江西理工大学应用科学学院机电工程系
团总支、学生会
章 程
一、简 介
第一条 江西理工大学应用科学学院机电工程系团总支、学生会是在中共江西理工大学应用科学学院团委领导下的学生群众自治组织，是党联系广大学生的纽带，是培养大学生社会工作能力的重要场所。
第二条 凡有江西理工大学应用科学学院学籍的机电工程系在校学生，不分民族、性别、宗教信仰，均可为学生会会员。
第三条 团总支、学生会按民主集中制的组织原则，在中共江西理工大学应用科学学院委员会的领导和共青团江西理工大学应用科学学院委员会的指导下，依照国家的法律、法规、学校的规章制度和本组织的章程，独立自主地开展工作。
第四条 机电工程系团总支学生会的最高权力机关是全系团员学生代表大会。 第五条 团总支、学生会的职责：
（一）在团总支、学生会大会闭会期间，执行大会决议，决定团总支、学生会工作的重大事项；
（二）筹备和召集团总支、学生会学生代表大会；
（三）任免系团总支、学生会干部和负责学生干部管理、培训工作；
（四）制定团总支、学生会的各项工作条例。
（五）领导各班级团支部开展工作，对各团支部的工作进行指导、监督和批评．
二、成员行为规范
1、具有良好的思想政治素质，坚持四项基本原则，坚持改革开放，忠诚于党的教育事业，全心全意为同学服务。
2、热心学生会工作，有团结协作精神，勇于开拓创新，积极进取。
3、以身作则，严于律己，遵守各项规章制度，在学生中起模范带头作用。
4、密切联系群众，虚心听取群众意见，实事求是，注重调查研究。
5、养成良好的学习、工作和生活习惯，努力提高自己的道德文化修养和工作能力。
6、积极开展批评和自我批评，坚决抵制各种不正之风。
7、坚决反对营私舞弊、以权谋私、诽谤攻击他人等有损组织荣誉的行为。
8、积极参与团总支学生会组织的各项活动，按时保质保量完成各项工作。
9、监督团总支学生会工作的开展情况，积极提出有利于团总支学生会发展的意见
三、干部评估制度
1、评估对象
评估对象为全体学生干部．
2、评分标准
采取基本分与附加分相结合的办法，总分为100分。 （1） 基本分评分方法
1.基本分是指干部平时的出勤分，此项占总分的30%，全勤即可拿到满分30分。无故缺勤一次扣5分，请假扣1分,迟到、早退每次各扣3分。基本分被扣超过20分，予以辞退。
（2） 附加分评分方法
2.3.4.附加分包括三个方面内容，占总分的70%。 ①工作态度（占25分）
未佩戴工作证的扣５分，工作证丢失、损坏扣３分，开会未按要求带会议记录扣３分，手机未调成静音扣2分,其它依情况考虑，该项被扣超过２０分予以辞退． 5.6.②工作效果（占３０分）
未按时完成上级任务的扣５分，完成不好的依情况考虑扣三３分，完成好的可以加分，其他依情况考虑，该向被扣超过２０分，予以辞退． 7.8.③在同学中的表率作用（占15分）
若受到校规校纪处分的一律予以辞退，平时违反校规校纪的，一经发现依情况扣３—５分，该向分为扣完为限，一经扣完立即予以辞退．
（3） 另注:三次未带工作证者将其没收,学生干部队伍中若发现学习成绩跟不上者,将暂时终止其工作。
四、团总支各部门工作职能
１、团总支学生副书记
1、负责系团总支的全面工作，主持召集团总支会议，传达党委及上级学习精神。
2、指导、帮助、督促团总支各职能部门协调各部关系。
3、负责指定本界团总支工作的现任目标和各阶段的实施计划。
4、认真抓好各部门的工作，指导、检查和督促团总支各职能部门的工作参加其重要会议，负责收集部门工作材料并向总支书记报告反映工作开展情况。 2组织部
团总支组织部是由团总支直接领导下的一个职能部门。具体负责本系的组织建设工作。组织部以＂勤奋务实、责任明确团结协作开拓创新＂要求组织部内全体成员严格要求自己，提高组织部整体工作水平。机电工程系团总支组织部在院团委的领导下开展工作，立足于团员青年的切身利益，围绕学校和团内的中心工作，把握思想理论的制高点，发挥机动灵活的工作特点，发扬求真务实的工作作风，不断加强对广大团员青年的思想政治教育工作。其工作简介如下：
1、大力开展各项有益的活动，调查、研究、总结、推广团工作先进经验。
2、关心、服务青年，维护团内青年的合法权益。
3、完成上级组织布置的各项任务，完成好各项日常工作。
4、负责指导团支部、团支书、组织委员的工作和书记处交办的其他工作。并负责向院团委组织部汇报本部门的工作。
5、建立健全工作档案；搞好团员青年基本情况报表的统计工作，保证及时向院团委上报各类统计数据。
3团总支宣传部
团总支宣传部是由团总支直接领导下的一个职能部门。 主要负责本部的全面工作，负责团总支学生会及学校各项活动的宣传报 道工作，根据工作需要制定工作计划，定期向院团委及系团总支汇报工作；,并迅速及时的传达上级部门的指导精神,宣传校园文化活动的新动向.同时,宣传部通过各种宣传渠道，传递院团委、系团总支学生会工作信息，并根据实际需要，对学生进行有效的思想教育。积极配合我系的中心工作通过多种途径了解和反映广大同学的思想情况，促进我系广大同学之间的联系与交流。做好系团总支学生会活动的宣传工作。保证学生会活动的顺利开展。充实和壮大学生宣传队伍，培养实干型的宣传干部，组织全系各班宣传委员，搞好干部培训工作。其工作简介如下：
１、配合学院党委、团委中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等； ２、负责机电系团总支活动的宣传工作；
