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行政后勤工作总结

发布时间:2020-03-03 08:28:17 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

后勤部2015年总结和2016年工作计划 2015年后勤部坚定不移的按照上级新常态下的总体要求,强能力、

细服务、盯安全、抓落实。深入细抓职工思想动态,鼓励职工热爱集体,主动服务。在坚持全年不发生安全问题、没有职工上访、没有服务单位有理由投诉的基础上,多次受到各单位的好评也圆满完成了今年的各项工作任务,为明年的工作打下了良好的基础。 2015年工作

一、监管工作 取得进步

2015年,后勤部将工作重点放在监管上。从最初的单纯扣罚-每周例

会-每月整改的工作形式,经过和xxx公司的无数次沟通磨合,逐步将服务标准和要求进行提升,将xxxx公司作为一个班组进行管理,从严要求,取得了良好的成效。

二、施工管理 守土有责

今年工程较多,后勤部守土有责分别和各施工单位签订了入场安全协议,收取抵押金,并派人全程对工程进行安全巡视,纠正多起在现场吸烟、不按规定装车、不及时处理工程垃圾的情况。特别在xxxx期间,组建安全巡视小组,佩戴袖标,每天有人定时巡视,尽到了职责。

三、各种维修 保证运营

由于场区面积大、部门多、设备老化,日常的维修项目杂、工作量大,

管道漏水、暖气跑水、换灯泡、换空开、修门锁、修复食堂设备、修开水器、顶板、应急灯、安全标志灯、换电门、手盆、通便池、修复排污井圈等经常发生,规定每天有详细的工作日志,当天报修当天完成,同时要配

合施工人员对院内进行截门管道的改造、空调风机清洗等,同时做好每天水箱上水和排污等巡检工作。由于管道老化,从大年三十晚上抢险暖气跑水开始,只要有维修任务后勤部立即启动预案,特别是针对夜间和节假日的维修,成立了应急维修组,全面精心维护。同时还多次协助各部门安装室内灯具、锁具等,受到好评。

四、安全工作 得到保障

后勤部高度重视安全工作,做到了天天讲、时时抓,处处盯和经常

查,特别是每逢重大节日,后勤部都下发加强安全的通知,节假日不放松,并坚持实行节假日轮流值班制度。对消防安全、车辆安全、食品安全、人身安全作为重中之重。由于空房较多,后勤部坚持每两周对空房进行一次集中巡视,发现漏水等隐患及时修复。对消防的设备设施每月必检发现问题及时处理,对车辆坚持三检制度,定点定时停靠,对职工不断进行安全教育。在今年的安全月活动中,特意整理出一期安全板报,提升职工安全意识。并加强夜间安全巡视,及时发现并处理了一起事故隐患,保证了安全。

五、杂项工作 应对自如

琐碎性的临时事务性工作占据着后勤工作的一定的比重。今年后勤

部加强了和各部门的沟通,在处理临时事务时得到了各部门的支持。对各项会议接待和上级领导检查工作,从不马虎,都是早早的准备好车位、现场留人维护秩序、检查参观沿途卫生保持最佳状态,均获得好评。

九、深入职工,保持团结

坚持依靠职工,教育职工,引导职工、培养职工创建团结和谐集体一 2016年工作计划 2016年将按照中心要求紧密围绕上级总体部署,重点抓好安全和运行,做好后勤的各项服务工作,实现创新。

一、狠抓管理

从管理要效益、做到管理再精、执行再细。2016年,通过管理在维修的废物利用上下功夫,变废为宝,尽量少花钱,多办事。同时加强对设备的巡检,小毛病及时修复,避免更换大的零件。针对设备老化问题,2016年加强对设备的巡漏,争取发现漏点就处理,避免跑冒。将继续做好各项费用的管理工作,做到严格控制合理使用、统计结算准确及时,同时做好主要费用的分析工作,找出差距,完善措施,为企业节约开支。

二、狠抓安全

首要工作就是安全,确保一方平安。2016年在安全工作上,将注重日

常对职工的宣传教育,定期开展安全大检查活动,重点排查排水管道,排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等重点部位。完善安全制度,及时排查安全隐患,在消防安全上,对消防故障点及时上报。对车辆安全严禁非

