行政人事部工作职责
(一)行政管理工作
1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义
发出的行政公文。
2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计
划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。
4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情
况,及时汇总向公司领导汇报。
5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、
整理和归档)。
6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、
催办,并做好整理归档工作。
7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。
8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。
9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
10.做好员工交通、车辆管理工作。
11.做好办公用品管理工作。
12.做好公司印章管理工作。
13.负责公司安全生产与安全保卫工作
(二)人力资源管理
1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理
2.负责员工招聘工作
人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等。
3.负责劳动关系管理
合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理
4.负责员工考勤管理
考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/厂卡管理
5.负责员工考核与发展
各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。
(三)负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
(四)负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
(五)安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
(六)强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
(七)塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
(八)奖罚制度
一、有以下情况之一者,按功劳大小给予30-300元相应的奖励。
1.对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。
2.办理重要业务成绩特优或有特殊成绩者。
3.适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。
4.在恶劣环境下,冒着生命危险尽力职守者。
5.对于舞弊或有危害公司权益的事情,能事先揭发、制止者。
6.研究改善生产设备,有特殊功效者。
7.执行临时紧急任务能依限完成者。
8.利有废料有较大成果者。
9.品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者。
10.领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
11.预防机械发生故障或抢修工程命名生产不致中断者。
12.品行端正、遵守规章、指导,堪为全体员工楷模者。
13.节省物料,有显著成绩者。
二、有以下情况之一者,按情节严重给予30-300元相应的罚款。
1.盗窃公司财物,或挪用公款,或故意毁损公物者。
2.携带违禁品进人工作场所者。
3.在工作场所聚赌或斗殴者。
4.不服从领导的指挥调遣,且有威胁行为者。
5.利用工作时间,擅自在外兼职者或利用工作时间做私事。
6.逾期仍未完成领导安排的工作者。
7.泄漏公司机密,捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司蒙受重大损失者。
8.品行不端,严重损及公司信誉者。
9.仿效上级主管人签字,盗用印信者或擅用公司名义者。
10.遇非常事变,故意规避者。
11.在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。
12.办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。
13.故意浪费公司财物浪费物料者
或办事疏忽使公司受损者。
14.办公时间,私自外出者。
15.连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。
总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的日常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。
安亿纳米材料有限公司行政部2010年12月18日