推荐第1篇：会议室工作计划
公司会议计划
一、常规会议
时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和
趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。
主持人：总经理
参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会
时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。 主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会
时间：每月1日， 如遇周末假期顺延
地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网
站维护；宣传推广；接待；等等。
主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会
时间：每周星期一， 如遇假期顺延
地点：公司会议室
内容：总结上周工作，布置这周工作。
主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议
1、大型项目或活动
筹备前，项目活动筹备及分工会议
项目活动开始前，检查筹备工作会议
项目活动后，总结会议
总结报告入档。
2、各项小活动
前期，布置分工会议
结束后，总结会议
总结报告入档。
成都黒籽儿教育咨询有限公司 2014年3月28日 篇2：会议室培训计划
会议室培训计划
今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到的一些问题. 一:会议室员工守则 1:个人着装及内务：
－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落 －女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜 －按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮
－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应按规定盘起或塞入发网
－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发. －指甲剪短，不得涂抹指甲油
－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）
－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求
－按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定
－接受领班分配工作 2:工作区暂行服务标准
－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守员工守则，做好本职工作。
－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。
－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等. －坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。
－负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。
－提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。
－填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。
－拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。 －客人等待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主管。
－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。 －不准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会. －不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品).－会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行疏散,切忌自行武断决定. －不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯. 3:会议室清洁标准
－玻璃：明亮，无手印，无水迹。
－门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹 无破损。 －门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。
－墙纸:无污渍，无破损、开缝。
－地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。
－窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。 －窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、美观，无少勾。窗帘
轨道使用灵活。
－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。
－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活，
无灰尘，无污渍，无破损。
－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。
－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于 20℃。
－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。
－装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。
－植物：无灰尘，无黄叶。花盆内无烟头，无垃圾。
－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。
开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生死角. 4:会议室摆台
会议室台型大概分为:课桌式
剧院式
谈判式
分组讨论式
鱼骨式 u字型 篇3：公司会议室管理制度
会议室使用管理规定
目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:
一、会议室的登记管理 1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。 1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。
二、会议室的使用管理 2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。 2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。 2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。 2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责