准驾人员驾驶车辆,车辆定期保养,不开带病车。同时完善防火预案和断电恢复预案,确保安全。

三、狠抓设备维护

按时维保,按时维护,保证设备的稳定。更换灭火器、电梯检测、同时做好设备、消防、年检工作。

四、狠抓沟通

2016年保持优势,做工作提高层面,摒弃小脑思维,加强大局观。发

动职工多交流技术,和职工多沟通思想,不断完善管理机制,提高工作水平。

五、狠抓执行 2016年加强执行力,做到迅速行动,坚决执行。第一时间传达、第一时间落实、第一时间跟踪、第一时间解决。把工作的落脚点放在快上。日常的维修工作在现有的基础上提速,关注每次报修和修复的时间,每月进行维修的分析工作,把影响维修速度的因素找出来,解决好。同时对待各项临时性工作,都设置时限要求。同时教育职工要克服惰性、惯性和依赖型,做到工作具体化、时间化、责任化。用具体的工作内容,具体的时间要求,具体的责任落实,提高工作的执行力。

六、狠抓服务

服务涉及内容很多,对各项服务要主动出击,广泛征求意见,不断

完善服务。建立快速反应机制,对各项需求做到快速上门、有跟踪有落实。

七、狠抓制度

进一步理顺管理机制和工作职责。要进一步规范工作程序,做到按制度办事、靠制度管人,做到事有人办,事有人管,切实提高工作科学化、制度化、规范化水平。

八、狠抓作风

硬朗的工作作风对开展工作特别重要。将带领职工不断学习,从学习中要长本领,在学习中提能力。号召全体职工把学习当做一种追求、爱好和健康的生活方式,始终坚持理论联系实际的学习方法,号召职工业余时间多读书读好书,不断充实、提升职工素质。同时加强后备培养。做好新老人员的交替工作,实现“传、帮、带”的顺利过渡。同时精心培养有责任心、事业心、平常心、进取心,敢作为、勇担当的合格后备人才。

九、发扬团结 2016年将继续推行实干作风,以想干事、肯干事、能干事、干成事为实干标准,善于通盘考虑、统筹安排,抓要事大事、抓重点难点,抓领导关注的事,抓职工关心的事。尽职本岗,勇于作事、敢于担当,不推诿,不回避,实现思路创新。

以上是2015年的总结和2016年的工作计划。xxx将认真总结过去一年的工作,在2016年按照上级总体部署,做好新年开局、打好新的保持良好态势,真抓实干,做好各项工作。 2015.12.31篇2:行政人事部2015工作总结及2016工作计划

行政人事部2015年度工作总结和2016年工作计划 春华秋实又一年,戮力奋斗又一岁。转瞬间,我们即将迎来新的一年,回顾2015年的工作,行政人事部与公司各部门按照年初制定的工作任务和目标,团结协作,努力工作,很好地完成了各项工作任务,现将行政人事部2015年的各项工作和存在的问题总结如下:

