推荐第1篇：公文写作规范
公 文 写 作 规 定
一、公文写作排版
（一）标题：正文标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“
一、”用黑体字3号；二级标题“
（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。
（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。
二、公文写作格式
（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。 （２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号
使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。
（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。
（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。
（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用仿宋体字4号。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标
识。
（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。
（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。
二〇一二年四月
推荐第2篇：公文写作格式规范
公文格式
公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。\"关于\"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1
号外，一般不用标点符号。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“
1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“
一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.
七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主
题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发
[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。十
一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公
文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。十
二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用\"附\",十
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。
十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
推荐第3篇：公文写作页面规范
公文写作页面规范
公文页面规范是对公文外观形态的总体设计与安排，包括公文用纸规格、排版规格、字形字号、行款格式等诸多要素。正式对外发文必须按照国家公文格式标准的要求，对公文页面进行严格周密的设计。
版面安排的总体原则是庄重严肃、清晰整洁、美观大方，规整划一。
1用纸规格
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。对外张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm；
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm；
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。
2排版规格
（1）公文标题：在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，左右对称，间距恰当。
（2）公文正文：用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（3）公文段落：每段起首空2格，回行顶格。
（4）公文序号：公文层次序号要符合国家规定，一般按层级依次标写。
第一级为：
一、
二、
三、„„
第二级为：(一)、(二)、(三)„„
第三级为：l23„„
第四级为：(1)、(2)、(3)„„
（5）页码：凡有图、文的页面均须用阿拉伯数字连续编码，位置在每页公文图文区的右下角或背面的左下角，没有文字符号的空白页面不编页码。
（6）注释：简短的注释用“夹文注”的方式，外加圆括号；注释数量多或内容复杂者可采用“文末注”的方式，在注释栏中标注。
（7）引文：简短者夹在正文中间。如为原话，加冒号、引号；如是转述，只加冒号。引文出处可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。
3标点符号
应按国家统一规定，正确使用标点符号。标点符号要规范地标在行中正确的位置上。忌误用错标、混乱不清。
4字体字号
公文中常用字体为黑体、宋体和仿宋体。黑体一般用于眉首、密级、缓急时限等；宋体字一般用于标题和主题词；仿宋体字一般用于发文字号、主送机关、正文、附件说明、成文日期、附注、抄送机关、印发说明等。字号的选用一般按发文机关标识、标题、标识字符、正文等顺序从大到小地加以选用。总之，公文所用的字体与字号种类不宜过多，同类公文字体字号的选用应基本一致；一份公文中，同级标题以及正文的字体、字号应前后一致。5行距字距
公文页面行距字距的确定，要以美观大方为基准。行距应大于字距，眉首、标题、重要标记符号的行距、字距应大于正文的行距与字距。标题与正文之间的行距可稍宽；正文之间的行距与字距根据文字多少与篇幅长短适当掌握，以版面匀称、美观为基准。
6印刷要求
应确保字迹清晰，无残断笔划，字面不花不白；切勿出现错字别字，一般不用繁体字；油墨轻重适宜，着墨均匀，切忌重影和模糊不清；外文字母应采用标准的印刷体，分清正斜体、
大小写和上下角码。版面要干净整洁，尺寸标准，版芯端正。双面印刷时要保证页码套正，两面误差不得超过2mm。
推荐第4篇：公文写作规范 教案
《公文写作》教案
【课程目标】
1．了解公文的基本知识。
2．掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。 3．通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的规范性。
4．掌握公文基础文种的写作知识及基本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力。
【课程教学内容步骤提要】 【第一章：导语】
一．为什么要学习公文写作? 二．怎样提高公文写作的技巧
（一）提高公文写作能力的心理定位
（二）怎样提高公文写作技能
（三）俗语：“说（掌握理论）”与“练（写作练习）”关系的顺口溜
【第二章：公文写作基本知识（第
一、二章）】
（一） 概念、基本特点、重要作用
（二） 文种及公文格式（详讲《国标：党政机关公文格式》新变化内容）
基本特点： 功能
要素以及要求
公文格式使用常见的错误
（四）公文写作要素（主旨、材料、结构、语言）
（五）公文写作基本步骤
基本特点： 功能
要素以及要求
【第一章 机关公文概论】 【第一节 公文概说】
一．公文概念
广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。（即“通用公文”和“专用公文”）
狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。 （《条例》含义） 二．基本特点
1．鲜明的政治性
2．法定的权威性
3．明显的效用性
1 4．体式的规范性 5．作者的特定性
三．重要作用
（一）公文的根本功能
1．是政治性的工具
2．有很强的时效性
3．作用是与时俱进
4．具有现行效用和凭证价值
（二）公文的具体功能
1．领导功能
2．规约功能
3．沟通功能 4．宣传功能 5．凭据功能
【第二节 公文的文种（《党政机关公文处理工作条例》）】
一．党政机关公文文种
（一）文种的含义及正确使用文种的意义
（二）党政政机关法定公文文种与用途 二．正确选用文种的根据
（一）根据公文处理的有关法规选择文种
（二）根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种
（三）根据拟定公文的具体发文目的选择文种
（四）根据发文机关的职权范围选择文种 三．公文文种的分类（行文方向）
上行文： 请示、报告
下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、
平行文：函、议案
不定向行文：意见、会议纪要 四．文种使用常见的错误
（详讲《党政机关公文处理工作条例》新变化内容以及不适应所造成的错误）
【第三节 公文格式（格式“国标”）】
一．公文格式的含义
2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。（2012年7月1日起使用）
二．党政机关公文格式（国标）修改要点：
（一）标准名称改变，标准英文名称也相应修改；
（二）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
（三）对标准结构进行适当调整；
（四）对公文装订要求进行适当调整；
（五）增加了发文机关署名和页码两个公文格式要素删除主题词格式要素，并对公文格
2 式各要素的编排进行较大调整；
（六）进一步细化特定格式公文的编排要求；
（七）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
（八）本标准的公文用语与《条例》中的用语一致。
三．公文格式的内容
（一）公务文书的文件格式 1．公文纸张及排版印制要求
(1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。
(3)排版时版面尺寸要标准。
幅面：210mm×297mm
版心：156mm×225mm
上白边(天头)37ram 下白边35ram 左白边28ram
右白边26mm
2．注意几个数据：
210X297MM
37+1MM
28+1MM
156X225MM
22X28
（二）党政机关的公文格式
国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、主体”、“版记”三部分。：
版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。
公文要素一版头部分
1．份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。
2．密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3．紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，．电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。
公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
3 4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”三字。这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文
种的版头形式，而改用这种形式。
5．发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)j不加“第”字。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。 发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。 发文字号标识规则 (1)年份使用全称；
(2)序号不加虚号；不加第字
(3)序号不应出现文体的文字：报、通、批、复、请等：如“X局报字〔2012〕12号”；但函的发文字号可以出现，如 “X局函字〔2012〕21号”
(4)认真慎重用好“字”字和“发”字,序号上使用“发”与“字”的区别： “发”：表明是单位重要的政策性、方向性的文件制发； “字”：仅说明是所在单位的文件制发。
6．签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字：“签发人”用3号仿宋体宇，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4 mm。
7．标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时要做到词义完整。
(1)完整结构：发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。
(2)公文标题要正确选用文种。
(3)“事由”的结构：“关于„的”，要求准确概括公文内容。(“关于”在发文机关后)。
8．主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。 注：
(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关； (2)顶格，回行仍顶格；
(3)全称或规范化简称或同类型机关的统称。
9．正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(1)正文一般由三部分组成：原由+事项+结尾。 (2)引文：．先引标题，后引发文字号。
(3)日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。
10．附件说明：公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1．X X X X X”)；附件名称后不加标点符号。
附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11．发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
12．成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。
成文时间以领导人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准， 电报则以发出的日期为准。
13．印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章应上距正文(或附件说明)一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
联合行文时，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。
党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14．附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。 “请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15．附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文要素一版记部分
16．抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送，-般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
公文要素一版记部分
5 17．印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。-般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
18．页码：页码就是公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。
三．公文格式使用常见的错误
（详讲《党政机关公文格式 国家标准》新变化内容以及不适应所造成的错误）
公文格式常见错情
1．没有发文机关标识(二作红头文件) 2．发文字号不规范
3．上行文．(请示、报告、．意见)没有签发人 4．公文标题缺要素、用词不当
5．正文错别字、层次不当、字体字号不规范 6．附件格式不规范 7．日期格式不规范
8．抄送不规范．(乱抄报、抄送领导个人、内部抄送) 9．版记要素不全、多余
四．《党政机关公文格式》主要变化口诀
公文格式新国标：
《党政机关公文格式》GB／9704．2012
代替《中国共产党机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 公文页码不可少：增加页码格式要素
五．广西区政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方：（
7、26）
1.将下行文和上行文的发文机关标志位置完全统一，距离版心上边缘都是35MM 2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色
3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角
4..调整签发人编排规则。如有多个签发 人，签发人的姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排
