2010年中秋活动策划方案(酒会)
主办单位:柳州市摩托艇运动协会
活动时间:2010年9月22日晚上 19:30pm - 22:30pm (总时长三个小时)派对时间可以适当延长,以不打扰他人休息为准则。
活动地点:柳州市观光路
活动主题:2010年柳州摩托艇协会欢度中秋激情派对
活动对象:人员:摩托艇协会老会员、各届领导、公司嘉宾等。
数量:(根据场地大小而定)
活动目的:
1、通过举办中秋派对活动,加深协会与会员客户之间的情感沟通,体现高档次
增值服务,创造协会与会员客户的互动机会,培养客户的忠诚度和满意度,创造老带新的热门话题,制造口碑传播效应。
2、通过现场宣传IAC赛事活动,体现IAC项目浓郁的特点内涵,提高IAC项目的附加值,凭借强大的视觉冲击力,进一步奠定有意向的潜力客户。
3、与此同时,借助高规格的促销活动,创造新的价值点,进一步提升新客户、新会员。
活动内容:派对流程分为三大部分:
1、激情互动秀——调酒演示;乐队蹦迪;爵士音乐;家庭互动;灯谜换奖等。
2、冷餐会——激情派对,激发年轻时代的跳跃。布置红酒、饮料、糕点、月饼、水果等。
3、中秋许愿——月圆之夜,一家人、情侣、朋友共同穿梭“爱之廊”,在许愿船内写满没好心愿,放送在柳州母亲河水之上。
现场布置:物料准备——帐篷、桌椅、签到台、调酒台、引路牌、鲜花、气球、花灯、许愿
船、冷餐会食品酒水、家庭互动道具、礼品、灯光音响、宣传物料等。 人员准备——主持人1名、调酒师1名、乐队1支、小提琴手1名、萨克斯手1名、厨师1名、礼仪2名、服务员若干、次序员若干。
活动流程:
1、入场签到、暖场阶段——19:30pm – 20:00pm
以活动邀请帖或入场卷为凭证,由组织方确定后,专人引导进入主会场。(入场期间可以每人发放一份IAC宣传物料提高IAC知名度)暖场时间音乐响起,礼仪、公司人员集中入口处引导与咨询工作。
2、激情互动秀阶段——20:00pm – 21:30pm
首先主持人致开场词,激情相关领导致词,派对正式开始。乐队激情演奏将气氛推向高潮,紧接着极限音乐响起,业界一流调酒师登场表演五花缭乱的花式调酒。随后由主持人组织互动游戏。(问答比赛、猜灯迷比赛等)
3、赏月冷餐会阶段——21:00pm – 22:00pm
派对全场进入自助形式,一边享受各种美食一边欣赏中秋月圆,期间小提琴手
与萨克斯手轮流隔时演奏优美动听的爵士乐。
4、中秋月下许愿阶段——22:00pm – 22:30pm结束
最后工作人员聚齐客户们领取许愿船,在许愿船内写上美满心愿,由主持人组
织安排有序的到浮台上放漂许愿船,最终音乐放起《明月几时有》,曲终人散。
工作安排:现场总指挥(1人)——负责一切执行常务工作,与各岗位负责人做好维护协调
安排工作。
布场专员(1人)——负责派对开始前的现场物料搭建、配置摆设、水电安装等
工程任务。派对进行中负责现场次序、安保消防工作。
演艺专员(1人)——负责整体活动流程顺利有效的进行,艺人催场、节目对接
等工作。
服务次序人员(若干名)——负责现场服务、次序工作。