一篇论文要在一核心学术期刊上发表，编辑打来电话，提出尾注格式修改问题，之前，这事儿都是编辑帮着做，因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样，作者提供最基本的，编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次，也许编辑出于严谨考虑，也许是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。
1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑（包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样）？
本期刊要求，不能写“同上”或“同×”，要几处合并在第一次引用处，如[1][6][9]式样。写过论文的都知道，尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成，尾注文本是编辑不了的，更不能进行序号的随意排列。
怎么办？通过百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次试用都不成功，白白耗费了大量时间。
倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我：选中原序号，点击右键，选字体，再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√，即取消上标，变成了普通序号，然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置，几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题，这也是本期刊要求要这么做的。
新问题又出现了，被拖拽走的序号处留下了空行，怎么删也不掉，这个问题怎么办？ 2.怎样删除尾注中的空行
百度搜索了几种方法，都无济于事，也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索，居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。
实际上很简单，选手空行，点右键选字体，在字体会话框选“隐藏文字”，哈，空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。 网上很多人没有解决的问题，我用非常简单的方法解决了，成功的喜悦之情难以言表！ 3.怎样为注释序号加[ ]？
期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4]，而word系统只能提供1234等，这有需要两方面技巧。
一是为尾注序号加[ ]。有两种方法，一种是我摸索的，将上标字样变成正常序号后，就可以随意编辑，加什么号都可以；另一种是从百度中学来的，将所有的尾注选中涂黑，按“ctrlH ”键，在对话框的第一栏输入^e，第二栏里输入[^&]，然后全部应用，所有的尾注序号同时就都被加上了[ ]。
二是文章间序号加[ ]。文章间序号却要求用上标式样，加上[ ]，式样不一致，很难看。有了上面的研究，这个问题就好解决了，该怎样解决呢？我不明说，也不留下，下一次再用的时候，看我能否想起来，也考核一下我的记忆和灵活运用能力。 以上三方面技巧，实际上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快乐，所以，名为“苦与乐”。 另外还从百度上搜索了几种实用方法，附在这里，备用： 1.删除尾注与文章间的横线
在文章与尾注间有一条线，是尾注标志线，有时尾注跨页，页前还会出现一条线，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以怎样删除又成了问题。方法是：
将页面切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。再切回页面视图，两条横线就都不见了。
求word高手指点，论文参考文献尾注如[2][4]来自同一文献不同页码，要不二者合并如
2014-08-30 21:58 醉墨居士xhb 分类：办公软件 | 浏览 204 次 word [2][4] 江苏古籍出版社编选.中国地方志集成•湖北府县志辑（卷54） [M].南京：江苏古籍出版社，2001年8月，第467页，第261页.怎么样操作。
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2014-08-30 22:04
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提问者采纳 不用合并，因为[2]中已经引用该文献，所以【4】也应直接改为[2]，就是同一篇文献中出现2次引用。但是[2]应该如此写：
[2]江苏古籍出版社编选.中国地方志集成•湖北府县志辑（卷54） [M].南京：江苏古籍出版社，2001:467，261.
解决问题还望采纳答案
、
3、
6、9《马克思恩格斯选集》第一卷……第
55、
56、7
8、86页。 如果用交叉引用序号就会都是2，后面的顺序号没有了。
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2012-09-25 12:03
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提问者采纳
全部编好以后，再把编号拖过来，把剩余的删除
追问：
不行啊，试过的，拖过来后，后面的编号全部自动变成了第一个的，比如2，后面
3、
6、9序号都没了。
追答：
以图为例，“3”上移以后，删除原“3“后面的文字，变成了“2”，选中这个“2”，
插入--引用--交叉引用。引用类型：尾注；引用内容：尾注编号；引用哪一个尾注：选 原3 那个注。
遗憾的是原3注空出的行删不掉了。
其实，还有一种编号方法，即相同的文献只用一个编号，这也是知网的规范要求。还以上图为例，
2、
3、
6、9在尾注中的编号就是2。而在正文中引用，只是第一处2用插入尾注的方法，后面同文献的地方用插入交叉引用的方法，不会干扰其他编号的顺序。
提问者评价
谢谢你的耐心解答，好详细
尾注合并问题：word中自动生成的尾注如何合并(连并)但不留有空？
2009-09-27 08:58 龙麒在世 分类：办公软件 | 浏览 6318 次
先插入尾注，显示为
1、
2、
3、……；再用[^&]替换^e，得到[1]、[2]、[3]、[4]、……的格式。如果使用“交叉引用”，则生成的格式只是
1、
2、
3、……而没有[ ]。问题：因为有相同的引用，想要生成[1]、[2][3]、[4]、……这样的格式，并且不断开与原文的链接（不改变自动生成），“[2][3]”与[4]之间的空行去掉。如何做到？“交叉引用”的角标不是“尾注标记”，无法用替换实现。
??因为文献出处一样，就想要“[2][3]”是连在一起的效果。把[3]上移到[2]的同一行（这个过程还是手动的）后，那么[3]的原来位置是有一个空占着的，就有了空行。这空行和尾注标记链接在一起，无法删掉。想要的效果是：[2][3]或类似[2][6]这样并连在一起，又不产生空行又不去掉自动生成的链接。请高手支支招！先谢过
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2009-09-27 17:13
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提问者采纳 无需显示的地方用“字体-->隐藏”
--------------- “[2][3]”与[4]之间的怎么会有空行？
我不建议 用[^&]替换^e，据说这种方式加上[]后无法删除，我就被阴险了一下，学位论文不要求带[]，我需要删除，结果删不掉了。
你说的交叉引用，如果需要带中括号，还是手动加吧，我不会自动的。
提问者评价
谢谢！隐藏是好办法，只是自动生成的链接难于实现了
M】的字样，各表示什么意思呢？
专著 -M;
论文集-C;
报刊-N;
期刊文章-J;
学位论文-D;
报告-R;
专著或论文集中析出的文献-A；
标准-S;
专利- P；
对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。 搜到个更详细的：
论文参考文献，就是你所写的论文中引用的其他资料中的内容，如数据、概念及别人的研究成果等。不能随便写，是要写出准确出处的。 参考文献的编写格式要求。
一、参考文献著录格式
1、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码
2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份
5、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6、标准编号．标准名称〔S〕
7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份
9、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期
二、文献类型及其标识
1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕
2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕
3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：识〕。例如：
①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕
⑥网上电子公告〔EB/OL〕
根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利
A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库
/载体类型标〔文献类型标识CP——计算机程序 EB——电子公告
非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告
一、参考文献著录格式
1、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码
2、专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3、论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6、标准编号．标准名称〔S〕
7、报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份