5.将公文成文日期统一调整为阿拉伯数字 6.删除公文主题词 7.删除公文印发份数
六．南宁市政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方：（
8、8）
6 1.将下行文、上行文的发文机关标志位置完全统一，发文机关标志上边缘至版心上边缘距离均为35MM。 2.将公文份号统一调整为6位数并将字体颜色修改为黑色。
3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角。其中紧急程度标注修改为“特急”、“加急”。
4.调整签发人编排规则。如有多个签发 人，签发人的姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 5.将公文成文日期统一调整为阿拉伯数字。 6.删除公文主题词。 7.删除公文印发份数。
【第三章 公文基础文种写作】（第
三、
四、五章及第九章：详讲）
（精选常用的四种类型讲授）
一．通知的写作
通知的含义、特点、分类、结构、正文内容、表述要求 （重点讲授“批转性通知”和“会议通知”的写作）
（一）批转性通知的写作格式
批转性通知格式及内容
批转性通知结构的名称 XXX批转（转发）XX关于XX的意见（意见、通知等）的通知
标题（正中）
XX字〔 2012 〕X号
发文字号 XXX、XXX：
主送单位（满格）
XXX（单位）XXXX年X月X日《XXX关于XXX的意见》
批转引语
( X发〔 2012 〕XX号)已经XXX同意，现批转(转发)给你们，
表态式（批转文件＋ 请认真遵照执行。
批转按语＋执行要求）
XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对XXX（单位）XXX
阐发式（评价意义，突 （事项）要给予支持和配合，对XX过程中发现的问题．要按XX
出强调意义） 有关规定妥善处理，以促进XXX（事情）安全、有效地进行。
附件：
1、XXXXXX
附件（要批转的文件名称）
2、XXXXXXX
XXXXX（章)
署名、公章
2012年X月X日
年月日（阿拉伯数字）
（二）三种批转性通知的比较
批转通知：“加批语转发”下级机关公文的通知；重点在于“批”，也就是要对所批转的下级公文作出“同意”或“原则同意”等批语，要求有关机关“遵照执行”或者“研究执行”、“参照执行”。
转发通知：“加转发语”转发上级机关和不相隶属机关公文的通知；重点在于“转”，也就是只转发而不能写上“同意”或“原则同意”等批语。
印发（发布、公布）通知：“加按语”印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文（规章制度、会议文件、领导讲话等）的通知；重点在于“公布”，也就是让下级单位有所周知了解。
（三）批转性通知拟题要领：
1．用好“批转”、“转发”、“印发”三个词 2．正确使用书名号（法规性公文才用书名号） 3．要批转公文的文种不能遗漏
7 4．检查有无多余的介词“关于”（滥用“关于”，标志：往往在“批转“、”转发、印发”前）
（二）会议通知的写作格式
会议通知格式及内容
会议通知结构的名称
关于召开XXXX会议的通知
标题（正中） XX字〔 2012 〕X号
发文字号
XXXX：
主送单位（满格）
为了XXXXX，根据XXXX
前言（开会缘由） XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
开会事项（分项列举）
（一）XXXXX
（二）XXXXX
二、参加人员
三、会议时间
四、会议地点
五、其它事项(讲话、稿子等)
（一）XXXXXXX
（二）XXXXXXX
特此通知
固定结语
附件：会议回执表
附件
XXXXXXX（章）
署名、公章
2012年X月X日
年月日（阿拉伯数字）
（附注：联系人；联系电话）
附注
（二）请示的写作
1．请示的含义、特点、分类、写法
2．请示的构成：开头、主体、结语（请示的格式）
请示格式及内容
请示结构的名称 XXX关于XXXX的请示
标题（正中）
XX字〔2012〕X号
签发人：XX
发文字号
签发人 XXXX：
主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
请示理由
XXXXXXXXX（请示理由：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
请示事项
XXXXXXXXX（请示事项：要明确）
妥否，请批示。（固定结语：要得体）
固定结语
附件：XXXXXX
附件
XXXXXXX(章)
署名、公章
2012年X月X日
年月日（大写）
（附注：联系人；联系电话）
附注
（三）报告写作：
8 1．含义、特点、类型、基本格式及写法、结语 2．报告的格式
（1）工作报告的格式：
工作报告格式及内容
工作报告结构的名称 XXX关于XXXX的工作报告
标题（正中） XX字〔2012〕X号
签发人：XX
发文字号
签发人 XXXX：
主送单位（满格）
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX
前言（情况概述）
XXXXXXXXX，现将XX工作报告如下：
一．做法。
报告事项（分三大方面列举）
二．成效经验或教训。
三．打算或对策措施
特此报告
固定结语
XXXXXXX(章)
署名、公章
20XX年X月X日
年月日（阿拉伯数字）
（2）情况报告的格式：
情况报告格式及内容
情况报告结构的名称 XXX关于XXXX的情况报告
标题（正中）
XX字〔200X〕X号 签发人：XX
发文字号
签发人 XXXX：
主送单位（满格）
XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX
前言（情况概述）
XXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：
一．现状情况（重轻程度)。。
报告事项（分三大方面列举）
二．具体措施或做法。
三．建议（要求）
特此报告
固定结语
附件：XX情况表
附件
XXXXXXX(章)
署名、公章
20XX年X月X日
年月日（阿拉伯数字）
（四）函的写作：
1．含义、特点、分类、基本格式及写法、结语、注意 2．函的写法
（1）去函的格式
去函格式及内容
去函结构的名称
XXX关于XXXX的去函
标题（正中） XX字〔 200X 〕X号
发文字号
XXXX：
主送单位（满格）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
去函原因
XXXXXXXXX（去函原因：要充分）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
去函事项
XXXXXXXXX（去函事项：要明确）
盼予函复（固定结语：要得体）
固定结语
附件：XXXXXX
附件
XXXXXXX(章)
署名、公章
20XX年X月X日
年月日 （附注：联系人；联系电话）
附注
（2）复函的格式
复函格式及内容
复函结构的名称
XXX关于XXXX的复函
标题（正中） XX字〔 200X 〕X号
发文字号
XXXX：
你局XXXX年X月X日《关于XX的函》
（ X字〔 200X〕X号）收悉。经研究现批复如下：
一.XXXXXXXXXXXX。（函复意见）
二.XXXXXXXXXXX。（函复意见）
特此函复
XXXXXXX(章)
20XX年X月X日
（附注：联系人；联系电话）
主送单位（满格）
复函引语 复函意见 固定结语
署名、公章
年月日（阿拉伯数字）
附注
推荐第5篇：办公室公文写作规范
办公室公文写作规范
针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。
一、office Word写作规范
公司所有文档应统一使用Word2003排版，若使用word2007版软件的，请务必保存为word97-2003版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用Times New Roman）。
（一）标题
3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第
一、二层标题应加粗。
（二）正文
1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。
2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，
（一），1，（1），①；二，
（二），2,（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次
标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。
3、word正文中插图表
（1）要先见文, 后见表, 即先在文中提到表, 再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。
（2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。
（3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。
（三）标点符号
文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用 “;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。
（四）文档署名
发文单位署名应使用全称，如“微屁网（）”；如是各部门文，使用“微屁网
（）办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。
二、office excel写作规范
（一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中
建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2……sheetN等名字可按照需要进行修改；
（二）文字格式
文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。
三、office powerpoint写作规范
（一）文字格式与排版
排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。
（二）动画设置规范
允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。
（三）插入内容
其插入图、表须保持可编辑模式。
注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。
微屁网（）办公室2012年11月23日
推荐第6篇：公文写作规范(修订版)
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering
电子科学与工程学院公文写作规范（修订版）
总则
公文写作规范是由电子科学与工程学院团委秘书部编写，对各个组织秘书部成员文字资料相关工作的基本要求。旨在规范共青团吉林大学电子科学与工程学院委员会直属学生组织、各个社团文字资料格式内容的一项具体要求。同时也是电子学院每个学年基层团委评估、年鉴编写等文字资料收集整理快速高效进行的有力保障。
第1章公文写作基本设置
(一)文件类型：Microsoft Word 2013 文档 (.docx) (二)页面设置：
1.纸张： A4纵向；
2.页边距：普通（上2.54cm，下2.54cm，左3.18 cm，右3.18cm） (三)页眉和页码：
页眉内容为：
中文字体为楷体，英文字体为Calibri,字体大小为小四，加粗，单倍行距，居中对齐，无任何缩进。在英文下插入横线，方法为选中文字加下边框。
页码：页面底端，普通数字，居中。 (四)列表符号：
1.各级标题均需通过编号列表设置产生。项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”；
2.如果仅有一级标题时：“1.”“2.”“3.”；3.如果有两级标题时：
一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“1.”“2.”“3.”； 4.如果有三级标题时：
一级项目：“一.”“二.”“三.”；
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering 二级项目：“
（一）”“
（二）”“
（三）”（注意其后无符号“.”）；三级项目：“1.”“2.”“3.”； 5.如果有四级标题时：
一级项目：“一.”“二.”“三.”；
二级项目：“
（一）”“
（二）”“
（三）”（注意其后无符号“.”）；三级项目：“1.”“2.”“3.”；
四级项目：“1）”“2）”“3）”（注意其后无符号“.”）；
6.各级标题灵活设置，使每级标题序号互相对齐，序号后文字以及次级标题互相对齐，具体格式可参见此规范的序号设置；7.各项目句尾用分号“；”结束，在最后一项句尾用句号“。”。
第2章资料收集指南
电子科学与工程学院各学生组织和社团都应建立健全完整的资料档案，为便于活动资料收集、整理、归档现提供资料收集指南如下：
(一)活动资料上交的时间为活动结束3天之内；
(二)每次活动所必须回收的资料为：活动策划、活动总结、活动通讯稿、活动照片，以上4种材料已制定相关规范，活动负责人应提供严格符合规范的材料；
(三)受到表彰或者新闻媒体报道的活动，活动负责人负责提供相关证明材料，如获奖证书照片，校内通知截屏图片，新闻报道图片等；
(四)活动所用的会序、签到表、PPT、主持稿、嘉宾发言稿等其他资料活动负责人也应进行整理收集，一同放在命名为其他材料的文件夹里与活动策划等资料一起上交；
(五)活动撰写调研报告的则调研报告与活动策划等材料一起收集，在活动文件夹中单独存放；
(六)资料收集人员应仔细检查上交的资料是否符合规范，是否完整，如不完整或不符合规范可退回给活动负责人；
(七)资料收集人员应对每次活动的资料进行分类归档，建议活动负责人上交资料前进行一定的整理，例如：
电子档案图片
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering (八)资料收集人员对于上交的资料应该按照每个活动单独建立一个文件夹的方式进行管理，例如：
电子档案图片
第3章活动策划书写规范
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书（模板见附件1），有效开展各项活动，便于活动资料收集、整理、归档现提供活动策划书规范如下：
一、形式
(一)标题：
1.策划标题：黑体小二加粗居中， 1.25倍行距，无任何缩进，若标题为一段，段前间距为1行，段后间距为1行；
2.策划内分项标题（例如“活动名称：”、“活动内容：”等）,楷体（注意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行。(二)正文：
1.字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗；2.段落：无左右缩进.左对齐，首行缩进2字符，1.25倍行距，段前段后间距均为0行；
3.“活动目的”，另起一行，首行缩进2字符。(三)策划中附件格式：
1.“附件+编号”字样：楷体小四加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行；
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering 2.附件标题：楷体四号加粗，居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行； 3.附件正文及项目编号格式与策划相同；
4.当附件内容多于2/5篇幅时，单独成页，且每结束一份附件换页时使用换页功能换页，不可采用输入多个回车换页。
二、内容
(一)标题：“活动全称+活动策划”格式，例如“第七期学生工作会议活动策划”。(二)正文：
1.活动名称：即活动全称；
2.主办单位：具体到组织，例如“电子科学与工程学院团委”；3.承办单位：具体到部门，例如“电子科学与工程学院团委秘书部”； 4.活动总负责人（联系方式）：即活动主办单位的总负责人，括号内为总负责人的手机号码，例如“团委副书记王蒙（18204310922）”； 5.活动目的：即举办活动的目的，内容应详细充实； 6.活动细则：即活动主体流程，分条列出；
7.活动时间：即举办活动的准确起止时间，使用24时计时法，起止时间的连接符号为“-”，例如“2014年2月28日15:30-17:30”；8.活动地点：即举办活动的具体地点的官方名称，电子楼——唐敖庆楼D区，理一教——唐敖庆楼第一教室，经信一阶——经济信息教学楼F区第一阶梯教室，三教——第三教学楼； 9.活动对象：即参与活动的具体人员； 10.活动规模：即参与活动的人数；
11.拟邀请领导及嘉宾：拟邀请的领导或嘉宾的“确切职务+姓名” 12.主持人/裁判员：主持人或裁判员的“职务+姓名”，没有的可以删去，例如“主持人：”、“裁判员：”；
13.时间安排：活动每一项流程的详细时间安排，分条列出，时间跨度比较大的，每一天的日期需加粗，例如：
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering
策划图片
14.活动预期突发事件及解决办法：每一条预期突发事件对应一条解决办法，分条列出，应详细而周全，例如：
策划图片
15.活动预期效果：活动所预期达到的效果，内容应照举办活动的目的真实而具体地写出；
16.活动奖项设置：详细分列活动所设置的奖项名称、等级、数量；17.活动特色及创新：包括活动中的特色内容，特色形式，创新点；
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering 18.宣传方式：包括活动所有的宣传方式，每一种方式分占一行； 19.活动预算：分列活动所需的每一项花销，每一项花销需写出单价数量及每一项共计，最后写出总计，每一项分占一行，推荐使用制表位进行设置，分别为“2字符，左对齐”、“17字符，左对齐”、“34字符，左对齐”或在前面格式项单独加一个活动预算格式。 例如：
