2008新年音乐会”实施方案
一、演出时间:2007年12月28日晚8:00
二、演出地点:云南省胜利堂(备选场地昆明剧院)
三、观众人数:900人(备选地点人数:860人)
四、拟定名称:2008新年音乐会
五、主办单位:昆明人才协会
六、协办单位:云南省青年联合会、昆明主要媒体
七、承办单位:云南阳光广告公司
八、演出单位:昆明交响乐团(指挥:曹丁;首席:李平昌)
九、演出拟定曲目:参看节目单(分为上、下半场共计100分钟) 十
一、具体安排:
A、由主办单位昆明人才协会负责、协调事宜:
1、演出地点的协调并确定。
2、请人才协会会长至新年贺词并签名,印制于邀请件上。
3、邀请主持人。
4、邀请领导及嘉宾出席演出。
5、安排开场前的新年致辞。
6、负责相关新闻报道。
7、负责演出现场的安全保卫工作。
B、协办单位云南省青年联合会、昆明主要媒体单位
1、现场转播。
2、报纸宣传。
3、电视台新闻采访及报道。
C、承办单位云南阳光广告公司负责事项。
1、宣传产品的制作。
2、安排现场工作人员。
3、演出地的舞美设计和现场布置。
5、协调演出单位做好演出相关工作。
6、演出现场设备的组织和安装。
7、负责演出用鲜花和演出人员用胸花。
8、现场环境、卫生工作。
十二、活动程序:
l12月27日至12月28日12:00前完成现场、会场外布置,包括交响乐团设备安装和调试。 l12月28日14:00~16:00演出团体彩排。
l19:00—19:30观众凭票入场(观众由昆明市人才协会、云南省青年联合会邀请相关人员组成),按预定区域对号入座;应邀出席嘉宾(VIP休息厅);记者凭邀请函签到入场(按指定区域对号入座)。安排工作人员就坐前2排座位,便于献花等工作。
l20:00—20:10相关领导新年贺辞;
l20:10—21:00上半场演出;
l21:00—21:10中场休息;
l21:10—22:00下半场演出;(返场时间、献花束、同台合影)
l22:10作演出现场简短采访指挥家和交响乐团,后期再次作新闻报道。
十三、前期准备及现场工作:
1、宣传品:
所需材料:新春音乐会历史、昆明市民族歌舞剧院资料(日本演出取得的成绩、新购乐器的介绍)、首席指挥曹丁先生简介、部分演出曲目介绍,宣传、节目单折页等;
2、条幅制作:
1)昆明胜利堂剧院大门门头宣传条幅内容:“2008新年交响音乐会”
2)喷绘宣传画。
3、演出场地布置:
在12月28日中午12点以前完成。鲜花对现场舞台、门庭进行布置和包装;红地毯装饰演奏台和大堂,让每一位来宾步红地毯进入演出大厅;检票处设置工作台发放演出节目单和矿泉水。
4、现场工作人员穿着正装迎接来宾车辆,并引导停车。
5、布置贵宾室供出席演出的领导休息。
6、在剧场大堂设置休闲区域,供提前到场嘉宾进行交流。
7、演出排练和彩排。
8、印制门票900张。
十四、相关联系人:
1.主办方:张玉宁郭妍艾
2.协办方:
3.承办方:赵晶、晏丽蓉
4.演出方:段黎