青协12.5敬老院组活动策划
——关于放映敬老院组宣传片及招募志愿者的想法
一． 活动准备
（一）宣传片放映所需物资
1． 教室：要求有多媒体，大教室如B
11、B12等
2． 海报：
宣传片海报，一张1.5m*1.5m大型海报用于放在大厅，三张A2小海报放置在天香，锦绣和清泽食堂入口；内容要求写明放映时间，放映地点，青协相关负责人的联系方式，并在海报上为敬老院组进行宣传；主题要求温馨，爱心
招募志愿者海报A2小海报贴于宣传栏，内容要求写明招募志愿者时间地点，以及有关动员语句；主题要求明确具体，激动人心
3． 制作宣传片的照片及影视资料
（二） 招募志愿者所需物资
1． 桌子（2m左右）3张，长凳6个
2． 横幅6米：上有“哈尔滨工业大学青年志愿者协会招募”
3． 报名表200份：内容包括 姓名、联系方式、所在院系、空闲时
间段、青协主要负责人的姓名及联系方式，并带有适当的对于
12.5志愿者日的相关宣传
4． 扩音器2个
5． 志愿者日宣传稿以及招募动员稿各一份
二． 活动流程
（一） 活动前期
1）宣传片活动有关内容
1.办公室部负责查找敬老院组历史活动资料，包括照片及视频，主要体现敬老院组活动方式，活动场面，嘴好多一些集体照，也可以有某位同学帮扶老人的特写，主体以温馨感人有爱心为主
2.宣传部负责宣传片视频的制作，宣传片视频内容包括活动资料照比较好的活动视频资料，青协成员给同学寄语，敬老院组活动主旨（文字形式），录制的宣传片时间大约在一个小时左右，并于11月25号以前完成，教育项目部进行审核
3.海报于25日之前准备好，并于29日由宣传部组织进行张贴
4.由项目部负责于20日之前借好教室，并将所借教室告知宣传部
5.宣传部负责编辑宣传片放映前的开场白，放映中的必要讲解，以及放映后的招募动员以及结束语
6.确定负责人员，主持人2名，引导人员6名，负责宣传片放映相关事宜人员2名（要求电脑技术较高），再次招募负责人员8名
2）招募活动有关内容
1.海报于29日与宣传片海报一同由宣传部组织张贴。
2.确定负责人员（最好是上午三四节没课的）：使用话筒动员人员2名（要求声音洪亮，普通话标准，带动性强），现场负责招募表格发放人员3名，表格收集人员3名，机动人员3名
（二）活动中期(活动日12月3号当天)
1） 宣传片活动有关内容(时间定于18:30）
1.项目部负责安排一名同学在17点之前领取教室钥匙并打开教室门，检查设备能否正常工作，若不能正常工作，联系老师调换教室，并安排一至两名部员于原教室等候，并将不知情的同学领至新的放映地点。
2.打开教室后，负责宣传片放映技术人员将宣传片拷贝到电脑上，做好放映准备；宣传组人员负责布置黑板，要求突出敬老院温馨有爱的主题。
3.引导人员负责同学们的就坐，解答各种问题；再次招募负责人员领取招募报名表。
4.18:30主持人开场，宣传片放映，主持人负责对相关场景进行解读；
再次招募负责人员在指定位置站好（北侧和南侧区域各有两个人负责，一个发报名表，一个收报名表；中间区域四个人负责，两个发报名表，两个收报名表）；
办公室部负责摄像和照相工作。
5.预计19:30放映结束，主持人负责对宣传片的总结，并再次进行志愿者招募。
2）招募活动有关内容（10:00初步招募，18:00主要招募）
1.招募志愿者青协相关人员于8点在清泽食堂前宣传栏同一集合，负责人进行人员统计来者名单。10点前将招募用的桌子椅子，条幅等用品整理布置好，招募地点在清泽食堂宣传栏前侧。按照分发报名表人员在南侧，收集表格人员在北侧，就坐，引导人员在报名桌附近灵活走动。
2.10点，招募人员对上完第一节课的同学进行报名动员，各相关负责成员熟悉工作步骤。
3.11点45，主要招募活动开始，各负责成员按工作步骤进行工作，有问题及时联系部长，特别强调，用话筒进行宣传的同学责任重大，一方面需要通过积极宣传志愿者日来推广青协，另一方面要鼓舞大家前来报名。
4.在招募志愿者时，要求其在当日晚间观看敬老院组宣传片的放映。
（三）活动后期
1.办公室部负责整理报名表，并将志愿者合理分配到各个组；将照片和影视资料进行整理存档；统计花销并进行汇报
2.项目部负责活动总结，评审活动完成情况，出现的问题以及整改措
施，总结经验与成功之处，便于后期活动的顺利进行。 3，宣传部负责对此次活动进行宣传，进一步推广青协。
三、经费预算
1.横幅
2.报名表
3.海报
4.总计
6m*6=36元 200份*0.07=14元 1(大)*5+3（小）*3=14元36+14+14=64元