３、通过多种网络途径，报道校内动态，了解和反映广大同学的思想情况；
４、通过多种形式，向全校师生传递工作信息，促进团总支学生会与广大同学们的联系和交流； ５、充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，抓好宣传队伍的建设； ６、协助其他部门开展宣传工作。
4记者团
团总支记者团是由团总支直接领导下的一个职能部门。他以扩大机电工程系在全院的知名度和影响力为工作目标，积极广泛地宣传机电工程系团总支学生会及学生们的动态。其工作简介如下：
１、收集整理系团总支学生会各部门的工作计划，工作总结，策划书。 ２、对院里系里举办的各项活动进行采访报道。 ３、充分利用宣传栏，对先进事迹和人物积极宣传。 ４、收集稿件，做好报道工作。
学生会各部门工作职能
1、主席：
①主持系学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
②带领学生会全体干部，面向全系学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。 ③听取各部工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。
④做好系学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加系学生会的凝聚力与战斗力。
⑤负责向党委、团委、指导老师请示及汇报工作。 ⑥掌握系团总支学生会活动经费审批权。
2、副主席
①协助主席做好系团总支学生会全局工作的决策和主持系团总支学生会日常工作。 ②协助主席，分管系团总支学生会有关职能部门及附属机构。 ③主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。
3、办公室
学生会办公室是机电工程系学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它对系团总支学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责系团总支学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，为主
3 席团和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进系学生会整体工作顺利运转的中枢。其工作简介如下：
1、执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成系团总支学生会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交主席团审议。
3、发挥办公室的协调功能。包括协调主席团和各职能部门之间、各职能部门之间以及各级学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强系学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
4、做好系团总支学生会干部的管理工作。包括组织干部培训，为系学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整，做好干部的档案管理和评定工作。
5、定期公布系团总支学生会工作进程，收集学生干部和同学的意见或建议。
4、实践外联部
学生会实践外联部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它坚持\"自我教育、自我管理、自我服务\"的工作原则，发扬\"团结、务实、创新\"的精神。努力加强系团总支学生会与外界的联系，促进系团总支学生会与外界的相互了解及合作，树立系团总支学生会的良好的形象；组织和引导学生走向社会，参与各种实践活动，促进学生走上与实际相结合的成长道路。其工作简介如下：
其工作简介如下：
⒈、负责系团总支学生会主办的各类大型活动的外联及接待工作。
⒉、以全体同学为服务对象，组织同学们开展各类社会实践活动，提高我系学生的社会实践技能。 ⒊、各系学生会实践部间的相互交流与合作。
4.、努力加强系团总支学生会与赣州各高校的联谊工作，促进彼此间的交流与联系。 5.、为系活动争取各种赞助和社会资助。
6.、负责系团总支学生会的各类大型活动的外联及接待工作。
7.、按照学校领导的指示，负责学校对外合作项目的计划，联络，商谈。 8.、广泛地利用各种媒体网络宣传我们学校。
5、女工部
学生会女工部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它以全系女生这一特定群体为对象开展工作，本着\"自尊、自爱、自立、自强\"的\"四自\"原则，及时反映女生的合理要求，维护女生的正当权利，展现新时代女大学生的风采。其工作简介如下：
1、加强女生\"自尊、自爱、自立、自强\"的教育，提高女生自身修养。
2、在女生中宣传国家有关提高妇女地位、保护妇女权益的法律法规和政策。
3、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动，全面提高女生素质。
