青海大学学生会内部联谊
策
划
书
青海大学学生会对外交流部2011-11-17
一、活动名称:
青海大学学生会内部联谊会
二、活动背景:
在学校组织的“学风建设年”及弘扬学校积极向上的学风建设的背景下展开的。
三、活动目的:
通过本次联谊会,可以使学生会内部更加融洽,各部门可
以更加了解彼此。同时老成员可以认识新成员,新成员可以相互认识了解对方。通过本次联谊会也可以促进校园和谐风气。对学生的学习起到促进作用,对校园学风建设也起到一定的作用。
四、活动时间:(待定)
五、活动地点:(待定)
六、活动对象:
青海大学学生会全体成员
七、主办方:青海大学学生会
八、承办方:
青海大学学生会对外交流部
九、活动内容:
本次活动是以加强学生会内部关系为主题以晚会的形式展开的联谊会。
十、活动流程:
1、前期宣传准备工作:召集各部门的负责人开一次会议,会议
中通知各部门的负责人,并在会中讨论联谊会的具体事宜和他们的意见。做宣传海报贴在公告栏上。
2、呼吁有才艺的组员报名:各部门在例会上通知各组员,鼓励
有才艺的组员积极参加。报名的组员登并整理在附表一内。
3、工作人员组织及安排:在例会中负责人与没有表演节目的组
员讨论,看谁自愿当此次联谊会的志愿者并安排志愿者工作。自愿者名单见附表二。
4、会场的前期准备:在联谊会开始前,由事先安排的志愿者布
置会场,装饰会场。
5、展开形式:由选定的主持人道出开场白,宣布联谊会开始。
然后按组员表演节目表(附表1)开始演出。在表演期间穿插互动节目,如:《踩气球》、《你比划我来猜》。具体规则如下:
《踩气球》规则:事先吹好的气球扔到观众席中,大家一起来踩
气球。这主要是让大家都动起来,活跃全场气氛。
《你比划我来猜》规则:由主持人在观众中选出几个人上台来。
再在其中选出一个人来,由主持人递给那个人一张要求比划对象(如猴子,大象等等)的纸条。还有要求那个人不能说话,只能靠肢体语言来表达。
6、后期保卫工作:聚会结束后,组织事先安排的志愿者进行后
期保卫工作。把装饰品清理掉,把桌子摆成原来的样子,地上的垃圾要清理干净等等。 十
一、经费预算:海报:5*0.6=3元笔:3*2=6元气球: 10元矿泉水一提: 9元总计: 35元 十
一、应急预案:
1、在联谊会前期准备时就应事先准备一些蜡烛或是一些手电筒。以备联谊会时突然停电这类事发生,且要做到不慌乱,不发生意外。
2、若参加演出的人员临时有事情,聚会之前必须被告知主持
人,如有特殊事件不能到场,则必须第一时间打电话给部长。部长及时通知主持人把该组员的节目跳过,如果有可能就安排到其他节目的后边。
青海大学学生会对外交流部
2011年11月18日
附表一:
附表二: