息属考生个人隐私，我们一是认真落实2008年全国、全省普通高校招生工作电视电话会议精神和黄胜副省长、王桂英副市长在会议上的讲话精神，本着对党和政府、广大考生和人民以群众高度负责的态度，把高考考生信息安全、保密工作作为稳步推进我区“平安高考”的有效途径来抓，确保高考信息的保密管理做到了零差错、零失误。二是严格执行“除招生录取机构以外的其他机构和个人都无权掌握全部考生信息”的规定，严格按规定办事；三是将信息保密工作纳入“一把手”工程，制定了考生信息保密工作责任制，做到了管理到位、层次清楚、分工具体、责任到人；四是有严格的信息保密制度，从信息采集录入、归类、备份到存档保管，都制定相应的保密制度、操作规范，使工作计算机和档案计算机分别存储信息，确保考生信息万无一失。
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二、坚持信息采集服务上门， 把传统服务落到实处
“以为人父母之心，兄弟姐妹之情”服务考生，是我们多年来一贯坚持的工作原则。一是把服务送到学校。多年来，凡是考生比较集中的学校，我办都派出专门工作人员，，先后到山东科技职业学院、潍坊一职专、二职专、潍坊七中4处学校办理对口高职、普通高考报名进行信息采集工作，办理报名1700余人，即为考生节省学生的时间，又为考生节约因信息采集所产生的交通费用，消除安全隐患。仅纺织职业学院对口高职信息采集一项，就为考生累计节约时间约1608小时，交通费累计6030元；潍坊七中普通高考信息采集一项，就为考生累计节约时间约6300小时，交通费累计12600元。二是义务培训教师。精心为学校准备代码手册、信息卡，义务培训教师正确的填涂方法，培训力求做到“四个统一”，即：统一标准、统一内容、统一操作、统一填涂，把差错率降到最低点。三是加大投入，确保信息质量与安全。为确保考生的信息质量与安全，我办投入5万余元新购置了计算机、打印机、读卡机、照相机、深色服装等，在硬件上为考生的信息质量与安全提供了物质保障。
三、加强考生信息管理，确保信息准确无误
为确保考生信息准确无误，我们一方面是严格执行信息采集的“三校对”流程，即：自校、他校和终校。自校——是由考生本人根据信息卡内容实施校对，考生本人认为正确后，由考生本人签字、按手印确认；他校——是由我办根据录入的考生信息打印出清单，交学
2 校班主任校对，班主任认为没有问题后，再由班主任签字确认。终校——是由我办工作人员根据考生、班主任提交的确认单进行校对，对出现的差错进行最后一轮的修改，所有的考生信息经我办把关后，然后上报市招办，依此来力保考生信息的准确无误。另一方面是将考生的原始确认单原件、电子信息按上级规定时间存档保管，按小号到大号的顺序排列并安排专人负责，做到好查找、好调阅、有安全保障。
在市招办、区教育局的正确领导下，在区招办全体同仁的共同努力下，潍城招办圆满完成了招生考试工作并受到了各级领导的充分肯定。但是，我们也应该清醒地看到，还存在着许许多多这样那样的问题，很多工作细节的薄弱和亟待加强也同时凸现在我们面前。因此，我们还应该进一步深化对招生考试工作的认识，全面提高办考人员的整体素质，虚心向兄弟县区学习，虚心向兄弟县区借鉴好的做法和经验，扬长补短，不断提高办考水平和办考能力，以积极进取奋发有为的精神状态，带着一份爱心、诚心、责任心投入到工作中去，不断深化改革、坚持创新、克服困难、破解难题、努力探索，将我区的招生考试工作推向一个新的台阶！
二〇〇九年三月五日