9、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期
二、文献类型及其标识
1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕
2、电子文献载体类型用双字母标识，具体如下： ①磁带〔MT〕 ②磁盘〔DK〕 ③光盘〔CD〕 ④联机网络〔OL〕
3、电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：〔文献类型标识/载体类型标识〕。例如： ①联机网上数据库〔DB/OL〕 ②磁带数据库〔DB/MT〕 ③光盘图书〔M/CD〕 ④磁盘软件〔CP/DK〕 ⑤网上期刊〔J/OL〕 ⑥网上电子公告〔EB/OL〕
三、举例
1、期刊论文
〔1〕周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度〔J〕．化工学报，1995(3)：317—323 〔2〕Dobbs J M, Wong J M.Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕.Ind Eng Chem Res, 1987,26:56 〔3〕刘仲能，金文清.合成医药中间体4-甲基咪唑的研究〔J〕.精细化工，2002(2)：103-105 〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al ． Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕．Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
2、专著
〔1〕蒋挺大．亮聚糖〔M〕．北京：化学工业出版社，2001．127 〔2〕Kortun G． Reflectance Spectroscopy〔M〕． New York: Spring-Verlag,1969
3、论文集
〔1〕郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究〔C〕．//余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高教出版社，1999．421-425 〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K．Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕．//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Pre, 1997．81-86
4、学位论文
〔1〕陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究（D）．西安：西安建筑科学大学，2000 〔 2 〕 Chritoffels L A J ． Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕．The Netherland：Twente University．1988
5、专利文献
〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al．Paper Coating composition〔P〕．EP 0634524．1995-01-18 〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤寿昭． 感光性树脂〔 P 〕． 日本， 特开平09-26667．1997-01-28 〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A．Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕．Jpn, Jp1290606． 1999-11-22 〔4〕厦门大学．二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法〔P〕．中国发明专利，CN1073429．1993-06-23
6、技术标准文献
〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性〔S〕 〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法〔S〕
7、报纸
〔1〕陈志平．减灾设计研究新动态〔N〕．科技日报，1997-12-12(5)
8、报告
〔1〕中国机械工程学会．密相气力输送技术〔R〕．北京：1996
9、电子文献
〔1〕万锦柔．中国大学学报论文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕．北京：中国百科全书出版社，1996
----------------------------- (1) 参考文献的著录应执行GB7714-87《文后参考文献著录规则》及《 中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，采用顺序编码制，在引文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中反复引用者，用同一序号标示，需要表明引文出处的，可在序号后加圆括号著名页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。
(2)文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”（左顶格）或“[参考文献]”（居中）作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。
(3) 参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
(4)关于参考文献中的起始页码，请在正文内的引文后以“（P+起止页码）”标注。
▲专著(M)；论文集（C）；报纸文章（N）；期刊文章（J）学位论文（D）；报告（R）；标准（S）专利（P）
A．专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者．文献题名[文献类型标识]．出版地：出版者，出版年．
[1] 周振甫．周易译注[M]．北京:中华书局．1985．
[2] 陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社,1985．
[3] 陈桐生．中国史官文化与《史记》[D]．西安:陕西师范大学文学研究所,1992年．
[4] 白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998．
b．期刊文章
[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，年，卷(期)．
[5] 何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998(3)．
c．论文集中的析出文献
[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名 [A]．原文献主要责任者(任选)． 原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年．
[6] 瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京：北京大学出版社，1990．
d．报纸文章
[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．
[7] 谢希德．创造学习的新思路 [N]．人民日报，1998-12-25(10)．
e．国际、国家标准
[序号]标准编号，标准名称[S]．
[8] GB／T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S]． f．专利
[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，出版日期．
[9] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056073，1989-07-26．
g．电子文献
[序号]主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识] ．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)．
[10] 王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 [EB／01]． http：//www.daodoc.com/, 1998-08-10-04. f.各种未定类型的文献：
[序号]作（编）者.题名[Z].出版地：出版者，出版年.
示例：
[6]温廷宽，王鲁豫.古代艺术辞典[Z].北京：中国国际广播出版社，1989.
g.外文文献
引文及参考文献中的论文排序方式基本同中文文献；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。
示例：
[7]Nettl, Bruno.The Study of Ethnomusicology: Twenty-nine Iues and Concepts [M].Urbana and Chicago: University of Illinois Pre, 1983. [8]Harrison, Frank.“Universals in Music: Towards a Methodology of Comparative Research.” World of Music, 1977，19(1-2):30-36.
外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。
示例：
对: [9]Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China [M].New York: Oxford University Pre, 2000.
对：[9]Rees, Helen.Echoes of History: Naxi Music in Modern China（历史的回声: 当代中国的纳西音乐）[M].New York: Oxford University Pre, 2000. 误：[9]李海伦.历史的回声: 当代中国的纳西音乐.纽约: 牛津大学出版社, 2000
