第三章 总结
第一节 概述
一、定义：总结是分析研究前一段的实践活动
（工作、学习、生活），找出经验教训，并上升为较全面、系统、深刻的理论（规律性）认识，用以指导今后实践的一种应用文。
二、特点：
1、以自己（本单位）的实践为基础进行写作，
不是别人的实践，内容是自己（本单位）实践的材
2
3、要上升为理论才有更大的指导作用——理论
性。
三、总结与计划的关系：
1、计划与总结都是为了指导实践，但计划写在
实践之前，直接指导本次实践；总结写在实践之后，．．．．间接指导下次实践；
2、计划是在总结以前实践经验的基础上，通过
研究客观条件作出的科学合理的预想，总结是完全根据以往实践的经历而写；
3、总结以计划为参照标准，下次的计划又以上
次总结为经验基础。
实践--总结—计划——实践——总结??
四、总结的作用
1、认识作用
唯物主义的认识论认为：一个正确的认识（总
结），往往需要由实践到认识、由认识到实践的多次反复，才能完成。任何单位或个人对自身实践活动进行回顾，写成总结就是一个由实践到认识，再由认识去能动地指导实践的过程，它可以使我们把感性认识上升到理性认识，发现自己实践活动的规律，从而形成正确的认识，把握规律。
人类文明史就是一个不断总结、不断提高对
主、客观世界规律性的认识，从而提高实践能力的过程。人在任何方面要想进步，必须学会总结。换言之，人类每一个进步都是总结的结果。善于总结者，进步快；不善总结者，进步慢；不会总结者，没有进步。
如一些农业谚语，“瑞雪兆丰年”、“鸡不入笼有
暴雨”、“泥鳅跳，有风暴”等等，就是人类长年经验的总结；
人说，三国中诸葛是未卜先知，周瑜是一看便
知，曹操是事后方知。其实这三人都是杰出人物，都是善于总结。事后方知也不错的。有个比喻：创新是踩油门加速，总结是刹车；如果刹车失灵（不善于总结），谁也不敢踩油门，刹车灵敏，车速就可以开得更快。还有比喻说总结是免疫，都很好，充分揭示了总结的巨大作用。
“人难免犯错误”，此话也对也不对。如果指第
一次做某事犯错就对了，如果老重复一个错误，就不是难免的了，而是应该避免的，这就要善于总结。我们说聪明人不在同一个地方跌倒2次，就是讲善于总结才是聪明人。
“士别三日，当刮目相看”，因为“士”是有文
化知识的，善于总结，所以每天都有进步；而那些没文化的人，年少时意气用事，粗鲁野蛮，动辄挥拳相向，一别十年、三十年直到年老时仍然如此，甚至更加暴躁，原因就是不善总结。
2、指导作用
回顾过去，总结经验，上升为理论（规律），
就可以用来指导下次实践，从而发扬成绩，克服不足，提高能力。这是总结的写作目的。任何工作都需要总结成因败故，提高自觉性、科学性，避免盲目性和随意性，少走弯路，减少损失。
规律——事物之间内在的联系，这种联系不断
重复出现，在一定的条件下经常起作用，并且决定着事物的发展方向。
3、激励作用。
通过总结归纳成绩、找出问题，还可以表彰先
进，激励后进，调动人们的工作积极性。
三、总结分类
1、按内容宽窄分：
1）全面工作总结。内容是综合性的，只要是
值得总结的各方面的实践，正反面都要总结。 2）专题总结。总结实践的某一方面，某一项
工作。如：
/××年体育工作总结 /××市2007年绿化工
作总结
2、按主体分：
1）集体总结。实践主体是集体（团体、单位
等组织）。
2）个人总结。实践主体是个人。
3、按性质分：工作、学习??
