1 会议纪要 XXX〔2011〕11号 会议名称2011年11月第一次行政部门例会 会议时间2011年11月8日1000—1130 地 点办公区1号会议室 主 持XXX 与会人员XXX 会议记录整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。会议中XXX就近期各模块工作进行指导并对XXX巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报 一行政前台 1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位 2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。 二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成
1、
2、3竣工资料整理工作共135卷 2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。 三后勤模块 1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。此项例行工作今后于每月5日前提交 3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月
二、四周按时完成。 四企业文化
模块 1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中 2第
二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作 4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案 511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。 五资讯模块 1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。 六招聘及劳资模块 本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。 七培训模块 1XXX 2XXX。
二、XXX主管对行政模块工作补充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。 6XXX 7XXX 8XXX。
三、XX对人事模块近期工作内容进行补充 一计划本月内完成以下岗位招聘XXX1名、XX1名、给排水工 二计划本月XX 三计划本月内完成XXX 四计划本月内完成XXX 五计划于本月内完成XXX 六尽快完成XXX。 七于11月5日至11月6日进行的XXX 八近期有2名新员工XXX。
三、XXX提出近期工作中存在问题及需改进事项 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX
