会 议 纪 要
（2010）26号
会议时间：2010年11月11日
上午8:30 主持会议：李总
会议地点：总经理办公室
与会人员：陈君，尹虹，徐彩虹 ，任淑颖， 曹理民， 毕向文，顾炬，王小菊。 内容：
李总：今天的会议涉及到各个部门的很多问题。
1易串味药品分区 ○2.阳光不能直接一．库房：根据区药监局的整改意见“○3内服、外用药必须保证分区摆放○4非药品区中的碘酒、易窜味药品照射药品 ○5非药品区内服、6.绿线应在大理石台外○7.办公区、分开○外用易窜味药品分开○发
8.不合格区挪到上面○9药品、货区、验收区应明显隔断○非药品、器械应明显隔断，10.办公区与发货区应隔断○11垛与垛应距30公分○12.阴面窗户区与区应加大距离○13.养护室、温湿度监控放在一处，冷藏库地面整平○14.将南库非药品挪通风封堵○北库”。库房整改进行的如何？
曹理民
整改已完成大部分，现只有地面的漆线还未画完，预计这周全部完成。
李总
如果有必要，可取出库房中药店的货架，将药品按规定整齐摆放。作为主管考虑事情要细致到各个环节，库房暖气要加固，在上面蒙个罩，库房主管统筹工作全局要全面，工作要分配清楚。顾炬配合仓储部将药监局的整改意见记入周行事，并付诸于实践，各部门配合。库房要组织学习考核标准及GSP课程，下周工作重点是将整货库区分开，这些工作马上完成是不现实的，但如果对时间进行合理的规划，就能有效地避免手忙脚乱情况的发生，库房人员分配到岗，具体负责某一区域。日常工作中有很多细小慎微的事，但须大家严格管理，如药品负责区域标准摆放，为新员工树立榜样。库房考核评分标准已经发布，员工就要按其范畴规范药品的摆放 。
二．周行事：大家可能还未完全领会我的意思，周行事所包含的内容是每周预计完成事项，周总结完成情况及未完成的原因，避免出现交代的事情没有做或每件事情都做一部分等工作重点不清晰的情况发生，按照计划去做工作并记录完成情况，工作才能做到有条理。
三．公司制定了一些处罚条款，但是员工要明白罚款不是目的，只是一种手段，是公司规范管理的方法之一。如果库房再出现问题，陈经理也有连带责任。企业需要发展，企业制度就要遵守，对于企业制度有异议的员工可以提出自己的意见，如果不提出，就遵照其执行，希望员工能够和公司换位思考，对制度及工作内容要清楚了解，对哪条存异议，可与部门商议修改，可以言论自由，但不能太过自由，有意见可以提，散布对企业不利的言论，挑拨劳资关系的行为要受到处罚，当然，部门主管要了解制度制定的缘由，应对员工所不理解的方面进行解释，如果仍存疑问可提出，大家商议。 四．公司主张团结和谐，对于企业来说，无论哪个部门出现差错，都会影响其他环节的工作，如果公司各部门成一派，如何正常运转？
五．员工要为本部门工作提出更好的意见。现在社会竞争激烈，弱肉强食，比服务，比价格，形势严峻，国家口号“扶持中小企业”，政府从未给过福利，但员工待遇在增强，企业利润在下降，员工只是按部就班地工作，不为企业献计献策，企业终会出现“中空”的现象， 工作中很多需要解决的问题，我都只是在提醒，你们做具体工作的员工会更了解实际情况，只有员工在企业正常运行情况下献计献策，企业才能发展得更好。
六．对于工作表现优秀的员工，公司可内部进行培养，行政办公室提出奖励的办法。
七．对于企业管理涉及到的培训、考核及年终奖的发放，行政办公室的尹主任要拟一个计划。行政办公室要积极进行财务主管和现金的招聘工作。
综合办公室的职责主要是日常考勤，制度的遵守及外部办证等，徐主任要将文员和毕师傅的工作分割清楚，综合办公室在完成营业执照的办理后，着手养老保险的办理工作。
1建立企管部，主要负责公司发展的规划。
八.企业的规划： ○
2成立市场部，建立开发市场的制度，定期做工作总○
并汇报，制定任务及工作细则。 3.内勤管理员（经理助理）○，月底报表，招标等工作。
九．综合业务部：
对于仓库的管理及业务员、微机员的考核，定期组织业务员及微机员会议，反映日常工作遇到的问题。送货员的线路要重新合理地制定，并将其作为阶段工作的重点，陈经理可与送货员沟通或随同送货员送货以便更全面地了解路况。制定“退货管理办法”，业务员因天气或路远等不可抗拒因素而退货，公司予以理解，但因个人因素而产生退货就要依照规定进行处罚。部门要经常组织会议，三令五申制度才能使之铭记于心，每次会议要重申业务员及微机员的职责范围及应遵守的制度，为新进员工树立良好的形象。司机方面，要他们学习已制定的管理规范，注重方式和语言，务必使之理解，出车前检查水和油情况，每周进行一次规章制度的学习。
十．车存在的问题： 车油不加满，面包车撞到，后杠还未修，希望各部门负责人将各自的工作范围承担起来，不要拈轻怕重。
十一.质管部： 顾炬现阶段的工作比较多，对于超出工作范围的事项，可适当增加工资。
尹主任 各部门的每月一篇都要写，部门主管要经常组织员工进行学习制度和GSP，对于新进职员，部门主管兼顾责任，对于试工期认为不合适的员工要与行政办公室沟通，以便及时招聘。各部门主管要开个会，提出部门需要培训的范畴。
李总 企业处罚员工的罚金办公室进行登记，主要用于公司组织的集体活动，望员工能够理解，部门主管看问题要基于一定的思想高度，发现问题要及时反映，不要顾及责任人。 与会人员签字：
办公室
2010年11月11日
