惠州市浙江商会工作规划
（草案）2008
鉴于商会刚刚成立，组建常设机构秘书处，招聘工作人员，启动会务工作有个过程。因此将把2008年的后几个月定为商会的起步阶段。2009年才是商会逐步走向发展、壮大的一年。据此，拟定分六步走的商会工作计划，以期快速推进会务工作。
第一步：组建常设机构—秘书处
鉴于商会会长、常务副会长、副会长都是企业家，日常均忙于处理本企业的经营管理工作和从事商务活动，加上彼此空间距离大，交通不便，很难做到亲自处理会务工作。故建议商会的会务工作主要依靠常设机构秘书处，按照确定的商会工作计划去具体实施、执行，并联系广大会员，为他们提供他们需要的服务。
秘书处的工作对会长负责，对理事会负责，重大问题请示报告会长。日常会务工作由秘书长具体领导，由秘书长进行统筹的安排、布置，并亲自指导。同时督促、检查各项会务工作的落实、进展情况。招聘专职副秘书长协助秘书长工作，负责采取具体措施，紧张有序地开展日常工作。
秘书处下辖五个部门：事务部、外联部、宣传部、项目部、服务部。先期先配备前三个部的工作人员。事务部：侧重负责人事、行政的管理；文秘，简讯和会刊的编辑；会议，活动的组织工作，并协调各环节的工作关系。外联部：侧重负责联络各政府部门，联系会员，发展会员，为会员解决困难；建立、维护网站，更新网页内容。宣传部：负责商会的宣传工作；负责编辑出版商会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期商会报刊；负责建立商会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台。三个部门工作虽各有侧重，但分工不分家，倡导团结协作，发挥团队精神，增强整体执行力，形成合力的放大工作绩效。
第二步：搭建沟通交流平台
鉴于惠州浙江籍企业家单位布局分散，企业家各处一方，商会很难通过经常召集会议，举办活动，提供面对面的沟通交流的机会。因此主要是要借助开通网站，出版商会简讯和会刊及建立手机群发功能，传递信息，沟通情况。
创办《惠州浙商》刊物、网站，等，成为惠州浙江商人联系政府，和同乡们相互间沟通和交流的桥梁，成为展示浙商风采的舞台，成为宣传和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规的阵地，成为广大浙商更新观念、学习交流的场所。
第三步：发展会员，壮大商会实力
待网站开通，会刊创刊号出版后，一是由秘书处可以腾出人手分头出去拜访商家，发展会员。一方面加强与现有理事以上单位及商会顾问的联系，巩固双方关系；另一方面通过各种渠道，并发挥自身的能动性，下大力气发展新会员，增加基层会员数量。二是发动会员分头宣传发动浙籍企业加入商会，促进商会组织快速发展。三是利用各种活动、会议邀请广大浙商参加，增强他们对商会工作的理解，使越来越多的浙商知道商会并加入到浙江商会，一起共谋发展。 同时争取吸纳一些有与浙籍企业合作意向的国有企业入会并担任领导或名誉职务，通过商会的平台建立起长期合作伙伴关系，扩大商会规模，提升商会层次，壮大商会实力，形成多元化发展格局。
第四步：建立广泛社会关系，加强与政府部门联系
加强我们浙江商会与市委宣传部、惠州报社、惠州电视台，得沟通和合作，举办各项纪念活动和商会成立庆祝活动，将在社会上产生有效的影响，并加深惠州各级政府和人民对惠州浙江商会的了解，为打造浙江商会的“金字招牌”奠定坚实的基础。一方面把惠州推向浙江，推向全国，同时加深了市政府对惠州浙商的印象，提高了市领导对惠州浙商的重视程度。 借助在惠州浙籍企业的公共关系资源，并通过商会秘书处的努力，广泛联系浙江、惠州两地工商联，全国异地的浙江商会，及与商会理事以上企业业务相关联的浙惠两地政府部门和企业单位等机构，搜集信息资料，整合可利用的资源、人才，搭建合作双赢的平台。
第五步：强化服务功能，搭建浙商之家
商会所有工作，最终都要落实到“为商会会员服务”这个落脚点上。只有满腔热忱地为广大会员提供切实有效的服务，在力所能及的范围内为他们解决实际的困难，才会使商会具有强大的凝聚力，吸引越来越多的企业和企业家入会。
为此，我们将陆续做好以下工作：
1、搜集并提供广泛的供求信息，帮助会员扩大产品销路，开拓市场；搜集整理新政策、新规定，分析新形势，提供给相关会员参考。
2、举办各种联谊、参观、考察、培训活动，加强会员的交流与沟通，促进相互学习与帮助，增强商会的凝聚力。
3、整合商会内部资源，实现供求对接。如建筑、建材、装修、绿化、电信、广告策划与房地产企业的对接；茶叶、礼品、食品、海鲜与大企业单位的对接。搭桥牵线，提供商机。
4、针对会员单位在经营活动中遇到的难题，由商会出面整合会员单位拥有的社会关系和人际关系的资源，以达到相互借势、借力、加快解决难题的速度。
5、利用商会会所，安排对口或业务相关的企业高管，开展一对一或小范围的交流与对话活动，借以交流信息和经营管理经验，探讨产业发展方向，新的商机和共同合作、共谋发展的可能性。
6、提供金融机构与企业的对接，帮助企业解决发展中的资金问题。
7、设专职部门或人员协助会员单位进行工商、税务年检、商标申请注册、知识产权、资产评估、会计审计等企业发展中遇到的一些必不可少的对公手续；或推荐信誉良好、服务优良的专业代理机构供会员选择。商会也可以申报并依法取得有关资质，开展盈利******，增收创效。
8、提供专业法律服务，维护会员合法权益，推荐业务水平高的律师或事务所为企业做法律顾问；待条件成熟也可自办律师事务所，以服务会员单位为主，同时开展其他对外业务。
9、提供新闻媒体与会员的对接，为企业发展宣传造势。
10、每逢节假日，为会员预定机票或组织包机往返浙惠两地，为会员节省路费，减少麻烦。
11、为有来惠发展意向的浙籍企业提供政策咨询、风险分析、协助办理各类报批手续。
12、以商会网站为平台，做到资源优势互补、信息互通、建立起网络上的会员之家。
13、走“官、产、学、研”的办会道路，拟先开展内部和外部的信息、咨询、培训、顾问服务，逐步发展到有针对性的对内、对外的有偿服务，待时机成熟，条件具备，再开办实业，建立商会自身的造血功能，从而逐步增加盈利，积累财富。
第六步：加强商会内部管理，对商会负责，对理事，会员负责。
浙江商会是一个民间组织，所有商会的资金都是理事会员们自筹的，本着取之于民、用之于民的原则，精心管理，保证万无一失。一是建立完整的规章制度，包括财务管理制度，对进出账务公开、透明，每月公开一次，任何人均不得私自占用公款，所以我们商会的资金除了公共事业支出就是用于商会内部的各项活动。二是严格把关，对浙江商会的每一笔支出，我们都要严格审批，报销发票必须手续齐全，重大事情必须经过集体研究。三是注意研究新方法，增加商会积累，还要减轻理事负担。四是坚持艰苦创业的精神，不能开支的坚决不开支。采取有效的监管措施，保证商会的资金使用正常。
惠州市浙江商会宗旨：海纳百川，求同存异，团结协作，共谋发展！！
拟稿人-孙
2008
