沈阳师范大学国际商学院 关于学生活动简报写作的相关规定
一、简报写作的目的和意义
为了对每次活动进行及时的总结以便更好地开展以后的活动,在每次活动后,有关部门工作人员会在第一时间进行活动简报的写作,总结活动经验。经过校对的简报会上传到学院的网站上,以扩大每次活动的宣传力度和在学生中的影响力,实现活动的教育意义。
二、简报写作的基本要求
简报内容凝练,集中反映活动情况及意义。语言文字规范、连贯、清晰、简洁,正文字数一般控制在800—1000字之间。
三、简报写作时间
简报的写作一定要及时,时间一般在活动当日或次日,不晚于次日。
四、简报写作结构、内容及格式要求
1、结构简述
简报一般分为三个主要部分:标题、正文及落款。其中标题一般包括主标题和副标题两个部分,理论上主标题不超过20个字;正文一般包括文字叙述及图片汇报两部分内容;落款包括活动单位及日期两部分。
2、内容设计 1)标题
主标题:一般为活动的主题,如“爱中华,立学志”、“珍别四载,韶华圆梦”等。
副标题:副标题内容格式一般为“记(暨)+活动名称”,如“暨国际商学院欢送2010届学生毕业晚会”等。
2)正文
①文字部分:正文的文字部分一般有开头、主体和结尾三个部分。 简报的开头要直接点题,清晰交代活动的时间、地点、活动名称、参与人员,同时用简练的文字概述活动流程。(注:也可以适当用一两句抒情的文字引出以上内容;一般情况下,一篇简报集中汇报一次活动,如果简报记录的是一次系列活动,可以在开篇写出活动的目的及意义,然后正文部分分成若干小标题,在每个小标题下注明每个子活动的时间、地点等相关信息)。
从正文第二段开始一般按照活动的流程展开写作内容,对活动的每个环节进行简单的叙述,一般包括工作人员的前期工作,活动当日的内容及效果等。
正文的结尾,说明活动结果,再次突出活动的意义,对有关领导及参与人员进行鸣谢。
②图片部分:图片与文字在正文部分穿插交替出现,图片要与正文所说内容息息相关。图片四周不要有文字。一篇简报中图片不宜过多,但是一定全面表现活动的主体。
3)落款:关于单位名称,团委学生会各部门活动的落款统一为两行:第一行为“共青团沈阳师范大学国际商学院委员会”,第二行为部门的全称,如“团委学生会商务实践部”。关于日期时间,写活动开展当天的日期,而不是简报写作当日的日期。
注:①简报要避免出现低级错误,如错别字等。
②全文当中,除开篇嘉宾介绍部分,应尽量减少个人名称的出现,简报的内容侧重于突出整体活动,而不是个人。
③简报的内容还应侧重于对组织开展以及活动教育意义的表达,而不全是对整个活动经过的描述,以便读者通过简报能深刻而全面的了解活动。
3、格式要求 1)标题
主标题:宋体,字号为13.5,加粗,居中。
副标题:宋体,字号为五号,居中。 2)正文
文字:宋体,五号字,单倍行距,段首缩进4个字符。
如果正文内容中包含小标题,小标题为宋体,五号字,
加粗,居中。
图片:图片的文字环绕方式设为“嵌入型”。图片下方文字
说明为:宋体,五号字,加粗。 3)落款
单位名称:宋体,五号字,右对齐。
日
期:宋体,五号字,右对齐。
五、上交流程:
简报完成后,先上交给学生会综合事务处,由综合事务处进行修改。修改后将原稿及修改后稿件一并上交给各分管副主席。