第2届学生代表大会暨团员代表大会策划书
一.活动背景：
二.活动目的及意义：
三.活动主题：
四.活动时间：
五.活动地点：
六.主办单位：
七.活动对象：
八.总负责人：
九.活动流程：
1.各部门职责：
外联部：主要负责联系代表大会场地及联系其负责人，并与院领导沟通交流，做好其他准备工作。该部部长负责，副部长协助。 社会实践部：主要负责协调各部门的工作，并及时引导各部门工作，下达院领导的意见。
宣传部：主要负责会议的宣传工作，采用播广播、出海报、拉横幅等形式进行宣传，扩大此次会议在学院的影响力等。该部部长负责，副
部长协助。
学习部：主要负责讲座会议策划，组织及协调工作，写邀请函，并搜集学生代表相关的信息及意见，制成表格以便上报。该部部长负责，
副部长协助。
秘书部：主要负责嘉宾接待，会议记录，资料整理，会员考勤等，
该部部长负责，副部长协助。
生活部：主要负责采购学生代表大会所需物品的采购等。
文体社团部：主要负责会场布置，礼仪人员的安排及礼仪人员的礼
仪、服装准备工作等。
预备人员：由院学生会主席团及学校各社团的社长、各系主席组成，主要负责监督活动的流程以及现场的意外等。
2.场地申请： 讲座时间确定后，由主席团向院学工处提出活动申请，场地申请等，准备好举办讲座的程序资料。 3.大会主要流程： 第一阶段：前期筹备：
（1）通过学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案；
（2）由学生会主席团代表院学生会向政教处递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示；
（3）经政教处批准后，开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作；
（4）成立学生代表大会筹备委员会；
（5）各班推举2名学生代表参加本届学生代表大会；
（6）成立代表资格审查委员会，对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作；
（7）编纂大会所需各种文件、材料，其中包括各种报告、通知、登记表、选票等；
（8）向校长办公室、政教处递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告；
（9）经校长办公、政教处批准后，根据批复的有关精神，继续完善大会的筹备工作，组织安排各项会议的会务及前期准备工作；
（10）组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使全校广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解，热情关注。
第二阶段：中期分工：
（1）代表大会开始前一个星期作好外联工作；
（2）代表大会开始前5天作好宣传工作；
（3）代表大会当天开始前3小时布置会场，以及礼仪员的礼仪到场
问题；
（4）代表大会开始前半小时全体学生会会员到场；
（5）代表大会结束前半小时代表自由提问； （6）代表大会结束后留影纪念，整理会场等。
第三阶段：分团委会议：
（1）讨论大会议事日程与议事规则
（2）讨论代表资格审查委员会名单
（3）讨论提案审议委员会名单
（4）讨论代表资格审查报告
（5）讨论大会监选组名单
第四阶段：大会预备会：
(1)介绍大会筹备情况
(2)审议并通过大会议事日程与议事规则
(3)审议并通过代表资格审查委员会名单
(4)审议并通过大会监选组名单
(5)审议并通过提案审议委员会名单
(6)审议并通过代表资格审查报告
(7)介绍新一届校学生会常务委员会委员候选人与代表见面
第五阶段：开幕式：
(1)宣布大会开幕，全体代表起立唱国歌
(2)介绍到会的领导及来宾
(3)致开幕词
(4)政教处致词
(5)团委致辞
(6)院学生会主席作工作报告
(7)院学生会副主席发言报告
(8)领导及嘉宾退席
第六阶段：分团委会议：
(1)讨论院学生会工作报告
(2)讨论章程修改的说明
第七阶段：选举会议：
(1)院学生会副主席作提案工作报告
(2)审议并通过院学生会工作报告
(3)审议并通过院学生会关于章程修改的说明
(4)审议并通过选举办法
(5)大会所有工作人员到位，封闭会场大门准备开始进行选举
(6)大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数，并将最后统计结果报至大会监选组总监票人
(7)经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后，由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举
(8)候选人进行演讲，现场答辩
(9)大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验
(10)大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表 (11)大会监选组人员检验票箱以示代表，检验无问题后封箱
(12)大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票
(13)在代表填写选票过程中，由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项
(14)选票填写无误后，先由大会监选组成员投票
(15)大会主席团正式代表投票
(16)各代表团成员投票
(17)投票结束后，解除会场大门封闭状态，由大会监选组领取票箱退场统计选举结果
(18)大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证
(19)大会秘书长宣布新一届校学生会常务委员会委员名单
(20)宣布大会闭幕
第八阶段：第一次全委会：
(1)由大会秘书长负责召集选举产生的新一届院学生会常务委员会委员召开第一次委员全体会议
(2)聘任新一届院学生会秘书长 (3)选举并产生新一届院学生会主席团
(4)将此次全委会通过的决议形成文件上报至校长办公室，政教处
注：
（1）学生代表以及团员代表产生的形式是采取在班级由全班同学选举产生；
（2）确定邀请学院领导数量，邀请院相关领导老师采用邀请函的形式邀请；
（3）学生代表及团员代表候选干部采取差额选举产生，确定候选人；
设备： 4.与行政楼201学术报告厅的管理人员取得联系，确定投影机，电脑，话筒音响等设备是否具备，是否良好以及如何操作等。
5.摄影： 安排两个同学对讲座过程进行拍照，也可邀请院记者团的同学到现
场进行拍摄报道等。
6.会场布置：
（1）代表大会会场设计要遵循‘宏大’‘大气’‘简洁’的原则；
（2）每位领导及各位代表的位子上要放一瓶矿泉水及身份名牌等；
（3）领导桌上要铺红色桌布；
（4）会议厅内及大门口要有礼仪人员以协助各位领导及各位代表的就位等；
（5）由文体社团部负责场地的布置等。
7.后期工作：
（1）由社会实践部负责归还租借物品，清理会场，将物品归还原样等；
（2）由文体社团部负责护送领导嘉宾及相关代表的安全离开；
（3）学习部和秘书部整理会议报告。
8.活动预算：
饮用水费：600元
条幅费：100元
水彩、海报等费：60元
制作代表身份牌费：200元
照片冲洗费：40元
其他费用：200元
费用总计：1200元
十.活动总结：
活动结束
1、2天组织一次活动总结会议，针对此次活动中出现的问题进行总结和分析，发扬我们院学生会的优势，改正我们工作中的不足，提高我们的工作能力和各部门的协调能力，并为办好接下来的系列
讲座活动而努力。
策划人：付义桥
策划时间：2009.11.8