策划图片
附：活动策划模板（详见附件1）
第4章活动总结书写规范
一.形式
(一) 标题：
1.总结标题：黑体小二加粗居中， 1.25倍行距，无任何缩进，若标题为一段，段前间距为1行，段后间距为1行；若标题为两段以上，则第一段段前间距为1行，段后间距为0行，最后一段段前间距为0行，段后间距为1行，中间段落段前段落间距均为0行，段前段后均无需使用回车空行；
2.总结内分项标题（例如“活动名称：”、“活动内容：”等）：
楷体（注意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行。 (二) 正文：
1.字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗；2.段落：无左右缩进.左对齐，首行缩进2字符，1.25倍行距，段前段后间距均为0行；
3.“活动意义”另起一行，首行缩进2字符。(三) 总结中附件格式：
1.“附件+编号”字样：楷体小四加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行；
2.附件标题：楷体四号加粗，居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering 距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行； 3.附件正文及项目编号格式与总结相同；
4.当附件内容多与2/5篇幅时，单独成页，且每结束一份附件换页时使用换页功能换页，不可采用输入多个回车换页。
二.内容
(一)标题：“活动全称+活动总结”格式，例如“第七期学生工作会议活动总结” (二)正文：
1.活动名称：即活动全称；
2.主办单位：具体到组织，例如“电子科学与工程学院团委”；3.承办单位：具体到部门，例如“电子科学与工程学院团委秘书部”； 4.活动总负责人（联系方式）：即活动主办单位的总负责人，括号内为总负责人的手机号码，例如“团委副书记王蒙（18204310922）”； 5.活动意义：即举办活动的意义，内容应全面、详细、充实； 6.活动时间：即举办活动的准确起止时间，使用24时计时法，起止时间的连接符号为短破折号“-”，例如“2014年2月28日15:30-17:30”； 7.活动地点：即举办活动的具体地点的官方名称，电子楼——唐敖庆楼D区，理一教——唐敖庆楼第一教室，经信一阶——经济信息教学楼F区第一阶梯教室，三教——第三教学楼； 8.活动对象：即参与活动的具体人员；
9.邀请领导及嘉宾：邀请的领导或嘉宾的“确切职务+姓名”；10.主持人/裁判员：主持人或裁判员的“职务+姓名”，没有的可以删去，例如“主持人：”、“裁判员：”；
11.活动流程：活动每一项流程的详细分条列出；
12.活动奖项设置：详细分列活动所设置的奖项名称、等级、数量；13.活动特色及创新：包括活动中的特色内容，特色形式，创新点； 14.活动效果：活动所达到的效果，内容应充实而详细；
15.活动经验总结：包括活动中的优点和不足，不足之处应写出解决方案，格式与策划中的活动预期突发事件及解决办法相同；16.活动决算：分列活动所需的每一项花销，每一项花销需写出单价*数量及每一项共计，最后写出总计，每一项分占一行，具体格式与策划相同。
附：活动总结模板（详见附件2）
第5章通讯稿书写规范
一.形式
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering (一)标题：通讯稿需有正副标题，正标题推荐为“前四后五”格式如“专项培训，为优秀记者”，副标题为“——记xxxx活动”格式；
(二)字体：通讯稿全文均为楷体。正标题字号为小二，居中，并加粗。副标题为四号，右对齐，并加粗；正文字号为小四，不加粗；
(三)段落：正标题需设为段前间距0行，段后间距1行，副标题为段前间距0行，段后间距1行。通讯稿全文行距为多倍行距，1.25倍。在正文中，左侧缩进0字符，右侧缩进0字符，首行缩进2字符。段前间距为0行，段后间距为0行；
(四)列表符号：项目号后面要使用英文句号“.”而不是顿号“、”；(五)通讯稿的落款为“电子科学与工程学院”，字号为小四，右对齐。行距为0.5倍，设置段前一行。
二.正文
(一)通讯稿全篇最好只有一页；
(二)正文：段落最多为四段，其中领导职务与地点必须规范准确，如辅导员宋老师应写为2014级、2015级辅导员宋高峰老师，电子楼应为唐敖庆楼D区；
第一部分交代时间、地点、人物以及事件； 第二部分（1~2段）介绍事件的流程及内容等；
第三部分升华活动意义，用“促进了，彰显了，提高了”等整句格式来表达内容。
(三)通讯稿插照片的位置在：左右位置的最右边，上下位置的中部。
第6章照片收集要求
照片在选取时要注意：
(一)曝光好、无虚影；
(二)能够清楚地表现活动内容，如包含活动全场、条幅、展板等标志性内容；(三)活动人物肖像大小应当适中； (四)要有包含活动领导的照片； (五)要有嘉宾发言的照片；
(六)要有条幅、展板、宣传单等的单独照片；(七)照片格式为jpg; (八)照片数量至少4张，上限为10张；
(九)上交的每张照片都要起名字，如：活动嘉宾、活动全景、嘉宾讲话、同学互动等等；
(十)所有照片放在一个文件夹里，文件夹应以本次时间和活动全称命名如：
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering “2013年10月27日记者团第一期专项培训活动照片”。
第7章章程格式编写要求
一．形式
(一)标题：
1.楷体小二加粗居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行
2.章程内分项标题（例如“第一章：”等）：楷体（注意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行，注意0行与自动不同
(二)字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗 (三)段落：无左右缩进，左对齐，首行缩进2字符，若为序号后文字，则与次级标题互相对齐。1.25倍行距，段前段后间距均为0行，注意0行与自动不同
(四)编号：一个章程内每一章开始的分条编号接着上一章的排序，例如：第一章共12条内容，第二章从第13条开始，依次编写。参考《中华人民共和国宪法》
(五)标点：每一条结尾用“。”，一条内部的分条以分号“；”结束 二．内容
(一)标题：标题一般由组织名称和文种构成。标题之下以括号形式标明该章程通过的时间和会议名称，这一方面说明该章程的生效时间，另一方面说明其制订或修改的历史发展阶段。
(二)正文：正文一般由总纲和分章，或由总则和细则组成，有些章程还有附则。总纲或总则概述一个组织团体的性质、地位、任务、指导思想等。分章或细则是以总纲或总则为指导，对总纲或总则的进一步具体化，多是分章、分条陈述。细则的划分与条款的排列，应是事理的逻辑表达。附则是需要说明的有关問題，如解释权、生效日期等。
(三)写作方法：必须注意综合性和系统性，持续性与相对稳定性，不可朝令夕改。其内容要从大的原则、任务去考虑。结构要严谨，条理要清晰，用语要庄重、严谨、准确、简练。
第8章会序制作要求
(一)页眉处写出活动总名称，具体要求：段落居中，行距为单倍行距、字体楷体、小
二、加粗，无线框；
(二)第一行写“会序”两字，具体要求：段落居中，字体楷体、小
二、加粗；(三)空一行，然后写正文“会议第一项”等，具体要求：段落左对齐，字体
电子科学与工程学院
College Of Electronic Science & Engineering 楷体、四号、加粗（行距可根据会序内容多少灵活设置，尽量使全部内容分布在一页纸上，布局均匀、美观）；
(四)空五个格（或两个Tab键）写会议第一项的具体内容，具体要求：对活动流程进行高度概括，言简意赅，字体为楷体、四号、不加粗；(五)记：“会议第一项”五个字后不加“：”，每一项结束后需加“；”，最后一项后加“。”；
(六)在会序右下角标明活动主办方及具体年月日，具体要求：和正文之间空两行，段落要求右对齐，行距为单倍行距，字体楷体、四号、加粗。(七)会序落款为：共青团吉林大学电子科学与工程学院委员会。
附则
为使电子科学与工程学院文字资料正规标准，望各组织认真学习。本规范最终解释权为电子科学与工程学院团委所有，并由颁布之日起生效。
电子科学与工程学院团委
推荐第7篇：公文写作格式规范
公文写作格式规范
纸
张 ：A4 页 边 距：上下30mm，左右25mm 文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。 正
文 ：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“
一、”黑体；二级标题“
（一）”楷体；三级标题：“1.”仿宋体。
附
件
：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）
落
款
：右对齐，右边空两个字符
日
期
：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。 页
码
：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。（首页不显示页码）
推荐第8篇：公文写作规范字体
公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版
（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“
一、”用黑体字3号；二级标题“
（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
二、公文写作格式
（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定
或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。
（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同
志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。
（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。
（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。
（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。
（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用号或4号仿宋体）或小一号的文字 3
推荐第9篇：公文写作规范请示
请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题,明确某项政策界限,审核批准某事项时使用的请求性的上行公文。请示一般分为求准性请示（请求上级对本单位工作问题的处理方法、步骤和具体要求予以批准）、解答性请示（对工作遇到政策和策略上的疑难问题予以解释）、批转性请示（请求将本机关的文件向下级机关转发）等。中
▲求准性请示的写作要点：
1． 标题：通常要标明发文机关、事由和文种类别（请示）。
有时标题中可省写发文机关，但事由和文种不宜省略。
2． 正文：首先要顶格写明送达机关；其次分段陈述请示的
理由；再次写明请示的事项；最后要写明“以上请求妥否，请予核准”或“妥否，请批示”字样的具体要求。正文中的送达机关一般只需写一个办理和批准请求的领导机关；只有受双重领导时，才抄送另一领导机关。请示的理由中应包含本单位的倾向性，事项只能一文一事。
3． 落款：发文机关和日期。有时也可因标题中已标明发文
机关，日期移至标题下标示。
4． 基本要求：明确具体、简明扼要，提出的要求切实可行。
忌大话、空话和套话。闪烁其词，不表明自己的态度也是不合适的。
【范文】
关于上报《XX局XXX项目招标文件》的
请示
XX局领导：
XX局2011年度部门预算项目“局XXX项目”经市采购办确认，采用集中采购公开招标方式，现拟上报市采购中心该项目招标文件（见附件）。
妥否，请批示。
附件：XX局XXX项目招标文件
XX市XX信息中心
二〇一一年四月二日
附件：
局XXX项目招标文件
推荐第10篇：公文写作规范[材料]
公文写作规范
一、页面设置
1.页边距：上 3.7；下 3.5；
左 2.8；右 2.6
2.文档网格：指定行和字符网格，每行28个字，每页22行。
3.字体设置：仿宋三号
4.段落间距：固定值 30磅
二、版头
机关标志 红头方正小标宋60或小初，比上级文件头小；空两行发文字号 仿宋三号；第八行插入红线，悬浮，1.25磅，15.6宽，居中。
三、正文
发文字号空两行题目，方正小标宋二号。再空一行正文，仿宋三号。一级标题 黑体三号，二级标题楷体三号，三级、四级标题仿宋三号。会议纪要正文空一行，出席二字，黑体三号。
四、版记
在偶数页，上下两线1磅，中间0.5磅，内容4号仿宋，左右各空一字。落款时间盖章时右空四字，不盖章右空两字。页码，4号宋体，外侧对齐。
- 1 -
第11篇：公文写作 字词规范
字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用的成语之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。遣词造句，也要规范。除“值此……之际”等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视“约定俗成”的习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。来源：中华秘书网
第12篇：公文写作规范注意事项
规范公文、材料用字及格式的几个问题
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第
一、”、“第
二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“
一、”、“
二、”、“
三、”。
3.“
1、”、“
2、”、“
3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„ ‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（ ） ”或中括号“[ ] ”。 如：安语字（2009）5号（不规范）
安语字[2009]5号（不规范）
安语字„2009‟5号（规 范）
四、正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。 如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“ ── ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
五、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2.分连写：词内连写，词间分写。
例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。
以下标注规范：
“公 共 场 所 请 勿 吸 烟”
GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
第13篇：政府公文写作格式规范
政府公文写作格式
一、眉首部分
（一）发文机关标识
平行文和下行文的文件头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm，发文机关下边缘至红色反线为28mm。
上行文中，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即与上页边距离为117mm，发文机关下边缘至红色反线为30mm。 发文机关标识使用字体为方正小标宋_GBK，字号不大于22mm×15mm。
（二）份数序号
用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行，不能少于2位数。标识为“编号000001”
（三）秘密等级和保密期限
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如需要加保密期限的，密级与期限间用“★”隔开，密级中则不空字。
（四）紧急程度
用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行，两字中间空一字。如同时标识密级，则标识在右上角第二行。
（五）发文字号
标识在发文机关标识下两行，用3号方正仿宋_GBK字体剧
中排布。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入。序号不用虚位，不用“第”。发文字号距离红色反线4mm。
（六）签发人
上行文需要标识签发人，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”用3号方正仿宋_GBK，后标全角冒号，冒号后用3号方正楷体_GBK标识签发人姓名。多个签发人的，主办单位签发人置于第一行，其他从第二行起排在主办单位签发人下，下移红色反线，最后一个签发人与发文字号在同一行。
二、主体部分
（一）标题
由“发文机关+事由+文种”组成，标识在红色反线下空两行，用2号方正小标宋_GBK，可一行或多行居中排布。
（二）主送机关
在标题下空一行，用3号方正仿宋_GBK字体顶格标识。回行是顶格，最后一个主送机关后面用全角冒号。
（三）正文
主送机关后一行开始，每段段首空两字，回行顶格。公文中的数字、年份用阿拉伯数字，不能回行，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。正文用3号方正仿宋_GBK，小标题按照如下排版要求进行排版：
第一层
一、：用3号方正黑体_GBK。
