优秀学生先进事迹报告会
竞标书
主办单位:大连理工大学城市学院团委
承办单位:大连理工大学城市学院管理学院团委
优秀学生先进事迹报告会竞标书
尊敬的城市学院团委:
为进一步推进我院的学风建设,增强全院学生的自信心,同时也是为了丰富校园文化,帮助同学们从身边树立起榜样,激励同学们勤奋学习,提升自身素质以及责任感,增强自身能力。管理学院团委学生会欲意承办此次以“增强自信心,提升责任感”为主题的优秀学生先进事迹报告会。
一、承办优势
作为一个积极向上的学院,我们拥有最优秀的团队,并且有能力成功举办此次活动。
此次的报告会参与度较广,那么需要的人力也就相对的多一些,所以作为学校比较大的院系(管理学院),我们在人力上具有一定的优势;而且我们成功举办过很多类似的大型活动,为我们承办本活动积累了丰厚的经验,也让我们更有信心将此次活动办的更好。如果能够竞标成功,我们将本着公平、公正、公开的原则将本次活动办好,所以希望各位老师能够给我们这次机会,我们会聚集我们所有成员的力量,各尽所职来共同完成此次活动。
二、活动流程
1、前期宣传
6月9日,活动启动,张贴海报宣传(喷绘和手绘)。
2、初选:
6月10日—6月16日,进行此次活动的初选,由各分院自行推选出本院的优秀学生3—4人,推选人于6月16日晚4点前将个人简介以及事迹以书面形式上交给其所在院系负责人,再由负责人于本日晚5点前交给管理学院。
3、复选:
6月17日中午12点在1405进行此次活动的复选,由城市学院团委书记和老师、各分院团委书记以及大众评委(每院2人)最终选出12名优秀学生参加此次的优秀学生先进事迹报告会,评选标准参照附表1。参加复选的同学做2—3分钟的PPT展示(此PPT要求附有本人照片以及简介)。
4、报告会时间、地点:6月23日中午12点,图书馆报告厅。
三、报告会具体流程
(1) 与会人员入场就座。
(2) 由主持人介绍出席此次报告会的领导以及老师。
(3) 由工作人员播放幕后采访的视频,视频结束后由主持人请
出该优秀学生进行报告(以PPT形式,时间控制在3-4分钟),按照这样的模式依次进行下去(出场顺序抽签决定)。
(4) 全体优秀学生报告结束后,由指定领导及老师对此次报告
会进行总结。
(5) 领导及老师为优秀学生颁发证书。
(6) 领导及老师与优秀学生合影留念。
(7) 活动结束,领导及老师先退场。
四、经费预算
1、证书:12个×10元/个=120元
2、喷绘:2米×2米×12元/米=48元
3、邀请函10个请印
4、参评标准细则表20份请印
五、评委
初选:各分院自行推荐。
复选:城市学院团委书记和老师、各分院团委书记以及大众评委。 报告会现场:城市学院领导及老师,城市学院团委书记和老师、
各分院团委书记。
六、参加人员
各分院出学生代表参加报告会。
七、注意事项
1、工作人员维持好会场秩序并做好会后会场的清扫工作。
2、报告会控制在1小时20分钟,不耽误学生下午上课。
3、各位优秀学生PPT展示要灵活,事迹要具有代表性。
4、各分院选出的优秀学生事迹、PPT要在规定时间内交给相关负
责人。请各分院积极配合此次活动的前期宣传,以提高此次活动的参与度。
附表1