经理办公室副主任(党群、共青团)说明书
● 岗位标识
岗位名称:经理办公室副主任 所属部门:经理办公室 薪酬标准:
审 核 人:朱克敏
岗位编码: 直接上级: 编 制 人:刘黎娟
编制日期:2008年5月15 日
● 岗位工作概述
协助主任做好服务工作,具体包括党务工作、宣传工作、文秘工作、共青团工作。
岗位职责与工作业绩标准 ●
岗位职责
1、做好组织发展党员工作。组织开展党风廉
政建设。
2、具体负责全企业宣传工作及企业文化建设的相关工作。
3、组织职工理论学习,组织干部培训;负责监督民主集中制贯彻落实情况。
4、起草拟定计划、总结、通知、报告等各种文稿,做到方向正确鲜明,内容充实丰富,行文条理清楚,形式符合规定,校对不出差错,任务完成及时。
5、准备会议材料,做好会议记录,发布重要决定,督察落实情况。
6、协助书记做好党总支的日常工作。
7、负责机要文件的取送、非常信报的收发。
8、完成领导临时交办的各项工作。
9、加强团的思想建设和组织建设,组织团员活动,
工作业绩标准
1.严格遵守各项规章制度,对工作认真负
责、严格管理,统计数据准确、及时、完整。
2..认真填写台帐进行上报和存档。
3.认真对内部文件和外来文件进行归档。 4.认真处理各与部门的一切往来事项。 5.做好各种文件的编制及保管工作。 6.圆满完成临时性工作任务。
充分发挥团员的先进作用。
10、负责民主生活会和三会一课等有关会议的筹备工作。及时了解和掌握职工思想动态,开展经常性的思想政治工作。
11、整理、保管团的有关文件、档案、负责团
费的收缴、管理和使用,做好团的对外联络和
接待工作。
● 岗位工作关系
(一)内部关系
1.所施监督:
2.所受监督:接受本部门主管领导的管理和监督。
3.合作关系:与各外部单位、本公司各车间、部门密切合作。
(二)外部关系
在工作过程中,与上级党委、上级工会、上级团委、外部单位、部门发生联系。岗位工作权限 ●
岗位说明中规定的内容负全部责任。
● 岗位工作时间
常白班,一般工作时间每周40小时,经常需要加班。
● 知识要求
熟练掌握计算机知识,公关文秘知识、礼仪接待知识、办公自动化知识,了解企业法、工会法、党章有关规定、信访条例等。
● 关键能力要求
1、具有计算机二级资格,熟悉办公自动化系统。
2、需经过本岗位专业培训和本岗位知识培训,需具有政工初级职称具有本岗位所需技能。
3、学习力强,沟通能力强,创新力强,要有责任感、主动性、情绪稳定、耐心、细心。
4、较强的组织能力、沟通能力、协调能力,语言表达能力。
5、工作积极主动,对工作认真负责,并富于奉献精神。
● 岗位任职资格
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7.技术资格: 文化程度:具有大专以上文化程度或同等学历资格。 专业要求: 无 工作资历:3年以上工作经验。 身体条件:身体健康。 年龄要求:无 性别要求:无
● 岗位工作环境
工作环境,温度、湿度适宜,因从事电脑、传真机、打印机等办公设备辐射严重,安全条件一般,有一定的危险性。