4、深入了解女生情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系。
5、配合学生会各部门开展工作。
6、加强与校内外的有关组织的联谊工作。
7、向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益。
6、生活部
学生会生活部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。配合治安管理部门，参与对学生宿舍管理和宿舍纪律的检查，本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，维护
4 机电系正常的教学秩序和学生正常的生活秩序，促进同学们健康文明的生活习惯的形成，营造并维护机电系良好的学习、育人环境。其工作内容简介如下：
1、引导同学们树立正确的消费观，提高生活质量。
2、引导同学们在大学里发展自我，完善自我，合理安排大学四年生活。
3、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务。
4、协助学院学生膳食委员会开展工作。定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善。
5、密切关注学生生活动向，及时了解同学生活中的难题，提供力所能及的帮助。
6、配合学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作。
7、配合学院学生宿舍管理部门，对学生宿舍进行定期或不定期的检查，促进学生宿舍环境的建设及学生良好生活习惯的形成。
8、深入学生宿舍区为同学排忧解难。了解广大同学的意见和要求，以及宿舍区出现的问题，并及时反映给有关部门予以解决。
9、协助加强学校宿管中心和基层宿舍区的联系，促进宿舍管理制度的进一步完善。
10、大力宣传，提高同学们防范意识，维护同学利益，保障同学人身财产安全。
7、文艺部
学生会文艺部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，提高学生的艺术修养，推动校园文化艺术的发展。其工作简介如下：
1、负责组织学生会的各项文艺活动，创造机会锻炼提高同学们的文娱才能，全面提高学生的文艺素质。
2、组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
3、协助各系有关部门开展全校性文艺活动。
4、加强与各系开展文娱联谊活动，促进系与系之间的交流。
5、协助学生会其他部门开展工作，共同完成系学生会的各项任务。
8、体育部
学生会体育部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它按照当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的体育活动，增强学生的身体素质，推动校园体育事业的发展。其工作简介如下：
1、负责组织学生会的各项体育活动，创造机会锻炼提高同学们的体育才能，全面提高学生的身体素质。
2、协助机电系有关部门开展全院性体育活动。
3、加强与其他各系开展体育比赛，促进系与系之间的交流。
4、协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
9、宣传部
学生会宣传部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它通过各种宣传渠道，传递系团总支学生会工作信息，并根据形势需要，对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下；
1、配合机电系党委、团委中心工作，宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责系学生会举办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径，报道系内动态 ，了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式，向全校师生传递工作信息。
5、充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，抓好各学部宣传队伍的建设。
6、负责学生会专项墙报和宣传栏的出版管理工作。
7、协助学生会其他部门开展宣传出版工作。
8、领导和指导各班级的宣传工作。
10、学习部
学生会学习部是由学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它通过组织各种形式的系列活动，营造良好的校园学术氛围，提高学生学习的主动性和积极性，加强广大学生的专业技能，为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作简介如下：
1、通过不同形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动。
2、加强同学们各项技能的训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动。
