ISO9001：2000标准管理文件
FGS- 070828-0
分公司管理的主要文件目录
一、设立分公司程序
二、设立分公司申请书
三、分公司设立的条件及型式
四、分公司财务管理细则
五、分公司负责人签属合同的授权方式
六、合作协议书
七、分公司室外夜景灯光工程合同范本
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
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FGS –070828-1
设立分公司程序
一、个人提出申请，并在秘书处领取设立分公司申请书和分公司管理的相关文件，且在相关文件上签定认可；
二、将签字后的申请书和相关文件交副总以上分管领导签属意见，并最终报董事长批准；
三、正常情况分管领导在一周内给予：①退回，②暂缓，③已呈报董事长的答复；
四、正常情况董事长在一周内给予：①退回 ， ②暂缓，③同意的批复；
五、一周后未收到任何消息，可询问分管领导或董事长；
六、拿到批复后，将申请书原件和当地工商局出具的办理分公司有关要求交到秘书处，由秘书协助办理总公司的有关手续和文件；
七、相关手续和文件办齐后，在领取材料清单上签字后，拿走资料；
八、按相关管理文件程序及要求在当地办理分公司注册;
九、分公司注册完成后，请将分公司的所有政府文件、证书（主要指：营业执照、税务登记证、公章、财务章、分公司负责人签字的材料清单……等等）；用特快专递寄回总公司，待总公司存档后，根据具体情况，再寄回分公司。
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二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字：
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FGS-070828-2
设立分公司申请书
本人
身份证：
根据照明工程业务需要，自愿向总公司（深圳市粤大明照明电器有限公司）提出在
设立分公司的申请，同时本人已认真阅读过总公司有关分公司的管理文件，就部份原则性文件已签字认可。
承诺：遵守总公司将来根据现实发展情况、《公司法》及相关法律法规制定的进一步管理文件，并愿意承担法律法规规定的作为分公司负责人的责任和义务、及管理不善给分公司和总公司带来的信誉损失和经济损失。
承诺：不另外成立相同业务的其他公司或用其他公司承接照明工程、照明产品的供货业务，否则，总公司有权要求法律部门查封帐户，并收缴款项。
承诺：按政府要求完成，按期报税、财务结算等相关手续，否则，承担相应费用及处罚。
申请人：
年
月
日
分管领导意见：
董事长意见：
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FGS- 070828-3
分公司设立的条件及型式
一、一般情况在当地完成了500万以上工程有固定注册场所的可设分公司，特殊情况，可提前申请；
二、分公司设立，分为主动申请和被动设立；
1、主动申请：
① 由个人提出申请，办公费用、开办费用、运行费用等，由申请人自己负担，总公司只出资料； ②提成比例按15%类执行。
2、被动设立：
① 由总公司提出，办公费用、开办费用、运行费用等，由总公司承担； ② 提成比例按3%—6%类执行。
三、分公司负责人，有权利和义务组织分公司业务和行政管理人员班子，所有从业人员均需报总公司备案（主要包括：简历、身份证、毕业证复印件）；
四、分公司不组织设计和工程施工，设计和施工统一由总公司调配；
五、一旦设立分公司，总公司原则上将不直接在该管辖区域从事业务，相关业务将转入该分公司管理；但由于工程业务关系的特殊性（即认人、认关系或其它），特殊情况，总公司可直接参与或用分公司的名义参与该工程，分公司应给予积极配合；
六、各分公司之间原则上不允许跨区域经营，但由于工程业务关系的特殊性（即认人、认关系），这种情况原则上由二分公司负责人之间协商解决、协商不成由总公司各分管领导协商解决，再协商不成的由董事长或经理会决定。
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二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字：
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FGS-CW-070828-4
关于分公司财务管理的细则
分公司财务采取总公司统一监管的原则，具体实施细则如下：
1、分公司财务只允许设立一个银行帐户（即基本存款帐户），如分公司所在地税务部门要求设立单独的税务帐户，可依照当地税务部门的规定办理，但在设立此帐户前，须报总公司财务总监认可并由董事长签字批准后、方可办理。
2、分公司不设立财务部，分公司的财务由总公司进行统一监管，银行帐户的管理原则是只准进，不准出。