3.1 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。 3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。 3.3 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。 3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。
附件一：
会议室使用申请单 篇4：会议室管理规定
西象服饰（大连）有限公司
会议室卫生管理制度
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。
一．使用安排管理规定
1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯；
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先
全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；
二.日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分；
二．会议室值日表：
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物；
地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：
应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；
清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 * 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部篇5：大会议室、小会议室管理规定
大会议室、小会议室管理规定
为加强会议室管理，特作如下规定。 1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。 2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。 3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。 4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。 5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。 6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。
推荐第2篇：会议室
会议室、接待室管理规定
为规范、合理、有序地使用会议室、接待室，进一步加强会议室、接待室的管理，确保会议的正常召开和接待工作的有序进行，特制定本规定。
一、会议室、接待室组成
行政楼310会议室、413会议室、503科技报告厅、201会议室；行政楼315接待室、318接待室。
二、会议室、接待室的安排和使用范围
（一）会议室
1、行政楼310会议室
使用范围：党委会、院长办公会、党总支（直属支部）书记会议、系（院）主任会、党委中心组学习，上级来学校检查指导工作的汇报会。
党委办公室、院长办公室负责会议室布置、准备、服务及整理工作。
2、行政楼413会议室
使用范围：学校有关非常设机构召开的工作会议，经学校批准召开的由职能部门牵头的非全校性会议、中层干部会、中层干部学习班，科级干部学习班。
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
3、行政楼503科技报告厅
使用范围：中层干部会、中层干部学习班、科级干部学习班、教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、全校性表彰、动员大会以及上级部门主持召开的全校性会议。
召开会议的职能部门会同党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
4、行政楼201会议室
使用范围：部门牵头的非全校性小型会议，学校有关非常设机构召开的工作会议。
召开会议的职能部门负责布置、准备、服务及整理工作。
（二）接待室（行政楼
315、318接待室）
使用范围：接待上级领导、省内外兄弟院校、学校重要来宾、学校邀请的专家学者、来学校联系工作的县（处）级以上领导干部、学校知名校友、学校老领导及老同志。
党委办公室、院长办公室负责布置、准备、服务及整理工作。
三、会议室、接待室管理办法
1、会议室、接待室由院长办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如电脑、空调、电灯）等。
2、会议室、接待室桌椅必须摆放整齐，桌面干净整洁，茶杯、烟缸放置有序。
3、使用会议室、接待室，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内设备、乱张贴标语、广告，•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑。
4、会议室、接待室常备茶叶、开水，逢重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。
5、任何部门需使用会议室、接待室，必须预先到院长办公室登记，然后由院长办公室统一安排。未经同意不得使用会议室、接待室。
6、使用会议室、接待室应遵循学校会议室、接待室的安排和使用范围的规定。
7、会议结束、接待客人后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交院长办公室。
四、管理人员工作职责
1、负责会议召开、公务接待前的一切准备工作，包括茶水供应、会场卫生、会标、音响、主席牌位及盆花、桌凳的摆放布置等。
2、负责会议室、接待室的设备、设施、用具的管理，确保不丢失，不人为损坏并正常运转。负责房屋建筑装修的完好无损，发现问题及时报告，会议室的设备不准外借。
3、负责会议室、接待室易耗品消耗情况的报告，经请示后及时予更换和添置，随时向办公室主任报告有关领导反馈的意见和要求，并及时落实。
4、协调好会议室、接待室及走廊、通道、大厅、卫生间、门窗的打扫和整理。
5、不准容留亲戚、朋友和无关人员在会议室、接待室聊天、闲坐。未经允许，禁止使用空调、电脑等设备，不在会议室、接待室做与工作无关的事情。
6、严格遵守保密纪律，严守有关会议秘密。
7、衣冠整洁，举止端庄、大方，文明礼貌，热情服务。
8、严格遵守机关作息时间及有关规章制度，勤动手、勤跑腿，按规范操作，服从组织安排，及时完成领导交办的任务。
推荐第3篇：会议室设计说明
会议室设计说明
一、总体设计
在充分了解工程的性质定位后，就应该着手开始工程的总体设计工作。总体设计是工程施工最重要的依据，总体设计应该在全面考察各方面的具体情况后，先进行细致的分析，然后设计人员应该拿出一个总体规划方案，经工程双方共同协商，待取得一致意见后将修改后的方案一步完善，然后分类进行具体的设计和计算，最后根据设计方案完成器材的配置，这样的设计才能符合前面确定的原则，才能做到有根有据，下面就按一般工程的设计步骤逐一叙述。 1． 总体规划
前面已经就总体规划的确定原则进行了分析，要想很好地进行总体规划必须做到期：全面考虑，事无巨细，就是说：要把工程会涉及到的各种因素考虑进去，在工程施工开始之前就要在准备工作中为下面施工扫清障碍，但是也不能因为一些细小的考虑而影响总体规划的进行，所以，总体规划需要由具有丰富设计经验的技术人员进行。 (1)工程定位