4、按时间间隔分：周、月、季度、半年、年?? 第二节 总结的写作
一、标题
1、公文式：
（1）集体全面总结：组织名称＋时限＋文种（总
结）
? 白云山制药有限公司××年工作总结。
（2）专题总结：概括内容（＋副标题）。 ? 除草膜对棉田除草的效果试验总结
——副标题
2、新闻式：中心内容+副标题（组织名称＋时
限＋文种）。
? 科技立业 人才为本
——白云山制药有限公司（在前言中说明时限；也可不要副标题，把组织名称放在落款中）
二、正文
1、开头（前言）
简要概括（回顾）总结时限内的实践，概述
这一段时间内的主要成绩、不足（视总结的目的而有所侧重），以及背景、环境、条件等。
2、主体 包括以下几部分内容：
（1）主要做了什么？
（2）做法和成效或问题与教训。
（3）分析取得这些成绩和存在问题的原因，
归纳体会、经验，并进行理论概括，找出规律。
（4）结尾。今后如何发扬成绩、克服不足（努
力方向）。
结构安排可以以时间为序，也可以以内容为序，或时间、内容交错；或总结出几个观点，用材料分别说明之，当然只能是这段时限内本单位（本人）实践中的材料。
叙述—详略繁简要突出重点，不能忘了你为什
么写总结，即总结的作用是提高认识、指导今后实践。也就是说，回顾过程，叙述成绩和不足要简，分析原因、总结规律要详。从表达来说，总结是夹叙夹议，叙述是基础，是议论的依据，叙述为议论服务，一般用概叙，分析议论是重点。
（5）落款
标题中没有组织名称的，落款写上名称；个人
总结写个人姓名；标题（副标题）中有名称的只写日期。
三、写作要求
1、指导思想要正确。
去分析，辩证地看问题，才能找出规律。
有一个“公文网”，只要给钱，什么文书都可以替你写，应有尽有。近日，有网友爆出由公安部消防局主办的“中国消防在线”网站上，河南开封消防支队与漯河消防支队的宣传稿件如出一辙，不同的是漯河政法委书记换成了开封市副市长，而开封市副市长的讲话中竟还有“构建和谐平安漯河”的字眼，被网友戏称为“开封指导漯河工作”、“山寨领导”。（09年3月24日《华商报》）。
“天下公文一大抄” 被喻为政治上“新的腐败形式”、文化上的“新八股”。可喜的是，在09年全国“两会”上，温总理就提出了“一个好的政府工作报告，要让老百姓听得懂、愿意听、记得住、能管用”，被舆论高度评价为政坛白话运动——不讲官话套话，要讲老百姓听得懂的话； “两会”上，温总理还提出，“政府工作报告里要多谈问题，少谈成绩”——公文写作中的政绩浮夸风应当全然摒弃，实事求是地向上级或者下级汇报自己的工作。无疑我们应将之视为公文写作的最高模本。
指导思想不正确，你才高八斗也写不出好总
结。
2、材料要真实。
1）材料是真的，不是假的；2）是时限之内的；
3）而且是本单位（本人）的；不能是别人的，也不能是时限之外的，更不能是假的。否则不可能总结出应有的规律，也就不能起到应有的作用。
3、材料要精选
要充分地占有材料。充分占有资料，全面掌握
情况，是总结的观点正确、内容充实的首要前提。充分才能精选。选什么材料？选值得总结的材料，即对今后实践有启发、有指导意义的典型的材料。
4、不要写成议论文。
议论文是用别人或自己的材料去证明观点，论
据可以是事实、也可以是理论；总结是先有材料（只能是自己、本单位实践中的，也只能是本总结时段的），从材料中得出观点。
5、要参照计划来总结，完成计划了，成绩就
是主要的。计划没完成，问题就多了。
四、写总结容易出现的问题
1、写成流水帐：
（1）只有材料，
1、
2、
3、
4、??没有体会，体会没有上升为理论认识，表达上只叙不议。
（2）材料面面俱到，没有重点。
2、虽有理论但脱离材料或不深刻、无高度：
（1）泛泛而谈，无新意，年年老一套。目前对官方文书的评价是：“常说的老话多、正确的废话多、漂亮的空话多、严谨的套话多、违心的假话多”
（2）空发议论，满纸套话、空话、大话，只议无叙，或叙议脱离，材料与观点无关，或叙少议多，材料不足。这一毛病的特点就是出现“我认为??”、“因为??”这些主观性很强的句式。总结是从客观材料中得出结论，不是你“认为??”，不要讲过多空道理。
（3）分析简单化，集问题于一因，归成绩于
一人，夸大困难，夸大个人作用，否定前任，否定别人，达到突出自己。取得成绩主要靠领导，存在问题是因为现在的群众难管；功劳都是唐僧的，过失都怪孙悟空；失败了不是我们无能，而是困难太多，环境太差。