3、检查各班学生学术活动的开展情况，监督各班学习制度的执行，引导学生热心学术探讨和加强基本技能的培养，优化校园的学习环境。
4、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学，锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
学生会学生自律委员会各部门职责
学生自律委员会是由团总支直接领导下的一个职能部门。以为广大同学的大学生活增亮添彩，为广打同学能在更加文明、健康、舒适的环境中学习生活为目标。是我们广大学生发挥自身主观能动性管理自我，教育自身的先进团体。具体工作简介如下：
１、学生自律委员会统计部
学生自律委员会统计部是机电工程系学生自律委员会直接领导下的一个职能部门。它对系学生自律委员会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责系学生自律委员会干部、经费、档案、内部制度、日常事务的管理等，为团总支书记、会长和各职能部门合理安排工作时间，保证工作效率，以便更好地服务同学，是促进系学生整体工作顺利运转的中枢。其工作简介如下：
6、执行团总支书记、会长的决议分配、落实团总支书记、会长部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。
7、完成系、学生自律委员会日常事务。包括办公室、经费、档案，所有的财产、文件打印、派发、信件收发等管理工作，落实、学生自律委员会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交总支书记、会长审议。
8、发挥办公室的协调功能。包括协调总支书记、会长和各职能部门之间、各职能部门之间以及各级学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强系的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。
9、做好系团总支学生会干部的管理工作。包括组织干部培训，为系学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整，做好干部的档案管理和评定工作。
10、定期公布系学生自律委员会工作进程，收集学生干部和同学的意见或建议。
2、纪检部
1、以“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨 ，从生活，学习中发现同学的各种问题，并寻找解决的途径。
2、对各班级在各个活动中的表现情况进行登记考核，并存档。
3、与学生会生活部一起组织开展查寝工作，抓好寝室生活环境。
4、与学习部一起组织开展查到课率工作。
5、综合以上几点对各班级做出评定。
6、配合学习部点名，生活部查寝。
7、对学生进行管理，维持会场秩序，维护本系正常的教学的教学、生活秩序。
8、将学生重大违纪情况及学生违纪动向学工办教师汇报、系团总支副书记、系学生会主席汇报。 配合学院有关部门调查处理打架斗殴等违纪事件。
注：学生自律委员会纪检部委员由大一各班班级学生负责人（班长）担任。
五、公章使用管理制度
1、公章是系团总支学生会组织的标志及其权力的象征，它体现着系团总支学生会的社会地位和组织责任，系团总支学生会各成员必须尊重公章。
2、凡是团总支学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖系团总支学生会公章。
3、主席团有公章使用权，其他干部需使用印章时，必须经主席团以书面形式批准。 ⒋、公章加盖方法：
（１）各部门需要以系团总支学生会名义下发各部门的正式文件，由各部部长交主管副主席审阅后，由主管副主席加注批准意见后加盖印章。
（２）各类大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见后方可加盖印章。
六、财务管理制度
（一） 总 则
一、系团总支学生会是由系党总支领导，院团委指导下的学生自治组织，经费来源以上级拨发为主，自筹为辅。
二、系学生会经费主要用于自身日常工作开支、活动开支及其它必要开支。
三、系学生会财务原则为：从俭从实、专款专用、严格制度、加强自律。
（二） 财务预算、决算
四、日常经费开支以预算为限，鼓励节俭，一般情况下不得超支。特殊情况下由主席团批准可适当追加。
五、学生会各部门对本学期日常开支需指定专人记录，认真核实。
六、各部门在举办活动时，活动策划方案中必须附有详细的经费开支计划，并指定主管人，交主席团批准后并根据计划下拨经费。
七、单项活动结束后，活动组织者应及时将费用收、支情况如实汇总上交主席团。
（三） 财务申报
八、各部门日常购置一般用品，由相关人员提出，部门负责人批准，即可购买。
九、各部门日常活动中的较大开支，属预算内的，由主管副主席批准，预算外支出，由主席团批准。
十、举办单项活动时，费用支出须按主席团批准的计划执行，由活动负责人指定专人主管，确保无误。 十
一、各部门日常开支定期汇总报销，报销需凭正式发票，并由批准开支人在背面签字，否则不予报销。 十
二、单项活动开支的报销，需活动结束后，汇总开支情况，并由主管人认真审核签字，将明细开支账表 7 及凭证一并交由主席团报销。