工程定位是使用者最想了解的东西，而且多数用户都需要知道该设计有何特点，能达到一个什么水准，或者更具体地讲该工程能否达到或超过他熟悉的某个工程。所以，设计人员应该将自己的设计思路让对方充分地领会，将设备性能让对方明确地了解，例如：工程对演出效果有一定要求，你的设计中应该告诉对方哪些设计配置是为演出考虑的，舞台的灯光是如何布置的，以比如；设计中音响效果的提高余地已经不大而灯光效果提高的可能性还很大时，你也要向对方明确你的设计是如何调整的。 (2)厅堂的建声
绝大多数音响工程都是在厅堂内实施的，厅堂的整体质量关系到设备性能是否能有效地发挥，尤其是厅堂的建声对音响效果影响相当大，所以无论条件如何都应该老老实实地做好这项工作，结果将会是受益匪浅。首先，厅堂的结构应该尽量避免产生驻波，根据简正频率公式：即比例应该是一个无理数，才能使简正频率分布均匀，从而有效避免驻波的产生。有些厅堂是单独为音响工程专门设计的，音响技术人员可以尽早提出相应的要求；对于改造的厅堂，就一定要在改造开始之前与有关人员取得联系，及时提出声场营造方面的建筑要求，下面就给出部分能有效避免驻波产生的厅堂长，宽，高比例（同一组中L，W，H可以互换）。 其次，为了保证更好的扩声效果和灯光投射区域，尽量要求保锱最高的厅堂内部空间高度，一些工程在选址时没有充分地考虑到音响灯光的要求，几百平米的大厅居然不到场3m高，可想而知，这里的音响灯光效果一定不会太好，再者，为了避免声场发生声振颤，尽量使墙面稍有不平行，尤其是狭长的厅堂更应该注意墙壁处理，如做成拉手或装饰不不平行的反射面等；为了避免声聚焦影响扩声增益，尽量要对弧型的墙面进行处理，至少不要将之用作舞台。最后。为了使操作更轻松方便，一定要重视控制室的设置。由于很多工程没有考虑到工程的布线，设备的安放，操作者的视觉等因素，使得控制室要么很小，要么与厅堂完全隔离，给工程留下一些遗憾，所以应该注意以下几点：1，控制室的空间应该尽量大些，具体大小可根据机柜的数量，工作人员的多少来确定，一般有7~10平米就比较合适；2，控制室的位置应该利于铺设管线，电源取得也应比较方便，尤其是一些大型的DISCO厅，其控制台设置在高处或厅中央，就要求建筑装饰部分配合，给音响工程施工创造一个和利的条件；3，控制室应该能利于保持与外界很好的联系，利于很好地观察外界的情况，一些工程的控制室完全与现场隔离或只有很小的窗户与现场相通，这就使得操作人员不能掌握现场的音响灯光情况，很多时候的音响调控单靠耳机来进行，这给工作带来极大的不便，是十分不合理的，因为耳机监听办能了解设备中信号的情况，而现场会因为声场的优良，人数的多寡，甚至气氛的变化，要求对音响作出不同的调整，尤其是音量的大小需要操作人员非常了解，如果控制室与现场太隔离，就容易造成操作人员判断失误，现场音量小他不知道，现场音量大了他不认为不够。至于说控制室应该设在舞台的同一侧还是在舞台的另一端，需要看实际的情况，不能一概而论，一般情况下，以舞台演出为主的场所，可以将控制室设在舞台同一侧，以便与演员保持联系；而对于娱乐用或现场有较多的灯光时，尽量要将控制室设在舞台的另一端，以便很好地观察现场的气氛、需求以及灯光的工作情况。 (3)建筑装饰的要求
对于音响工程而言，合理的建筑装饰会给工程带来非常有利的条件，所以，音响工程的设计和协调一定要在建筑装饰开始以前进行，如果等到装饰的总体方案已经确定甚至装饰工程即将完工，那音响工程的设计和施工将无法得到有力的配合，这就要求音响技术人员早提出音响工程对建筑装饰的要求。
道德是建筑装饰的色调要求，对于这点许多人士认识不中，很难得到他们的认可，同时在这个问题上极有可能会和建筑装饰部门发生冲突，所以一定要慎重地提出合理、易行的要求，其实建筑装饰的色调在一定程度上会影响人们对音响工程的直观认识，效果上则会对灯光的表现产生影响，所以应该引起足够的重视，对于一般的多功能性，尤其不要因为色调的原因导致其用作会议或演出时太错暗，对于演出性场所，应该考虑到舞台部分的装饰物在灯光下色调；对于娱乐性的DISCO厅，应该在天花板和地面的颜色上参照灯光设计的意见，因为大多数电脑灯与效果灯其光束和图案一般都反映在空中和地面上，而天花板和地面的颜色就关系到这些光束和图案是否能得到很好地衬托。
其次是建筑装饰选票的要求，建筑装饰工程会因为造价的原因结构的原因，施工可行性的原因在材料方面作出自己的选择，但对于音响工程的要求而言，某些选票往往会带来负面的影响，所以也应该提出相关的要求，其中至关重要的是，对厅堂声场影响较大的材料一定要得到保证，比如由于吸音穿孔板的穿孔率不同而产生的数据差民会非常之大；中空的建材尽量少用；反射率较高的材料尽量不要用在墙面等等。 再者就是建筑装饰工艺的要求，应该说，一般的建筑装饰工艺不会对音响工程产生影响，但一些细小的环节如果处理不好照样会对声场院带来隐患，对于音响工程的要求而言，应该坚决避免在扩声区域内出现中空较大，或支撑较差的腔体结构，否则极易产生共振和噪音，而且这些噪音的来源和共振发生的频率都很难发现，即使发现后也很难解决，所以应特别重视，例如：木墙裙里的龙骨一定要牢而密，里面的窨也不要太大；舞台或舞池的地板支撑点一定要多，舞池的地板空间也不要太高，还应该注意的是，天花板和玻璃的安装一定要考虑减振，否则音响在大音量工作时，这些装饰材料产生的振动会让人十分难受，尤其在低音区域更为明显，所以一般不要使用大面积的玻璃窗，不要将石膏天花板直接安装在铝合金槽里，应该增加胶垫等等。 (4)音响灯光的目标定位
音响工程的许多效果、特点、风格的主观性较强，尤其是对不太熟悉音响灯光的用户而言他们对工程的最终实际效果只能凭猜测，要想让他们对工程的目标进行定位比较困难，但是，工程的目标定位对工程的风格和工程的投资来说十分重要，所以需要工程双方认真协商。工程的风格定位应该在充分尊重用户意见的前提下，以诚实的态度，尽量地让对方了解工程完工后，系统所具有的功能和整体风格，千万不可因为希望用户提高造价达到一个所谓的“高档要求”去增加一些不必要的功能，应该以实事求是的态度，为用户实施一个实用、适用的计划，这样才会得到对方良好的信任，才会使工程能得到用户的满意，如果一味地用尽高档的设备，不仅很难形成一个独特的风格，而且会因为设备过于复杂，导致使用情况不佳，况且造价不高不一定意味着工程质量不高，这点应该明确地千知用户，在保证一定风格的前提下，还应该合理地掌握工程投资中音响和灯光的比例，工程的目标定位往往就需要通过这一比例来实现，关于比例这点需要说明的是，一般的音响灯光工程首先考虑的是音响效果和功能，在此前提下才需要对灯光的效果和档次提出要求，这是多数人的看法，也是人体感官本身的实际反应，因为人对音响效果的基本要求远比灯光效果要高；但反过来当音响效果达到一定水平后，要想在音响上面提高档次就会比在灯光上面要困难些，这两方面的关系具体应用到实际的工程中就是：对于造价较低或对声音要求较高的工程中，首先应考虑在音响方面下功夫，然后才将合适的资金用在灯光上；而对于档次较高或正式演出场所的工程在保证音响有一定水准后，首要考虑的就是灯光的升级问题，因为这时灯光档次的变化在普通人的眼里都会显得非常突出而要想将音响档次提高往往会增加成倍的投资，效果还不一定得到一般人的认可，例如：一般供内部使用的多功能厅，娱乐中心其设备投资比例可以采用音响：灯光为2.5：1.5，2.5：1，3：1甚至4：1等等；而作为营业用音响：灯光为1：1，1：1.5，1：2，1：3甚至更高，当然，具体应该采用什么样的比例还是应该根据工程的功能，依照设计售货员的经验来确定。 (5)工程的安全合理性及对环境的影响
正因为是总体规划，所以必须对工程的各个方面因素进行考虑，其中就包括工程的安全和对环境的影响，工程的安全往往不被人们注意，只有当发生总是或遇到麻烦时才发现它的重要，对于音响工程而言，安全性涉及设计和施工两方面，设计方面的安全性有：配电是否合理，用电是否安全，设备连接是否科学，承重是否得以保证，布线是否正确等等；施工方面的安全性有：设备安装是否牢固，调试是否正将会使设备损坏、工程验收不合格，重则将危及人身的安全，所以，设计人员一定不能忽视安全的重要性，对环境影响方面，主要是噪音对周围居民、单位的干扰问题，作为用户，在工程没有完工以前，他们很考虑到这个问题，而设计售货员是具有实际经验的技术人员，同时也对相应的工程比较了解，如果在工程开始前或施工中及时向对方说明情况，提供必要的整改措施，相信双方的合作会更加顺利。 2． 声场的设计
