活动主题：体验浪漫生活享受品位人生 活动地点：莞城某红酒俱乐部 活动时间：待定 活动人数：30人 主办单位：软件公司
承办单位：东莞宏途旅行社有限公司 协办单位：某红酒俱乐部 策划人：林裕|拓展部经理
一．活动要求：
1.所有工作人员须着正装或工作服出席，女士化淡妆并头发盘起，并佩带工牌。 2.客人以现金支付方式结账。 3.人数40人以内
二．酒会现场布置：
1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料，请客户签到（由酒会员工负责进行）
2、形成一个天然的品酒会现场，届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。
3、全场要有气球、鲜花及挂幅（由客人公司进行相关准备），彰显活动气氛
4、酒会提供投影仪、音响、话筒等相关使用工具，（由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化，详细见公司介绍）。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时
注：酒会现场布置要求：突出品位、时尚、热烈的氛围。 三．酒会用度：开支在多少元以内。 备注：
所需物料明细：
1)60个红酒杯，两个开瓶器，两个酒滴，抽真空塞两到三个，紫色桌布（四米乘四米，平时酒会摆奖品的那张桌布）一张
2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝，可做三十厘米直径的大盘六到八盘)，水果若干，一次性手套若干(约70副).3)公司会书及会员手册各若干(约70份) 4)请酒会帮六人配合（物料于活动前一天备好）。
5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金，余款活动结束后当日付清.。
四、人员邀请： 主办方客户
五、活动亮点：
◇活动备有丰富的自助小食和水果。
◇活动中品尝到的2-3个国家不同风格的酒品及美食水果的中西搭配。
六、活动流程：
活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作（由车行工作人员负责，酒会工作人员辅助配合）。由承办方进行调度。 工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作（由酒会工作人员负责）
七、本次酒会预算： 酒会费用预算略
八、人员配置
现场总协调
总揽全场，协调。对现场指挥和铺场指挥的管理
1 现场指挥
维护全场，所有人员安排，协助铺场指挥的工作
2 铺场指挥
营销人员铺场，会所工作人员，迎宾人员管理（会前，会中，会后）
3 商品采购
小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购
4 幻灯片及宣传放映 酒会幻灯片的放映
5 音乐准备
酒会开场前迎宾曲，酒会中背景音乐，游戏音乐的准备
6 客户接待指挥
安排、指挥迎宾和送宾人员
7 客户接待
迎宾，客户签到，引领，送宾
8 拍照
负责酒会活动现场的拍照
9 柜台物品准备
抽奖箱，签到表，会书，会员手册，名片摆放托盘，优惠让利单
10 桌上摆设
玫瑰花，酒杯，果盘，叉，烟灰缸
11 赠品摆件，奖品准备
负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设
12 换杯和互动
负责酒会过程中换杯和斟酒
13 主持人稿及主持，红酒常识
14 领导发言
领导发言稿的准备
15 收银人员
负责酒会当天成交单的收银工作
16 邀请函门票
邀请函门票的印制及发放
17 现场颁奖嘉宾，抽奖嘉宾的邀请 一等奖由颁发
二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发
18 电视，空调，灯，窗子，窗帘 全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关闭。窗子窗帘一直处于关闭状态。大厅所有灯在13：30全部打开，空调打开。
19 酒会，酒品资料
葡萄酒专业知识资料，酒会所用酒品资料 20 酒会礼品包装
所有酒会奖品，礼品的包装
21 酒会方案稿汇总并传达
◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作，并进行现场沟通，全面介绍会所及整体服务内
