生物医学工程分团委学生会活动经费管理制度
为了加强对分团委学生会活动经费的管理，提高经费利用效率，减少铺张浪费，各项活动更加充分合理地使用经费，特制定《生物医学工程学院分团委学生会活动经费管理制度》，具体如下：
一、经费用途：分团委学生会日常有关工作、会议、办公用品购置；学生会分团委职能部门举办各类活动各种必要开支。
二、使用原则：经费使用时必须发扬勤俭节约的优良作风，坚持实事求是的原则，不得铺张浪费和虚报谎报，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。
三、经费主要管理部门：生活管理部
四、经费使用报销管理：
1）各类活动主要负责部门根据活动策划事先做出活动经费预算，经审查后报学院批准后再按照实际使用需求进行合理使用。实际开支不可超过经费预算20%。
2）各类活动经费由各部门人员先进性垫付，活动结束后再凭有效凭证进行报销。对于所需金额较大如校运会活动开支等，可向学院申请预支经费。学生会大型活动期间可灵活掌握，由主席团负责系列活动总经费，相关子系列活动负责人可随时向主席团进行经费预支。
3）活动结束一周内，活动主要负责人或生活管理部负责统计核实、整理、记录好相关费用有效凭证，将整理好报账清单，统一上交到院里，就经费运行及活动使用做出详细汇报，经院内审核同意后一次性报销。主要负责部门（生活管理部）负责把经费发放到报账部门或个人。
4）任何开支原则上必须开具有效发票，发票上需如实反映名称、开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位公章等内容；金额大小写务必一致。发票必须是复写的顾客联，且无涂改。一些特殊情况不能开发票的，必须在主席团或辅导员同意下，开具其他正当票据。坚决杜绝虚报假报情况。
5）生活管理部每学期做好日常工作及活动所用开销的经费使用情况表，上交学院相关领导审核，并将统计情况报全体学生干部，以保证经费使用的透明性。
五、物品管理
学生会常用物品由办公室负责管理；学生组织相关活动所需物品由相关活动负责部门进行管理；针对活动结束所剩可回收物品，可由生活管理部暂为收集保管留于下次使用以节约资源。对于学院内相对贵重物品，活动负责部门需在活动结束后三天内将所用物品及时归还，并保证物品无所损坏。如若损毁或遗失则按相关条例进行合理的赔偿。生活管理部