举一个相似的例子：大家都知道音箱中喇叭单元和箱体的关系，很多人将国外有名的原厂喇叭单元包括分频器习回来，可是却无论如何也做不出来一只好听的音箱，主要原因就是箱体的声学结构问题没有解决好，专业音响工程中声场的设计就好比制作音箱时设计箱体那样重要，一个好的声场的设计就好比制作音箱时设计箱体那样重要，一个好的声场会将音响设备的优点充分发挥出来，让人听起来非常舒服，而一个不合理的声场不仅不会给人以美妙的音响感受，还会使设备的表现水平降低，当然，由于受建筑装饰水平以及用户对音响工程了解程度的限制，许多工程很晚才与音响施工单位联系，以至于声场的设计无法完整进行，而声场设计又必须依靠建筑装饰来实现，所以导致大量的音响工程是在缺乏声场设计是必不可少的，也只有音响设计施工单位充分认识到声场设计的重要性，才可能让用户认识到它的重要性。
一个基本的声场设计包括隔声的处理，现场噪音的降低，建筑结构的要求，声均匀度的实现声颤动，聚焦，反馈等问题的避免，室内计算等等，下面分类予以分析。
(1)隔声的处理
为了创造一个安静的声场，避免对周围环境中的单位和居民造成影响，在声场设计的开始，首先应该考虑隔声的处理，以便为声场提供一个好的先天条件，隔声的处理涉及到建筑与外界的隔声、建筑内各房间的隔声；隔声的部位包括：隔墙的隔声、门窗的隔声、顶部相通房间的天花顶隔声等。
对于与外界的隔声，一般的建筑结构都能达到基本的隔声要求，但如果建筑设计时完全没有考虑音响工程的需要时，就要进行隔声情况的调查了，必要时应该向建筑设计单位进行咨询，向公安机关了解当地的噪音限制情况等。通常不要将楼层的高处用作音响工程对于房间之间的隔声，如果由于墙壁太薄，就会给工程带来一定的难度，这时机以与装饰单位协商在装饰时为墙壁增加一层隔来解决中高频的隔声。
低频段的隔声要想彻底解决就比较困难，因为除了增大隔声体的重量外，没有其他更有效的办法，门窗是隔声处理的薄弱环节，对于它们的隔声可以向装饰单位建议提高门窗的制作质量，必要时采用皮革包门和双层玻璃窗，或者在门外增加隔离通道及窗户上悬挂厚重的双层窗帘等等，对于顶部相通房间的天花顶隔声也比较关键，尤其是在近年来兴建的一些大型娱乐场所里，其大厅的音响对周围包间的影响很大，其中一部分干扰就是从天花顶传来的，这部分的隔声方案不能提出太晚，否则很难实施，所以要求音响设计人员尽早向装饰单位提出问题，协调一个可行的方案，例如：在天花板上面再覆盖一层防火吸音棉或在天花顶上面一定距离再增加一层吊顶等等，总之，工程的隔声处理意义重大，既得提高工程的质量又利于用户的正常使用，同时应该注意慎重考虑隔声处理是否必要，处理方法是否可行，否则会增加一些不必要的工作和开销。 (2)现场噪音的降低
对于现场的背景噪音许多人不术重视，而在国家有关标准中却都提出相应的要求，如：一级歌厅应小于35dB，一级迪厅应小于40dB级，原因就在于：背景噪音的增大相应就降低了扩声系统的信噪比影响了工程质量，要想有效地解决这个问题，前面提到的隔声进行限制，例如：中央空调的风口噪音是否让安装单位帮助解决；排风机的噪音、大小、安装位置是否得当等等。 (3)建筑结构的情况
应该说一般的音响是没有能力让建筑结构完全按照自己的意图设计的，但是对于工程质量要求严格、建筑工程属于改建结构上进行处理的部分情况，音响设计人员都有必要尽量提出相应的要求，其中结构部分的长、宽、高的最佳比例，墙体的形状，控制室的位置设置，在前面的总体规划中已经有所提及，这里主要说说与工程安装有关的一些建筑局部结构情况，首先必须征得建筑单位对音响工程中需要吊装设备的墙面或房顶的承重能力的认可，尤其是灯棚的份量较大时，吊装安全性就更为重要；其次需要对已有建筑中的房间结构，预埋管线位置，出口有较为细致的了解，以利于可能进行的穿插管、布线施工，再者就是对建筑内部结构的薄弱环节进行了解，弄清什么地主可以改动，什么地方不行。
(4)声颤动、聚焦、反馈的避免
对于声颤动、声聚焦、声反馈带来扩声效果不佳的问题，一些人就只能笼统说音响效果不好，全部归为设备的原因，这样不太恰当，其实它们都应该属于声场的范畴，通常这些问题也不是时时都发生，所以在一般工程中往往不能引起足够的重视，即使是发生了这些问题，许多人也意识不到这是声场的不合理造成的，或者就是知道是声场院不合理，也没有办法解决，例如这样的现象，音响系统工作一般都还正常，但偶尔突然在现场能听到有节奏的象脉冲一样的“扑扑”声或“嗡嗡”的声音，通常在中低频段的某一地方最易发生，在厅堂较大时这种声音与直达声相隔较长，让人听起来非常不舒服这就属于声颤动，原因就是：声音在厅堂内相对平行墙壁间来回反射，而墙面的反射性又很强，声能很难减弱，所以要求在装饰的时候就随时检查厅内有没有出现两个反射性强的大面积平行面，有没有出现太多的玻璃，不锈钢结构，因为这些在装饰单位看来很平常的事情，都有可能导致问题的发生；声聚焦发生的弧形面放轩一些大件的装饰物品或悬挂幕布、窗帘等，以降低声聚焦发生的可能性；声反馈的前期预防比较困难，而且设计时也不能准确预见反馈发生的频点，但声反馈的防止对实际应用又比较重要，所以可以靠设计前期进行装饰材料的选用时，分析其在不同频点的吸声系数，并参照混响时间的计算来大致判断，为施工和调试提供必要的参考，当然要想彻底地解决以上多方面的问题，光靠后期的设备调试来完善，一般要在工程完工后，用信号发生仪及频谱仪对扩声区域靛点进行检测，利用设备的反复调试来弥补声场的不足。 3．电气的设计
因为音响工程是依靠电能进行工作的，所以与声场设计具有有同等重要性的就是电气的设计。电气的设计又包括电源功率的计算，电源供电源供应的形式，管线的预埋，安全的要求等等，下面就分类予以介绍。
(1)电源的供应形式
对于般的用电设备，只要能满足其功率供应在电源的供应形式上不会有太多的要求，但对音响工程来讲，由于音响、灯光设备工作条件的特殊性，所以就对电源的供应形式提出了一定的要求，具体就音响设备而言，虽然一般都是靠单项链20V的形式工作的，但由于工业用电和灯光用电会对音响设备产生干扰，并且这种干扰轻易被人察觉，所以必须在供电形式上提出要求，尽力避免干扰的产生，一般来讲：音响的电源应取自供电线路中干扰较小的一路同时，条件许可的话，音响系统的供电线路与灯光供电线路分开布线，尽量单独在上口变压器出口取一路或者避开给工业设备或其它动力设备使用的那相，另行在后勤，照明那相取电；就灯光而言，尽量采用多相供电，布线上避开音响供电线路就可以，同时，供电线路中一定要有保护地线（零线）以保证用电安全；线路的各相功率尽量配平，达到稳定电网的目的，另外还要注意的是：对于电源的地线和音响系统的信号地线必须概念清楚，否则不公会给音响系统带来噪音，严重的还会危及设备的安全，关于它们的区别和实际工程连接，笔者在其他文章中已有介绍，在此不再详述。
(2)安全要求
安全作为时刻需要重视的问题，在电气的设计中必须时刻意识到，首先，设计的配电，用电方式必须安全，例如：不能允许线路超负荷供电，这就要求电源线的有效载流面积必须留有一定余量，绝对不能选用低规格的线缆；控制用的开关和插座必须合理地选用，绝对不能通过强行改变其物理形状或连接方式进行使用；其次就是：管线的埋设一定要牢固，线路的连接要规范：再者就是：线路之间的分布要考虑工作时互相在安全上有无影响。
最后需要特别指出的是：任何工程的设计都必须绘制准确的设备位置图，管线图和系统连接图，这些图纸是工程施工的参考，又是检查、调试的依据，更是以后维修、改造的重要资料。
总之，音响工程的总体设计应该逐步按照规范进行，只有科学合理的设计才能使后期的设备选型得到可靠的依据，才能使工程的施工得到准确的指导，最终使工程质量的可靠性得到保证。