3、材料报喜不报忧，看成绩用放大镜，看缺
点用墨镜。
出现这些问题是因为对过去的实践缺乏研究，
对材料缺乏认识，或忘了总结的写作目的，指导思想不端正。
总结的写作难点就是“要上升为理论”。什么
是理论？理论是理性认识，理性认识就是对某一方面客观事物本质及其规律的较全面、系统、深刻的认识。理论不是经验，而是经验的抽象、升华，它比经验概括得更高，有更大、更广的指导作用。理论可以超出被总结的实践活动范围，可以举一反三；经验就事论事，举一反一，不能超出被总结的实践范围（材料）。如老农、老工人，活做得漂亮，但说不出来为什么。又如写字，我总结出“内”字的框上比下稍宽才漂亮，下比上宽、上下同宽、上比下宽出太多都不好看，这是经验，它只能指导这一个字的书写。如果进一步考察、推广到其它带框的字，总结出所有框框字的一般规律，那就带有理论性质了。再从审美心理和汉字的审美特点出发，揭示出为什么这样好看，那理论性就更深了。
但也不能概括太高，上述“超出被总结的实践
范围”只能适当超出，不能任意超出，天马行空，牵强附会，否则就成了空话、大话。你不能说，通过“内”字的书写，我深刻认识到：做人做事要认真、勤奋、刻苦，你就能认识世界；认识了世界，你就能改造世界，创造出美。这就离材料太远，太空。再如你说：总结的作用就是揭示事物的客观规律，从而认识世界、改造世界。这就离你的实践太远了一些。因为任何事都可以联系到“认识世界、改造世界”，太空洞，对今后的实践指导意义不大。所以，总结的作用只能说“加深对过去某一段实践活动的认识，上升为理论，用以指导今后的实践，提高工作、学习的效率和质量??。”过去，人们动不动就把自己的一切与共产主义理想联系起来，也是这个毛病，脱离材料，没有实际意义。
当然，总结还要注意语言的简明平实。
写学习类总结，最容易犯的错误就是写成学习
笔记。主要内容写成对学习内容的认识。如参加业余党校学习，就写“我认识到党怎么怎么样??”，写应用文写作课程学习总结，就写成这门课程如何如何重要，它的特点是什么什么。你再有收获，都只是你的学习成绩，总结介绍成绩要简括，关键是要写为什么能取得这些成绩，还有什么问题及原因是什么？总结出带规律性的体会。
课堂练习：今天我和×××同学一言不合，吵了起来，最后还动手了，致使双方都受轻微伤，学校给予我们警告处分，互赔医疗费。
1、我事后总结，今后决不能和别人吵架、动
手了，否则两败俱伤。——经验，事大理小。
2、我得出的教训是：做人还是要度量大，能
饶人处且饶人，要多忍让，小不忍则乱大谋。君不见，韩信能受胯下之辱终成大器，苏轼说：“匹夫见辱，拔剑而起，挺身而斗，此不足为勇也。”所以做人要厚道，凡事要忍而不要吵架。——离事件（材料）太远，概括太高。韩国女老板要员工下跪你忍不忍？路见坏人在能保证自身安全时你管不管？——片面，事小理大
正确的总结，应该从事实出发，分析当时情由，区分对象（敌、我）和缘由性质（是否原则）以及当时环境，得出恰当的教训，既不要就事论事，也不要离题太远。
※例文学习p90 ※病文评析：
自我小结
我叫×××，浙江丽水人，一听这地名大家就
应该可以想象得到那是一个美丽的地方。但由于这是自我小结，人就不再做过多的介绍了。 1989年×月×日那天，母亲忍者巨大的痛苦生
下了我。我的出世给家庭带来了无穷的欢乐与希望。以至于有了我那与中华五千年历史相比却微不足道的21年暂时的个人历史。我觉得人这一生一直都在改变，而每一次改变背后也都多多少少有着一些有趣、无奈、开心、悲伤的故事。所以在这我想借用一下英特尔ceo格鲁夫在其著名的《只有偏执狂才能生存》中首创的“战略拐点”（ strategicinflection point）概念，来介绍下这20年。
自我懂事起，爸爸就要我一个人睡觉，那时家
里房间不大，十几坪隔了一层板，前面是客厅，后面是我的卧室。而我一到晚上，爸爸就将客厅里老式的折叠沙发翻开，就成了我的小床了。在90年代那个妖魔鬼怪电视剧盛行的年代，让我这个刚懂事的小子自己睡觉着是是一个挑战。记得当时每晚上去上厕所是我做的最多的一件事，不是我的消化系统出了问题，而是我希望开关门的声音，能引起爸妈的注意，而后等妈妈说一句：“来妈妈这边睡吧„„”
