关于规范会议室使用的通知
各部门：
公司现在有三个会议室，根据其位置分别为：外窗会议室、内窗会议室、小会议室。
为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下：
1、综合业务部会议室管理责任人为前台。
2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。
3、如有使用会议室的需求，各部门（业务
一、
二、
三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。
同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。
4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。
5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。
6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。
7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。
以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。
《会议室使用规定.doc》
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