2011前厅部工作总结
转眼之间已到2011年的12月份了，康城建国国际酒店开业快4年了，在这过去的一年的工作中，前厅部究竟做了哪些具体有益的工作，又有哪些不完善，为了2012年的工作做的有进步，现将前厅部的工作做以总结。2011年客房完成营业总额(截止11月30日)14087116.36元。客房平均出租率31%.平均房价390.14元。入住间夜36108（含免费房），其中SK8占出租房数的41%，ST2占出租房数的47%。DK8占出租房数的1%，AK8占出租房数的4%，，EK8占出租房数的1% KK8占出租房数的3%，其他房型占出租房数的2%。
2011年前厅部工作总结:
一、回顾全年工作及主要工作内容
1、培训提高员工素质。在经营状态日益趋于平稳的情况下，就对前厅部3个岗点进行了专人管理。并对所负责部门制定了详细的培训计划，以便快速让员工在短时间内能够上岗。符合工作要求。10月份针对服务技能进行了培训。10月份参加了自治区旅游局举办的酒店业服务技能大赛，在众多的竞争者中，代表酒店参赛的前台服务员以16名的优异成绩圆满的完成了比赛。为了提高员工的服务技能，体现一专多能达到降低人员成本的目的，将服务中心前台进行交叉培训。11月针对服务技能大赛存在的一些问题进行培训。前台的英语接待、客房销售技巧、疑难问题的解决方式。礼宾部的对客服务技巧及礼节礼貌。总机的英语水平和疑难问题解答。提高员工的应变能力，努力提高英语表达能力及突发事件的解决能力。
2、为了提高工作效率，让员工快速掌握业务知识，制定出了操作流程。制定出各个岗点的SOP及完成例行工作表并实施。
3、10月份重新制定了部门的奖惩制度。
4、4月接待巴州总工会大型会议（用房130间），7月接待巴州工商局大型会议（用房113间），9月接待国际老爷车自驾游旅行团队，博湖科研所会议、巴州知识产权会议等重要会议，10月接待巴州海外国际旅行社会议（119间用房）以及全疆卫生系统会议（150间用房）。除此之外，全年还成功接待塔指研究院、英格瓷红柱石、天河集团、西部管道、华誉建工集团等数十次大小会议。
5、10月份接待库尔勒康晖大自然陈辉一行（VIP），11月9日-11月11日成功
接待上市公司汤臣倍健董事长一行（VIP）。
6、及时整理前台S帐并报财务、市场销售部。
7、对前厅所有岗位进行大堂补充标准培训并考核, 制定大堂值班经理交叉培训计划并实施。
8、完成“评星”自检工作及安排前厅各岗点接待工作.
9、努力提高前台员工的售房技巧，增加散客的入住率，力争留下每一位到前台的客人。实施客房奖励制度，调动员工的工作热情。
10、坚持做好部门卫生质量、仪表仪容、礼节礼貌的检查工作，为酒店复评“五星”打好扎实的基础。
13、定期召开与财务部、销售部的协调会，针对提出的问题会后下发至相关部日后以制度执行。
14、每月对客人的投诉情况进行总结、分析、讨论。找到可以解决的办法，避免同样的错误再次发生。
15、做好客史统计，主要是常住客，收集客人喜好，提高服务质量。
16、10月起认真推行“五常法”（常整理、常整顿、常清扫、常清洁、常自律）管理制度，严格执行，彻底落实，大力清整前厅物品及工作流程，从而改善了员工的工作环境，使员工养成了良好的工作习惯。
二、管理要素的实施情况
1、基础设施的管理，在工作中要求前厅部员工对何物品都要认真使用，POS机，打印机，电脑刷卡器，复印机，出现问题及时与工程部联系，进行维修，为客人提供快速便捷的服务。
2、针对大堂所有标牌标识进行核对，更新错误能够正确引导客人。
3、物资物料的管理，在前厅须取物品时，对于印刷品有专人管理，及办公用严格控制，以旧换新，每星期一由专人领取。
4、工作方法，制定各岗位工作标准及流程，经常更新例行工作表，确保正确工作方法来指导员工，让员工作处于受控状态。
5、内部沟通管理：确保内部沟通渠道畅通无阻，利用早会、交班会保证所有岗点信息畅通。
6、顾客满意度，客房配备《宾客意见书》AM每天坚持与顾客沟通，以便能及时解决客人的意见和建议，提高服务质量。
7、过程监督及持续改进，加强监督管理，确保优质服务，发现不合格及时整改，