一、强化服务意识,扎实开展各项行政后勤保障工作 一年来,行政人事部不断强化部门员工服务意识,通过制度完善和政策执行不断提升员工的责任心和奉献精神,充分调动员工的工作积极性和工作热情,部门上下一心,协同互助,充分发挥部门的监督、协调和服务职能,扎实开展部门各项行政后勤保障工作,切实做好公司领导、各部门以及对外的服务工作。 1.制度建设工作:2015年我们根据公司现阶段实际情况和项目推进的进度,不断对现有的规章制度进行修订和完善,特别针对公司发展出现的新现象、新情况补充和完善了相关的制度,让公司的制度体系更加健全和适用,为公司顺利开展各项建设管理工作提供更完善的制度依据。同时,进一步加强对制度执行情况的监督,让各项制度真正能够落地执行,避免了制度流于形式,2015年,公司的各项规章制度均能很好的执行,对公司各项工作及员工行为的规范起到了很好的作用。 2.外联工作:2015年是公司项目推进攻关之年,也是项目建设取得巨大成就的一年,在公司上下真抓实干大力推进项目建设的同时,我们积极与县委和县政府各部门及相关职能单位沟通协调,切实做好相关的外联工作。一方面是围绕项目建设过程中遇到的困难和问题,积极向县委、县政府和相关单位反馈,对提 交的各类报告及时跟进和督办,并将报告的批复及时向公司领导汇报,力争早日解决问题,促进项目的施工建设;另一方面是及时了解区、市、县对旅游文化产业的相关扶持政策,对公司符合申请扶持或补助的,第一时间向相关单位申请扶持或补助,今年共获文化产业扶持资金 万元。2015年全年我们累计向县委、政府提交各类申请共报告26份,截止目前办结23份,办结率为88%,涉及金额xxx亿元。此外,我们与总工办和财务部积极配合,与国土局沟通协调做好项目二期土地报批、挂牌、拍卖、出让合同签订和办证等相关工作,今年先后完成了xxx挂牌拍卖工作,取得了项目二期 亩土地,保障了项目二期用地。同时还主动协助项目商家办理土地转让、分割、办证等工作,为促进大型配套项目的施工建设提供了前期保障。完成了 公司及二级公司股权变更工作,并更换了公司的营业执照及年检工作,并将变更后的材料到工商、总部进行备案;申报了房地产开发三级资质,并取得了房地产开发三级资质证书; 3.内外接待服务工作:细微之处见真金,接人待物树形象。作为公司的服务接待部门,我们一直强调接待服务工作要从细节抓起,接人待物要从细微做起,为此,我们不断强化员工的服务意识,通过规范接待流程,明确接待标准,细分接待权限,不断提高部门的接待水平。在开展接待工作过程中,我们始终做到“笑颜迎四海之宾,礼遇待八方来客”,从来访、接待到离别,我们努力做好宾客的迎送工作,制定详细的就餐、住宿、交通等方案,确保接待水平和质量不降低。2015年全年,我们共完成接待各类考察调研团队140多个,其中需安排食宿的考察调研团队超过80个,在接待服务工作中通过自身的提升,给宾客留下了深刻的印象。此外,我们与多家商家签订消费协议,不仅提高了各类接待的安排布置效率,也大大降低了接待费用,同时,我们加快 各类接待费用的报销处理工作,确保每笔接待费用都能尽快结付,不拖不欠,全年共报销处理221笔接待费用,很好的维护了公司的诚实守信、健康发展的企业形象。 4.文书管理工作:文书畅通是推进行政人事部各项职能的开展 的重要手段之一,也是行政人事部的主要工作之一,在开展文书管理工作方面,我们坚持“时效第一,对口办理,实事求是”的原则,对每份来文都做好签收、分类、登记及汇报等,切实做到第一时间向领导汇报,按文件要求对接办理工作,结合实际开展工作,在办结事项后,将文件按类别整理好放入相应的贴有标签的文件盒内,并建立台账。严格印章的使用和管理,制定印章使用管理制度,确保印章使用安全。2015年全年我们在文书管理工作开展中,共收到各类来文215份,其中政府相关职能部门来文211份, 总部及各项目公司来文2份,公司内部来文2份;共发文36份,其中向政府相关职能部门发文3份,向公司内部发文20份,会议纪要13期;完成每月 部下发的项目月报表及统计局、旅游局、重大办要求填报的统计报表共120余份。 5.档案管理工作:档案是公司成长的足迹,也是公司发展历程的见证,做好档案管理工作不仅是为公司留下发展的印记,更是公司继续前行的基础,为此我们在前期档案管理工作的基础上,从细节上进一步做好各类档案的更新、收集、分类和借阅的管理工作。2015年,我们及时与总工办、工程部等相关部门对接,催收各类图纸、施工合同、竣工验收等有必要存档的材料进行移交存档,认真做好档案借阅管理工作,制定档案借阅管理制度,做到档案借阅有登记,跟踪管理,有借必归的管理原则,确保了公司档案不缺失、不丢失。今年全年,我们共收到工程部移交的各类施工合同68份,竣工资料156本,竣工图纸1371份,结算资料35份,收到总工办移交的各类合同共13份。此外,我们积