推荐第4篇：会议室对联
会议室对联
舞水高歌 岐黄播爱 仁怀众生 丹心耕杏林
雪峰狂舞 仁德流芳 德化天下 妙手济苍生
砥砺前行声自远
奋发有为谱华章
艰辛努力奠福址基业
与时俱进展杏林风采
新起点 新征程 新挑战
新未来 新跨越 新辉煌
六十载征程硕果喜人最骄三甲无价
七百名天使爱心聚首堪回首大医有形
为人民服务送上温馨送上健康送上平安幸福
与时代同行迎来三甲迎来盛典迎来奋斗成功
创三甲医院，匾牌满室，获双优、获双赢，骏业腾飞双翼展；
建文明单位，德技双馨，盛满爱，盛满福，凯歌欢唱满天扬。
排万险，破千辛，创三甲三好，励精图治，一切为人民除患；
昔平房，今大厦，喜一心一意，众志成城，共同替医院争光。
三甲医院辉煌，日日辉煌，凭心雄志远，铸就中医事业领头雁；
七百天使杰出，人人杰出，赖德厚术精，构成时代楷模风向标。
秀美景色中，三甲三好一满意医院，发展与时进；
打拼道路里，十佳十杰千百好职工，荣光逐浪高。
仁爱诚信敬业创新工作精神，迈开虎步铸辉煌；
安全方便质优价廉医疗服务，舞起龙头荣万年。
辉煌铸鼎，春风引路，仁德流芳，花园犹带杏林韵；
天使骄人，微笑传情，岐黄播爱，医院随同祖国飞。 舞水高歌承歧黄排疑解难， 雪峰狂舞怀丹心济世救人，
诚心作药，大爱为方，天使时时行奉献； 妙手回春，热情播福，怀化处处起讴歌。
替院争光，为民服务，把病友当亲人，乐献真情除疾病； 与时俱进，和众共心，和医院共命运，甘倾汗水送健康。
救死扶伤真情倾患者，征程遍美誉，美誉多如三峡水； 融中汇外仁术解沉疴，功绩超繁花，繁花胜似九天星。
院训唯诚服务唯佳嘘寒问暖风评好， 医心至善病人至上治病救人德艺馨。
道义当肩，系万家康健，救死扶伤，妙手回春除病患；
伤痛在抱，奉一片丹忱，尽心竭力，高风济世为人民。
辨八纲论虚实扶正祛邪表里兼治，
精百草明寒热固本培元阴阳调和。
术萃中西 良方长济世， 心施仁爱 妙手总回春。
望闻问切细辨寒热虚实， 丹膏丸散妙治杂症疑难。
未患先防身常健， 治病求本体自康。
阴阳平衡扬正气， 天人合一保健康。
一筹兴劲旅辉煌业绩； 数载起宏图浩荡春风。
推荐第5篇：会议室申请
关于申请使用政管院会议室的请示
尊敬的院办公室、学生工作办：
近年来，我院的学生管理工作作为学院日常工作的一部分取得了骄人的成果，学生管理工作开展的井然有序、有条不紊，管理水平得到了日益提升。这些都得益于学院科学的领导以及辅导员老师们的辛勤工作。而学生会作为学生自治机构，在日常的学生管理工作中也发挥着越来越重要的作用。随着我院学生规模的不断扩大，学生会作为一个沟通师生、连接院系与学生的平台也在不断的发展壮大。随着学生会机构设置的日益合理化，功能的日益完善化，学生会的沟通渠道、开会方式也应该日益规范化、正式化，办公地点也应该固定化，以此使学生会的干部的整体素质能够不断提高，整体意识能够得到增强，为以后的工作打下坚实的基础。为了真正的培养出一批与众不同的学生干部，不断提高提高学生干部的管理水平，适应日后的企事业单位的管理方式，激发学生干部参与学生管理工作的热情，我部申请使用政管院会议室作为学生会干部例会地点，为此特作出如下请示：
1、可否使用政管院会议室作为学生会干部例会的地点？
2、如若同意我部能否自行另外配备钥匙？
3、会议室门上能否添加“政治与管理学院学生会会议室”标示牌？ 另，我部承诺确保会议室内档案资料的完整性以及会议室的干净、整洁，以及绝不与学院会议冲突。
以上问题请予以示复。
政治与管理学院团总支学生会2011年9月13日
推荐第6篇：会议室管理制度
会议室管理制度
1、会议室使用管理由公司行政部协调负责，并实施监督。
2、参会人员一律使用签到制度，未有特殊情况，参会人员应根据会议通知及时参会。
3、为了避免会议发生冲突，各单位使用会议室需提前1天与行政部人员电话确认登记，以便统一安排。
4、未经允许，会议室不得挪借他用。
5、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
6、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时，由行政部人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
7、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等；
8、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施要及时归位。
9、会议结束后,行政部人员负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时登记,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品（如：水壶、暖壶、杯子等）由使用部门进行赔偿。
10、会议室的使用部门，要保持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
11、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。
12、开会期间，手机等一切电子产品一律调成震动或静音模式，违者罚款10元。
13、室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。
14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。
推荐第7篇：会议室管理制度
会议室使用管理制度
各单位：
为加强会议室的管理，做到合理、高效、有序使用，保证各类会议顺利召开及相关工作有序开展，提高会议室的利用率，特制定本制度。
一、范围
本制度适用于公司各会议室管理。
二、职责
1.经理部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施、设备完好。
三、内容
1.会议室仅限于公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议及工作，需要提前登记。为避免使用冲突，由经理部负责安排会议时间，未经允许不得擅自使用。
2.各部门因公使用会议室，原则需提前一天填写《会议室使用登记簿》报备经理部。会议室使用遵 循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
3．各部门在使用会议室时，不得大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。
4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由经理部负责监督管理，使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部 门操作不当及人为造成损坏的，应追究相应责任。
5.会议室内所使用专用设备、工具、办公用品等，未征得经理部同意后，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因 需要借用，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。
6.会议主办部门负责会议室桌签摆放及座次的安排，经理部协助提供会议用品（包括茶叶、茶杯、面巾纸等）。
7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，经理部协助指导使用。若主办会议部门有使用电子显示屏显示标语需求，需拟定内容后报经理部，由经理部统一制作。
8.经理部按照会议登记簿登记内容，提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
9.会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回，并由经理部人员核查使用物品状况，如因与会人员造成的损失将追究使用部门责任。
