会计公司代理记账业务常见流程
[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:10:08 | 作者: | 来源: | 浏览:110次 ]
浅议代理记账
一、代理记账的法律依据
基于代理记账业务的积极意义，为了充分肯定代理记账业簧，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。1993年通过的《注册会计师法》第十五条规定：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
二、代理记账特征及适用条件
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
三、代理记账的机构和业务范围
代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等三类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等；二是定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表；三是定期向税务机关提供税务资料；四是承办委托人委托的其他会计业务。
四、代理记账的法律关系
代理记账是一种民事法律关系，这种关系是委托人与代理机构双方在相互协商的基础上，以书面合同的形式确定下来的。双方当事人签订的合同是一种委托合同，委托人是有代理记账要求的单位或个人，受托人则是经批准设立的从事代理记账业务的中介机构。应当说，委托人和受托人双方签订的代理记账委托合同中的内容和条款首先应当符合《中华人民共和国合同法》关于委托合同的规定；其次还应当将财政部《代理记账管理暂行办法》中有关委托人和受托人双方应承担的权利和义务，在委托合同中加以明确、说明，以保证代理记账业务的顺利进行。
五、当前代理记账存在的问题
1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。
2.对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。
3.在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。
六、推行代理记账的措施
1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段，我们应当借《会计法》宣传的东风，大力宣传代理记账的积极意义和重要作用，进一步突出代理记账的法律地位，增强人们，特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识，努力开创代理记账新局面。
2.采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施，我们认为除了有关部门单位大力宣传以外，应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织，特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密，推广工作力度大；二是税务部门本身有这方面的经验，一方面，税务部门在建制建账上有着丰富的经验，另一方面，前儿年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作，只是由于种种原因没有坚持下来；再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然，代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的，其他符合法律要求的中介组织和机构，也应当积极开展这方面的业务，为代理记账创造必要的条件。
3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为，代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作，受托代理记账人员既非委托人内部会计人员，也不是财务会计报告的审计人员，因此，受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核，而非实质上的审核，当然也不可能深人实地去进行账实核对工作，否则，就有可能超出代理记账的范围。那么，由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财务会计报告及相关资料出现虚假或不实，自然就应当由委托人承担相关责任，包括法律责任。当然，如果这种虚假或不实是由于受托人的过失所造成，那么，他不仅耍承担相关责任，而且还要负责赔偿因此而给受托人造成的损失。 代理记账公司营销方式总结
[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:08:35 | 作者: | 来源: | 浏览:127次 ]
代理记账公司营销方式总结(欢迎讨论)
目前来说，代理记帐行业在全国范围不是很发达，只是在部分大中城市比较发达，需要大家共同的努力来推动在全国范围的发展。
一、关系营销：关系营销自古以来就长盛不衰，在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式。不论古代、现代，国内、国外，关系营销都是企业的常用方法，甚至是某些企业的发家之本。对代理记帐公司来说，在各行业的朋友是很好的关系营销资源，可以通过他们向企业宣传代理记帐的好处、推广代理记帐业务，并给予一定的费用作为回报。有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记帐业务承接单位。
二、行业互助营销：新成立的代理记帐公司一般来说规模都不大，资源有限，可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务。上游可以与“代理注册公司”合作，遇到需要新注册的公司业务可以推荐给“代理注册公司”，承接“代理注册公司”客户的代理记帐业务；下游与“会计师事务所、律师事务所”等单位合作，推荐“审计、律师”等业务给“会计师事务所、律师事务所”，承接“会计师事务所、律师事务所”客户的代理记帐业务。这样也可以形成一条龙服务，让客户方便。