极参加了 县档案局举办的重大项目档案管理培训班,进一步提升了负责档案管理员工的专业知识、实际运用能力及其责任心和保密意识,公司的档案管理工作有了明显提高。 6.固定资产管理:随着公司的不断发展壮大和项目部分街区、景点的相继建成和开放,公司的固定资产数量也逐步增多,如何管理好与日俱增的固定资产,确保各类固定资产物尽其用,有效的保障公司资产不流失,是我们一直以来高度重视的工作之一,为此,我们扎实做好固定资产的入库登记、固定资产编号、固定资产分类、固定资产部门领用、固定资产标签以及完善固定资产台账等工作,形成了合理高效的固定资产进、存、取体系,使公司的每一项固定资产的购进、存放和使用都有据可查,同时我们还不定期对各部门的固定资产进行巡查,通过上述工作的开展,公司的固定资产得到了有效的保护和高效的使用。 7.员工食、宿管理工作:2015年我们加大力度对员工的住宿和餐饮工作进行了全面管理,一方面,我们采取不定期检查、通报教育等措施,加大对宿舍的整洁卫生和环境美化的管理,不仅仅在使员工的住宿环境得到了明显的提高,更重要的是提高了员工维护住宿环境的意识;另一方面,我们进一步狠抓食堂食品的安全卫生工作,明确责任,划清职责,从食品采购、厨房管理、个人卫生和就餐环境等方面入手,对各个环节采取行之有效的监督管理,使员工食堂的管理工作踏上新的台阶,实现了食堂的食品卫生有保障,菜品不断丰富,用餐费用合理。此外,我们通过在进行食堂意见反馈、开展员工满意度调查工作等措施,主动向公司各部门员工征求食宿管理方面的意见和建议,让食宿管理工作受到更多员工的监督,为我们下一步更好的开展食宿管理工作提供更多的参考。 8.采购管理工作:今年以来,我们高度重视采购工作的开展,

在原有采购渠道的基础上,对市场和商家进行了进一步的调查和询价,拓宽了采购渠道,进一步完善公司采购供应商网络,大大的缩短了采购周期,明显提升了采购效率。同时,我们始终坚持严格按照采购审批流程开展采购工作,坚持做到购前审批、购中询价、货到入库、发放登记和及时报账,在确保采购到质量达标的办公用品的同时,明显降低了采购费用,有效的为公司节省了成本开支。 9.车辆管理工作:制定车辆管理制度,切实做好公司的车辆管理工作。我们通过进一步完善车辆使用登记管理制度,明确车辆责任主体,不断强化公司驾驶员的责任心和安全意识,确保公司车辆在使用过程中做到“出车有登记,违章能追踪,消耗有记录”,有效的控制公车私用、违规用车现象的发生。同时,通过安排专人对车辆定期保养、年度审验、保险购买、安全性能等进行管理,及时维护公司车辆性能,延长车辆使用寿命。此外,我们还要求驾驶员不断提到驾驶技能,熟悉项目周边城市路线路况,在出车时做到安全驾驶、高效驾驶、低碳驾驶,既保障了用车安全,又控制了车辆费用,一年来无重大安全事故发生。

二、发挥人力资源优势,构建和谐劳动关系 2015年是公司高速发展的一年,随着xx广场和xx水系的建成开放,以及xxx的推进,我们始终坚持将人力资源工作与项目建设紧密结合在一起,根据各部门的实际工作需求,大力推进人力资源管理各项工作的推进,在公司领导的大力支持和关心下,我们人力资源管理工作基本上满足了项目建设的需求。 1.人力资源基本情况:公司下设2个二级公司,6个职能管理部门,截止2015年12月底共有正式员工89人,临时工45人。 2.人力资源规划与招聘:为更好的满足公司各部门对人力资源的需求,结合各部门的业务发展情况,2015年初我们与各部篇3:2016年行政后勤工作计划 2016年行政后勤工作计划