自上学起，我就是小霸王，但是与众不同的是，我总能考满分，并不像小说里记述的那些历史伟人，小时怎么调皮，不求上进、厌学。可能这也注定我将来成不了什么伟人吧。为什么是小霸王呢？因为我老是欺负同学，不管那人比我矮还是高，我都不怕，因为我有哥哥姐姐们分布在学校的各个年级。直到有次我们在玩砸石子的游戏，我扔出的石子儿弹回来砸到了我最好的朋友头上。虽然他和他的父母都没有过多的怪我，但我的心灵总是很过意不去，从那以后我就收敛了。
升初中我凭着优异的成绩顺利上了重点初中，
初中三年的半军事化管理一直后来我成绩稳定，继续保送到 重点高中，也让我觉得是顺理成章的事。
但高中的第一年我恋爱了，我稳定的人生轨迹
也因此使我觉得开始五彩斑斓，或是开始历经挫折。头两年我们的感情稳定，而我的成绩也因为有初中扎实的基础，一直在吃老本，也保持在年段前列。彩虹的美丽不可能天天有，阳光的温暖也要光顾别人。有一天，她眼里眨着泪光，远远地看着我，想过来和我说什么，但又似乎双脚陷入了泥沼一样越是使劲越是陷得深而出不来。后来她出国了„„留下我一个人独自面对高三。我胆怯了，习惯了两个人的我，突然变成了一个人，我发现什么事情我都应付不了。成绩直线下降。失恋它真不是东西，但它还真是东西。它使我丧失斗志，后来它又助我重塑斗志。它是我奋斗篇章中的精神支柱，它是我每日睡4小时，学到临晨两点，清晨6点起床能量的源泉。最终成绩不会差的见不得人，值得庆幸的是我通过努力考上了„„
貌似我的文笔写得略显平淡，但它们却深深的
印在我内心深处，偶尔翻出来，都能引起我久久的沉思。
※课堂练习：
一、根据正文的写法：（1）主要做了什么？（2）
做法和成效或问题与教训。（3）分析取得这些成绩和存在问题的原因，归纳体会、经验，并进行理论概括，找出规律。按上面的方法写出下面材料的简要总结：
“二十项”
告„„通过整改，作风涣散现象大大改变。三四月份
请探亲假的38人，无一人超假。艰苦奋斗作风得到发扬。过去不少战士经常向家里要钱花，整顿后，据不完全统计，全库战士个人储蓄已达××××元。安全工作也有了很大提高，全库共收发油料×××吨，油罐涂漆××个，保养油罐、橡胶罐××个，无一例安全隐患。
1、主要做了什么——整顿纪律。
2、做法和成效——
（1）做法：1）××主任??。2）机关三处??。 3）各业务分队??。4）勤务连??。
（2）成效：1）作风涣散现象大改变。2)艰苦
奋斗作风得到发扬。3）安全工作大提高。
3、归纳：整顿改变面貌，切合实际、对症下
药、周密务实的整顿是管理部队、搞好安全工作的好办法。
二、总结下文的规律性认识：
我的自学经验
赵景琛
自从1930年28岁时起，就在复旦大学任中文
系教授。几十年间，我开设过小说、戏剧、语言、民间文学等方面的几十门课程，也写过各种各样的书几十本，其中有小说、诗歌、散文、文艺理论、戏曲、翻译等各个门类，被人家当作专家、权威，以为我一定是什么名牌大学毕业的或是留过学、吃过洋面包的。实际上，我的最高学历只是读了两年棉业专门学校，只能算个大专“文化程度”。我的学问都是靠自学得来的。这里只谈谈我在中文自学方面的一些经验体会。
自学要有勤奋和苦干精神。我小时候就喜欢苦 读和书写。别的小孩放学后有空就到街头滚铜钱、打弹子，我从不参加，只是看书写东西。1923年，我21岁，到长沙岳云中学教国文，很多东西我也没学过，无法可想，只好“逼上梁山”，临时从头自学。同事们问我：“你干嘛这么用功？不想出去玩玩？”我只好报以苦笑。当时为了生计，硬着头皮来当国文教师，其实腹内只有半桶水，不努力，拿什么给学生呢？所以我的勤奋苦读开始是逼出来的。后来就习以为常了，觉得一天不读书、不做事，白白浪费时间，很可惜，这时大概到了“自觉”的阶段了。
„„
1、人吃苦开始都是被逼的，后来成习惯了就
成自觉行为了，不觉得被逼了。所以不要怨恨逼你吃苦的人或环境，这对你有好处。（狭窄）
2、养成好习惯使人受益终生（有些偏。概括
稍过高）。
3、人吃苦都是被逼的（片面，意义较小）
4、勤奋苦读、坚持不懈，自学也可以成才。
课外练习：写一篇个人总结，时限、内容不限
○时光像水中的倒影，一晃三个学期都已经过
去了。昨天那埋怨时间太慢的情愫似乎还游移在脑际，而今大二的生活已快结束??○??现将个人在学习中的体会总结如下：
首先，要合理安排时间，因为?? 其次，要认真完成老师布置的作业，因为?? 最后，要积极阅读课外书籍，因为?? （空发议论）
○携手绵绵的春雨，转眼间，大三已不知不觉渡过了一半，慨叹时间流逝之余，亦为自己做个个人小结来修正自身，奋进自我！以求自己在漫漫的人生之路上留下不必要的遗憾！