第一层(一)：前、后括号为半角，用3号方正楷体_GBK。 第一层1．：用3号方正仿宋_GBK。
第一层(1)：用3号方正仿宋_GBK。
第一层①：用3号方正仿宋_GBK。
第一层a．：用3号方正仿宋_GBK。
（四）附件
正文下空一行，左起空两字，用3号方正仿宋_GBK字体标识，后标全角冒号。多个附件用阿拉伯数字标识序号，数字后不用顿号（、），而是使用间隔号（.）。附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号的标识序号。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识文件字号，其后标识“附件”。
（五）成文日期
成文日期一律用汉字书写，单一机关的公文，成文日期有空4个字；两个机关的公文，应将成文日期拉开，左右各空7个字；3个机关的公文，在最后一排印章下右空2字标识。
（六）印章
除会议纪要和电报，其他行政公文必须加盖印章。（电报红透的不盖章，传真发出的要盖章）。单个印章下压日期马上不压正文。
（七）附注
用3号方正仿宋_GBK，在成文日期下空一行左空2字加圆括号标识。一般是对发放范围、使用说明或联系人等做说明。
三、版记部分
（一）主题词
附注下，居左顶格标识。主题词3个字：用3号方正黑体-_GBK，后标全角冒号，主题内容即词目：用3方正小标宋_GBK，词间空1字。由“类别词+类属词+文种”组成，不超过5个，不少于3个。
（二）传送机关
正文中有主送机关的，发送栏只标明抄送机关。按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、政府部门、军队、有关部门的顺序排列。
在主题词下居左空一字用3号方正仿宋_GBK字体标识“抄送”，后标全角冒号，回行与上一行的抄送机关对齐。抄送机关间用逗号或顿号隔开，最后一个后面用句号。
（三）印发机关和印发日期
印发机关的标识位于抄送机关之下左空1字，用3号方正仿宋_GBK字体，印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用阿拉伯数字标识。
（四）校对人和印发份数
“校对”用3号方正仿宋_GBK字在印发机关下一行左空1字
标识，后用全角冒号，冒号后用三号方正仿宋_GBK署校对人姓名。“（共印××份）”与“校对”居同一行，右空一字标识。
（五）版记中的反线
版记中每个要素下（除校对和印发份数下）均加一条反线，与版心同宽。
四、其他
（一）页码
用4号半角白体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右两边各致一条4号“—”线，“—”线距版心下边缘7mm。単页码右空1字，双页码左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
（二）页边与版心的尺寸
1.天头37±1mm2.钉口28±1mm3.下页边距35±1mm4.右页边距26±1mm
5.版心尺寸156mm×225mm
（三）排版规格
正文用3号方正仿宋_GBK，阿拉伯数字：用3号Times New Roman。一般每页22行，每行28字。
（四）印刷
双面付印，两面正文误差不超过2mm，两页页码之间误差不超过4mm。
（五）装订
订位为书芯上下各1/4处，与书脊距离5-8mm。
第14篇：请示性公文写作规范
山东省邮政速递物流有限公司 济南市分公司部室文件 济邮速物综合〔2013〕7号
关于进一步明确请示性公文写作规范和要点的通知
各经营、生产单位，县营业部，职能部室：
请示是下级部门向上级机关请求对某一事项或某一问题作出指示、给予批准时使用的一种上行文，是日常工作中较为常用但也是出错较多的文种之一。目前，各单位提交的请示普遍存在标题、主送单位（抬头）不准确，正文格式、内容不规范等问题。为使请示事项尽快得到上级批复，提高工作实效，现就请示性公文的写作规范和要点提出以下要求：
一、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题和主送单位两个项目内容。
1、标题。由发文机关名称、事由和文种构成。如《××公司关于×××的请示》
2、主送单位。请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的部门，每件请示只能写一个主送单位，切忌多头请示，否则会因受理部门责任不清而产生矛盾，或多个受理部门同时回复但意见不一致等等，都会延误回复、致使问题得不到解决。另外，主送单位写法要规范，如市公司、综合部、计财部等等，不允许出现其他不适宜字词。
（二）正文。一般由开头、主体和结语等部分组成。
1、开头。主要交代请示的缘由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级部门批复的根据。原因要客观、具体，理由要合理、充分，上级部门才好及时决断，给予有针对性的批复。
2、主体。主要说明请求事项，要求情况属实、陈述清楚、理由充分、要求明确。情况属实即提出的要求要实事求是，不能故意夸大实际困难、弄虚作假；陈述清楚是指要说明遇到了什么困难、出现了什么新情况、新问题，有哪些问题自己无法解决，都要简明扼要地叙述清楚。理由充分是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体，切忌模棱两可。申请经费，就写清楚多少钱；申请人员，就写清楚多少人、什么要求；申请物资设备，就写清楚品名、数量、型号等。
请示事项切忌模棱两可或不提具体要求，事项重大或时效性很强的请示不仅请示事项要具体、依据要充分，如有多个解决方案可供选择时应同时上报并提出本单位的倾向性意见，以便上级批复时参考。
3、结语。应另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，
—
2 — “妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。
（三）落款。
落款一般包括署名和成文日期两项内容。标题里写明单位的，可不再署名，但需加盖单位公章，成文日期××××年××月××日。
请示必须有联系人及联系电话，在成文日期下一行写明。
二、请示的字体及格式要求 请示的字体及格式要求具体如下：
×××公司关于×××的请示
（标题为二号方正小标宋简体）
市公司/综合部：
一、*****（黑体）
（一）******(楷体) 1.******（仿宋，注意:是“1.”非“
1、”） （1）*******（仿宋） ①******（仿宋）
（注：内容应简单明了，无特殊情况，
一、
（一）1.足矣，尽量不要出现（1）①）
附件: 1.*******
二○**年*月*日（加盖公章） （联系人： 联系电话： ）
— 3 — 公文格式是工作态度、工作作风的真实反映，代表着一个部门或公司的对外形象，保持公文格式的规范化，不仅是公文权威性、严肃性和约束力在形式上的具体体现，更有利于提高工作效率，保持政令畅通。希望各单位在今后的公文撰写过程中，能严格执行行文格式和内容要求，进一步提升自身按章办事、科学管理的形象。
二〇一三年三月六日
主题词：明确 公文 写作 规范 通知
济南市分公司综合部
2013年3月6日印发
—
4 —
第15篇：公文规范写作培训资料（版）
公文规范与写作培训资料
第一部分 公文起草及规范格式
一、公文文面格式
公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
通用公文的文面格式由发文机关标识（版头）、密级、保密期限、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记等要素组成。 1.发文机关标识（版头）
发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，也可以只标识发文机关全称或规范化简称。如“深圳经济特区房地产（集团）股份有限公司”、“深圳圳通工程有限公司文件”。
眉首横线长度与正文宽度相等。发文机关标识推荐使用宋体字，发文机关标识及眉首横线均使用红色标识。
2.密级与保密期限（略） 3.紧急程度（略） 4.发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 在发文机关标识下空2行，眉首横线上居中排布；
发文字号用4号仿宋体排印。发文机关代字应准确、简练，尽量避免与其他机关代字混淆，一般以2至4字为宜；
1 年份、序号用阿拉伯数字标识；
年份应使用全称，用六角括号“„‟”括入，不加“第”字。 发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不编虚位（即“1”不编为“001”），不加“第”字。
如“深房复„2009‟44号、圳通„2009‟3号、深房党„2008‟15号、深房例纪„2009‟1号”
5.签发人
上行文应标注签发人姓名。签发人是指发文机关的主要负责人或主持工作的领导。标注签发人的目的是为了加强单位领导对公文所负的责任，把好公文关，以示公文的严肃性。
签发人的位臵在发文字号同一行，排列于公文眉首横线上右侧，发文字号排列于左侧。“签发人”三个字用3号仿宋体字，签发人后标冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
6.标题
由发文机关名称（全称或简称）、公文主题和文种组成，位于红色横线下方空2行排印。有发文机关标识的标题可省略发文机关名称。
主标题用2号宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印。如标题较长，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
如：“深房集团关于东湖帝景名苑项目异地划拨建设用地的请示”。 注意：标题中一般不用除书名号以外的标点符号。 7.主送机关
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印。
2 在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、命令、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点等公文不标注主送机关；
8.正文
正文位于主送机关下方，不空行，首行空两格。正文用3号仿宋字排印。
正文中的小标题可用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。 只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；
有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印； 有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
正文中的结构层次序数是：
第一层为“
一、”、“
二、”、“
三、”；第二层为“
（一）”、“
（二）”、“
（三）”；第三层为“1.”、“2.”、“3.”；
第四层为“（1）”、“（2）”、“（3）”。
要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“
一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。
小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左侧空两个字排印。 独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
9.附件
如有附件，应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。
3 附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标冒号和附件名称。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
公文主题词与印制版记一般应标注在附件最后一页的下端。如无法装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。
10.发文机关署名
单一机关发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，2个以上机关联合行文，应署名。
11.成文日期 成文日期的写法：
根据国家标准规定，党的机关公文用阿拉伯数字表示，如：“2009年5月11日”；
行政公文用汉字表示，如“二○○九年五月十一日”； 党政联合行文从党的机关行文规定用阿拉伯数字。 行政公文成文日期的数字表示应注意两点： 1．年月日要标全，不能省略年份，也不能用简写。 如“二○○九年”不能简写为“○九年”。
2．用汉字的小写数字而不用大写数字。
国家标准规定:“零”是汉字的大写数字，与汉字中的其他大写数字“壹、贰、叁”等搭配使用。“○”是汉字的小写数字，与汉字中的其他小写数字“
一、
二、三”等搭配使用。
“○”是一个独立的汉字，不能写成阿拉伯数字“0”,也不能写成英文字母“O”。在标识成文时间时，最容易出错的是将“○”写为阿拉伯数
4 字“0”，如误写为“二00九年”，或将“○”写成英文字母“O”，如“二OO九年”。
“○”的计算机标准输入法：在智能ABC输入法状态下，先敲入字母“i”，再敲入年份的阿拉伯数字“2009”，然后敲空格键，即可转换成“二○○九年”的标准写法。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空４字，成文日期与正文的距离要根据印章的大小而定，要保证印章不能压正文。
12.印章
除“会议纪要”以外，所有公文均应加盖发文机关的印章。 加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章居中压成文日期。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页，不得采用“此页无正文”的方法解决。
13.主题词
“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号；主题词用3号宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词，每个词目之间空1格。主题词的使用参照《深房集团公文主题词表》。
14.抄送机关
在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，如果一行排不下需要回行时，与冒号后的抄送名称对齐。
5 抄送机关名称用3号仿宋体字，左空1字排印；之间用逗号（不是顿号）隔开，末尾用句号。
15.印制版记
印制版记即印发机关和印发时间。
其位臵在抄送机关下一行，印发机关左侧空1字，印发时间右侧空1字，用3号仿宋体字排印，印发时间用阿拉伯数字标识。印发日期下一行对应位臵用圆括号标注共印份数。
16.页码
页码用阿拉伯数字标注，单数页码居右空1字，双数码居左空1字。空白页不标识页码。
二、公文种类
1、根据行文关系，公文分为上行文、下行文和平行文。请示、报告、意见等文种用于上行文；决定、通知、通报、批复等文种用于下行文；函用于平行文。
2、作为上行文，“请示”、“意见”应按请示性公文的程序和要求办理，上级机关应当作出处理或给予答复。“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，上级机关无需处理或答复。
3、“函”是平行文，主要用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
三、行文方式和规则
1、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。
2、向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
3、“请示”必须一文一事，一般只写一个主送机关，不得在非请示中夹带请示事项，其他机关应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
4、“报告”不得夹带请示事项。
5、上行文必须标注签发人，且应由主要负责人或主持工作的负责人签发。
6、不相隶属机关之间，不论级别如何，只能用函行文，不能在函中带有指令性、指示性、指挥性、决断性的语言，不能用上级对下级的口气行文。
7、请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。
8、不得以发文单位名义向领导个人报送“请示”、“意见”或“报告”。是否送领导阅由上级机关秘书部门决定（不是由发文单位决定）。
四、公文的语言要求
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。
准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。
朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要。 严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。
7 规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
五、常用公文的写法
（一）请示
请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。请示的行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能实施。请示事项具有单一性，要求一文一事。
1、请示的分类
请示分为事项性请示和政策性请示。
2、请示的写法
⑴标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，事由不能省略。
⑵正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 a．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。原由应十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。