1、2016年行政后勤工作计划

一、指导思想

在新学期里,继续高举邓小平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动。

二、具体工作根据学校20xx-20xx学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。

1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性

2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;

3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放

入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。

6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。

7、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。

8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。

9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行。

2、2016年行政后勤工作计划

一、指导思想

坚持以“教育就是服务”的理念为指导,探索“敬业、服务、教育、管理”工作方式,努力实现优质服务、自主高效、内抓管理、外树形象的工作目标。

二、具体目标

1、努力实现学生、家长、教师和各级领导、来宾对招生接待服务工作满意度达100%,家长和学生对行政后勤线的满意度达90%。

2、主动宣传,抓好《东升教育》网络的征稿组稿工作和萍乡报的宣传报道工作。

3、严格安全排查制度,费用和损失超过1000元的安全事故为0.

4、加强物业排查,建立定期排查制度。

5、建立师生个人档案,完善档案管理制度,保证档案文印工作100%的满意度。

三、工作措施

(一)加强培训,形成共识

1、积极开展学习讨论活动,努力引导全体员工树立服务观念,真正明了“教育就是服务,就是为学生服务,就是为学生的成长、成人、成才服务。学校必须以最优的质量、最优的服务、最优的条件,服务于学生、服务于家长”的理念,全面走进市场。

2、引导教职工调整工作和生活的心态,树立以校为家、爱校为荣的正气。让全体员工们懂得,只有学校不断发展,才能给每位员工一份长期稳定的工作和收入。

3、倡导“合作、高效、责任、自强”的团队精神,同事之间必须坚持树立正气,反对歪风邪气;坚持多干实事,反对满腹牢骚;坚持换位思考,反对斤斤计较;坚持以诚待人,反对说长道短;思想上准确定位,工作上切实到位。教育员工们做好自己上司的助手和参谋。

4、严明工作纪律,树立实验学校的形象,工作要守时尽职,举止要文明大度,在任何情况下都不得与家长争吵。

(二)突出细节,重视过程

1、主动工作,加强沟通,在学生生活管理过程中,要主动与班主任联系,与家长联系,不得推诿与回避。

2、注意工作细节,坚持在内务、卫生、静校、校车接送工作中创造特色。

3、加强学校宣传,量化工作任务。每月要在《萍乡报》上发表一篇稿子。

(三)落实制度,严格管理

1、结合实际建立就餐、生活管理、校车接送、人事工作、物品采购方面的制度。

2、加强制度的执行力度,在讲清道理、程序管理、细致检查的前提下,严格管理,严格考核。

(四)明确分工,明确职责

1、周筱明(主任):全面负责行政后勤工作;制定工作计划、考核方案;组织管理与考核。

2、陈述文(干事):负责行政后勤部日常工作;办公室管理、会议记录、电话接听及记录、文件收发、资料打印工作;组织学生乘车和中午学生静校管理工作;协助组织住宿胜晨练早操工作。

3、易琦(干事):负责学校接待、联系工作,负责周工作安排与上交工作,负责与萍中有关部门的联系汇报工作,负责学生档案管理与学籍管理工作。

4、吴高兰(生活教师):负责学生生活管理与教育工作(包括半宿女生的管理),协助组织住校学生晨练早操;负责学校物资验收和保管工作,负责全宿、半宿宿舍楼及前后区域的卫生工作。

5、郭斌翔:负责半宿男生的组织管理工作,协助学校采购工作;负责一般性物品维修与其他勤杂工作;全面负责住宿胜晨练早操组织管理考核工作。

四、主要工作安排

八月份:

1、开学物资准备工作。

2、开学环境打扫整理工作。

3、学生吃、住、行的编排与公布工作。

4、学生身份牌的填写与分班发放工作。

5、教室、寝室、食堂分布图与学生分配号公布。

九月份:篇4:综合管理部2015年度工作总结及2016工作计划

综合管理部2015年年度工作总结 2015年是公司持续发展的一年,综合管理部作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等多方面的工作任务。现将2015年工作总结如下:

