（一）更名启事的定义和作用
更名启事是企业、部门、机构、学校、刊物、网站更换名称之后向社会通报更名信息时所使用的一种启事。
随着社会的进步和事业的发展，一些单位原来的名称已名不符实或不符合现实的需要，也有一些单位已改产、改制或改变经营和服务内容，在这个时候，改换名称就势在必行。但是，一个单位使用了多年
的名称一旦更换，必然会带来一定程度的混乱，社会上可能找不到原来的单位，而新单位的前身是谁人们也未必清楚。对这种可能出现的混乱，有必要采取一定的措施进行补救，发布更名启事就是其措施之一。
更名启事通常需要在媒体上发表，以获得更广泛的社会效应。
（二）更名启事的写作
1.标题
两种写法，一是由原名称加“更名启事”四字组成标题，二是只用“更名启事”四字作标题。
2.正文
更名启事的正文短小，但包括的内容项目并不少。
第一，更名的根据或目的。写明根据什么权威机构的批准，或者为了适应什么需要更换了名称。
第二，更名的时间。必须确切写出更名的时间，以便将来有关历史和档案的记载能够准确无误。
第三，原名全称和更换的新名全称。不论是原名还是新名，一定要写全称，以免误识。
第四，改名后的隶属关系、业务范围、债权责任、刊号期号、网址、电子邮箱是否有变。如果不变可加以声明，如果有变则要提供新的相关信息。
3.落款
落款时署明新的单位名称。
【 例 文 一 】
中国科学院化工冶金研究所更名启事
经中国科学院同意和中央编制委员会批准，中国科学院化工冶金研究所已于2001年4月7日正式更名为“中国科学院过程工程研究所”(institute of proce engineering, chinese academy of sciences)。研究所原隶属关系、法人主体和业务范围不变。衷心感谢兄弟单位和各界同仁多年来对化冶所的关心、帮助，同时诚恳希望今后继续大力支持与合作。
中国科学院过程工程研究所（原化工冶金研究所）
【 例 文 二 】
本刊更名启事
经教育部批准，2002年8月河南科技大学正式成立,本刊（洛阳工学院学报）从2003年第一期起将更名为《河南科技大学学报》（自然科学版)，更名后办刊宗旨不变卷号和总期号将连续使用，电子信箱、网址已更换。特此奉告。
