镜湖世纪城入驻企业答谢会暨新品推介说明会
第一部分基本介绍
活动名称：镜湖世纪城入驻企业答谢会暨新品推介说明会
活动时间：2013年6月29日
活动地点：镜湖世纪城新都会销售中心
活动目的：
通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的：
1.答谢LOFT办公入住企业，绿地与入驻企业联合品牌展示
2.推介绿地镜湖世纪城商业办公新品，启航社升级篇-启航社·创世
3.突破以往模式，以双向互动形式，增进绿地集团与客户之间的沟通与交流
4.专设答谢午宴，感谢新老客户在过去的事件中给绿地集团的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让来宾深切感受到绿地集团的实力
6.借此次入驻企业答谢会暨新品推介说明会进一步提升公司的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：绿地集团芜湖置业有限公司领导、邀约来宾及入驻公司代表 人流动向及主要活动安排：
1.与会人员陆续到达会场
2.来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务（现场设置视频影像区，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）
3.来宾参加企业年会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、绿地镜湖世纪城回顾及13年展望、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔）及企业与嘉宾的互动交流）
4.来宾参加庆祝午宴
第二部分活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排：
A.销售中心入口处，设置红色拱门空飘、企业品牌展板，营造喜庆热烈的活动气氛。
B.销售中心入口设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
2.销售中心案场场地布置及亮点活动安排：
A.销售中心入口到会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）。
B.年会答谢会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场。
C.签到处同时设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在年会庆祝午宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可自行安排）。
D.年会答谢会场入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将新都会形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻。
3.答谢会场场地布置及亮点活动安排：
A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及年会主题背景画面（分为企业形象画面及答谢会主题背板画面）
答谢会使用设备：
水晶司仪台
鲜花桌摆
投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
B.现场安排领导讲话、年度回顾及项目未来展望、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）嘉宾演讲、现场与业主的互动交流）
共通切庆典蛋糕
仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上庆祝2012辉煌成就以及即为答谢仪式订做的新都会造型蛋糕，企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享新都会交房的伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。
浇灌香槟杯塔
仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置红茶、冷饮特调等时令饮品供来宾品尝
4.庆祝午宴会场场地布置及亮点活动安排：
A.宴会会场设置主题背板
B.午宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏歌曲演唱
魔术表演拉丁舞表演
C.现场安排抽奖环节
第三部分活动整体进程
整体流程
活动前1天
最后确认与会领导及嘉宾。
确定活动细节。
活动当日
7：30现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。
8：20礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进 行最后调整工作。
8：30现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。
9：00来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。 主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。
9：25现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，领导进入活动现场。
9：30现场音乐停，播放企业宣传短片
9：35主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前一天确定）。
9：40在主持人的盛情邀请下，领导进行答谢会致辞
9：55嘉宾代表致辞
10：00客户代表致辞
10：05“庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕）
10：25茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放企业宣传片） 10：35企业现场进行政策解答
10：50现场活动结束，新都会新品推介仪式，主持人上台宣布新品推介仪式开始，播放宣传片
11：00绿地销售顾问上台介绍下一阶段将会退出的绿地集团专业办公新品 11：20主持人宣布午宴开始，邀请嘉宾讲话
11：25来宾祝酒环节，现场音乐表演伴奏，营造轻愉悦的整体氛围 11：40现场抽奖
12：00现场表演同时午宴继续
12：30午宴结束
