08年经济危机以来，很多企业经营履步艰难，生产成本一压再压。采购人员的压力也是越来越大。如何做好采购工作？采购人员应该从哪些方面着手降低采购成本，保障企业正常的物资和设备需求，提高工作效益？
采购主要包括生产物资采购和设备采购。这两个方面的采购性质是完全不同的，物资采购核心为价格，设备采购核心为性能和品质。
一、物资采购如何降低采购成本?
1.保持稳定且具有竞争性进货渠道，与供货者要达成长期的供货协议，保证价格的优势和货源充足。货比三家，但突出中心，以此达到物资采购渠道的良性循环。
2．优化物资预算。有些企业在物资采购的过程中，由于预算不足，导致经常出现物资过剩造成浪费，或物资紧缺影响企业正常生产。物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。
3.严格控制采购预算成本，这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容，优化采购结构。
二、如何保障物资采购品质？
物资采购过程中，品质的保障应该从多方面考察，严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况，这里要突出要说的是企业文化，拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。
物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。而不是一味的追求品质或价格。
三、如何做好设备采购？
物资采购的一些量化指标同样适合设备采购，但设备采购还必须着重考虑:
1.企业技术人员的技术能力
2.企业未来一定时间对设备的需求方向
3.设备维修保障渠道和维修模式
这几点相信很多企业都深有体会，很多企业从国外引进高端设备，结果没有人会维护，保险丝断了都得请国外专家来接。说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。
四、优秀采购人员应注备哪些能力？
优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。作为一名优秀的采购人员应当：
1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。不能等到旺季
才想起库存原材料，等到设备出现故障才想起维修与更新。
2.熟知和不断优化成本的评估。
3．供应商的良性关系维持，这里特别要说的是对于一些中小企业，
在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。
五、突发事件的预防和处理
突发性设备故障几乎每个企业天天遇到，小的问题技术部解决，大的问题则很可能影响企业的正常运行。对此，采购人员还需要对技术服务做好采购工作，也就是选择势力较强的维修服务企业来处理一些设备供应商责任之外的故障。
我们都知道，很多设备一旦过了保修期，再找设备供应商时非常发麻而且价格昂贵，选择一家或多家设备维修企业达成深度的合作关系，是一个采购人员所必须做的事情。记住，不要指望企业出钱、设备出现故障就更换新的，这样的心态会使你永远不能成为一名优秀的采购人。
六、企业差异。不同的企业在文化、行业、规模等方面都对采购人员的工作方式、职责、能力有不一样的要求，做好一名采购人员应当把工作的一切融入到企业需求中，要记住：一切采购工作都是在为企业需求服务！
本文有上海彩亚电路板维修有限公司客服部小朱编辑，上海彩亚——专注中国高端设备电路板故障解决方案。祝大家工作愉快。