十三、较大活动，可由负责人根据财务开支计划申请预支相应费用，活动结束后予以结算，多退少补。
（四） 赞助费用的收支
十四、各项活动，经主席团批准，可向校内外有关单位申请赞助，并根据情况给予报销车费。 十
五、活动组织者获得赞助时，须由赞助方开据证明，加印公章，以核实金额无误。
十六、活动组织者在赞助费用的使用上，应列出详细的收、支情况，活动结束后汇总附上凭证交办公室备案。
十七、对在赞助工作中成绩突出的个人、部门，可适当予以奖励，奖励以精神奖励为主，物质奖励为辅。 十
八、赞助费用的管理需指定专人负责，并按照前述规定执行。
（五） 财务纪律
十九、财务主管人、经手人、出纳须严守财务纪律，不得私吞私藏。
二
十、支出的报销金额须真实可靠，严重偏离正常费用者，并要求主管人做出合理解释，凡报销凭证不实或不符合规定者，一律不予报销。
二十一、单项活动中，活动组织者及财务负责人共同对财务负责。
二十二、对于开设虚假财务凭证、不实凭证，并据此骗取报销者，须如数退回，并根据情节轻重由主席团给予当事人、主管人以相关处分，并决定是否上报。 二十
三、部门财务状况严重混乱者，追究部门负责人责任。
二十四、在活动开支中，如财务负责人不能胜任工作，须及时更换，如活动财务开支混乱且不能及时得以整顿者，追究该负责人责任。
二十五、在财务管理中厉行“谁主管谁负责，谁签字谁审核”的原则。 二十
六、对各部门、各单项活动财务的审核，由各分管副主席负责。
二十七、出现重大财务问题，由主席团指定专人审查，并将结果上报主席团，由其对有关责任人予以处分。
（六） 附则
二十八、本制度遗漏之处，由主席团负责补充。 二十
九、本制度解释权在学生会主席团。
七、档案管理制度
档案文件是学生会工作连续性、有序性的有力保障，为保证工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。
一、学生会档案分三类：
1、学生干部档案：主要汇载学生会各届、各部门干部的基本情况，包括工作业绩、考评成绩、表现，任职及奖惩等情况。同时还收录学生会部门设置、部门干部职务等情况。
2、学生会活动档案：收录学生会各部门组织的各类活动计划、活动实施方案、活动总结及反映活动的摄影、摄像资料、录音资料。
3、学生会文件档案：收录学生会各类管理制度、有关政策、文件及其他文书材料（活动通知、会议文件、工作指示、决定、决议、意见等）。
二、日常档案工作办法：
1、学生会各部门应由管理本部门档案的副部长负责本部门日常档案的收集、整理，并报办公室备案。
2、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展。
3、文件档案、干部档案均由学生会办公室负责整理和保存。
三、活动档案提交办法：
1、内容要求：（1）活动企划书；（2）活动筹备情况；（3）活动及进程结果（4）活动结束后的总结（5）活动新闻稿。对于比赛类活动，必须注明各轮次的战况及获胜方。
2、形式要求：对于各部门活动档案，应一式两份，并将其中一份提交办公室备案，另一份留存于分管的副主席处，以备学期工作鉴定用。
3、档案上缴日期：在该项活动结束后1--2周内。
4、档案上交时间由办公室主任签字。
四、档案查阅办法：
1、查阅前对照办公室清单，明确档案名称及档案号。
2、认真填写索档单，并由部长以上签字。
3、各部在日常办公时间办理查档手续，并同时告知办公室归还时间。
4、档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。 以上解释权归团总支学生会主席团。
八、会议制度
一、主席团例会制度
（1） 主席团例会定于每周星期日晚６：００由主席召集主席团成员召开。 （2） 会议由主席主持，交流信息讨论，安排本周的工作任务。
（3） 主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内容。
（4） 重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向学院党委和指导老师请示批准。 （5） 如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
二、部长例会制度
1、部长例会定于每周一中午12：40在会议室召开，若有特殊情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不定期召开部长例会。
2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向办公室请假。否则根据相应制度进行处理。
3、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。
4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并由主管副主席对主管部门的工作进行总结，作出指导。
5、部长例会过程中，与会者可对系学生会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。
6、会前征得办公室同意的前提下，各部部长可安排本部门委员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。