b．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。
c．结语。请示的结语有一般写“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”、“当否，请批示”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
（二）报告
1、“报告”是下级机关向上级领导机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权力机关汇报工作、反映情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文。
8
2、“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。“报告”是上行文，写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布臵工作，或作出某一决策提供依据。
3、写“报告”的目的是“下情上达”。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。
4、报告的主要特点：
一是报告不带请示事项，不直接请求上级机关正面回答报告中的问题。
二是报告中一般不提出建议或意见。
三是报告可以“一文多事”，在内容上可以在一份文件中综合报告几件事情，层次结构也可以比较复杂。不像请示那样有“一文一事”的要求。
（三）批复
1、批复的特点：
⑴下行文。批复是答复性的下行文，是上级机关答复下级机关请示事项的指导性文件。
9 ⑵针对性。批复是针对下级机关的请示写的，下级机关请示什么问题，上级机关就批复什么问题，主要是为了解决下级机关在工作中遇到的具体困难和问题，不能离开所请示的问题谈其他的事项。不能含糊其辞，同意就同意，不同意就不同意。
⑶及时性。对请示件要及时批复，下级机关有问题解决不了或无权解决才会向上级请示，有时请求的问题很紧急，上级机关对请示件要及时研究，及时批复，以免误事。
⑷制约性。批复有一定制约力，是上级机关根据有关法律法规和政策经研究而批复的，下级单位必须遵照执行。
2、批复的格式：
⑴标题。由发文机关、事由、文种等部分组成，发文机关可省略，可以只用介词“关于”+事由+文种组成。有的在介词“关于”后面还加上“同意”两个字起表态的作用，如：“关于同意××××的批复”
⑵主送单位。就是报送请示的机关单位规范名称。
⑶正文。批复的正文由三部分组成。一是批复的依据。如：“××年××月××日关于××请示收悉，根据××××规定（政策），经研究，批复如下”。二是批复内容。如果对请示的内容同意或不同意都要写明理由。因一定情况暂不能批复的，要说明情况。批复内容要明确具体，不能含糊其辞。三是结语。批复的结尾一般写：“此复”、“特此批复”。
⑷落款。有版头的，发文单位名称可省略，只标成文日期，盖章。
10
（四）函
1、函的特点
⑴商洽性；函是不相隶属的单位之间相互商洽工作的公文，如公务往来、事物洽谈、经贸活动、请求支持等事项。人事部门的商调函不属于公文的范畴。
⑵问答性。不相隶属的单位之间可以用函来相互询问和答复问题。事由具体、单一。
⑶请求支持批准性。可以用函来向有关业务主管部门请求支持批准有关事项。
2、函的格式
⑴标题。跟其他公文都差不多，可以省略发文机关名称，用介词“关于”+事由+文种就可以了。
⑵正文。正文一般包括原由、事项和结语等。要求文字简明扼要，说明发函的目的、原由和根据，不必写寒暄客套的话。如果是复函，要写明“××号文收悉”，以示本函的针对性。
⑶结语。一般写：“此函，请复”或者“特此函达”等。 ⑷落款。成文日期加盖章，也可以注明联系人和联系电话。
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（五）会议纪要
1、会议纪要的特点：
⑴纪实性。会议纪要是用于传达会议精神和会议议定事项的公文。内容上必须忠于会议的宗旨、基本精神和议定事项，不能把未经会议审定和讨论的事项写进去。
⑵概括性。是指将会议的主要精神、观点、议定事项按一定逻辑顺序归纳出来，通常采取摘要的形式，既要写出结论又要有分析论述总结出规律。
⑶指导性。是指会议纪要的内容与会单位必须共同遵照执行。
2、会议纪要的格式：
⑴标题。如：“总经理办公会议纪要”、“关于研究××问题的会议纪要”
⑵正文。正文的开头要写明会议概况，包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议议题等。正文要写明会议的主要情况、需要解决的问题及解决办法，会议议定或决定的事项。
⑶会议常用语。一般写：“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”等等。
⑷结尾。正文之后要列明出席人员、列席人员和请假人员，一般性的工作会议纪要只要写参加单位或人员即可。
3、会议纪要写作注意事项。
⑴概括性。要适当总结和概括，围绕中心综合、提炼、归纳语言。
12 ⑵真实性。一定要如实反映会议情况，不可将拟稿者的个人意见加进去，必须限定于会议内容，这是会议纪要最重要的一点。
⑶突出中心。任何一个会议都有一个中心，就算有好几个议题，每个议题也有重点，这个重点就是研究问题的意图所在。
⑷条理和理论化。要注意将口语化的语言提炼成书面语，根据会议的主旨作必要的补充和提高。
第二部分 公文中的常见错误
一、文种错误
1、自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并以正式公文行文。比如：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。把其他应用文种，误作为正式公文文种使用。比如：把计划类应用文文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《海燕大酒店2009年工作要点》（工作要点不是正式文种）。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”等作为正式文种直接使用，这些都是不规范的。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如：“关于印发深房集团2009年工作要点的通知”。
3、混用文种 。 不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。主要表现为将“通告”误用为“通知”，将“通知”误用为“通告”，将“请示”误用为“报告”，将“报告”误用为“请示”，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，将“决定”误用为“决议”，将“函”误用为“请示”或“报告”，将“复函”误用为“批复”。
二、发文字号错误
1、年号不全。如：将“2009”省略为“09”。
2、括弧不对。如：将六角括弧“„‟”用成方括弧“［］”或圆括弧“（）”，年份要用六角括号。
3、一文多号。
三、签发人标注错误
1、上行文未标注签发人姓名；
2、下行文也标注了签发人姓名；
3、标注不规范。签发人标注的字体字号与发文字号的字体字号不一致；（应该都用3号仿宋体，除了签发人的姓名是3号楷体字以外）
四、公文标题中的错误
1、缺少发文机关。有版头的，标题可省略发文机关，但 “决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关。如：“深房集团关于表彰2008年度先进单位、先进集体和先进工作者的决定”。
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2、缺少事由。
3、用发文字号代替文件名称。如：“关于××字„2008‟第×号文的批复”。
4、文字累赘。如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。
五、主送机关中的错误
1、多头主送。上行文一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。
2、主送个人。
3、越级主送。
六、正文中的常见错误
1、错别字。主要表现：
“截止”和“截至”
“截止”后面带介词“到”，“截至”后面直接带宾词 “帐”和“账”
“帐”只限于指帐篷、蚊帐等丝织品。所有跟钱有关的一律都用“账”。（经常用错）
“制订”和“制定”
“制订”针对的对象是具体的措施、方案，是具体层面的，强调的是拟定、创制的过程；
“制定”针对的对象是路线、方针、政策等，是宏观层面的，抽象的，
15 强调的是结果。 “做”和“作”
“作”是古汉语的字，“做”是后造字，有时候可以通用。他们的区别比较复杂。总体来说，有几个原则：
a、具体东西的制造一般写成“做”，如“做面包、做衣服”，抽象一点的、书面语言色彩重一点的词语，特别是成语里，一般都写成“作”，如“作文、作曲、作对、作废”等。
b、宾语是动名词的(如：报告，调查，榜样，处理，动员，贡献)，一般用“作”。
c、遇到没有把握的词，宁可写“作”不写“做”
2、数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错写成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大”错成“党的17大”。正文中的数字有个规定，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的、语句中作为词素的数字必须用汉字书写，如“五六十人”、“两三百个”、“十七届一中全会”等。其余的应当使用阿拉伯数字。
3、标点符号错误。
七、附件标识中的错误
1、有附件不标注；（正文之后没有标注附件名）
2、附件名未标全称；
3、标注不规范。有的将“附件”二字顶格标注（正确的是顶格空一字）；
16 有的只标了一个“附”字（正确的是标“附件”二字）。
八、成文日期标识中的错误
1、汉字和阿拉伯数字乱用；（党内公文和行政公文的区别）
2、标识不全。只署月日不署年份，如：“三月二十日”
3、将月日写成“分子式”。如把一月一日写成“1/元”或“1/1”。注：“一月”不能写成“元月”。
九、印章使用中的错误
1、位臵不当。不该压正文而压了正文，应该压成文日期而没有压成文日期。
2、模糊不清
十、主题词标识中的错误
1、将标题简单切分后当主题词用。
如：“关于拨付空臵房管理费的请示”这个标题。将主题词标称“拨付、管理费、请示”。
主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，主要是为了检索查询方便，由类别词+类属词+文种词组成。标引主题词时应该根据公文内容进行分析，搞清楚公文的类别、主题和表现形式后，再按照主题词标引的规范进行标引。具体使用方法参照《深房集团公文主题词表》。
2、乱用标点符号。两个主题词之间应该用一个空格符分开，不应使用
17 顿号或逗号。
第16篇：常用公文写作规范格式
常用公文写作规范格式
所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。
第一章 公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容：
1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1． 要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2． 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改。
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3． 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4． 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
第二章 几种常用商务公文的编写规范
一、请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
（一）请示的特点
1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用\"请示\"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而\"请示\"具有很强的针对性。
2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的\"批复\"回文。
3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
（二）请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
1、请求指示性请示。
2、请求批准性请示。
3、请求批转性请示。
（三）请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 （1）． 标题（2号宋体，加粗，居中）。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。
（2）． 受文领导（3号仿宋，顶格）。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
2、正文（3号仿宋，首行缩入二格），其结构一般由开头、主体、结语构成。
（1）．请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”
（2）．主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
（3）．结语。另起一段，多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
3、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
（四）请示应注意的问题
1、一文一事的原则。
2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
3、理由充分，请示事项明确。
4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
二、报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
（一）报告的特点：
1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
（二）报告的种类
报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
（三）报告的写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法：
1、汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
（1）．综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
（2）．专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
2、答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
3、呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
4、例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。
报告格式：（建议报告）
（四）《报告》写作要点
1、标题（2号宋体，加粗，居中）：
制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 2． 受文领导（3号仿宋，顶格）。
3、正文（3号仿宋，首行缩入二格）： （1）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 （2）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
4、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
三、公告
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。 公告的写法
（一）、标题（2号宋体，加粗，居中）。
公告标题有三种：
1、完全标题，包括发文机关、事由、文种；
2、发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；
3、有的只有文种，如《公告》，标题之下，有时可依公告单独编号。
（二）、正文（3号仿宋，首行缩入二格）：
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用\"特此公告\"作为结语。
（三）、落款及日期
公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
四、会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时\"会议纪要\"是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
（一）会议纪要的写法：
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
1、首部（2号宋体，加粗，居中）。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
2、正文（3号仿宋）。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
（1）.前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
