共青团机电工程系委员会
机电工程系学生委员会
柳机发„2011‟1号
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机电工程系团委、学生会第三次全体大会
会议纪要
机电工程系团委、学生会第三次全体大会于2011年4月8日在学院本部坡下旧阶梯教室举行。机电工程系团委书记覃日娜老师，机电工程系学生委员会2009级委员及2010级成员等共90人出席了会议。会议由学生会副主席李景欣主持，机电工程系团委副书记、学生会主席潘骏总结了近期工作取得的成绩和存在的问题，各部门代表简要汇报了本部门近期工作开展情况和工作计划，系团委书记覃日娜老师对如何更好地开展工作提出了具体要求。
本次大会着重讨论了以下问题：
一、关于如何提高工作质量和工作效率的问题
由于各部门委员、成员本学期课程安排较为紧凑，加上受目前我系团委学生会工作机制不健全等的影响，近段时间，我系团委学生会处理事务的效率和质量有所下降，这严重影响了我系团委学生会的形- 1 -
象。因此，会议要求全体成员要提高认识，科学运用各种工作方法，加强部门间的协调配合，要建立健全工作机制，不断完善教师办公室轮值、系办公室轮值等制度，做好系办签到工作，努力提高工作质量和工作效率。
二、关于加强组织内交流与协作的问题
内部交流与协作的深入与否，直接关系到整体凝聚力和战斗力的
强弱。因此，会议要求各成员之间、各部门之间、各成员与老师之间要加强沟通和交流。经讨论决定，将于下周起实行“单周委员会议，双周成员大会”的制度，各部们要做好会议的相关工作。
三、关于继续开展好系部品牌活动的问题
前一个月，机电工程系第六届女生节在筹委会的精心策划和有力
组织下顺利开展，机电工程系爱国演讲比赛也即将拉开帷幕，这一系列富有影响力的品牌活动，极大地活跃了校园的文化氛围，丰富了广大师生的课余文化生活。我系经过多年的锻炼，在开展学生活动方面积累了许多宝贵经验，但目前也有不少问题存在，如开展活动中的礼仪接待、活动清场、活动总结等仍需改进强化，活动的创新力也需不断提高。为此，在开展活动特别是品牌活动之时，要做到细致、严谨并富有新意，要学会做好策划，学会灵活机动。
四、关于增强成员责任意识、服务意识的问题
近段时间，各部门均出现成员自退、例会缺席迟到、工作懒惰等
情况，究其原因，除了课程需要及发展方向等之外，更为重要的是成员的责任意识、服务意识还有待增强。为此，各部门委员要根据本部门实际，实事求是、灵活多样地做好成员的思想工作，要学会真诚友好地与成员交流；各部门成员要严于律己，不断提高自身修养，增强自身责任感、使命感及服务意识。
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不断增强团委学生会的凝聚力、战斗力，永葆先进，需每一位团
委学生会成员竭尽所能。大会号召全体成员，牢记机电工程系团委学生会“为了一切同学，为了同学一切，一切为了同学”的光荣宗旨，以自身实际行动为机电工程系团委学生会更加美好的未来而贡献力量。
共青团机电工程系委员会
机电工程系学生委员会
二〇一一年四月十日
主题词：共青团 学生会 全体大会 会议纪要主送：机电工程系团委学生会各部门抄送：机电工程系党总支机电工程系团委学生会办公室2011年4月10日印发校对：潘骏、李景欣、黄中君、程永震录入：陆荣海（网络传输）
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