三、广告营销：广告营销主要包括纸媒体广告、广播电视媒体广告、网络媒体广告等方式。相对来说，代理记帐公司规模不是很大，广播电视媒体广告成本相对较高，效果不明显。虽然网络媒体广告发展很快，但是纸媒体广告仍然占有重要位置。因为很多中小企业的管理者多在中年左右，习惯了从报纸等纸媒体获取信息，包括广告信息，所以在纸媒体做广告仍然有一定效果。随着网络的快速发展和管理者的年轻化，网络媒体广告将是未来的主流，在相关网站做广告，可以吸引客户并提高知名度。广告营销还包括email、QQ、手机短信等非常规营销方式，本网站为会员免费提供相关资料。
四、电话(传真)营销：传统方式的电话(传真)营销在本地区范围内仍然很有效，电话(传真)营销可以直接与客户进行沟通，可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记帐的好处，培养他们代理记帐的习惯。很多公司一开始并不知道有代理记帐行业，准备自己招聘会计人员，但是了解代理记帐的优势（主要是价格，会计人员工资大约1000-2000/月，代理记帐大约200-1000/月，各地有差异）之后，很快就决定采用代理记帐服务。最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户。电话(传真)营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料，现在市场已经有销售此类相关资料，并且按行业、地区分类很详细，与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助。
以上为本网站总结，转载请注明出处。同时欢迎大家交流补充，促进代理记帐行业的发展。 代理记帐合同
[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:05:42 | 作者: | 来源: | 浏览:217次 ]
委 托 合 同
甲方（委托单位）： 乙方（受托单位）：北京同京泰财务顾问有限公司
根据“中华人民共和国合同法”，为了保护合同当事人的合法权益，维护社会经济秩序，促进社会现代化建设，制定本合同。
一、合同的性质为“委托合同”。
二、合同双方均应遵守国家相关法律，行政法规及财务法规。
三、甲方委托乙方代理财务会计事宜，内容包括：财务税务咨询、会计记帐、税务申报、出具税收缴款
书、出具网上年检报告、达到免税标准的审批免税。
如甲方需要更多服务则收费明细请见附表。
四、服务方式：
乙方到甲方取票并在乙方驻地记帐、保存帐目；
五、在委托期间，甲方有权检查乙方为其所做的工作，有权提出调整为其服务的乙方工作人员。
六、本合同履行期间，甲方应积极配合乙方工作，为乙方提供真实、完整的记帐资料，包括各种发票的
使用情况，现金、银行存款收支的详细情况。如果甲方提供的记帐资料不实、不全而导致有关部门
的罚款，由甲方负责。
七、甲方应留给乙方准确、安全的联系方式，在报税期或税务指定的时限内，需甲方提供资料、公章而
反复通知不到甲方，其后果由甲方负责。
八、乙方应对甲方的帐目妥为保管，严格注意防火、防盗、防丢失、防损坏、一旦有失乙方应负全部责
任。甲方可以提出法律约定范围内的赔偿要求。
九、乙方应认真做好甲方所有资料（包括技术和经营）的保密工作，未经甲方同意不得向第三者透露、
出示和传播，甲方可以提出法律约定范围内的赔偿要求。
十、乙方应加强对会计人员的培训，不断提高代理记帐水平，合同期内，由于乙方处理失误、逾期报税
而导致的税务罚款，由乙方负责。
十一、经双方商定，每月代理费用为人民币（
）元，报表、帐簿等资料费用每年（100）
元。在合同期内，如果甲方业务发生明显变化甲乙双方可随时协调代理费用。
十二、甲方按（ 月□ 季□ 半年□ 年□
）支付乙方代理费用，如甲方两个月不支付代理费用，
乙方将不再继续为其纳税申报，其后果甲方自行负责。
十三、为了便于帐务的衔接与完整，合同期最短为1年，在合同期内任何一方解除合同，均
应提前一个月通知对方，若未提前能知对方，均应支付对方相当二个月代理费用的违约
金。合同期满后甲方应到乙方驻地做好帐务交接工作，乙方应积极的给予配合。按政府相关职能部
门的要求办好各项帐务交接手续。
经双方商定委托代理期限自（
）年（
）月至（
）年（
） 月。年初乙方应将上
年度帐簿连同凭证交付甲方。
十四、本合同一式两份，自甲乙双方签字盖章之日起生效。
十五、享受办照优惠的客户最短合同期为一年，未满一年，不享受优惠，清户时需补齐优惠项目相应的费用。
乙方：北京同京泰财务顾问有限公司
甲方：
地址：
地址：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
签署日期：2006 年 月 日
签署日期： 代理记帐的好处
[ 录入者:A2E2 | 时间:2009-04-26 00:02:08 | 作者: | 来源: | 浏览:89次 ]
代理记帐收费标准
纯服务类：200-400/月 小规模类：240-400/月 高新企业：400/月 一般纳税人：500/月 进出口：400/月
北京会计公司服务内容
上门取票、代理记帐、帐务处理、税务申报、出具税收缴款书、出具网上年检报告、申请税控、申请发票、审批免税。
如需要更多服务项目请与我公司客服联系。
北京会计公司取票时间
每月从20号起外勤会计开始取票。
代理记帐的好处
1、节省费用
按财务制度要求，一般企业财务人员设三人，出纳一人，会计两人。委托会计公司代理记帐后，企业只需设一名出纳，减少了两名会计，而会计公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。
2、服务专业
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解，记帐人员专业知识强、经验丰富，且能及时掌握相关政策的变化，而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密
单位自己找会计（包括兼职会计），如用人不当、监管不严，财务人员容易串通舞弊，并以所掌握的经营秘密相要挟，而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益，避免此类现象的发生。
4、政策要求
随着市场经济的发展，政府对企业会计核算正在逐步规范，并考虑到小企业的特点，制定了《小企业会计制度》，对符合条件的企业，可以不设会计机构，其会计工作由社会中介机构代理。
5、经营需要
为了及时掌握企业经营状况，保障资金安全，企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。会计公司公司能在服务过程中为企业负责人把好关，并定期进行相关的财务分析，为企业提供经营建议，以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