10.经理部负责每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
经理部
二零一六年三月七日
推荐第8篇：会议室标语
立足新起点，开创新局面
精益求精，建设品质典范
加强责任心，全力造新区
精心组织、科学管理、争创一流
品质管理人人做，优良品质有把握
培育文明新风，共建幸福家园
态度决定一切，细节决定成败
培养优质素养，提高团队力量。
创新是根本，质量是生命，务实是宗旨，成功是目标。求真务实、开拓创新、诚信守法、团结奉献
齐心协力、同舟共济、众志成城、共创辉煌
革新创造奇迹，挑战突破极限
学习是成长的动力，创新是成功的秘笈
会议原则：会而必议，议而必行，行而必决，决而必果。 会议的成果是行动：言必行，行必果。
会议的目的：开会为了解决问题，而不是重复问题。 会议的责任：不为失败找借口，只为成功找方法。 上下沟通达共识，左右协调求进步
找方法才能成功，找借口只有失败
推荐第9篇：会议室管理办法
会议室管理办法
第一条 为加强中心会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使中心行政工作科学化、制度化，特制定本办法。
第二条 申请使用会议室需提前在办公室登记，以此提高工作效率。
第三条 公司会议室统一由办公室归口管理。会议室大致位置和名称如下：
1.办公区二楼大会议室
2.办公区二楼小会议室
第四条 会议室使用顺序及原则：
（一）第一会议室确保中心主任办公会、月度通气会、党委会、办公会的优先使用；
（三）预定部门有优先使用权；
（四）中心及各部门对外活动的使用；
第五条 会议室使用程序
（一）预定者需先行在办公室查询会议室的空闲情况，并登记会议室使用申请；紧急情况使用会议室，须提前电话通知办公室准备；
（二）会议室管理员按照预定单要求，提前10分钟安排做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作；
（三）预定者按照预定时间、地点使用会议室。
第六条 会议室使用部门应当遵守以下规定
（一）应当根据会议规模和情况合理申请会议室，原则上办公室不受理部门组织的5人以下的会议室申请。为保障不影响他人，任何部门（员工）未经预定，不得私自使用会议室资源。
（二）预定会议后，因故会议变动、放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知办公室，以避免会议室资源的浪费。
（三）会议应严格控制在预定时间内，超时使用必须在
（四）自觉保持会议室内卫生，正确使用和维护仪器设备，未经办公室审批，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，使用会议室后，应及时切断电源。
（五）会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。
（六）任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、椅等物品，若确需借用，请与办公室联系办理借用手续，事后及时归还。
第七条 各部门对于因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价值实施赔偿并对相关责任人进行惩处。
第八条 本办法由办公室负责解释。
第九条 本办法自颁发之日起实行。
推荐第10篇：会议室管理制度
会议室暂行管理规定
一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。
二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施
的保管，以及卫生清洁等。
三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单
位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。
四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，
由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。
五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会
议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使
用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。
六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，
须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好
会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用
后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱
护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。
八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须
事前征得综管办同意。
九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。
十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响
等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，
造成损失，责任人要承担相应的责任。
十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。
十二、本制度自宣布之日起实施。
十三、本制度的解释权归行政部。
第11篇：会议室管理办法
会议室管理办法：
1.目的
规范公司总部普通会议室、视频会议室的管理以及对视频设备的维护、保养，保证会议室的正常使用。
2.范围
2.1适用范围：全公司；
2.2发布范围：全公司
3.名词解释
3.1 会议室：指公司128会议室、105会议室、各个洽谈间、晋城基地大、小会议室
3.2 视频、电话设备：指3.1中会议室内的摄像头、电视、设备线、遥控器及投影仪、电
子白板、八爪鱼会议电话系统等。
4.职责
4.1行政部
4.1.1负责会议室的管理工作，每天对会议室内设施、物品摆放进行检查；
4.1.2负责视频会议设备的连接工作；与使用部门进行相关设备的交接工作；
4.1.3负责会议室视频设备的保管。其中前台人员负责设备线、遥控器、电脑的保管，
负责会议室视频设备的日常看管（如摄像头、电视、投影仪等）。
4.2基地管理服务中心
4.2.1负责安排公司视频会议预订，通知机关行政部、网络管理部提前准备会议所需设
备；
4.2.2负责视频会议召开发生冲突时的协调工作。
4.3信息部
4.2.1负责会议中技术故障的处理及重要会议的技术保障工作；
4.2.2负责提供会议室设备的技术支持，定期对会议室设备进行维护及保养（每周对所
有相关设备进行一次巡查）。
5.管理制度
5.1 会议室
5.1.1 各部门使用会议室需提前在OA进行预订；禁止采取任何方式（粘贴便签纸、放
置笔记本等）占用会议室；
5.1.2 会议中请保持会议室整洁，使用完毕后，请将个人物品收好，会议椅放回原位，
关闭电灯；
5.1.3会议中如需要额外增加椅子，请到领用折叠椅，禁止私自挪用其他会议室椅
子，保证会议室的整体美观；
5.1.4如需茶水服务，请与前台或管理中心联系。