3、分公司开立的银行帐户必须申请开通网上银行，在未经董事长书面签字同意的情况下，分公司不能在当地银行购买支票、汇票、电汇单等任何票据，分公司所有费用支付均由申请人填写付款申请单，并按付款申请单的要求填写后以传真的方式报总公司，由董事长签字批准后由总公司财务统一支付给对方，并将付款回单回传给分公司和收款方确认。
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二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字：
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FGS- 070828-6
分公司负责人签属合同的授权方式
一、分公司负责人代表着总公司法定代表人行使管辖区域的法定权利和义务。
二、分公司负责人应遵纪守法，在任何情况下均要保护分公司和总公司的权利不受侵害，当然总公司或法定代表人做法明显违反了相关法律、法规也应及时提出，或阻止其向更不好的方向发展。
三、分公司负责人签署每一项法律文件均需要获得法定代表人的授权，授权分为一般情况和特殊情况。
1、一般情况：均需要获得分管领导和法定代表人亲笔签字，盖私章不算。
2、特殊情况：
A、工程合同额在100万以内，情况特殊可以在有一位副总领导亲笔签字后通过传真法人签字授权，但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存，以备查验。
B、工程合同额在100万以上，情况特殊可以在有二位副总以领导亲笔签字后通过传真法人签字授权，但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存，以备查验。
C、工程合同额在300万以上，情况特殊可以在有三位副总以领导亲笔签字后通过传真法人签字授权，但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存，以备查验。
四、工程合同额在500万以上，均需要法人亲笔签字。
五、所有合同均以《范本》为参考，部分条件可以根据具体情况修改，也可采用甲方提供的范本，但《范本》中严肃性条款不得改变。
六、分公司负责人是总公司法定代表人在该区域的唯一授权人，在末获得法定代表人书面授权的情况下，分公司负责人不得再次授权下属或其他人签定法律文件。
深圳市粤大明照明电器有限公司
二○○七年八月二十八日
分公司负责人认可签字：
合 作 协 议 书
甲方：深圳市粤大明照明电器有限公司 乙方： 身份证号码：
为共同开发 照明工程市场，实现资源的合理配置，甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》，就上述事宜达成如下协议：
一、合作内容
1、甲方授权乙方为甲方照明工程项目 地区代理，全权负责甲方在 地区照明工程的业务接洽和业务处理，同样乙方在 地区外为甲方承接的工程项目也应享受本合同约定的权利。
2、甲方仅负责 地区照明工程的设计、施工以及对设计方案中的有关技术问题的解释；所有 地区内的相关工程及设计合同的签署均由乙方执行；
二、合作方式
1、根据甲方承接单项工程（设计）的具体合同总价，甲方给予乙方甲方总价15%的业务提成，特殊情况，比例可另行协商。协商比例需经双方书面确认。
2、在工程款进款达到70%时，乙方依上述比例逐步提成，具体提成时间为工程款到甲方帐户之日起一周内。
3、特殊情况也可提出申请，由主管领导签字认可并报董事长签字批准，提前提取部分提成。
5、乙方因开展业务而产生的业务费用由乙方自理。
6、甲方向乙方提供公司宣传资料及图片资料，图片资料不得外借，乙方应保持其完整无损。
在业务接洽过程中，如需要甲方派技术人员对设计方案中的有关技术问题为客户解释时，甲方视具体情况派员支持，差旅费用由甲方自理，
原则上派员二次以内。超过二次，相应的差旅费用由乙方提供。
三、合同的变更与终止
1、甲乙双方如需变更合同中的任何条款，均须双方协商一致，书面签订补充协议。
2、甲乙双方协商一致可解除本协议。
3、甲乙双方若单方面解除本合同，须提前一个月通知另一方，并将相应资料互相返还，但违约方仍需承担相应违约责任。
4、本合同到期自然终止。在合同届满前一个月，甲乙双方另协商确认是否另行签订协议。
四、违约责任
甲乙双方均应依法履行本合同，任何一方违约均需向守约方赔偿损失。
五、争议的解决。
因履行本合同而产生的纠纷双方首先应友好协商解决，协商不成的，任何一方可向深圳市的人民法院起诉解决。
六、其他
双方对上述合作方式如有变更，双方应另行协商，书面确认变更此方式。
1、本合同有效期为 壹 年，自 年 月 日至 年 月 日。
2、补充协议是本协议的合法有效组成部分，与本协议具有同等法律效力，两者有抵触部分以补充协议为准。
3、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。
甲方盖章： 乙方签字：
法定代表人签字：
或负责人签字：
年 月 日 年 月 日
施 工 合 同 书
工程名称：
建设单位：
施工单位：深圳市粤大明照明电器有限公司
甲方签约日期： 年 月 日 乙方签约日期： 年 月 日
