备案申请经海关确认后，可办理减免税申请手续。减免税的申请应按如下要求填写：
1.申请海关/代码：指企业申办减免税手续的主管海关，海关代码可向办理窗口咨询。
2.企业代码：填海关报关登记本上10位数编码。
3.企业名称：填货主单位的规范名称。
4.审批依据：可向办理窗口咨询。
5.进（出）口标志：进口为I，出口为E。
6.征免性质/代码：从以下选择一种：科教用品401 技术改造403 残疾人413 远洋渔业417 中外合资601 中外合作602 外资企业603 贷款609 鼓励项目789 自有资金799 救灾捐赠801 扶贫、慈善捐赠802 国批减免898 内部暂定998 例外减免999。
7.项目统一编号：填已在海关备案项目的具体编号。
8.产业政策审批条目／代码：鼓励类项目才须填写。
9.审批部门／代码：鼓励类项目才填写，即项目统一编号的前4位。
10.许可证号：只有要许可证商品才须填写。
11.合同号：进出口货物合同的全部字头和号码。
12.经营单位/代码：对外签约经营单位的规范名称及海关登记的代码。
13.项目性质／代码：从以下选择一种：合资A 合作B 独资C 外国政府贷款D 国际金融组织贷款E 国内投资基建F 国内技改G
14.进（出）口岸：进出口货物在国内办理报关手续的口岸海关。
15.成交方式：指贸易成交的方式，如：FOB或CNF或CIF。
16.运保费/率、杂费/率：按实际进（出（口的运保费用，其他费用填报，也可填报比率。
17、备注：其他需要说明的事项（
1、远洋渔业须填写海域、装运港、捕捞渔船号；
2、有自动进口许可证的须填写证件编号）。
18、商品编码、商品名称、规格型号（规格型号一定要填写，如确实没有规格型号须打报告说明）、数量、单位（严格按规定的计量单位填写）、总价、币制、原产地等按合同、发票、提单等实际情况准确填写；所申请货物超过5项，填副表。
19.申请单位签章：项目单位公章。
20.主管部门签章：可免签章。
21.联系人/电话：指企业到海关办理征免税手续人员的姓名及电话。
22.审批依据：指海关凭以办理征免税手续的文件，填写最直接的文件的具体文号。
23.有效日期：一般填写《征免税证明》的有效时间，即自审批之日起半年内有效，特殊情况人工输入。
