滨州学院数学系
2016级新生服装集中采购会议议程
（主持人：张永胜）
时间：2016年8月 日上午 8：30 地点：5#220会议室
一、主持人宣布数学系学生服装集中采购会议开始。（公布现场参与集中采购的人员及参与集中采购的供应商单位名单) 数学系学生服装集中采购工作在学校学生服装采购管理领导小组领导下组织实施，为做好此项工作，院系成立由系院负责人、辅导员、班主任、学生代表组成的5人或7人领导小组负责本单位集中采购工作。
数学系学生服装集中采购评审小组名单：（共有7人组成，具体人名现场不用公布）
×××(职位或身份) ×××(职位或身份) 数学系党总支书记 张永胜 数学系系主任李伟年 数学系副主任 邱芳
学校学生服装采购管理领导小组成员：×××(职位或身份)
现场工作人员 人：×××(职位或身份)
投标单位名单（共3家，以报名先后为序）：
二、由主持人或工作人员宣布工作纪律及有关要求
为确保采购工作的公开、公正、公平，阳光操作，对本次集中采购工作提出如下纪律要求：
1.所有参加集中采购的人员，要严格遵守有关法律法规和廉政建设责任制的有关规定，遵守评审现场工作纪律，坚持公开透明、公平竞争、公正客观和诚实守信的原则，遵守职业道德，依法保护双方的合法权益。参加现场评审的我单位工作人员、评审人员，凡与供应商有利害关系的，应
该主动申请回避。
在评审工作过程中，工作领导小组成员、工作人员、投标人应将手机设置为振动状态；评审人员应将手机关闭或交由工作人员统一保管。
在工作过程中，除领导小组成员、评审人员、工作人员员外，其他人员一律回避。
2.集中采购工作领导小组成员及其工作人员，不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人私下接触，不得向其泄露项目评审情况；不得干预评审小组按正常程序进行的评标工作；不得在评标小组确定的中标人或推荐的中标候选人以外确定供应商。
3.投标人要诚实守信，公平、正当竞争，不得提供虚假资料；不得采用不正当手段诋毁、排挤其他投标人；不得与采购人、其他投标人串通谋取中标或哄抬价格；不得扰乱评审现场工作秩序。在评审期间，投标人须在评标室外静心等候评标结果，不得大声喧哗；未经工作人员允许，投标人不得随意进入评标室。
在评审过程中，投标人若有意见或建议，应通过现场的工作人员以书面形式联系，不得直接与评审人员联系。
4.评审人员应当客观、公正地履行职责，对所提出的评审意见承担责任；在评标过程中，无特殊原因，不得擅离职守而影响评标工作的正常进行；不得与任何投标人或与谈判结果有利害关系的人员进行私下接触；未经许可，不得随意出入评标室，不得擅自与外界通讯联系或会客等。
在评标过程中，任何评标人不得发表影响其他成员公正评审的言论，不得将个人意见强加给其他成员或诱导其他成员认同，不得私下互相串通或压制其他成员的意见，影响公正评审和评分。评标人员应自觉尊重最终通过的评审结果，有不同意见应在评标时当面说明或在个人评分表和评标报告中表明自己的意见，但不得放弃评审权。
离开招标现场时，不得将投标文件以及评审的有关资料和表格带出招标工作现场。
5.采购工作领导小组成员及其工作人员、评标人员必须自觉遵守保密纪律，在评标过程中和评标结束后，均不得对外透露项目的评审、推荐中标人和谈判过程及细节等有关情况。
6.在评审工作过程中，违反以上纪律者，将根据情节轻重，报经学校纪委，按有关规定严肃处理。
三、由主持人或工作人员宣布评审工作办法
本次评标采用综合评标法，评审小组综合评定各投标单位提交的样品、
报价、响应文件等情况，投票确定最终成交供应商，采购单位不承诺将合同授予报价最低的投标单位。
1.初步评审（现场查验招标文件要求的证件原件），确定合格的投标单位。
2.公开第一次报价。
3.评委就采购内容向各合格投标单位进行咨询，查看样品。
4.进行第二次报价，第二次报价不能高于第一次报价（第二次报价不公开）。
5.第二次报价结束后，评审小组对合格的投标单位进行综合分析和比较。以记名投票方式确定最终成交供应商。
6.发生下列情况之一的，招标单位有拒绝所有投标的权利并重新组织招标或多次报价：
a.所有投标人均未响应采购人提出的实质性要求； b.缺乏有效的竞争；
c.所有投标报价同期望值偏离较大； d.招标方认为正当的其他理由。
四、宣布开标
1.工作人员检查投标材料是否完整。
2.工作人员检查投标人资质情况（
1、4项必须有，
2、3项系院选定，也可增加其他要求）
（1）工商营业执照副本及加盖公章的副本复印件；（查验后复印件留存）
（2）税务登记证；
（3）产品代理资格证书或生产厂家授权委托书；
（4）法定代表人身份证及复印件（非法人代表参加开标会议时须带法定代表人授权委托书及被委托人身份证及复印件）。查验后，原件退还，复印件留存。
3.宣布检查结果；
4.工作人员统计并宣读第一次公开报价。
五、评审
1.投标单位人员退场； 2.工作人员介绍项目情况； 3.评委审阅投标文件、样品等；
4.各投标商接受评委咨询； 5.投标商进行第二次报价；
6.评委综合评议，记名投票确定预中标单位。
六、院系采购领导小组组长宣布中标供应商及中标价格。（中标价格不应高于预算价格）
七、评标工作组成员在评议投票汇总票上签字确认，工作人员封存备查。
注明：
1、现场需要的报价单院系可参考《开标一览表》和《报价明细表》设计。
2、评审投票表和汇总表院系可自行设计。