（2）．主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
（二）会议纪要的写作格式和规范
1、会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型： （1）工作会议纪要。 （2）协商交流性会议纪要。
2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。（1）标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。 （2）文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
（3）正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。
3.结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
五、电子公文
随着网络化的发展，公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
（一）、收件单位/人
（二）、抄送单位/人
（三）、主题。相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。
（四）、事项。公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。
（五）、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜
六、通知格式：（指示性通知）
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
（一）、标题：制发机关＋事由＋通知。
（二）、正文：
1、通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
2、通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
（三）、结尾：三种写法：
1、意尽言止，不单写结束语。
2、在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3、再次明确主题的段落描写。
七、规定格式：
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
（一）、标题：
地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
（二）、正文：
1、正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
2、“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
3、根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
八、字号规格 公文标题居中排一行或数行，公文标题用2号宋体。
正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印，纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。
结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“
（一）”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”；第五层“A”; 第六层“a”。
如果正文的内容通过“条”的形式表述，一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”，最多不超过四层，即“1.1.1.1”。
在结构层次序号中，全文的编号应该统一，编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。
成文时间用汉字，“零”应写为“○”，右空4个字。 印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，要把月份整个盖住，主要是为了防止篡改公文日期。
第三章 图片示范
第17篇：公文写作与行文规范
公文写作与行文规范
第一节 公文概述
一、公文的含义
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
二、公文的特点
（一）法定的权威性
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
第三,发文权限是法定的.
（二）格式的规范性
（三）执行的时效性
三、公文的种类
（一）《国家行政机关公文处理办法》中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
（三）公文按照传递方向、性质、密级、紧密程度和表达形式等不同，可以有许多种分类方法。
（四）公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
（五）按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。
（六）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
四、公文的一般格式
公文格式一般包括:眉首、主体、版记三个部分。
000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发
（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
（一）眉首：
其中：
发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 如：淮安汽车运输集团有限公司文件
发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。
例：
国发〔2004 〕40号机关代字年号序号淮汽行〔2011 〕20号机关代字年号序号
（二）主体：
000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发
（二）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。
例：
1、标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题要做到排列对称美观，并且在回行时不能把完整的词拆开等。由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。
例：
淮汽集团关于召开2011年春运工作表彰大会的通知发文机关主要内容文种关于召开2011年春运工作表彰大会的通知省略发文机关通告
省略发文机关、主要内容
标题常见的病例八方面：
（1）要素不全
（2）乱用文种
（3）隶属不清
（4）提炼不精
（5）题不达义
（6）用词重叠
（7）滥用符号
（8）标注不规范
2、主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如＂江苏省发展和改革委员会＂简称为＂省发展改革委＂，不能简称为＂省发改委＂;＂淮安市发展和改革局＂简称为＂市发展改革局＂，不能简称为＂市发改局＂等。
为了避免简称说得不规范，我们正常都是在公文中标注主送机关的全称。
3、正文：正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。
4、附件:是指随公文转发、报送的文件或资料。
5、成文日期:公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。正文右下方为发文机关，可以写，也可省略。
6、公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。
7、印章
公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外，都应加盖印章; 联合上报的公文，由主办机关加盖印章; 联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一发文时，只需要在标识成文日期（右空4字）上加盖印章，不署发文机关名称; 联合下行文、平行文时，若需加盖两个机关印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，但两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm; 若需加盖3个以上印章时，要将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章，均都居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字标识成文时间。
8、附注是指需要说明的其他事项。写在成文日前的左侧。
（三）版记
000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发
（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。
1、主题词
主题词是用于提示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。公文应当标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词，公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责人制定和发布。主题词分为主表和附表两大部分。
例：
×× 市关于发展外向型经济的若干补充规定
主题词：经济
开放
政策
规定
淮安市关于加强水土保持工作的通知
主题词：农业
水土保持
通知
2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
3、印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文印制的时间为准。
4、版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别 。
5、版记的位置 。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
五、公文行文制度
行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度，行文制度包括行文方向、行文关系、行文方式和行文规则等。
（一）行文方向
1、上行文是下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。
2、平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。
3、下行文是上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。
4、泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
（二）行文方式
是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。可从三个方面分类：
1、按受文机关或行文对象的范围分类
（1）逐级行文
（2）越级行文
（3）多级行文：发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。
（4）普发行文：发文机关向所属所有的机 关一次性行文。
（5）通行行文：发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。
2、按发文机关的个数分类
（1）单独行文：只有一个机关署名发出的公文。
（2）联合行文：由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。
3、按行文对象的主次分类
（1）主送：发文机关直接针对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。
（2）抄送：发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。
（三）行文规则
是行文中应遵循的规矩、要求和原则。它实际上是机关单位的组织关系原则在公文运行过程中的体现。公文的“行文规则”内容，可归纳为十个方面。
1、行文应当确有必要，注重效用
机关行文必须本着“少而精”的原则，从实际需要出发，严格控制发文数量和发文范围，行文应当确有必要。
2、行文根据的规则
公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。我国行政机关的组织关系，有上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系四种。
3、政府各部门行文规则
属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（1）政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。
（2）政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文，如省农业厅和市农业局互相行文。
4、联合行文规则
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。
联合行文应当明确主办部门，而且联合行文的机关、单位不仅要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须是平级的。平级是联合行文的必要条件。
5、协商一致的规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
6、抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
7、请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。请示应当一文一事，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。
8、报告规则
（1）报告中不得夹带请示事项。
（2）一般不得越级报告 。
如遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。
9、报刊发表应视作正式公文的规则
经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，不必再等“红头文件”。
10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”
第二节
几种常用公文格
式特点
一、通知：
（一）功用
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二） 特点
１、适用范围广
２、使用频率高
３、行文时效性强
（三）格式
标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知”
主送机关
正文：缘由和目的、通知事项、执行要求
落款
(四) 写法
1、指示性通知
又叫事项性通知，这是一种布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。在不适宜用“指示”这一文种的情况下，就需要用“通知”这一文种。
例：《财政部、审计署、监察部、最高人民检察院关于严肃追究扰乱财经秩序违法违纪人员责任的通知》其事由部分写得很充分：
“长期以来，党和国家一直十分重视财经纪律状况，采取措施维护和整顿财经秩序，各部门和各财经执法机构作了大量工作，为促进国民经济的持续、稳定、快速发展，加强社会主义法制建设，保障财政预算平衡和推进反腐败斗争起到了重要作用。但是，在财经执法工作中，也普遍存在执法不力，以补代罚、以罚代刑、‘对事不对人’的现象，已成为违反财经纪律问题屡查屡犯、屡禁不止的重要原因。这种状况如不采取果断措施加以改变，不仅不利于加强社会主义法制建设和国民经济的健康发展，还会对反腐败斗争的深入开展产生不良影响。为此，各财经执法部门必须切实提高对严格执法重要性和紧迫性的认识，牢固树立有法必依、执法必严、违法必究的法纪观念，加大执法力度，切实改变执法不严的状况。为严肃追究扰乱财经秩序违法违纪人员的责任，现将有关事宜通知如下：„„”
2、批转、转发、发布通知：
共同点：
（１）均有附件,而且附件是主要件
（２）标题均含有批转、转发、发布公文的名称
（３）正文均较短
例：
关于修订下发《人力资源管理制度》及 《员工薪酬与绩效考核制度》的通知
公司各单位、各部室、工会：
为了适应企业发展的需要及法律环境的变化，2007年12月27日公司第二届第三次职工代表大会对《人力资源管理制度》及《员工薪酬与绩效考核制度》提出了修改意见，2008年1月5日公司工会委员会成员和公司企业方代表经过平等协商，确定两项制度修改后的具体条款，2008年2月2日经公司董事会审议通过，现下发给你们，遵照执行。各控股子公司应通过法定程序予以确认、执行。
附：
1、《人力资源管理制度》
2、《员工薪酬与绩效考核制度》
二○○八年三月十七日
［析评］
这是一篇我公司发布的告知性通知。通知正文只有一段，依次写了目的、依据和事项，文字简练。
3、会议通知：
正文需交待清楚的几项要素：会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。
例：
关于召开淮汽网站管理工作会议的通知
公司各单位：
为进一步完善公司网站版面、提高维护管理质量，公司定于近期召开网站管理工作会议，具体内容如下：
一、会议时间：2011年3月7日16:00
二、会议地点：公司第三会议室
三、参会人员：......