5.1.5会前或会中如遇公司级临时性会议或会议召开发生冲突，由部通知使用部门，协助进行调整；
5.2.1.4如需鲜花、欢迎牌、桌牌，请提前半天预定，保证有足够的时间做准备工作；
5.2.2.2与会人员必须遵守预约会议时间，提高效率，在约定时间内完成会议各项内
容，禁止延长会议时间，以免影响其他部门使用；
5.2.2.3会议间隔时间预留30分钟，作为下一个会议的准备时间；
5.2.2.4使用视频系统过程中，与会人员应注意保护视频设备，如发生故障问题，需
立即通知，由联系信息部技术人员解决；与会人员未经允许不得私
自插拔设备，避免使用不当造成损坏；
5.2.2.5会议结束后，会议负责人应马上通知前台对设备进行交接、检测是否完好，
如因使用不当造成损坏，将按公司规定给予赔偿；
6.工作流程
无
7.注意事项
7.1所有视频、投影设备均由经过技术培训的人员操作，避免操作不当造成设备损坏。
7.2各部门在普通会议室召开内部会议，将不提供茶水饮料服务，请自带水杯。
7.3会议结束后及时检查设备、附件、设施使用情况，并关闭设备、电源，一切物品归位；
7.4各使用部门在使用会议室电脑后，应删除其会议文件，避免使公司机密外泄；
7.5前台每日负责巡检各楼层会议室的设备、设施摆放、使用情况；
第12篇：会议室管理制度
会议室管理制度
一、目的
为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责
会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。
四、会议室使用申请
1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用
1、环境安全管理部须于会议召开前20分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫， 将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。
七、注意事项
1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。若要借阅，需填写借阅登记表，并及时归还。
第13篇：会议室管理办法
云茶集团·会议室管理办法
XX大酒店三楼会议室已全面翻新粉刷，置换新桌椅设备，为了更好的维护会议室，现拟定如下管理办法：
1、
2、由XX集团综合部对会议室进行统筹管理；各分公司、部门如需使用会议室需提前三天告知综合部，以便作出合理调整安排，使用后请保持桌椅整齐、仪器设备完好、卫生干净；
3、会议室如对外出租，需提供使用单位的营业执照副本复印件及经办人身份证复印件备案，并且于确定租用时一次性缴纳租用费及押金，收费标准如下：
１） 上午８点半至晚上１０点半收费人民币5000元/天； ２） 上午８点半至下午５点收费人民币3600元/天；
３） 半天收费人民币2000元。
使用超时按每小时400元收取费用，不足一小时按一小时收费。
4、本办法自颁布之日起执行。
XXXX集团有限公司
综合部
2014年5月30日
第14篇：会议室管理制度
通远镇官路小学会议室使用管理制度
1、会议室由办公室负责管理，各部如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。
2、会议室设备、用品，原则上概不外借。
3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
2013.09
第15篇：会议室管理制度
会议室管理制度
1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
邯郸市兴泰建筑劳务有限公司马池口安置房项目部
第16篇：会议室细则
会议室细则
一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
四、使用会议室部门,要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全（电源），关好门窗及空调等。
五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
六、会议结束后,及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。
七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。
第17篇：会议室管理制度
襄阳米芾中学会议室管理制度
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、•随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不
得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前 1 天
向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共
用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、
电灯等。
第18篇：会议室管理制度
会议室管理制度
为进一步管理好会议室设备，充分发挥其功能和作用，提高会议室使用效率，现就会议设备系统和会议室管理相关事项制定本制度。
会议室使用流程：
一.预定ERP会议室预定
二.会前检查会议室设备是否完好，如有问题及时上报行政部
三.会中遵守会议室管理制度
四.会后所有物品整齐归位，关闭会议室所有电源，做好安全防患措施
会议室管理相关细则如下：
一、会议室由行政部负责日常管理工作。
二、会议室内音频、视频、投影仪、电话会议、空调等设备检修报由行政服务中心处理。报修请联系行政部：
三、会议室使用原则：应根据会议召开的实际需求预定相应大小和功能的会议室，即：能使用小会议室时不预订大会议室，能使用普通会议室时不预订含视频、投影仪等设备的高级会议室。
四、会议室纪律：参会人员进入会议室要讲文明、讲纪律、讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品等。
五、会议室预定流程：
1、各部门使用会议室前，须在ERP系统中（信息发布/会议室预订）提前预订，预订成功后方可使用。
2、预订会议室后，如遇特殊情况未如期使用会议室，请及时撤消会议室预订，若超出预订时间半个小时未经使用，取消当场会议室使用资格。
3、任何未经预订或登记的会议都会视为违规使用，在与其他会议发生冲突时，将无理由退让。
六、会议室设备使用注意事项：
1、各使用部门要熟练掌握会议室视频，投影仪及电话会议设备的开启、调试等使用相关技术。遇不清楚的问题，需及时联系行政服务中心咨询，切忌发生拍打、频繁开关设备等不文明行为，造成设备损坏。
2、各部门应高度重视会议室设备的使用情况，当会议室视频、投影仪设备等出现问题时，应在第一时间主动联系网络维护员进行调试解决，如投影仪设备及桌椅空调等固定资产需要维修时，请及时上报行政服务中心，力求尽快恢复会议室正常使用。
3、如遇会议室设备检修等特殊情况，各部门需积极配合行政部的统一调剂。
4、会议室配置的所有设备、系统设施、桌椅等资产未经公司许可，不得擅自拆卸、更换、搬动、挪作他用等，若需借用，必须征得行政部会议室管理责任人同意后方可使用，使用完毕后务必及时归还会议室原位并取得行政部确认，若未经确认损失会议室资产，将由借用人本人承担相关责任。
5、会议室使用完毕后，应及时正确关闭设备电源，并关好会议室门、窗等设施，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因责任人工作不到位造成损失，将追究其全部责任！所有座椅必须靠桌子边缘摆放整齐，桌子边缘放不下的座椅需靠墙摆放整齐，非会议室座椅在会议