一、2015年工作回顾

(一)人事管理方面

1、员工关系管理(人员招聘、入职、离职、转正、调岗调薪等) 1月初,西安润邦溶海实业有限公司拥有员工27人,2015年1月1日后新增员工37人(不计原百花人员),3月份百花建材人员正式进入公司,本年度入职56人次,离职41人次,截止目前不锈钢市场拥有员工共计60人。依据公司组织架构和岗位编制各部门都处于满编状态。

自2015年8月25日接手酒店用品市场的行政人事工作,截止12月底新入职员工16人,缓解了新介入工作之时的缺编、人员紧张情况,目前在职人员56人。

2、建立健全规章制度,梳理工作流程

规章制度是公司的“法典”。为提升公司的管理水平,增强各项工作的规范性,我部结合公司实际情况,在2015年先后完善、制定公司行政及人事相关制度(方案、办法)共14项,并对执行贯彻公司制度情况进行监督和检查。

本年度起草和修订的制度包括《休假考勤管理办法》、《财务管理制度》、《合同会签制度及流程》、《工服管理制度》、《车辆及驾驶员管理制度》、《员工话费补助管理规定》、《办公室管理规定》、《保安宿舍管理规定》、《保安管理手册》、《财务报销及借款流程》、《公司员工困难补助管理规定》、《员工出

差补助管理办法》、《员工生日福利方案》、《公司印章使用管理办法》等。

3、管理架构的完善、部门岗位编制设定和岗位说明书编写和报审:自2015年1月份起先后3次对公司的管理架构进行完善和调整,使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展,形成科学和良性促进作用。

4、员工档案管理(包括人员纸质档案和电子花名册)

重新进行了建档梳理工作,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗调薪等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。

5、员工考勤管理及汇总

(1)每月根据指纹打卡记录、请假单/换休单/外出登记等单据汇总人员考勤,将两个市场各部门人员考勤汇总和人员异动(入离调)审批完毕后交至财务作为工资核算/发放的依据。 (2)为加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。三次修订《休假考勤管理办法》,对于未打卡或者迟到早退等现象,予以查实并作处理,这样既维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。

6、人员薪资、福利待遇管理;节日福利的申请和发放。

(二)行政后勤事务

2、办公用品管理: (1)负责组织各部门每月的办公用品采购计划,并根据库存情况和领导审批将所需办公用品采购到位,发放至个人。

(2)负责公司各部门电脑及打印机等办公资产的分配、协调和日常维修管理工作。

3、车辆管理

(1)负责每日的派车登记、日常保养登记和费用申请、车辆年检和保险登记并按期办理相关事宜、车辆维修费用申请和手续办理、日常车辆清洁和损耗管理、车辆信息表的随时更新、查询车辆违章并及时处理。

(2)直通车日常管理,包括直通车的发车、监督、司机管理、司机培训、调休等。

(3)车辆油卡充值,登记每次的油卡使用人和使用金额,核对余额,定期抽查车辆的加油金额和油耗及公里数。

4、公司档案和印章的日常保管和借阅:

(1)西安润邦溶海实业有限公司和西安锦鹏商业管理有限公司两家公司执照、印章、档案管理,包括日常保管和借阅以及审验工作(公司公章、合同章、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、章程、股东会决议、法人身份证复印件、变更前股东身份证复印件等)。 (2)公司档案日常保管和借阅(人事档案、行政档案、公司日常通知、制度、发文等)。

5、商户档案保管

(1)酒店用品商户档案保管(内有商户租赁合同和身份证复印件以及合同会签单等)。 (2)西安润邦溶海实业有限公司原陶瓷批发市场的商户档案保管(包括2014年和2015年润邦陶瓷批发市场商户租赁合同和市场改造商户退租退款手续档案)。

6、员工工服、工牌、劳保用品采购、配发及日常管理。

7、办公区域日常管理:包括办公秩序、人员到岗情况、着装管理、环境 卫生等。

8、办公资产管理(固定资产登记和日常管理)