四、会议内容：总结网站管理工作经验和不足，研讨下一步网站管理意见，进一步完善版面、提高质量。
请参会人员做好发言准备。
特此通知。 司
二０一一年三月四日
4、任免通知
例：
关于XXX同志聘职的通知
公司各单位、各部室：
淮安汽车运输集团有限公
经考评，总经理决定：
聘用XXX同志为XXX经理（主持工作）。
聘期为一年，自发文之日起执行。
淮安汽车运输集团有限公司
二○○六年十一月二十九日
二、报告
（一）功用：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）特点：
1、汇报性；
2、陈述性。
（三）类别：
１、工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
２、情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。
３、答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
(四)格式
１、标题
２、主送机关：为直属上级机关。
３、正文：报告的缘由、报告的内容、报告的结语。
４、落款
（五）写法摘要
工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。
情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。
答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。
例：
关于治理水质污染问题的报告
××市人民政府：
前接×政发 〔 2004 〕10号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：
我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是„„四是„„
解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂„„ 。其次，加大宣传力度„„其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。
专此报告 .
二○○四年四月二十九日
(六)行文规则
１、不得夹带“请示”事项。
２、一般不越级。
三、请示
（一）功用
适用于向上级机关请求指示、批准。
１、属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
２、对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
３、工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
４、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
５、属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
（二）特点
１、求复性
２、单一性
（三） 类别
１、请求批准的请示
２、请求指示的请示
３、请求帮助支持的请示
４、请求批转的请示
（四） 格式与写法
１、正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示”
请示的事项——“请示什么”
２、写好请示缘由的要求：
（１）合情合理
（２）具体充分
（３）清楚明白
例：
关于解决职工宿舍区自来水分表到户改造费用的请示
集团公司：
我单位受托管理的七个职工宿舍区分别位于淮海东路、淮海西路、大治路、健康东路、承德路等地，宿舍区的房屋始建于
六、七十年代，供水管道因建设年代久远导致锈蚀十分严重，每年因管道渗漏造成的水损耗近20万吨，经济损失约45万元。为保护珍贵的水资源，建设节约型社会，根据淮政发（2003）124号文件精神，我单位对所管辖的七个宿舍区全面推行自来水分表到户改造工作，现改造工作已全部结束，共计改造983户，七个宿舍区的所有住户的自来水全部实现了分表到户。
在对宿舍区进行自来水分表到户的改造过程中，改造费用我单位已先期垫付，现恳请集团公司予以解决为感。
商贸经营部
二○○六年七月二十六日
（五） 请示的行文要求
１、必须一文一事
２、不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
３、不得越级请示
有必要时，要抄送被越过机关。
（六） 请示与报告的区别
１、行文目的不同
２、内容要求不同
３、行文时限不同
四、函
（一） 功用
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二） 特点
１、使用的广泛性
２、行文的多向性
３、写作的灵活性
（三） 类别
1、按照内容性质和用途划分：商洽函、问答函、请求批示和批复事项的函。
2、按行文方向划分：去函、复函。
（四）格式与写法
1、函可以不设文头、不编文号、不写标题。
2、发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
3、事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。
4、结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”
（五）写作须知
1、内容要简洁
2、语言要得体
3、文体要正确
例；
函
××汽车运输集团有限公司：
因我公司原有客运站场进行搬迁，并对各客运站的始发班线进行调整，现将涉及贵公司的调整班线告知如下，请贵公司予以配合。
特此函告。
淮安汽车运输集团有限公司
二○一○年十一月一日
五、批复
（一）批复的含义
批复是上级机关针对下级机关报送请示的批注答复。
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文，批复的内容涉及面比较窄。首先，每个机关都受权有限，上级机关一定在职权范围内批复；第二，上级机关要根据请示的内容批复，同时，对下级机关作出的批复要符合方针政策、法律法规，要合情合理、切实可行。因此，比起其他文种来，批复的使用范围最不宽泛。
（二）批复的特点
1、针对性
指批复一定是针对下级机关的某一请示作出的答复，不可能无缘无故作出批复，即“有请示必定有批复”。而且，批复必须是态度明确的，批复的内容必须是针对请示事项的肯定或否定答复。
2、指示性
指上级机关在回复下级机关提出具体问题的同时，往往要对下级机关提出政策指导，对每一问题或环节的具体要求及执行要求，有的还要求将落实和执行情况及时上报。
3、及时性
指上级机关在收到下级报送的请示后，无论同意与否都应及时批复，不要耽搁、延误，因为批复是请示机关办理事项和开展工作的依据。即得不到批复的下级机关是不能做请示涉及内容的工作的。
4、被动性
指批复是根据下级机关的某一请示作出的答复，没有请示便不会有批复。不会有主动向下级发送批复的情况。
（三）批复的结构
1、标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
2、正文部分
开头：引述来文标题和文号，使用惯用的过渡句“现批复如下：”
主体部分：表明态度，提出要求。
批复一般不安排结束语，批复内容完结了便自然结尾。
3、落款
批复的落款由署名和成文日期组成。
例： 要点标题：主送机关：正文：模板
（一）×××单位关于×××的批复—————：（主送机关）你局《×××单位关于×××的请示》（×报〔××××〕×号）收悉。现批复如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。发文机关：成文日期：
×××××××××××××年×月×日
六、会议纪要
（一）会议纪要的含义
会议纪要是经过整理的会议要点，是用于记载和传达会议精神、情况及议定事项的公文。
会议纪要的使用范围较为宽泛，是机关、团体、企事业单位记载和传达会议精神、情况及议定事项使用的文种。《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》《中国人民解放军机关公文处理条例》《人大机关公文处理办法》（试行）《人民法院公文处理办法》《最高人民检察院机关公文处理规定》等法规性文件都将会议纪要列为法定文种。
（二）会议纪要的特点
1、纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。要求忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性使其具有资料文献价值和凭证作用。
2、提要性
会议纪要的提要性，是指会议纪要将会议精神和情况进行综合、概括，重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者的主要观点，达成的共识，形成的决定或决议等。
3、指导性
会议纪要具有指导工作的作用，要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
4、知照性
会议纪要的知照性，是指通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。
（三）会议纪要的结构
1、标题：
按照《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》（BG/T9704—1999）的规定：会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《国务院扶贫开发领导小组第一次全体会议纪要》等。
2、正文部分
开头：概括交代记述会议的基本情况，包括召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。介绍会议的基本情况，要详略得当。然后，可用“会议纪要如下：”或“会议经过讨论，议定以下意见：”等过渡语句转入主体部分。
主体：集中反应会议的主要精神、会议议定的事项、会上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等。可以分条列项，加小标题或题号；也可以用“会议认为”“会议指出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。
结尾：会议纪要的结束语，比较简短，或提出希望、号召，或强调意义，或提出要求。有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文自然结束。
3、落
款
会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
《国家行政机关公文处理办法》和《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》（BG/T9704—1999）都有“会议纪要不加盖印章”的规定。
要点标题：标识成文日期：主送机关：正文：概况—————：模板××××会议纪要（×××年×月×日）时间、地点、名称、主持人、主要出席人、主要议程、讨论的主要问题等，过渡语句（会议决定如下）：事项
一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿结束语发文机关：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。××××××××
第三节
公文的写作过程
一、公文的构成要素
材料——文章的“血肉”
主题——文章的“灵魂”
结构——文章的“骨架”
语言——文章的“细胞”
二、公文的材料
材料是形成观点的基础，是表现观点的支柱，材料的使用要点：
（一）材料要点面结合：既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例的典型情节。
（二）材料之间要有较强的逻辑关系：各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。
（三）材料要处理好详略关系：最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。
三、公文的主题
（一）公文主题“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。
（二）公文的主题主要来自于三个方面：单位领导、工作实践、文件文献。
四、公文的结构
（一）公文的结构方式具有程式化的特点：
“五个要素——三个部分”
（二）五个要素：
1、依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；
2、目的——公文达到什么意图；
3、文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；
4、事项——公文的具体内容，是公文的重点；
5、要求——提出希望、要求。
（三）三个部分：前言；主体；结尾。
公文五要素范例： 各单位：
袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①(依据)为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培目的养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②(目的)省人民政府决定：③ (文种承启语)
（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；
„„④(内容)
希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ (要求)
五、公文的语言
（一）特点：简明、准确、庄重、规范。
1、用书面语
书面语尤其能够形成庄重、规范的特点。例：
2、用文言词语的保留用法
是书面语体形成的重要因素，达到语言精练的效果，形成简明、庄重、规范的语言特色。如：收悉、惠允
3、用专业术语
由于其特定的内涵规定，大大地增强了准确性。
例：不规范语言范例
口语：改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜
公文：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”
（二）常用公文开端用语
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
（三）常用公文结尾用语
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为„„而努力；„„现予公布。
六、公文写作 “20字诀”
符合政令
行文周严
格式规范
遵守规则
表述精当
第18篇：公文写作管理规范范本
公文写作管理规范
一、目 的
为使公司的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，特制定本规范。
二、适用范围
全体员工。
三、职责权限
1.总经办负责公司公文处理和指导各部门公文处理工作。2.公文起草部门需按照此办法进行相关行文和呈报。 3.行政部负责公司公文的最终归档、管理及销毁工作。
四、内容
1.公文种类及适用范围
