例会制度
日常例会对于保证团委宣传部的正常工作发挥着重要作用，为严肃会议纪律，提高办事效率，特制定本制度。
一、校团委宣传部全体例会
1、全体例会每月召开两次，在团委办公室主持，部长及各中心负责人参加，以及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。
2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因（如三次无故不到便视其自动退部）
3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。
5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。
二、各中心例会
1、各中心每周召开一次例会，由中心负责人主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。
2、每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向本部门主要负责人请假。
3、会议期间，保持会场秩序，不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录，有不明之处及时提出。
5、例会时，各中心须做好会前准备工作，并设专人做会议记录。会议记录平时由各部门负责保管，于学期末汇总至团委办公室统一存档。
6、各中心可根据工作需要适当召开会议，但不宜过多。
7、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员。
8、本制度适用于校团委宣传部，对违反此制度者，将按此制度 给予相应处理。
行政楼值班制度
团委办公室为了给团工作的顺利开展提供一个整洁舒适的环境，使团委成员能更好地为同学服务，特制定办公室值班制度。
一、对办公室的整理及清洁实行值周值日制。在值日时，值日部门应清扫地面上的纸屑等遗留物，并对桌椅、地面进行清理。
二、团委成员不得将办公室钥匙转借非本部人员使用。如由于外借钥匙而导致办公室内用品的丢失或设施的破坏，一经查出，将追究该成员的责任，同时要进行赔偿。
三、团委的成员在使用办公室时，应该自觉维护办公室的卫生，不得乱图乱画，乱扔纸屑。宣传部成员在使用完宣传用品以后，要自觉整理宣传用品，并对现场的遗留物进行清扫，以保持室内清洁卫生。
四、离开办公室时，应检查门窗是否关严、电灯是否关闭。在确认门窗已关严、电灯已关闭后，方可离开。
五、部门成员应互相监督，发现有破坏办公室的情况时应该立即制止。
团员、团干请假制度
为了加强团员、团干的管理，规范团员、团干的请假行为，使他们能起到模范带头作用，特制定本制度。
一、团员、团干在校期间，如果部门内有事须请假者应按规定办理请假手续，经部长批准后方可生效。假满后及时销假。如需继续请假者，及时办理续假手续。不得以宣传部的名义无故请假，一经发现就辞退。
二、请假规则
请假分为例会请假和公假两种，公假：因参加团内活动而提出的请假。 例会请假：部委、部长因病、因事、因社会工作等原因不能按时参加会议的（必须办理请假手续，否则通报批评，并按相应制度处理，是团干的，取消 其干部资格）
三、请假程序
部委、部长请假，应事先写好请假条，说明请假的原因和时间，请病假需有校医务室或医院有效证明；请事假要有充足理由，一般应从严掌握；写好后请假条，交各组组长签署意见，并送团委书记办理有关手续。
四、准假权限
1、各部部委请假，由该组组长负责把关。
2、各组长请假，由部长负责把关。
3、任何人不得带他人请假。
4、假条要由本人亲自交与负责人，并当面说明情况。
五、销假手续及办理（主要针对公假）
请假期满，应当立即销假，若超过准假时间再以宣传部名义请假，则取消其部内资格
行政楼值班制度
一、按时到达值班地点，不迟到，不早退。到达后如实登记，他人不得代签。
二、有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任或部门负责人请假，以便做临时调整。
三、值班期间不得大声喧哗
四、认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作。对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上作详细记录。
五、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任同学，不得擅自处理不得从事与值班内容无关的活动（擅自处理者会记相应的处分）。
拟定人：何梦娇
