出国成绩单制作重要提示
1、如果打不开*.xps文件（中英文院系名称、中英文专业名称、中英文课程名称），请将xps.viewer文件安装，并请在网络畅通的情况下安装dotnetfx35文件后即可。
4、各模板里均有中文和英文两种形式，务必填写完整。
2、请按自己的学制（四年制、五年制）选择相应的成绩单模板,。
3、在校生因未毕业需要制作“在读证明”的，请按自己的在读情况选择相应的在读证明模板（只适用于在校本科生）。
5、各模板中的空白部分请根据自己的实际情况填写，另外红色区域也需结合自己的实际情况修改，修改后将全部文字颜色设为黑色，请不要修改格式、字体。
6、英文成绩单中的姓名格式为姓在前名在后，如：“张三三”，为“Zhang Sansan\"。
7、出生日期填写格式：中文成绩单：1988年7月。英文成绩单：July, 1988。
8、在校生因未毕业请不要填写中英文成绩单中毕业日期一栏。
9、原始成绩单中的“优、良、中、差”在中文成绩单中如实记录，相应的英文成绩分别以“A、B、C、D”记录；“通过、合格、及格”中文成绩单中不变，在英文成绩单中均以“Pa”记录；对原始成绩单中出现的“优+”或“优－”等情况，中英文成绩单中均去掉（+或－）记录；学分、学时栏中有小数的按小数记录，无小数的均用整数记录，（如：学分是“2.0”就写为“2”不要写成“2.0” ） ；没有学分或学时的课程此栏为空白；除大学英语
四、六级等国家考试成绩不得修改外，成绩出现小数的一律四舍五入记录；全校性选修课要么全录入，要么全取消，其中“太极拳” 课程的录入如果选择全要选修课的就必须将“太极拳” 课程成绩一同录入，如不要选修课，是否要“太极拳” 课程成绩则由学生自定；国家大学英语四级成绩必须录入，六级成绩由学生自定是否录入；“课外8学分” “ 公益劳动” “大学生健康标准”统一不录入到成绩单中；“思想道德修养”“ 思想道德修养与法律基础”按“大学生修养”“ 大学生修养与法律基础”课程名称录入；“大学学习学”按“大学学习导论”录入；在中英文成绩单中录入全校性选修课时不需要用◆再作标记；大学英语
四、六级课程名称请按模板中课程库里的全称填写。 其他课程如果在中英文课程名称库中找不到相应的课程名称可以将所需课程选择相近课程进行替换。如遇“中英文课程” 库中完全没有所修课程的名称，请拨电话咨询后再填写或自己翻译经教务处审核通过即可。
14、制作好的成绩单、学历学位证明等文件的日期一栏应填写为自己制作时的具体日期。
15、请将做好的个人所需中英文材料自行打印一套纸质版（要求最好是80克A4复印纸激光打印，并达到表格、字体统一整齐）连同原始成绩单及U盘（如需修改）一起提交。 由于中英文成绩单等文件是办理人办理出国非常重要的文件之一，请注意制作好的各种文件必须保证各项信息准确，格式规范。
其他未尽事宜请打电话82665804联系解决。
2011年10月17日
