兴德公家族聚会方案
为增加兴德公家族兄弟姐妹之间的感情，形成互帮互助的的感情新局面。宗亲于2015年12月23日在老家一致讨论通过，于2016年2月19日（农历正月初五）在龙洋村甲龙屯举行家族聚会，为使家族聚会能够顺利开展特制定本方案，请大家认真遵守执行。
一、成立临时聚会工作小组
为了使本次聚会各项工作顺利开展，根据具体情况成立临时工作小组。临时工作小组分为，会务组、财务组、宣传组、后勤组、场地组、游戏组、机动组。
会务组
组
长：张宏用 副组长：张天星
组
员：张天明、张天顺、张天敏
会务组主要拟定聚会的方案，协调聚会前各项工作的安排布置，设置会议举行场地，会标。 财务组 组
长：张宏远 副组长：张宏利
财务组主要负责经费的收取和管理使用，严格按照活动的要求支取经费，并及时对收支情况进行公开公示。 宣传组 组
长：张世锋
副组长：张天弛
组
员：张天旭、张天赐、张亚萍、张慧敏
宣传组主要工作，在组长的指导下做好会议拍照、摄像、剪辑、刻录、上传、文字宣传报道，做好照片的洗、发经费预算，做好宣传材料的保留工作，以便下一届开始前的展览展示。 后勤组 组
长：张宏利 副组长：张天明、张天顺
组
员：张宏英、张宏刚、张四贵、张宏球、张宏快
后勤组主要做好会务采购计划、经费预算、提前做好采购工作，做好聚会餐饮安排。 场地组 组
长：张宏卫 副组长：张天贵
组
员：张宏策、张宏凡、张宏发、张天良、张天碧、张天富、
张天邦
场地组主要负责场地的布置，安排大家打扫场地，按照会场图布置摆设，维持会场秩序。 机动组 组
长：张宏书 副组长：张宏江
组
员：张天俊、张天灵、张天豪
机动组在组长的调度下协助各项工作的临时需要，积极补强工作需要，保障工作的灵动性。负责车辆的调度。
游戏组
组
长：（三婶）凌老师
组
员：（二娘）用二叔、（二娘）凡二叔、露露妈、瑞娘、依依妈、宝宝贝贝妈、玉晴妈、正哲妈。
游戏组主要负责小朋友的游戏活动安排、节目编制、奖品设计、活动道具、组织小朋友参加，并将奖品和道具经费上报财务组以便统一采购。
张天敏负责会议签到、会议记录等相关工作。
二、聚会时间地点的选定
时间：2016年2月19日（农二零一六年历正月初五） 聚会地点：龙洋村甲龙屯
三、聚会流程 程序一：布置场地
场地组于2016年2月18日下午组织家族人员，清理布置场地。2016年2月19日完成器具摆设、食品摆设、悬挂标语、宣传栏、各种设备调试等等。
程序二：烧香祭祖流程
1、9:20前大家一起做好祭祖所需斋饭、摆好祭祖物品，举行烧香祭祖活动。
2、9:30鸣炮祭祀开始。
3、主持人宣读祭祖人员名单大家排好队，老少有序，烧香、祝告。
4、请祭祀主持带领大家一起念诰文。
5、大家三鞠躬后按顺序上香，之后大家互相认识，互相称呼，加深印象。
程序三：主持人宣读各种草案
1、聚会长效机制草案
2、家规草案
3、家族基金草案
（要求：各种草案以纸质文字提前发到大家手中，以便提议。）
程序四：典型代表发言
选取两人做代表发言，此二人要事先通知，使其做好充分准备。
程序五：游园游戏活动
按已备的程序进行游戏，小孩、父母、公婆均可参与，游戏期间需要有观众观看、加油、助威，让游戏充满乐趣。
程序六：用餐、酒会
用餐不做具体要求，自由、开心即可。 程序七：座谈会
议题：1.讨论家规制度。2.讨论聚会长效机制。话题3.讨论家族基金问题。4.家庭问题(包括家族存在问题、解决办法、
家庭教育、子女培养、经济发展、互帮互助、长远发展方向、、、、、、）
程序八：鸣炮、放烟花、散会
三、本次聚会经费来源
1.本次聚会由宏字辈组织发起，宏字辈每人集资500元作为聚会经费。 2.天字辈将按照规定计划集资，后交由财务组。
四、聚会硬件设备
1.音响、话筒、等电子设备 2.场地布置