公司公文（包括传真、电子邮件）是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题、指导或商洽工作、维持本公司正常运转不可缺少的重要工具。公司公文一经发出，对公司而言即具有相应的法律效力。这种效力表现为要受到公文内容的约束。种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 1.1 通知 1.1.1 定义
是发布规章制度，批转所属部门的公文；转发上级和不相隶属部门的公文；传达要求所属部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免和聘用人员使用的公文。各部门提交的通知按公司统一制定的模版详见《通知模版》。 1.1.2 种类
可细分为发布性通知、知照性通知、告知性通知、颁发性通知、转发性通知、指示性通知、批示性通知、批转性通知、事项性通知、任免性通知、紧急性通知等。 1.1.3 适用范围
通知一般属于下行文。只有需要同级单位元或不相隶属单位知道或参与的事项时使用的通知才属平行文。 1.2 通报 1.2.1 定义
是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况所使用的公文。 1.2.2 种类
- 1
1.5 批复 1.5.1 定义
是用于批准所属部门请示重要事项的公文。如不同意则使用“复函”。 1.5.2 种类
批复包括指示性批复、决定性批复、解答性批复、表态性批复、规定性批复、资助性批复、法律性批复、转发性批复等。 1.5.3 适用范围
属于下行文，是专门用来答复下级部门的请示。批复的主送、行文对象就是发出请示的下级部门。有时也抄送给少数有关部门。以批复的形式答复的请示事项，一般是比较重要但涉及面不是很广的事项。如事项意义重大，涉及面广，可采用通知等其它文种形式进行。 1.6 意见 1.6.1 定义
适用于对重要问题提出见解和处理方法。 1.6.2 种类
意见可分为直发性意见、请批性意见、指导性意见、建设性意见、计划性意见等。 1.6.3 适用范围
可用于上行文、下行文和平行文，既有报请性又有指挥性。其作为上行文，类似于请示，可向上级汇报提出对某个重要问题的见解和处理意见，但其适用范围没请示广泛，只限于对重要问题提出见解和处理办法。意见作为下行文，类似于指示，可对下级部门布置工作，明确处理问题的办法。指示只提出原则和要求，具有方向性，而意见提出具体的处理办法，具有可操作性。
意见的适用主要有三种情况： a.对重要事项提出指导性的见解； b.对一个阶段的工作提出原则性要求；
c.对带有全局性的问题提出处理办法和政策性措施。 1.7 函 1.7.1 定义
是不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时使用的文种。答复所属部门一般审批事项的请示可以用“复函”。 1.7.2 种类
a.按性质分，分为公函和便函； b.按发文的目的分，分为发函和复函；
c.按内容分，分为申请函、审批函、答复函、询问函、告知函、商洽函、催办函等。 1.7.3 适用范围
- 3
3.5 报送上级的檔、送同级部门的函件、下发所属部门的重要性文件、转发文件、专题会议纪要等应以公司的发文代字行文。
3.6 总经办办公会应发相应文头名称的会议纪要。
3.7 公司领导主持的专题会议以公司名义发专题会议纪要；公司领导讲话以工作情况通报形式印发，或以公司新闻形式在“XXX”发布。 3.8 一般会议通知不编正式文号。
3.9 因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的部门。向下级部门的重要行文，可同时抄送直接上级部门。 3.10 同级部门、合作伙伴可以联合行文。公司和下属部门不得联合行文。联合行文用主办部门的发文字号，发文部门主办部门在前，联合行文部门均要加盖公章。 3.11 凡对政府及其它上级部门行文，原则由公司报送，所属部门不得越级直接报送，且不能将下属部门的请示以转报形式报总经办。
3.12 凡主送总经办的请示、报告，一律用正式檔送交总经办秘书组按公文运转规定处理。除领导直接交办或特殊交办的事项外，不能将报送的檔直接送公司领导个人或其它职能部门。 3.13 请示、报告要分开，请示问题应一文一事，不要一文数事，更不要把请示的问题夹在报告、纪要、简报等其它文种中。请示的公文应一文一事；一般只写一个主送部门，对如需同时送其它部门，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级部门；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或主管部门审批的同时，可抄送有关部门。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
3.14 向上级部门行文，常用“请示”、“报告”和“意见”。请求需答复的事项，必须用“请示”；汇报无需上级答复的事项，应用“报告”；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见”。 4.公文格式
公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。
4.1 涉及公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的檔可标明“秘密”。
4.2 紧急档应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
4.3 发文部门标识应由发文部门全称加“文件”二字，用套红大字居中印在公文首页上部。 4.4 发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办部门发文字号。 4.5 上报的请示，必须有部门领导人确认。
4.6 公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，标明公文种类，标题中除法规性檔使用书名号外，一般不用0标点符号。
4.7 公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
4.8 除会议纪要、通知外，其它公文须加盖印章。联合上报公文，可由主办部门加盖印章；联合下发公文，联合发文部门都加盖印章。
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5.3 翻印
上级部门标有密级的公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经董办批准，可以翻印，翻印件同正式檔一样管理。翻印时，要注明翻印部门、时间、份数和印发范围。 6.公文归档
6.1 公文办毕后，应及时将公文定稿、正本和有关材料进行整理归档。个人不得保存应当归档的公文。 6.2 联合办理的公文，原件由主办部门整理归档，其它部门保存复制件或其它形式的公文副本。 6.3 在XXX上发布的公文，由发布部门先行归档保管，再在规定的时间转交行政部进行统一管理。 6.4 具有长期或永久保存价值的电子文件，如没有纸质等拷贝件的，必须制成纸质档。进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质档一并归档。
6.5 公文复制作为正式檔使用时，应加盖公司公章鲜章并由复制部门第一负责人签字确认，视同正式文件妥善保管。 7.公文管理
7.1 没有存查价值和不归档的公文，经过签定和主管领导批准，可定期销毁。销毁秘密公文，要进行登记。 7.2 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。 7.3 不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别登记造册，并经总经理批准，可以销毁。
7.4 销毁秘密公文应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。
7.5 部门合并时，全部公文应当随之合并管理。部门撤销时，需要归档的公文整理后按有关规定移交行政部。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
五、附则
1.如有员工未经许可擅自将公司相关公文泄露给第三方，按违反公司保密协议相关规定处理；2.行文不按此办法执行的，总经办秘书组可不做檔呈送处理，由此导致的工作延误由公文起草部门自行负责；
3.本办法由行政部负责解释，本办法自颁布之日起生效。
六、附件
1.《会议纪要模版》 2.《通知模版》 3.《请示模版》
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第19篇：学生会团总支公文写作规范
机械与汽车工程学院团总支公文写作规范
第一条
工作计划写作规范：
内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、引言（主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析）、主体（主要围绕“何时做”、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”等问题）、结尾（表明决心和希望，注意落款和日期）。内容建议用标题式，将总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。
第二条 工作总结写作规范：
内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、主体（写明基本情况、取得成绩、缺点、经验教训）、结尾（对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或写今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。内容建议用标题式，将总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。
第三条 活动策划写作规范：
封面写明活动名称（黑体，25号字体，加粗，置于封面上方，居中）、“策划书”三个字（字体72号，黑体，加粗）和落款、时间（宋体，小三，加粗）；内容包括标题（宋体，25号，加粗）、引言（小四，宋体）、活动宗旨、目的、时间、对象、地点、前期准备、比赛流程、奖项设置及评奖标准、注意事项、后期工作、活动预备方案、金额预算（3号，宋体，加粗；具体内容为宋体，小四）和落款。
第四条 活动总结写作规范：
内容包括标题（机械与汽车工程学院学生会 xx部200x—200x学年第x学期工作计划，二号，宋体，加粗）、主体（写明基本情况、取得成绩、缺点、经验教训）、结尾（对全文进行归纳、总结，或突出成绩，或写今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。内容建议用标题式，把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。
第五条 格式要求：
所有公文题目为二号字体、宋体、加粗，正文用小四号宋体，标题格式分为一级标题（
一、
二、三）、二级标题［
（一）
（二）
（三）］和三级标题（1． 2． 3），字符间距为1.5倍行距，段前段后、左右缩进都为 0 ，首行悬挂为2个字符，对齐方式为两端对齐。
第20篇：团学联公文写作规范
团学联公文写作规范
写作格式要求
页面设置：纸张大小为A4纸，页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.18厘
米，右3.18厘米（默认）。
公文标题：小二号宋体，加粗，居中；
标题第一行为“计算机与电子系第X届团学联”，第二行为具体标题。 一级标题：小三号宋体，加粗，居中。
二级标题：小四号宋体，加粗，左对齐。
正文：小四号宋体，首段位于标题下第一行，正文行间保持1.5倍行距，每段首
行缩进两字符。
正文如有多个一级标题，则正文与下一个一级标题间空一行。
落款：小四号宋体，位于最后一页右下角，右对齐，署名统一格式为“计算机与
电子系团学联××部”；换行在部门名下注明日期，统一格式为“20XX年X月X日”。
页码：公文内容超过两页应注明页码，页面底端居中。
备注：
如果出现特殊情况（1.公文字数较少，不足一页可适当调大字号行间距2.字数较多超过一页两三行，可适当调小字号行间距）满足页面要求，最后不允许有空白页。
公文电子版（word、excel、ppt等）的文件名用公文标题的第二行具体标题命名，例如公文标题为“（第一行）计算机与电子系第X届团学联（第二行）XX部20XX-20XX学年上学期工作计划”电子版的文件名就是“XX部20XX-20XX学年上学期工作计划”。
工作计划写作规范
一、工作计划的格式：
1、计划的名称。包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“××部门20XX—20XX学年上学期工作计划”。
1 /
42、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，简略实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、最后写订立计划的部门和日期。
二、工作计划的内容：
1、简要总结上一阶段部门工作情况，对新一阶段工作作出总体性规划
2、分项逐条陈述部门在新学期准备进行的活动，陈述顺序为
（1）部门本职工作
（2）部门惯例性主办活动
（3）部门想开展的活动
（4）自主创新性活动
每项活动要求做出简要实施规划。
3、简要分条陈述部内管理措施，以便其他部门分享。
4.作出部门成员对新阶段工作的预期与希望。
工作总结写作规范
一、工作总结的格式：
1、总结的名称。包括订立计划部门的名称和总结期限两个要素，如“××部门20XX—20XX学年上学期工作总结”；
2、计划的具体内容。
3、最后写总结日期日期。
二、工作总结的内容：
1、简要概述上一阶段部门工作情况，对工作成果作出自我评价；
2、分项逐条陈述部门在学期中进行的活动工作，主要包括活动基本流程，活动中遇到的问题困难，解决方法以及通过活动部门内部所总结的工作经验；
3、作出部门成员对下一阶段工作的预期与希望。
活动策划写作规范
一、计算机与电子系承办活动策划书基本格式应包括：
（1）活动背景
（2）活动目的
（3）活动主题（主题说明）
（4）活动举办单位
（5）活动对象
（6）活动地点
（7）活动时间
（8）活动准备所需资源
（9）活动内容及具体流程
（10）活动规则
（11）经费预算
其中，活动流程应包括细致的活动安排，组织者可按自己习惯以时间表格等形式列出，力求使计划书结构层次清晰，活动内容细致周全，尽量做到工作安排到人，如有需其他部门协助，在计划书最后特别注明。
活动工作总结写作规范
一、活动总结的格式：
1、活动总结的名称
2、总结的具体内容
3、总结日期
二、活动总结的内容：
1、简述部门所承办活动的时间，地点，流程；
2、总结活动的总体效果；
3、分项逐条陈述部门在组织活动中遇到的问题，困难，解决方法以及通过活动部门内部所总结的工作经验，提出未能及时解决的问题和在组织过程中遇到的困惑；
4、作出部门成员对下届承办者的建议。
请假条格式
请假条应该用16K文稿纸书写，并在会议开始前交个办公室主
任。
请假条
尊敬的办公室XXX主任：
我是××部的××，因（缺席原因）无法参加XXXXXX。
特请假，望批准。
××部姓名
20XX年X月X日
