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行政人事工作总结

发布时间:2020-03-02 09:34:43 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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2016年行政人事工作总结

行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用。

回顾整个2016年,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个2016年,行政部以管理、服务、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下的中心枢纽作用。在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部的工作取得了一定成效。

在2017年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高。

一、人力资源管理工作

人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在2016年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,积极对人事工作进行完善。主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行。

1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划

一个公司的发展离不开团队的建设,打造实质有效的团队是人力资源的重中之重,2016年我们根据公司发展规划,进一步完善了公司的组织架构,重新确定和区划分部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行。 我们将根据公司的发展计划继续优化和调整组织架构,使每个部门都发挥出应有的作用。

2、人员招聘

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截止到2016年年底,公司现有员工总数40人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地招聘各岗位所需人员。在招聘渠道方面,除了与51前程在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、广告张贴、微信功能等多种渠道招聘人才。在这一年的招聘过程中,我们也总结了很多问题,基层员工招人难,留人难、基层员工的整体素质不高。人员的不稳定同时也就加大了人事其它方面的工作量。如:更换员工花名册、签订各种合同、增加培训、重申各项制度、劳保用品的浪费等物力和人力方面损耗。这就对我们下一年的工作提出了新的要求,不仅要在招聘上扩大招聘渠道,同时在留人和育人等方面也要加大力度,降低招聘和培训费用。所以在接下来的一年中我们将就这些问题展开招聘工作。

3、员工培训

培训对员工来说是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升。2016年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展需要同时还进行了消防安全知识培训、安全生产等相关知识的培训。 在2017年我们将培训工作继续优化,保证基础培训外,开展更加有效和实用的业务知识培训,并将培训任务分解至部门,监督部门做好更加全面的业务技能方面培训。

4、薪酬与福利

薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相

关。 2016年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行过多次调整,同时也增加了优秀员工的评选、生日礼品的发放、以及假期的调整等诸多福利。 但是还是不够严谨到位,相应晋升水平和技能考评等相关

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的考评政策不够完善,所以导致薪资调整受主管因素影响较多。故在2017年我们将把薪酬管理制度和各项考核紧密连接起来,使其能够在客观因素下公平、公正、积极的为企业管理起到相应的作用。

5、绩效考核管理

绩效考核是2016年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积极性),2016年在公司领导的要求下,对绩效考核进行了多次调整和改革,我们力求绩效考核能够更加完善。由于诸多因素导致考核数据来源不清晰、考核人员不清晰、考核项目不健全、考核依据不完善。所以在2017年我们将绩效考核列为重点工作来做,建立一个健全、完善、公平的考核体系。

6、员工关系

公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,在2017年我们将继续保持这项工作稳定发展,保证公司员工切身利益的同时在人员稳定方面起到一定的作用。

二、行政工作

1.组织活动:在过去的一年中我们根据我们现有的能力和条件,开展了一些员工活动,并得到员工的积极响应。由于生产任务、人员等一些客观条件的限制,导致我们的活动类型局限性很大。所以在2017年我们尽量将活动安排的细致、丰富些,创造积极向上、团队协作的精神面貌和企业文化。

2.安全消防:安防是一个企发展过程中必不可少的重点工作,为了使企业和员工能有一个安全的生产环境,我们对公司的全体员工进行了多次的消防安全知识培训、安全生产培训等多种

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形式的安防知识普及。并对整个厂区的消防器材和生产设备进行了安全检查和更换,确保公司的财产安全、员工的人身安全是我们每一个人责任和义务。所以在以后的工作中,我们将通过各种方式和渠道,增强员工安全意识和防范措施,任重而道远,需要各部门极力配合。

3.企业文化:企业文化是公司发展的灵魂和主导,也是一个企业发展进程的中心思想。在2016年中我们创建和拟定了企业文化的内容和宣传模式,并将一部分内容渗透至日常工作中。但总体宣传还是不到位,首先各管理层对企业文化还是一知半解,对公司的发展目标、灵魂支柱更是模糊不清。所以要想做好企业文化的宣传,首先从管理层开始,通过中层一级一级向下宣传。部门主管和班组长是企业文化宣传的中枢神经,所以要想做好企业文化的宣传,首先得抓住中层的宣传和引导。

4.档案管理:2016年我们着手开始进行档案管理,在总经理的要求下,各部门对各部的档案进行分编和管理,需要统一管理的档案交至行政收编管理。对于部门的重要文件及保密文件则由部门制定专人编辑管理。并建立电子档案,以便查找和调取。2017年面对更多的文件收编和增加,我们需要创建更加快捷方便的档案管理平台,以满足公司发展的脚步和进程。 5.后勤工作:后勤工作是与员工紧密相关的工作,也是非常琐碎和繁杂的工作,在2016年尽管我们也做了很多后勤的方面,但是由于诸多因素,还是无法达到员工的满意度,所以2017年我们将加大后勤工作的力度,为大家创建一个平稳和谐的后勤保障环境。

行政人事工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

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