分公司
室外照明工程合同书
甲方：
乙方：深圳市粤大明照明电器有限公司 分公司
甲方将
工程委托给乙方承建。为明确项目内容和双方责任，本着相互协调、紧密配合、分工负责的原则，根据法律、法规的有关规定。特制定本合同供双方共同遵守。
一、工程名称：
二、工程地址：
三、工程范围及内容：以双方确认的设计施工图为准。乙方负责整体灯光工程的设计、灯具及辅材的采购、管线敷设及灯具的安装、调整、调试。甲方提供 涉及灯光布置层的强电井内配电箱电源及配合、协调。
四、工程承建方式：包设计、包施工、包材料、包安全、包效果。
五、工程总造价: 价款为包死价，除非设计施工图变更，工程价款不做任何调整。
六、付款方式：
1、本合同签定后，甲方付给乙方 元（ 元）预付款。
2、项目完成到50%，甲方付给乙方 元（ 元）进度款。
3、待项目全部施工完毕并经甲方验收合格后，在七天内甲方付给乙方
元（ 元）工程款。
4、留5%（ 元）保修款，待壹年保修满后，在七天内由甲方付给乙方。
七、工程期限：自合同签定收到预付款之日起 天内完成。
八、如遇以下情况，经双方协商后，工期可根据实际情况作适当调整。
1、因人力不可抗拒的自然灾害（如台风、雷雨、火灾、地震等）造成停工。
2、因意外停电8小时以上，影响施工。
3、甲方对设计方案提出修改，影响进度或增大工作量。
4、甲方不能按合同规定付款。
九、双方责任
1、甲方责任：A、提供材料堆放场所和施工场所； B、提供施工用水及电源； C、按合同规定付款。
2、乙方责任：A、开工前提供施工图二套给甲方，完工后提交竣工资料二套给甲方。 B、组织施工材料；
C、按设计要求及施工规范进行施工； D、完工成品经甲方验收合格后及时移交甲方；
E、施工安全责任由乙方自负；
F、施工期间负责成品、半成品完好无损。
十、施工准备及工程要求
1、协议规定的开工日期前三天内，甲方提供方便施工的施工现场。
2、乙方施工人员到现场，落实人员住宿、施工电源、施工平面、仓库等。
3、质量要求：按照中华人民共和国《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001。 十
一、材料设备供应要求
1、供货：所有材料设备由乙方采购，乙方采购的材料，必须符合设计图中的品牌、规格、型号并提供产品出厂合格证。
十二、安全施工与设计变更
1、乙方应按安全施工有关规定，采取严格、科学的安全防护措施，确保施工安全和第三者的安全，同时应确保不损坏其他承建商已完成的产品，承担由于自己安全措施不力造成事故的责任和发生的费用，以及承担损坏其他承建商已完成产品的有关修复费用。
2、在施工过程中，如遇不可抗力或甲方变更计划等原因，可顺延工期。顺延期由双方及时协商，签订协议。
3、乙方应按有关电气安装规范、标准、设计要求及甲方依据合同发出的指令施工，随时接受甲方派出人员检查，并为检查提供便利条件，承担因自身导致返工、修改的费用。若工程质量不合格，达不到设计要求，甲方可要求乙方停工和返工，返工费用由乙方承担。
十三、工程竣工验收及结算
1、乙方在工程施工调试完成后，七天内向甲方提出竣工报告，由甲方在按到乙方竣工报告后七天内组织有关部门验收，工程验收合格后，甲、乙双方代表在竣工验收单上签字。工程验收不合格，乙方应在五天内对工程进行整改、调试后，重新向甲方提出要求验收的报告，由甲方再组织有关部门验收，如果工程验收合格，甲、乙双方代表在竣工验收单上签字。乙方在向甲方移交完整的竣工资料后，办理工程尾款手续。
2、甲方在收到乙方提出的竣工报告后五天内审核答复乙方，确认工程是否达成竣工验收条件。达到竣工验收条件，甲方应在七天内组织有关部门验收，未达到竣工验收条件，通知乙方整改。如果甲方在收到乙方提出的竣工报告后五天内未通知乙方整改，视为达到竣工验收，从第六天起，视为工程竣工验收合格。
3、工程竣工验收合格后，三日内进行工程设备移交、移交时，乙方工程技术人员必须以认真负责的态度对设备的操作使用方法向甲方的系统管理人员进行示范操作和必要的技术交底。由于甲方人员操作不当引起设备故障或损坏，由甲方负责。
4、工验收时按合同第十二条第三款的标准进行验收。 十
四、质量保证及维修保养
保修内容：包括合同价款所包含的工程项目、设计变更修改、现场签证或方案约定、双方多方会议纪要约定的全部内容。保修期内免费对所有灯具、线材、辅料和电气敷设及灯具安装部分进行保修，乙方在接到用户通知后48小时内无偿给予修复，保修期限为二年（以竣工验收合格之日算起）。
十五、争议解决
执行协议中发生争议，甲、乙双方应本着友好态度协商解决，经协商仍不能解决，双方同意遵循法律途径解决。
3、协议生效：本合同（包括附件）自双方签订之日起生效，一式六份，甲方三份、乙方三份，均具同等法律效力。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 负责人（签字或签章）： 法定代表人（签字或签章）：签约代表（签字）： 签约代表（签字）： 电话： 电话：
特别说明：
本合同工程款只能转入乙方以下银行帐号； 公司名称： 开户银行： 帐号：
甲方签约日期： 年 月 日 乙方签约日期： 年 月
日