检查下属例行工作完成情况，针对出现的问题予以解决，避免同类事情再次发生。
三、加强人力资源管理，奖惩分明
1、对员工进行不同层次的培训，提供各种学习信息。为员工制定工作目标，鼓励自我学习和自我发展，努力提高业务知识。
2、不定期由部门经理与员工进行联欢加强沟通，关心员工生活增强凝聚力稳定员工队伍。
3、每天开交班会通过各种渠道听取员工意见和建议，给员工创造升职机会。
4、实施住房奖励政策，调动员工工作积极性。11月执行DK8特价房260元，以提高淡季入住率。
5、稳定员工队伍，减少员工的流动率。经常与员工沟通交流,并定期举行活动让每位员工参加.增加团队凝聚力。
四、2011年首旅暗访康城建国酒店
在9月13日首旅建国总部安排暗访人员（思纬特公司）对建国成员酒 共计31家进行了暗访，前厅得355分，与上期585分相比有较大幅度的下降。其中在办理入住、退房结账环节都有较大幅度下降，礼宾部
服务缺失成为了新的需要关注的问题。
五、前厅部存在的问题和解决方案：
1.培训工作不够细致，前厅各岗点普遍存在的是流程的程序基本能做到但是通过暗访和星评发现上的是不关注细节。 A.房间叫早的标准规范程序：
解决方案：已将VIP叫早程序重新制定，已加入英文内容：(早上好，XX先生…现在是早上XX点钟，您的叫早时间已到，祝您一天愉快Good morning , Morning call service , It is XX(XX o’clock) , Have a nice day .)已给服务中心的人员培训并实施。已列入VIP接待程序中。
B.VIP接待未进行正规的入住手续的办理
解决方案：VIP抵店后由值班经理去宾客房间为宾客办理入住手续，操作程序培训并考核。.已列入VIP接待程序中。已列入值班经理早、中班例行工作中。
C.无总经理的欢迎信
解决方案：.VIP抵店前值班经理准备一份有总经理签名的欢迎信（贵宾姓氏、
职务、内容）.已列入VIP接待程序中。已列入值班经理早、中班例行工作中。
D.对星评人员的住房检查应仔细（写字台上电话不能使用，还应配有传真机、插线板、电话薄）
解决方案：VIP抵店前值班经理要检查房间的电话是否可以拨打市话、长话、免打扰、叫醒、等功能。 至少检查三次。到店前一小时必须再次核查一次。并检查房间设施是否齐全，物品是否摆放到位。（插线板、电话薄、报纸、店报）已列入VIP接待程序中，已列入值班经理早、中班、夜班例行工作中。
E前台办理入住和离店手续时坚持了3分钟原则，但大堂补充标准的部分内容没有执行，例如没有将房卡给礼宾员，没有向宾客介绍贵重物品保险箱。没有用姓氏称呼宾客，礼宾员为叫出租车时没有提醒宾客索要发票。
解决方案：对前厅部在12月份的培训计划中反复培训并考核，已列入例行工作中，每天有值班经理负责检查。
2.大堂值班经理业务知识的欠缺和处理应急事情的应变能力。
解决方案：值班经理由前台领班提起两名，经验不足，针对实际情况进行理论知识的培训，让先掌握宾客的心理及基本的业务知识，最主要的还是岗上培训，交给值班经理具体的工作，指定完成时间和任务，等解决后让其指出自己的不足和问题，并对其行为做出正确的引导。因前台人员不足，值班经理必须精通前台业务。对不熟悉前台业务及电脑操作的人员进行培训。
3.前台大量的S帐的管理
解决方案：将所有的S账由专人管理，并将S账按照销售经理的名字分组归类，对S账进行编号，制定前台S账登记表，每班当班人员将发生S账数目及明细登记在交接本和S账登记表上，前厅经理每天根据报表和电脑核对并更新。每星期五出S账报表。
4.新员工操作失误，未核实身份造成卖重房。
解决方案：新员工未考核，不得对客服务，严禁操作电脑。有领班指定人员带领，达到业务合格后才可上岗。并经过培训考核达到上岗要求后才可对客服务。
以上是前厅部2011年工作总结，只有善于计划工作才能有条不紊的开
展，只有善于总结发现不足工作绩效才能良性循环，前厅部相信在各位领导的正确带领下，在全休员工的共同努力下，前厅部工作一定能再上新台阶。
前厅部：王志鹏
2008年12月15日