9、公司会议组织

(1)负责会议的召集和组织,会议纪律管理;会议纪要草拟、申报、下发。

(2)周例会各部门工作总结汇总和收发。

(三)其他

1、负责2015年1月——3月之间的部分物业工作:包括物业报修、不锈钢市场新商户入驻装修接待相关事宜、原陶瓷市场商户退库、清库管理以及工作安排等。

2、负责2015年1月——3月之间的招商部工作,原陶瓷市场商户退库,退租的租金及奖励金额核算和相关手续办理,原市场门面房的房屋招租和商户管理维护。

二、各项工作存在的不足

一年来,综合管理部在公司领导的指导和大力支持下,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:

(一)对员工的培训不够

由于受到场地、综合部人员短缺等各方面因素的影响,今年员工培训工作没有落实到位。

(二)工作意识有待提高

工作的主动性有待进一步加强,工作效率有待进一步提高,在公司办公

事务等工作上还须加强。服务意识、灵活变通意识、分工协调意识、团结协作意识、自律意识都还有待提高。

(三)企业文化宣传工作有待加强 由于人手等各方面的原因,企业文化宣传工作一直是我部的一个薄弱环节。2016年将加强企业文化建设,针对此项事宜提出切实可行的方案并逐步安排实行。提高企业凝聚力、增强员工活力和企业归属感。

三、2016年工作计划

(一)唯才是举,进一步强化人才队伍工作

为适应公司变化发展需求,满足各岗位的需要,综合部将通过多种渠道招贤纳士,充实公司人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,结合公司文件精神、依照相关考核机制、配合相关部门做好考核工作,为公司的健康发展提供保障。

(二)稳中有进,进一步推动企业文化建设

根据公司发展现状,从各个环节调动并合理配置有助于企业文化建设的积极因素:首先,努力完善推广企业文化的各项机制。通过明确的目标、有力的措施、浓厚的氛围、精细的运作、自觉的行为,形成深厚的文化底蕴;其次,营造浓郁的宣传氛围。通过各类宣传渠道,运用正确的引导方式,着力提升企业的整体形象,为企业发展创造良好的内部环境我们要把公司的理念、精神及战略构想等渗透到基层员工的内心深处,使之变为企业及员工的精神风貌,成为企业共同的价值观和行为规范。

(三)提高能力,认真开展培训工作

员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是篇5:2015年个人工作总结及2016年工作计划 2015年度工作总结和2016年度工作思路

最近静下心来总结了一下,感到2015年过得太快了,尤其对于我来说,下半年休了产假,有效的工作时间只有半年。在所领导的指导下,在所其他部门的帮助下,在处内同事的配合下我完成了领导交办的各项工作,现就我2015年的工作总结和2016年的工作思路进行汇报。 2015年工作总结

(一)人事工作方面

一是完成了四个小所整合的基础工作,多次参加集团公司组织的座谈会,经过几次修改,最终按照要求向集团公司提供本单位基本情况报告以及组建方案的意见建议,编制了本单位在职和退休人员职级情况统计表,及集团公司的摸底情况调查表。

二是迎接了集团公司人力资源部2012年-2014年毕业生落户情况检查,提交了单位关于高校毕业生接收管理制度文件及2012年-2014年以来毕业生招聘工作的有关材料。

三是出台了高级专业(技术)职务聘任办法,灵活的解决了所取得高级职称的面临退休职工由于指标限制无法聘任职称的问题。并在今年按照文件规定聘任了一名副高级专业技术职务人员。

四是按照领导要求,在今年工作总额的范围内,拟定了 所职工绩效工资增长方案,并进行了发放。

其他的工作还有组织2015年大学生招聘工作,为所里招聘了3名应届大学毕业生;组织了2014年度工作总结及考核工作、计发了年终绩效;组织了“领导上讲台”活动。

(二)党务工作方面

一是在今年“三严三实”活动中拟写了“三严三实”活动方案及四次研讨会的方案,组织召开“三严三实”专题党课暨动员大会。

二是在年初组织召开了党员领导人员民主生活会,根据会议开展拟写了整改方案及总结报告。

三是按照集团公司巡视工作的相关要求,修订了所会议制度,明确了所党政联席会、所长办公会、所务会等会议的讨论内容、参会范围、会议流程等事项,并且按照规定要求规范了会议记录的方式。

