办公室通知∶
经医院管理委员会2013年1月8日下午会议研究批准，现经內部群网下发“2012年工作总结暨晚会活动策划书” 。为了确保本次年会活动的顺利举行，请各项目责任人认真做好筹备工作，也希望全体员工了解活动细节，准时参加年会活动。
特此通知。
2013年1月9日
2012年工作总结暨晩会活动策划书
活动总责任人∶黄开华
活动概述∶
1、活动地点∶医院四楼多功能会议厅(含会议、会歺、晩会)
2、活动内容∶①总结及征文表彰大会；②全体员工聚餐并晚会抽奖活动。
3、活动时间∶2013年元月26日下午3∶20一8∶00左右。
4、参加对象∶集团领导、兄弟医院来宾、院领导和全体员工(除值班外，务请全体员工自始至终参加) 。
第一部份∶会议安排
一、会场布置
1、会标条幅∶北大医院2012年工作总结暨转型升级动员大会(红布条)
2、舞台背景∶主题一一共圆北大梦之夜十院标十2013年春节晚会。设计制作后幕，并注意医院主色调与辅色调的搭配和节日欢乐气氛背景。
3、会场拱门∶会场门头用气球或纸花制作拱门。
4、会场桌椅∶①主席台长桌4或5张，靠背椅5张，铺桌布。
②会场准备可容纳160人左右的桌椅。
5、桌牌准备∶郑庆林、徐朝明、黄开华、徐正田、李建坤。
6、舞电音响∶备好会场、舞台电光，音响，投影等设施。
筹备责任人∶ 吴颕、邓东梅、谷雨、张建民
二、材料准备
1、下发征文评选表彰通知
2、制作获奖征文证书(16份)
3、大会(仪式)主持词
4、黄总宣读征文表彰通知和颁奖讲话稿
5、徐总年度总结报告讲话稿
6、郑总的新年贺词讲话稿
文稿责任人∶吴颖、李建坤
三、会议程序
1、会议时间∶26日下午3∶20签到入场，3∶30正式开始，5∶00结束。
2、会议主持∶徐正田
3、表彰颁奖∶黄开华
4、总结报告∶徐朝明
5、新年贺词∶郑庆林
颁奖组织人∶吴颕、齐艳平(颁奖组织方案另附)
会议责任人∶李建坤
第二部份∶聚歺晚会
一、歺厅准备
1、整理餐厅∶会议结束后马上整理桌椅及垃圾桶。责任人∶张丽、王映霞
2、酒水餐具∶酒水上桌，一次性酒杯、餐具、餐巾纸等。责任人∶李忠珍
3、就餐安排∶嘉宾、领导、员工就餐应事先编桌安排和引导。责任人∶齐艳平
二、食品准备
1、规划菜谱∶准备十二道菜及主食、酒水、歺具等用品。责任人∶朱囯华
2、提前采购∶提前组织采购。责任人∶朱囯华、林吓飞
三、伙房组织
1、精心烹饪∶调配好厨师，做好内部分工合作。责任人∶赵书冬、杨秋治
2、送菜帮手∶由于伙房与歺厅有段距离，可抽调网络部等人员邦忙送菜。责任人∶朱国华
四、病员伙食 免费提高标准，多加二个荤菜。责任人∶朱囯华、王德元
会歺责任人∶朱国华
五、晚会准备
1、物品采购∶晩会奖品、果品、道具等编造计划单并组织采购。责任人∶韩广礼、林吓飞
2、物品到位∶奖品、果品、道具等摆放就位。责任人∶林吓飞、李忠珍
六、晚会举行
1、晚会时间∶与会歺(6∶00开始)穿插进行，约6∶30正式开始，8∶00左右结束(含抽奖时间)
2、晚会主持∶另定
3、晚会节目∶节目单及抽奖事宜另行设计印发。责任人∶韩广礼
晩会责任人∶韩广礼
笫三部份∶其他事项
一、科室值班 各科室按原有值班安排坚守岗位，不得脫岗或调班，特殊情况要报告科室负责人和办公室，否则要追纠责任。
二、消防安全 消防专管人员和电工要加強巡视，发现异常要尽快排除，确保节日用电和防火安全。
三、安全保卫 门卫要按原有的职责和排班岗位值勤，加強巡视，不得私自离岗，否则发生安全事故应承担责任。
安保责任人∶朱国华
附件∶《共圆北大梦之夜》晩会节目单
2013年元月七日
《共圆北大梦之夜》晩会节目单
开场舞蹈 《阿拉伯之夜》 董蕊等8人（住院部） 歌曲 《等你一辈子》 吴文进（网络部）歌曲 《后来》 许晴（治疗室）
抽奖 三等奖 （黄开华）
魔术《穿针魔术》（黄开华）
歌曲《追 追 追》 王鹏（网络部）游戏 猜谜语郑秀玉（客服部）抽奖 二等奖（徐朝明）
舞蹈 《感恩的心》（治疗室）
歌曲 《套马杆》戴双（网络部）抽奖 一等奖（郑庆林）
歌曲 自弹自唱原创歌曲 王鹏（网络部）歌曲 《因为爱情》 王鹏、刘萌萌（网络部）游戏男女组合数字
小品 《舌尖上的法海》 戴双、郝晓辉、王峰（网络部）歌曲 《改变自己》 王鹏（网络部）游戏呼啦圈穿曲别针
歌曲 《相亲相爱》 高攀等16人（网络部） 歌曲 《难忘今宵》（所有医生）
