吉润集团关于考勤的管理规定
为了逐步规范员工考勤管理，便于月末考勤统计的准确性和效率性，公司从2011年4月1日开始正式运行考勤机。试用期两个月（从4月1日至5月31日），希望公司全体员工自觉打卡，协调配合。具体说明如下：
打卡规则：
1、第一次打卡时，员工需要自己比对照片，发现与本人不符的要立刻到人力资源部予以变更，否则会影响月底考勤的统计。
2、打卡步骤：打卡时，站在考勤机摄像头前，将考勤卡接近考勤机刷卡处，听到“成功”后查看照片，照片完整可分辨则证明打卡成功。
3、正常工作时间为早7：00至17：00，员工打卡，需在早7点之前和17点之后，否则视为迟到和早退。
4、必须严格遵守上下班打卡制度，忘记打卡需在到岗30分钟内由车间主任确认签字后到人力资源部备案，漏打每次罚款10元。
2、公司员工不允许代打卡，如发生代打卡行为，替人打卡者及被打卡者各罚款50元，并通报批评。
3、考勤卡丢失、损坏须及时至人力资源部补办考勤卡，收取工本费5元。
4、公司员工外出办公需要离开公司，且当天不再返回公司者应打退卡后才能离开公司。未打退卡都一次扣款10元。
特殊情况下处理方案：
1、各部门员工请假前，需提交《吉润集团请假单》至人力资源部备案。休假结束后，到人力资源部进行销假，否则记为未返回工作岗位。
2、各车间员工加班前，（9小时工作制之外）需提交《加班申请表》至人力资源部，由人力资源部专员提前录入考勤系统内，否则考勤机系统默认为加班无效。
3员工外出办事填写《外出登记表》，必须认真填写登记表逐项内容，如发现外出登记表上无签字、无日期记载的、内容不详视为无效登记。
4公司员工出差必须填写《出差确认表》，经总经理签字批准后，一份交财务部备案，一份报人力资源部备案。未填写或过期补办手续者，按旷工进行处罚。
考勤统计：
1、若考勤机出现任何问题（例如考勤卡不能正常使用），由各部门主管领导报至人力资源部，由人力资源部专员配合网络设备管理人员进行系统调试。
2、公司所有考勤归属人力资源部负责，人力资源专员每天早打开考勤机将前一天打卡记录进行考勤统计。试运行阶段考勤机的记录与手记考勤一起作为核算工资的依据（以考勤机记录为主），6月1日开始以考勤机记录为核算工资的依据。
附件：
1、《吉润集团请假单》
2、《加班申请表》
3、《外出登记表》
4、《出差确认表》
人力资源部
2011年4月2日