四是组织了六次中心组学习,组织党员干部观看了作风建设永远在路上电视宣传片、党风廉政教育参考片。组织了“春天的召唤”主题演讲比赛,党委评先评优活动和“七一”表彰有关工作。

其他的工作还有起草所2014年党委工作总结、2015年度党委工作要点、中心组学习计划、党员创新工程工作报告等。参加了党群部门负责人座谈会,与在京单位沟通交流中心组学习、党员创新工程、基层党组织建设、领导联系点等 工作进展情况。组织了反腐倡廉宣传活动月活动,张启刚所长主讲了“四个全面”中心组学习活动等。

(三)安全、保密工作

安全、保密工作方面,安全和保密工作是我所一票否决的大事。今年我们继续将安全、保密工作纳入处室月考核的工作内容,做到了每月进行检查。并在春节、五一等节假日进行重点检查并及时整改。年初组织层层签订了安全保密工作责任书。在安全工作方面,修理了配楼存在安全隐患的密码锁、密码门等。在保密工作方面,调整了所保密工作组织机构和所2015年涉密人员密级的界定。实现了涉密人员的因私出国证件统一管理,并按照管理层级办理了上交工作,同时对所的32项保密制度进行了进一步的修改等。

(四)日常管理工作

综合处在所里既承担着后勤保障的职能,又承担着行政管理的职能,是所内的枢纽和窗口。要面对的部门和人员多,要上报的文件和报告也多,按照今年我自己的记录,我一共完成了300余项大小工作。比如按时上报了集团要求上报的各种报告和文件、每月组织月检查并督促整改、每周一为所领导的碰头会做记录工作,并将碰头会上与综合处有关的工作进行落实,同时完成了日常的公文核稿以及领导交办的其他工作。

(五)其他日常工作

其他日常工作我就比较重要的几项也向各位领导和同

事们做一个汇报:

一是重新签订了单身宿舍的租赁合同,将所里闲置的住房资源充分利用。

二是今年所固定资产的采购按照集团公司要求全部实现了平台采购,在集团公司规定的渠道下进行采购,更加阳光和高效。同时对本单位的固定资产重新进行了梳理,并张贴了固定资产标签,规范了固定资产管理工作。

三是继续做好宣传工作,坚持每月编辑所内工作新闻,同时做好兵工报、档案报等的投稿工作,成为所各项工作的喉舌。

(六)工作中存在的主要不足

通过近一年的锻炼,在独立处理问题、表达能力等方面有一些进步,但和目前所承担的工作任务和岗位职责的要求仍有差距,经过认真反思,主要存在以下几个方面的问题。

(一)工作中主观能动性发挥不够,工作不够大胆,履职定位不准确,仍习惯于领导直接布置工作的方式,主动思考工作、前瞻性谋划整体工作不足,导致工作有效推动不够;

(二)抓工作的轻重缓急不明确,经常出现平均用力的现象,对重点工作没有下大力气去密切关注,一抓到底,往往会在这些事情上出问题。

(三)体系化思维方法有待进一步加强,过多的时间忙于应付具体工作,不善于在实践中总结规律、整合资源,不善于对工作进行系统构思和统筹谋划; 2016年工作思路:

一、2016年度首先从自己做起,加强个人业务工作的学习,掌握相关政策法规,做到了解和精通综合处每一个岗位的工作。对自己高标准严要求,在工作中不断锤炼自己的能力和素质,将工作当做事业来完成。

二、充分发挥综合处的行政管理职能,加强基础管理,通过健全制度、加强检查、督促整改等方式进一步促进所考勤、定置管理、安全保密方面的管理工作。

三、做好做细所内行政后勤工作,围绕所内重点工作,继续为各业务处室做好后勤保障。

四、进一步加强处内基础管理。提高员工工作主动性和积极性。

行政后勤工作总结

行政后勤工作总结

行政后勤工作总结

行政后勤工作总结

行政后勤工作总结

行政后勤工作总结

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