结束后需及时回归部门；投影布及数据线使用后卷放整齐，白板使用后及时清洁；摇控器等其他小物件需整齐放置回会议室收纳盒中。请大家共同爱护好会议室固定资产，维护会议室美观整洁，建立良好的会议室环境。
七、使用会议室人员发现会议室内任何问题，及时汇报行政服务部，如行政部发现会议室内问题，将追究发现时之前最后使用会议室者责任。
八、如有发现使用会议室者未按上述规定操作或人为损坏会议室设施，将追究使用者或责任人责任，视其情节按公司相关制度严肃处理。
本制度自发布之日起生效。
第19篇：会议室管理制度
1、目的
为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。
2、适用范围
公司总部的各类型会议室。
3、术语
原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。
4、职责
4.1公关传播部职责
4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。
4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。
4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；
4.2综合管理部职责
4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。
4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。
4.3 各部门职责
4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；
4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；
4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。
5、具体内容
5.1会议室使用申请流程及规定
5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好
登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。
5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；
5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；
5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；
5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。
5.2会议室使用及维护
5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；
5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；
5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；
5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；
5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；
5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。
5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。
6、考核措施
6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；
6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；
6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；
7、附则
7.1本制度由公关传播部负责解释；
7.2本制度自签发之日起生效；
8、附件
附件
一、《会议使用登记表》。附件
二、《会议分配明细表》 附件
三、《会议点检表》
第20篇：会议室管理制度
一、目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：
二、定义
会议室是指公用的大会议室和中会议室和小会议室。
三、政策
1、会议室管理部门：XXXX
1) 会议室编号：分别编号为HYS
1、HYS
2、HYS3。
2) 会议室用途：公司会议，部门会议，员工培训、员工工作面谈，招聘面试、客户接待及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等场所，不做其他用途。
2、会议室使用规定
1) 两个会议室均由XXXX统一管理，统筹协调安排使用；
2）各部门轮流负责会议室卫生、安全以及对室内设备物品的管理、整理；（见值日排班表）。
3) 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向XXX提出申请并填写《会议室使用申请表》，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经XXXX部门负责人同意。
4）原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
5) 按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
6) 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
7) 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，会议室管理部门有权对会议室的使用权另作安排。
8) 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
9) 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
10) 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
11) 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议
室的清洁卫生一个星期。
12) 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。
13) 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
四、程序
1、申请流程
1）部门或个人到XXXX部门查询会议室的使用情况；
2）部门或个人到向XXXX部门申请并提出使用会议室的大小的要求；
3）XXXX部门部门根据或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；
4）XXX部门将《会议室使用登记表》张贴在会议室制定位置处；
5）部门或个人按时间使用会议室。
2、使用流程
1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3、交还流程
1）部门或个人使用完毕后，由某某部门检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2）如部门或个人不改正，检查人员要及时上报XXX部门负责人协调；
3）如部门或个人拒绝改正，XXX部将出示处罚通告，对部门或个人作出处罚。
