宣传部规章制度
第一章 总 则
第一条：宣传部本着做好宣传、引导舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原
则开展学生工作。
第二条：通过日常海报宣传、喷绘、横幅、网络、视频、摄影、编写新闻通讯
稿等方式参与到分院学生活动中，协助其他部门丰富活动内容。
第三条：宣传部基本工作内容——宣传单、海报、喷绘等的设计制作；摄影摄
像及相关图像视频的编辑美化；新闻通讯稿的编写；人人网、新浪微博等网络平台的经营管理等。
第四条：为全面提高工商分院学生会宣传部各成员的综合素质，促使各成员在
学习、工作、生活等方面起到模范带头作用，更使宣传部管理制度化、规范化、办事效率化，各成员有章可循，有据可依，特制定本制度。
第二章 基本职责权利
第一条：部长、副部长职责
1、富有创造性地开展本部门的工作并出色地完成所承担的任务。
2、定期向主席团和指导老师汇报反馈工作的进展，并及时取得其对部门工作的支持和帮助。
3、关心干事的成长并向主席团及指导老师反映他们的意见和建议。
4、团结其他部门共同搞好工作，对其他部门工作有建议批评的权利。
5、完善部门的规章制度，统筹部门的工作进度，有责任提出利于本部门或学生会的建议。
第二条：部长助理和干事的职责
1、部门干事和部长助理务必贯彻执行系各项教学制度，努力认真学习，积极要求向上，正确处理好工作与学习的关系。
2、本部门所有成员应尽全力、大胆创新地工作并全力支持宣传部及其它各部门工作。
3、各成员应服从部长的工作分配，部长助理配合部长和副部长工作，做好本职工作，尽全力完成交付的任务，积极参加部门的各项活动，做到按时、按质、按量完成任务，不拖拉，不敷衍，不推卸责任。
4、部长助理有向部长或副部长及时、准确、详细地汇报工作的义务，并协助部长和副部长完成部门任务。
5、全体成员须按时参加系团委学生会和学习部要求其参与的会议、活动等事宜，不得无正当理由迟到或不到。
6、时刻谨记团结，加强团队意识，并将之贯彻到现实中，为全分院的师生服务。
第三条：各干事的权利
1、作为作为工商管理分院学生会宣传部的成员，有权利对部门内基本情况进行了解，有权对本部的活动、组织管理提出合理的意见和建议。
2、本部门分部长、副部长、部长助理及干事三个层次进行管理，各层次之间有相互沟通交流的权利。
第三章 部门制度
第一条：基本制度
1、坚持原则，在重大问题上服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产党领导。
2、坚持个人服从集体，要有集体意识和大局意识。
3、要有高涨的工作热情和工作积极性，牢固树立全心全意为全分院师生服务的思想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。
4、不搞小团体主义，不计个人得失，不发表不利于团结的言论，不做不利于团结的事。
5、正确处理学习和工作的关系，学习上勤奋努力，工作上认真负责，做到学习工作两不误。
6、认真正确地在同学的监督下开展批评和自我批评，改正自己在学习、工作、生活中存在的缺点和不足。
第二条：工作制度
1、严格服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级下达的任务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得请假三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。
2、积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，部里将给予一定奖励。
3、工作态度温和谦逊，言行礼貌得体，精神饱满，能集思广益，虚心听取各方面的意见或建议。工作态度积极，热情投入。
4、各部门之间要团结合作，要有团队精神,不得相互指责，各部门成员也要团结合作、互通有无，所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。
5、所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助他人和其他部门完成任务部里的任务。
6、每次的出板活动，需根据需要分配每名干事的任务，有任务的干事不得无故推脱，并认真保质保量完成。态度不积极的将给予批评。
7、出板时，不得随意浪费材料和宣传物品。出板后，要及时清理场地，提倡环保节俭。
第三条：例会制度
1、每周三晚5点40分在三教三楼学生会办公室召开宣传部例会。
2、例会中汇报上周工作情况，总结工作中的优点和不足并认真分析原因，避免下次再犯。同时布置下一阶段的工作任务，并提出一些注意事项。
3、利用例会时间，通过相互交流增进成员之间、上下级之间的了解和沟通，可根据实际情况组织部门成员聚会以增进感情。
4、无特殊原因不得迟到（例会开始后5分钟后进入办公室）或缺席例会，如有紧急情况需提前告知部长、副部长或部长助理请假。
5、开会期间，应尊重发言人，认真听并做好会议记录，有不清楚的问题及时提问，觉得不合理的可当场提出异议。
6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有与会人员以方便各干事调整时间。
7、开会期间，手机应当关机或设置成静音，不得在开会期间接电话或玩手机。与会成员不得在会议期间随意进出会场、交头接耳，注意保持会场的安静。
第四条：办公室制度
1、办公室的一切设备不得随意动用。如需使用,需到部长助理处登记，用后及时归还。
2、办公室钥匙不得随意配备，不得随意借给他人。妥善保管钥匙，如若遗失及时要求补配。
3、不得在办公室里随意丢弃垃圾，定期根据各部门协商安排人员打扫卫生。例会或值班等相关工作完成后,所有东西应归回原位,关闭所有设备后方可离去。
第五条：纪律奖惩制度
1、凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合，成员必须准时参加，严禁出现无故迟到、早退和缺席的现象，缺席须事先申请并获批准。无故迟到、早退、缺席累计达五次以上者，将被开除出部门,并将处分记入档案,取消一切评优。
2、积极参加各种要求参加的活动，工作须认真对待，始终保持较高的积极性和工作热情。因个人问题导致活动出现重大失误，一经发现，追究其责任。
3、严禁成员假公济私，利于工作之便做出不利于宣传部或学生会发展的事情，一经发现，立即开除出部门。
4、对工作认真、表现突出的成员，在学期末优先评先进部门干事。
5、对于工作创新、有想法的成员或工作表现突出者予以通报表扬。
第六条：报销制度
1、各成员在工作中坚持原则，不准参杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动。
2、在完成任务期间的消费需开发票及相应收据，没有发票、发票填写不当或者没有购物清单的，拒绝给与报销。
3、收据和由部门派出一人统一管理，定期和办公室负责人联系工作。
4、收据、发票要根据办公室的相关规定填写，否则定为无效。
注·本制度最终解释权属工商管理分院学生会宣传部。
浙江财经学院东方学院工商管理分院学生会宣传部
2012年3月7日