7、办公室负责考勤工作，并作会议记录。
三、部门例会制度
1、部门例会出席人员为该部门全体成员。
2、会议每两周召开一次，时间、地点由部长确定，主管副主席必须出席，同时报办公室，由办公室安排人做会议记录。
3、会议目的是对部门内部工作进行总结，布置近期工作任务。
4、有外围机构的部门（如体育部），由部长根据实际工作需要，不定期召开外围机构全体工作人员会议，听取外围机构负责人汇报阶段性工作情况。
5、部门例会及外围机构会议之后，部长应向主管副主席汇报会议情况。
6、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到。
7、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理。
8、办公室负责考勤，并做会议记录。
四、部门扩大会议制度
1、部门扩大会议出席人员为学生会职能部门主管副主席、部长、副部长、委员、办公室记录人员及各班级负责人。
2、会议时间、地点由学生会职能部门决定，并邀请主管副主席出席，同时报办公室，由办公室安排人做会议记录。
3、会议由学生会职能部门部长主持，商讨本系的工作活动计划；听取学生会各部门负责人汇报阶段性工作情况，布置接下来的工作任务。
4、会议结束后，学生会职能部门部长应向主管主席汇报会议情况。
5、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签名。
6、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应指定其他成员代为出席。
7、办公室负责考勤，并做会议记录。
九、工作证使用管理制度
1、凡学生会干部均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。
2、凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。
3、持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。
4、工作证须妥为保存，如有损坏或遗失应立即向办公室报告并补办。
5、办公室负责制证工作，并实行统一管理。 ⒍、干部任期完满，须将工作证交还办公室。 ⒎、办公室对工作证的使用进行监督、管理。
十、值班制度
1、学生会日常办公时间为每周一至周日晚7：30—9：30。
2、办公室值班人员按规定依时值班，值班人员打扫办公室，保持环境整洁，并负责收取、整理信件和报纸，礼貌接待来访人员，遇到职权内无法处理的事情应及时向主席团汇报。
3、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐（如：不得穿拖鞋，背心，短裤），佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静、不得吸烟，不得从事与学生会事务无关的活动。
4、各值班部门成员不得无故缺席值班，如因课程问题不能出席值班，应在开学两周内将课程表上交办公室说明情况以便办公室做好值班人员调配，如因临时变动不能出席值班，应以书面形式提前 10 向办公室请假，或口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况）。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流，以加强沟通联系。
6、接听电话应注意礼貌用语，应说：“你好，学生会！”不许打私人电话。
7、办公室的一切财物归学生会所有，出入人员应自觉爱护公共财物，注意节约用水，办公室财物不得外借（主席签字同意的除外）。
8、最后离开办公室的学生会干部应关好电灯，拔电器插头，并关好门窗。
9、违反上述制度者，由办公室给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令其在例会上作出检讨。
10、以上各项制度，由办公室负责监督执行。
十一、信箱、意见薄管理制度
1、为进一步加强学生会工作透明度，实现广大师生对学生会工作的有效监督，特设立学生信箱及意见薄。
2、信箱及意见薄由办公室统一负责管理。
3、办公室应定期收集整理信箱和意见薄的意见、建议，并及时反映到有关部门。
4、有关负责人收到意见后，应及时作出书面答复或直接答复建议，并报送办公室。
5、办公室须以系团总支学生会名义向每一位提意见人发感谢信，并由主席签名。
十二、考勤制度
1、凡收到学生会会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。
2、召开各种会议前，学生干部须自觉提前十分钟到场，并在签到本上登记。
3、凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到办公室，经签名批准后方可生效。
假条将交办公室存档。
4、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评优资格。
5、凡系团总支学生会组织的会议及活动，应出席而未出席者，作无故缺席处理。
2010年03月13日
